Una declaración de misión lo guía hacia las metas que planea alcanzar. Para muchos aspirantes a empresarios, es importante saber cómo escribir una declaración de misión que sirva como guía no solo para usted, sino también para su negocio y equipo. En este artículo, proporcionamos los pasos a seguir para escribir una declaración de misión convincente para su negocio.
Cómo escribir una declaración de misión
Es importante que cada negocio escriba una declaración de misión para proporcionar una breve explicación de su existencia. Una declaración de misión generalmente consta de las operaciones del negocio, el mercado objetivo y la propuesta de venta única en una a tres frases.
Los empleados reciben inspiración, enfoque y dirección a partir de él, ya que describe lo que los clientes pueden esperar de la empresa. Un plan de negocios frecuentemente incluye una declaración de misión.
Características de una declaración de misión poderosa
Una declaración de misión poderosa implica las siguientes características:
#1. Es corta.
La mayoría de las empresas pueden escribir una declaración de misión de solo una oración con una lluvia de ideas adecuada. Además, una declaración de misión bien escrita debe ser sucinta y directa.
Aunque es una de las tareas más difíciles, esfuércese por reducir su declaración de misión a 5-15 palabras, con un máximo de 20 palabras. No use más de una cadena de 1 palabra (A, B y C) y manténgase alejado de las palabras con más de 12 letras o 4 sílabas.
#2. Debería ser claro.
Di lo que haces sin entrar en demasiados detalles. Su declaración de misión debe ser clara, concisa y fácil de comprender. No es el momento adecuado para mostrar su extenso vocabulario. Evite la jerga y las palabras de moda y hable en un inglés sencillo y directo.
#3. Debería ser Directo.
Mencione el problema que su organización busca resolver, por qué se fundó y las personas o animales a los que apoya. Sobre todo, una declaración de misión debe explicar lo que hace y brindar orientación a su personal y a las partes interesadas. Si no hace eso, no importa cuán sucinto o pegadizo sea.
Por qué es importante escribir una declaración de misión
- Permite a la empresa distinguirse de sus rivales.
- Una declaración de misión bien escrita puede resaltar las ventajas que la empresa ofrece a sus clientes.
- Ayuda a los trabajadores a comprender los beneficios de trabajar para la empresa y la razón detrás de su trabajo.
Cómo escribir una declaración de misión para una organización sin fines de lucro
Una declaración de misión sin fines de lucro describe el propósito único y fundamental de su organización. Comunica el valor que ofrece la organización sin fines de lucro, a qué grupos sirve y cómo.
Por lo tanto, puede escribir la mejor declaración de misión sin fines de lucro y debe ser una descripción sucinta de:
- ¿Por qué ¿Existe tu organización sin fines de lucro?
- Quién sirve
- Cómo les sirve
Debe escribir su declaración de misión sin fines de lucro con consideración e intención. Dedique el tiempo necesario para hacerlo bien e involucre a sus partes interesadas. Pero ten cuidado; si involucra a demasiadas personas y dedica demasiado tiempo a elaborar su declaración de misión, corre el riesgo de crear una declaración que esté repleta de jerga y conceptos.
Aquí hay un método para escribir una declaración de misión sin fines de lucro por primera vez o actualizar una existente.
#1. Reúne a tu equipo
Es crucial fomentar la participación de todas las áreas de su organización cuando desarrolle la declaración de misión de su organización sin fines de lucro.
Obtenga opiniones del personal, la junta, los voluntarios, los seguidores de toda la vida y los amigos de la organización.
Este enfoque puede tomar menos o más tiempo según el tamaño de su organización sin fines de lucro; si es más grande, puede pensar en usar grupos focales.
Reúna a personas importantes, incluidos miembros de la junta, empleados, voluntarios y clientes de su organización. Mantenga el número de personas en el grupo de seis a ocho. Asegúrese de que su grupo incluya una variedad de puntos de vista y experiencias. Para agilizar el trámite, considere contratar a un asesor.
#2. Generación de ideas
Para comenzar, considere lo que desea que haga su organización para avanzar, suponiendo que no haya restricciones de presupuesto o personal. No se concentre únicamente en lo que su empresa está haciendo en este momento. Piense fuera de las líneas que ya están dibujadas. ¿Qué haría para abordar el problema o la necesidad insatisfecha para la que se estableció su empresa?
