Las empresas solo pueden esperar que 2023 sea un año excepcional después de un invierno de incertidumbre. Parece razonable, entonces, que las empresas intenten mejorar a tiempo para el nuevo año. Sin embargo, para que cualquier negocio o proyecto tenga éxito, necesita un buen plan y personal trabajador y capacitado. En otras palabras, qué tan lejos y qué tan rápido puede llegar su negocio depende en gran medida de su productividad en la oficina, así como de la eficacia final de sus esfuerzos. Por lo tanto, es importante tener un plan bien pensado que detalle los pasos que debe seguir para alcanzar sus objetivos de productividad. Si bien se necesita tiempo, paciencia y flexibilidad para priorizar un enfoque de productividad, existen varias claves sobre cómo puede aumentar la productividad de su negocio en 2023, desde indicadores clave de rendimiento hasta motivación e incluso salud y estado físico.
¿Cómo aumenta la productividad?
Una sólida reserva de recursos humanos es esencial para el éxito de toda empresa. Los recursos humanos de esta empresa son su activo más valioso y deben administrarse con cuidado. Como resultado, es crucial fomentar un ambiente de trabajo positivo y una cultura que fomente la productividad entre los empleados.
Sin embargo, ¿cómo podemos maximizar la producción de nuestra fuerza laboral? La mayoría de la gente estaría de acuerdo en que maximizar la eficiencia y la eficacia es una prioridad máxima. El éxito de nuestra profesión o negocio no depende de la cantidad de trabajo que hayamos realizado, sino de lo bien que hayamos administrado nuestro tiempo. La mayor parte del tiempo, menos esfuerzo puede ser todo lo que se necesita para lograr el mismo o mayor éxito.
Si bien todos los humanos comparten la misma cantidad de horas de vigilia en un día, hay algunos entre nosotros que son capaces de hacer una gran cantidad de cosas todos los días y, al mismo tiempo, tienen mucho tiempo para relajarse y perseguir nuestras pasiones. Otros, sin embargo, están tan sobrecargados que sienten que no tienen tiempo para respirar, y mucho menos para disfrutar de la vida.
Independientemente, tenga en cuenta que el secreto para impulsar la productividad efectiva que, a su vez, conduce a mejores resultados y una vida mejor es trabajar de manera inteligente, no simplemente duro. Por lo tanto, tenemos una lista de acciones y estrategias a continuación que lo ayudarán a aumentar la productividad de su negocio.
Cómo aumentar la productividad de su negocio 2023
De acuerdo, ha estado trabajando muy duro para aumentar la eficiencia y la producción en su negocio, pero aún no ha podido encontrar una estrategia ideal.
Es comprensible que no importa lo que intente lograr en la vida, mantenerse productivo puede ser difícil. Asimismo, para seguir avanzando, debes combatir el cansancio y las distracciones del trabajo remoto. El conflicto nunca termina.
Independientemente, puede aumentar la productividad en su carrera y negocio con el enfoque adecuado y algo de perseverancia. A continuación se muestran algunos;
#1. Establecer objetivos comerciales
Para empezar, necesitas identificar qué es lo que quieres hacer con tu empresa y escribirlo. Comparta la visión y el enfoque principal de su negocio con todo su equipo, inversionistas y clientes.
Sin embargo, dependiendo de cómo se desarrollen las circunstancias externas e internas, podría alterar las prioridades y objetivos de la empresa. Como resultado, es fundamental contar con planes constantemente después de establecer los objetivos corporativos para evitar desafíos imprevistos.
Además, haga un balance de su progreso hacia sus objetivos e identifique cualquier obstáculo que pueda haber encontrado en el camino. Si desea llevar a su empresa en la dirección correcta, una evaluación honesta como esta es crucial.
#2. Hacer uso de los programas de productividad
La tecnología es tanto la mayor ayuda como la peor distracción para la sociedad actual. Sin embargo, si busca lo suficiente, puede encontrar uno que sirva bien a sus propósitos.
La capacidad del software para agilizar las comunicaciones internas y mejorar el intercambio de datos entre departamentos es otra forma en la que puede mejorar la eficiencia de su empresa. Cuando se trata de aumentar la producción corporativa, el software es eficiente y asequible.
#3. Copia de seguridad de datos importantes de la empresa
A medida que más empresas mueven sus operaciones en línea, es más importante que nunca que cuenten con una estrategia confiable de respaldo de datos. Esto requiere un mayor énfasis en los procesos en línea, tanto para interactuar con los clientes internos como externos y administrarlos.
Al realizar copias de seguridad periódicas de los datos, las empresas básicamente pueden proteger la información de sus clientes y equipar a su personal para que se desempeñe con la máxima eficiencia.
Sin embargo, para estar seguro, debe hacer copias tanto digitales como impresas de sus copias de seguridad. SaaS Protection es un servicio que se puede utilizar para cifrar y hacer copias de seguridad de sus archivos más importantes. Por lo tanto, haciéndolos más resistentes a la eliminación o al daño. En caso de corrupción o pérdida de datos, esto permite que su empresa continúe operando normalmente.
