Tener éxito en los negocios después de la pandemia no se trata solo de crear un producto inspirador o brindar un servicio excepcional; también es un caso de planificación cuidadosa. Con la tasa de supervivencia de diez años de las nuevas empresas que ronda el 20% y casi una cuarta parte de las pequeñas empresas en los EE. UU. que cierran durante el COVID, la primacía de la planificación es obvia. El flujo de efectivo y la cuidadosa atención a la naturaleza cíclica de las estrategias de salud financiera son clave. La programación financiera a través de la facturación es una herramienta invaluable para construir y expandir un negocio exitoso. El uso apropiado de la facturación fortalece una empresa recién establecida, capitaliza las relaciones directas con los clientes y difunde posibles inconvenientes como un capital inicial deficiente. Ayude a mantener su negocio a flote este año con un riguroso régimen de facturación que se basa en lo siguiente.
Proporcione un flujo de efectivo consistente
De las 40 causas más reconocidas del fracaso de las pequeñas empresas, la mayoría se pueden archivar bajo el título de flujo de caja mal administrado. El flujo de caja no es una expresión de ganancias, sino una indicación de los fondos disponibles para cumplir con sus obligaciones comerciales en términos de gastos e inversiones. La facturación anticipada de los clientes puede conducir a un flujo de efectivo más consistente y una mejor gestión financiera general. Considere recompensar a los clientes que pagan sus facturas antes de tiempo e imponga multas por pagos tardíos. De esta forma, también proporciona una zona de amortiguamiento en caso de liquidaciones tardías o consultas de clientes que requieran tiempo para su gestión. Significativamente, en el caso de pagos denegados, sus facturas son acuerdos legalmente vinculantes y evidencia de servicios o bienes entregados.
Comunicación clara
La facturación eficiente crea líneas de comunicación cortas, lo que equivale a respuestas de pago rápidas y un flujo de efectivo constante y predecible. A PDF factura en blanco es su lienzo para iniciar una comunicación clara con el cliente y una línea directa para comunicar sus expectativas de pago. Se completa con un desglose de productos o servicios, cantidades y condiciones de pago acordadas. Elija una plantilla de PDF simple, preferiblemente una cuyo significado no esté oscurecido por un diseño quisquilloso o confuso. El uso de la misma plantilla para cada comunicación con el cliente establece un lenguaje de confianza y comprensión con sus clientes. Además, considere cómo la personalización de su plantilla de factura podría reflejar aún más sus productos o servicios individuales, proporcionando marketing gratuito. Sin interrumpir la clara intención informativa de la factura, es posible que desee incluir su logotipo, algún contenido publicitario, modificar las fuentes o agregar color. Estas mejoras pueden ayudar a establecer una conexión sutil en la mente de los clientes que puede hacer que lo recomienden a otros posibles compradores.
Servicio optimizado
La mayoría de nosotros tenemos bandejas de entrada repletas de comunicaciones duplicadas que tardan en leerse o que pueden pasarse por alto. El tiempo, como dice la máxima, es dinero. Valora tu tiempo y el de tus clientes, agilizando la comunicación de tus facturas. En lugar de enviar varias facturas al mismo cliente, combine todos los avisos de pago relevantes en una sola factura en PDF, proporcionando un desglose claro de los cargos. Asegúrese de enviar facturas a los clientes correctos y verifique todos los detalles adjuntos. La atención a los detalles, la claridad y la autoridad de los proyectos fomenta la confianza en su negocio y debe alinearlo con respuestas rápidas y positivas de los clientes. También le ahorrará tiempo y esfuerzo administrativo.
Cuentas Precisas
Adaptar la inevitabilidad de los impuestos como una ventaja. Evite o alivie penalizaciones o costos innecesarios implementando un programa de facturación continuo y riguroso durante todo el año fiscal. Automatiza al máximo con el uso de plantillas PDF, ya que su apariencia pro forma le confiere legalidad y profesionalidad. También establece la responsabilidad y un registro en papel en caso de que sea auditado. Emplear un asesor legal para desenredar los problemas fiscales o la deuda puede ser un proceso costoso y lento. Es mejor evitarlo convirtiéndose en su mejor contador forense. También asegúrese de estar atento a sus técnicas de facturación, como adherirse a las convenciones GST cuando sea necesario. El crecimiento financiero en los negocios requiere una práctica constante de incorporación de obligaciones fiscales proyectadas, asistida por prácticas de facturación precisas.
El éxito en los negocios consiste principalmente en crear un sistema que fluya sin interrupción, un intercambio constante entre usted, su cliente y los productos o servicios que brinda. La facturación sienta el precedente de lo que espera de sus clientes y lo que pueden esperar de usted. Le ayuda a mantener el dinamismo financiero en el presente, ser responsable del pasado y tener confianza en el éxito futuro.