#3. Haz tu borrador final.
La declaración de la misión probablemente no será perfecta en el primer borrador. Lo maravilloso de escribir es que puedes editarlo. Considere cada palabra a medida que la revisa y pregúntese si realmente es necesaria. Después de eso, considere el término y considere si es la mejor opción o si hay una palabra más intrigante, cautivadora, memorable o motivadora.
#4. Revisalo
Su declaración de misión sin fines de lucro debe evaluarse regularmente una vez que haya sido aprobada para garantizar que refleje de manera consistente lo que hace y representa su organización sin fines de lucro.
Cómo escribir una declaración de misión para un negocio
Puede aprender cómo escribir una declaración de misión para su negocio teniendo en cuenta los siguientes pasos.
#1. Describa los bienes y servicios que ofrece su empresa.
Desea que los clientes potenciales tengan una comprensión clara de lo que realiza su negocio. Esto implica exponer su oferta en un lenguaje sencillo y comprensible.
#2. Definir los Principios Rectores de la Compañía.
Ahora es el momento de empezar a expandir tus ideas. No creaste un producto o servicio por accidente. En cambio, lo más probable es que te guíes por un conjunto de principios fundamentales.
Estos son valores que valoran nuestros clientes y valores que respeta el personal de la empresa. Puede agregar un conjunto convincente de valores centrales a su declaración de misión al encontrar aquellos que tienen importancia para usted personalmente y para su organización.
#3. Describa cómo el producto o servicio que ofrece su negocio se ajusta a sus valores.
Entonces, ¿cómo el producto de su empresa sirve a sus principios fundamentales? Debe hacer una relación entre los dos que el público en general pueda entender.
Por ejemplo, si la innovación es uno de sus principios clave, debe describir su producto o servicio como algo que supera los límites y explicar cómo permite a los usuarios innovar en sus estilos de vida o modelos comerciales. En esencia, está aumentando el valor literal de la oferta para lograr un objetivo mayor.
#4. Revisalo.
Sobre todo, su declaración de misión debe ser simple, al punto y sin información superflua. El propósito de su empresa debe estar claramente descrito, junto con los objetivos compartidos que la empresa se esfuerza por alcanzar. La declaración de la misión debe ser leída por otros miembros del equipo o asesores, y se deben realizar los cambios necesarios de acuerdo con sus sugerencias.
Cómo escribir una declaración de misión para un equipo
El propósito de un equipo para existir se establece brevemente en su declaración de misión, que con frecuencia se hace en el contexto de la corporación en general. En la mayoría de las situaciones, los miembros del equipo colaboran para determinar un objetivo y un propósito compartidos para su trabajo conjunto.
Las declaraciones de misión del equipo generalmente las crean los empleados que trabajan juntos en un proyecto, pero cualquier equipo, departamento u organización puede utilizar una para coordinarse mejor, fomentar un entorno colaborativo y fortalecer las relaciones. Puede aprender a escribir una declaración de misión para su equipo.
Para establecer una declaración de misión de equipo exitosa con su departamento o grupo, use estas pautas:
#1. Crea tu equipo
Decide quién estará en el equipo primero. Para determinar si los miembros actuales del personal trabajan bien juntos, puede reunirlos a todos para una reunión inicial. Cuando sea factible, cada miembro del equipo debe participar en la creación de la declaración de misión del equipo, a diferencia de las declaraciones de misión de toda la empresa que son desarrolladas por un grupo limitado de personal.
#2. Identifique su objetivo.
Juntos, decidan para qué se utilizará el equipo. Esto variará mucho en función de sus objetivos a largo plazo. Si su grupo es un departamento dentro de la organización, por ejemplo, su objetivo será diferente al de un equipo formado especialmente para hacer un proyecto breve. Conozca el propósito del grupo y lo que está tratando de lograr.
#3. Reconoce a tu audiencia
Reconozca a los clientes a los que atiende su equipo. La estructura de su declaración de misión y el contenido específico que incluya dependerán de su público objetivo. Tu audiencia puede ser la propia empresa, tus clientes u otro grupo de interés, dependiendo de tus objetivos.