#4. No compliques las cosas pero hazlo simple
Tener un plan sobre cómo aumentar la productividad de su negocio es esencial, pero ese plan no tiene por qué ser complicado. Es más probable que las personas completen sus tareas y logren sus objetivos si tienen una estrategia directa y enfocada con fases y consecuencias definidas. Por lo tanto, concéntrese en crear un plan con objetivos SMART y pasos detallados y alcanzables para que todos estén en la misma página.
#5. Establecer recordatorios para actualizaciones importantes
Como alternativa al seguimiento mental de cuándo se deben hacer las cosas, los calendarios inteligentes y las aplicaciones de recordatorio como Todoist lo hacen por ti. Además, se pueden combinar con aplicaciones de comunicación de equipos como Slack, que brindan funciones organizacionales adicionales como canales, temas y equipos. También se deben establecer alertas y notificaciones a nivel de equipo para hitos clave. Mientras que las personas deben establecer sus propias tareas dentro del mismo canal para problemas más detallados.
#6. Mantenga una revisión frecuente de las metas y objetivos de la empresa
Las estrategias comerciales a menudo fallan porque descuidan el papel esencial que juega el establecimiento de metas. Pero son inútiles a menos que se examinen y actualicen periódicamente. Es importante tener un control diario del progreso después de establecer metas, así que conviértalo en una prioridad. Si las actualizaciones diarias no son prácticas, apunte a intervalos más razonables, como informes semanales de progreso o un tiempo de respuesta de 48 horas.
#7. Considere la posibilidad de implementar el proceso de automatización.
Si su empresa es capaz de automatizar algunos procedimientos, se beneficiará enormemente. Es probable que muchos procesos en su negocio en particular estén automatizados. Piense detenidamente en las tareas comerciales que ahora consumen mucho tiempo y acéptelo.
Esto toma la forma de entrada de datos para numerosas empresas en todas las industrias. Es posible que pueda emplear un software particular que, después de haber enviado especificaciones precisas, pueda realizar esto en su nombre en lugar de requerir que escriba e ingrese manualmente toda su información.
Debido a la inflación y la falta de trabajadores disponibles, muchos propietarios de pequeñas empresas se ven obligados a asumir más tareas mundanas pero esenciales que no aportan mucho valor a la empresa. Sin embargo, muchas tareas, como la entrada de datos y el marketing por correo electrónico, se pueden automatizar. En la era tecnológica actual, los dueños de negocios pueden delegar muchos de los trabajos mundanos pero necesarios que deben realizarse todos los días en una computadora. Las empresas y sus empleados se benefician de la automatización porque reduce el estrés y les permite concentrarse en un trabajo más valioso.
Excel es ampliamente utilizado en el mundo de los negocios debido a lo útil que es para tomar datos y analizarlos. Debe conocer algunos atajos de Excel que pueden permitirle completar tareas más rápidamente y producir resultados más confiables.
#8. Proporcione horarios de trabajo flexibles para su personal.
Si mejora los días de trabajo de sus empleados, es posible que pueda aumentar la producción de su empresa. El ejemplo más común de esto es un horario de trabajo modificable. Los trabajadores que tienen la opción de trabajar de forma remota o en horarios que se adaptan mejor a sus propios horarios generalmente disfrutan de una mayor satisfacción laboral y productividad.
Los empleados pueden necesitar un horario de trabajo flexible para poder acompañar a sus hijos hacia y desde la escuela sin tener que preocuparse por faltar al trabajo o trabajar horas extra. Esta práctica generalmente se está convirtiendo en la norma no solo en los EE. UU., sino también a nivel mundial.
Por lo tanto, debe encuestar a su personal para averiguar qué tipo de horario quieren, así como si la opción de trabajar de forma remota en algún momento es algo que les interesaría. Pregúnteles personalmente o use varios tipos diferentes de cuestionarios, para obtener respuestas específicas.
#9. Motiva a tus empleados y equipo siempre
Mantener a su equipo motivado es básicamente una de las formas más complicadas (y cruciales) de expandir su negocio. Es posible que el “cómo” te dé diferentes respuestas dependiendo de a quién le preguntes. Por lo tanto, es esencial comprender qué es lo más importante para cada persona con la que trata.
Se puede lograr un nivel óptimo de productividad logrando un equilibrio entre la unidad interna y la externa. El éxito se busca por sí mismo, más que como un medio para obtener una recompensa externa, gracias a los beneficios introspectivos promovidos por la motivación intrínseca de un individuo. La motivación extrínseca, por otro lado, se basa en recompensas externas al individuo para fomentar el comportamiento deseable y el logro de objetivos.
#10. No realice múltiples tareas
Si bien muchas personas se enorgullecen de su capacidad para realizar múltiples tareas, hacerlo rara vez es beneficioso. La evidencia de una variedad de fuentes sugiere que la multitarea reduce la productividad hasta en un 40 por ciento para cualquier persona. Por lo menos, trate de asegurarse de que todos en el equipo estén asumiendo una cantidad de trabajo manejable. Asignar responsabilidades a las personas más cualificadas o con más ganas de asumirlas. La necesidad de realizar múltiples tareas o realizar el mínimo esfuerzo se reduce cuando se establecen objetivos razonables por adelantado.
#11. Proponer un Programa de Salud y Bienestar.
El bienestar se refiere a un estado de salud física y mental completa, los cuales aumentan la eficiencia. Harvard Business Review encontró que los trabajadores mental y físicamente aptos eran más productivos que sus contrapartes menos saludables por un margen de 23% y 17%, respectivamente.
Los programas de bienestar de los empleados, las pruebas de salud y los equipos de acondicionamiento físico en el lugar son formas excelentes de aumentar el rendimiento del equipo al tratar a la persona en su totalidad.
¿Cómo promover la productividad en el lugar de trabajo?
Aquí hay algunas sugerencias para aumentar la productividad en el lugar de trabajo;
- Minimice las reuniones improductivas
- Anime a tomar descansos con frecuencia.
- Reducir la distracción personal
- Hacer uso de herramientas de seguimiento de tiempo.
- Reconocer y honrar a su personal
¿Qué factores mejoran la productividad?
- Perspectiva positiva y participación de la gerencia.
- Empleado proactivo.
- Buena condición de trabajo
- Equipos y herramientas para aumentar la productividad.
- Suministro de material de entrada
¿De qué 3 formas se puede aumentar la productividad?
La siguiente lista muestra algunas de las formas en que se puede aumentar la productividad;
- Actitud positiva e implicación de la dirección
- Empleados proactivos
- Buenas condiciones laborales
- Herramientas y equipos para aumentar la productividad
- Disponibilidad de agua, energía y otros suministros de insumos”
¿Cuáles son las 3 formas principales de mejorar el rendimiento en el trabajo?
- Establezca metas y limite las distracciones
- Evite la multitarea y haga el trabajo importante primero
- Llevar a cabo las tareas más importantes primero y delegar tareas cuando surja la necesidad
¿Cuáles son las 5 áreas de mejora?
Las siguientes son las 5 áreas principales de mejora para los empleados;
- Organización y cooperación
- La gestión del tiempo
- Comunicación Interpersonal
- Servicio al Cliente
- Resolución de conflictos
¿Cuáles son las 10 formas de mejorar el rendimiento laboral?
- Crear un calendario de marketing
- Use el conjunto correcto de herramientas
- Automatización
- Mantenga sus gastos bajo control
- Delegada
- Revise su flujo de trabajo con frecuencia
- Reduzca las reuniones
- Adopte la cultura del trabajo remoto
- Vigila tu salud
- Comienza temprano
- Consigue una vida social
¿Cómo creces en una empresa?
Si bien existen numerosos consejos que puede emplear para hacer crecer su empresa, a continuación se enumeran algunos;
- Establece tu rumbo.
- Comparta sus objetivos con su gerente.
- pasar tiempo afuera en el crecimiento
- Solicite una tarea más desafiante.
- Sé parte del equipo.
- Analizar las áreas que necesitan desarrollo.
¿Cuáles son las 4 estrategias de crecimiento?
Las cuatro estrategias básicas son;
- Penetración de mercado.
- El desarrollo del mercado
- Desarrollo de productos
- Diversificación.
Conclusión
No es difícil aumentar su productividad en el trabajo, pero sí necesita una gestión cuidadosa del tiempo. Sí, cómo impulsar y aumentar la productividad de su negocio no es un proceso difícil. Sin embargo, ahora depende de usted poner en práctica los consejos anteriores para ayudar a su empresa a lograr el entorno de trabajo ideal y el nivel de productividad.
Mientras tanto, si después de utilizar las estrategias antes mencionadas, las cosas siguen sin cambiar, la mejor opción disponible es considerar ver un consultor de negocios para ayudarle sobre cómo puede aumentar la productividad de su negocio.
Preguntas frecuentes sobre cómo aumentar la productividad de su empresa
¿Cómo quieres crecer profesionalmente?
Saber cómo ser un profesional siempre será crucial para cualquier trabajo que realice. Si bien esto puede requerir mucho trabajo y dedicación, las siguientes acciones pueden ayudarlo a avanzar en su carrera:
- Establezca metas claras sobre sus expectativas
- Haz un plan paso a paso para lograr tu objetivo.
- Sea proactivo en la búsqueda de nuevas oportunidades.
- Trate de discutir los objetivos de su carrera con un jefe o compañero de trabajo.
- Seguimiento de su progreso
¿Cómo ayudas a tu equipo a crecer profesionalmente?
Básicamente, puedes ayudar a tu equipo a crecer profesionalmente;
- Ofrecer coaching cualificado y profesional.
- Proporcione comentarios con frecuencia.
- Brindar capacitación cruzada al personal
- Redes y conferencias.
- Reconocer los éxitos.
- Desarrollo de habilidades blandas.
- Diseño de Proyectos complejos.
- Proporcionar sistemas para gestionar el aprendizaje.
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