#4. Sepa qué incorporar
Las declaraciones de misión de los equipos suelen ser breves. Por lo general, son simplemente una o dos oraciones de largo. Para que esta breve declaración sea exitosa y beneficiosa, es crucial que contenga los elementos apropiados.
La mayoría de las declaraciones de misión concluyen con un sentido de legado, o cómo los objetivos del equipo seguirán beneficiando a la organización en su conjunto ya la comunidad a la que sirven.
#5. Describa cómo planea lograr su objetivo.
Mientras que algunas declaraciones de misión del equipo simplemente describen la meta del equipo, otras también describen cómo el equipo logró esa meta. La mejor manera de asegurarse de que el equipo esté al tanto de las expectativas es discutir el curso de acción requerido para alcanzar la meta. Dependiendo de la longitud de la declaración general, puede decidir si agregar los pasos de acción individuales al escribir su declaración de misión real o no.
#6. Componer un borrador.
Escriba el primer borrador de su declaración de misión. Use un lenguaje directo y simple para capturar su objetivo y acciones porque la mayoría de las declaraciones de misión del equipo son simplemente una o dos palabras en general. Consulte con todo el equipo para obtener consejos sobre la mejor manera de redactar y organizar su mensaje.
#7. Refinar y corregir
Junto con su equipo, repase, corrija y revise su borrador. Piense en pedir comentarios y sugerencias a compañeros de trabajo que no estén en su equipo. Una vez que haya expresado su misión a los miembros de su equipo y a otras personas fuera del equipo, edite el documento según sea necesario.
#8. Comparte tu publicación.
Todos en su equipo deben ser conscientes de la misión de su equipo. Considere ponerlo en el sitio web de su organización y publicarlo en un lugar común donde el equipo se reúna con frecuencia. Distribúyalo también a los otros miembros de la organización. La declaración también se puede utilizar para realizar un seguimiento de su desarrollo a lo largo del proyecto.
¿Qué hace que una declaración de misión para un equipo sea importante?
Las declaraciones de misión del equipo son menos frecuentes, aunque las declaraciones de misión de la empresa son una práctica generalizada. Sin embargo, hay una serie de posibles ventajas y beneficios de compartir las declaraciones de misión del equipo con grupos pequeños dentro de una organización:
- Brinda enfoque: al desarrollar e implementar una declaración de misión del equipo, todos los miembros del equipo estarán al tanto de los objetivos de la organización.
- Define un propósito para el grupo y dirige efectivamente los esfuerzos de todos hacia él.
- Elige estándares: Es mucho más sencillo elegir los estándares por los cuales el equipo funcionará una vez que se hayan decidido su propósito y metas.
- Reclutamiento de empleados: durante el proceso de contratación, los reclutadores y gerentes de contratación pueden usar la declaración de propósito del equipo para atraer a trabajadores motivados y orientados a objetivos a la empresa.
- Establece estabilidad: una declaración de misión del equipo proporciona consistencia, especialmente cuando hay rotación organizacional o de equipo.
Consejos a seguir para crear una poderosa declaración de misión para su equipo.
Aunque cada equipo trabaja de manera diferente, puede seguir algunos consejos para asegurarse de que su equipo tenga una declaración clara, práctica y útil. Aquí hay algunas ideas adicionales para pensar al crear una declaración de misión poderosa para su equipo.
- Sea sucinto: las declaraciones de misión son breves a propósito para mantener la claridad del mensaje. Asegúrese de que su declaración de propósito no tenga más de una o dos oraciones.
- Sea específico: Sea detallado y preciso en su terminología. Evite perder tiempo o espacio en frases o conceptos que no son relevantes para los objetivos de su equipo.
- Sea proactivo: escriba su declaración de misión con el largo plazo en mente. Al determinar su propósito general, tenga en cuenta el resultado final para que pueda ser proactivo en sus esfuerzos.
- Sea abierto: mientras establece claramente el objetivo de su equipo, su declaración de misión también debe dejar una oportunidad para que el grupo se desarrolle como una unidad.
- Ser crítico: durante la formación del equipo y en intervalos regulares, solicite comentarios y críticas útiles sobre su declaración de misión. Asegúrese de que lo que dice sea significativo y claro.
Generador de declaraciones de misión
Un generador de declaraciones de misión ayuda a crear declaraciones convincentes. Puede desarrollar sin esfuerzo una declaración de misión convincente con la ayuda de un generador de declaración de misión y ahorrar horas de tiempo.
Hay varios generadores de declaración de misión que puede probar de forma gratuita:
- MielLibro
- Casi cualquier cosa
- ballena entera
- Declaraciones de misión
- joe-k
- Silla cómoda
- Escritura personalizada
- tarea
- Nichos
¿Cuáles son las 3 partes de una declaración de misión?
Cada declaración de misión debe tener estas tres partes:
- Propósito: una declaración de misión debe tener un propósito para explicar la existencia de una organización.
- Visión: una declaración de misión debe tener metas que la organización tiene para el futuro.
- Valor: Un resumen de los principios fundamentales que gobiernan las acciones y elecciones de la organización.
¿Qué es un ejemplo de una declaración de misión?
Las poderosas declaraciones de misión son claras, concisas y memorables. Pueden contar una historia a través de una declaración. Aquí están algunos ejemplos:
- TED: Difundir ideas.
- Google: Organizar la información del mundo y hacerla universalmente accesible y útil.
- Walmart: Ahorramos dinero a las personas para que puedan vivir mejor.
¿Qué es un buen formato de declaración de misión?
Una buena declaración de misión es un plan que es práctico y lo conecta con sus clientes al tiempo que describe los objetivos de su empresa. Debe ser una breve explicación de su intención para la organización y la sociedad en general. Debe llevar un tono optimista.
Los clientes y el personal permanecerán leales a su negocio cuando su marca forje una relación sincera con ellos, lo que aumentará su rentabilidad total.
Las declaraciones de misión también ayudan a diferenciar a su empresa de los competidores en la industria.
¿Cuál es la declaración de misión de Coca-Cola?
La declaración de la misión de Coca-Cola declara su propósito como empresa, que es servir como el estándar contra el cual sopesamos nuestras acciones y decisiones.
- Trefresca el mundo,
- Para inspirar momentos de optimismo y felicidad,
- Crear valor y marcar la diferencia.
¿Cuál es la declaración de la misión de Starbucks?
La declaración de misión de Starbucks dice: “Con cada taza, con cada conversación, con cada comunidad, fomentamos las posibilidades ilimitadas de la conexión humana.."
¿Qué es la declaración de la misión de Amazon?
La declaración de misión de Amazon dice: “Ser la empresa más centrada en el cliente de la Tierra, y nuestros equipos de Operaciones y Servicio al Cliente galardonados están en el corazón de esa misión."
¿Qué es la declaración de misión de McDonald's?
La declaración de misión de McDonald's establece que: “Nuestra misión es hacer que los deliciosos momentos para sentirse bien sean fáciles para todos. Así es como alimentamos y fomentamos comunidades de manera única."
En conclusión,
Una declaración de misión explica lo que hace su organización a alguien que no sabe nada al respecto. Podemos ver en la publicación anterior que la declaración de misión representa el objetivo de una organización. Con su objetivo en mente, siempre puede escribir lo que siente que puede hacer. Además, puede buscar las organizaciones que admira para encontrar declaraciones de misión convincentes.
Preguntas Frecuentes
¿Cuáles son los 4 elementos clave de una declaración de misión?
Las declaraciones de misión pueden y deben tener un tono optimista, pero también deben tener algún tipo de aplicación práctica.
Una declaración de misión debe tener estos cuatro elementos clave:
- Valor.
- Inspiración.
- Realista.
- Especificidad.
¿Cuál es el objetivo de la declaración de misión?
El objetivo principal de una declaración de misión es definir la existencia de la organización y las contribuciones beneficiosas que puede hacer a los clientes, usuarios del servicio, miembros del personal y la sociedad en general.
Una declaración de misión describe todos los objetivos principales de la organización.
¿Cuándo debe crear una declaración de misión?
El mejor momento para crear una declaración de misión es al iniciar una nueva empresa.
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Referencias
