Una buena presentación mantiene la atención de la audiencia mientras transmite información clara y lógicamente. Ser un presentador hábil requiere esfuerzo, pero existen métodos para perfeccionar sus habilidades. En este artículo, discutiremos las ideas, las cualidades y los ejemplos de retroalimentación para brindar buenas presentaciones, así como también cómo hacer una buena presentación para influir en la comprensión de su audiencia de su material y su propensión a interactuar con su mensaje.
Buena presentación
Las presentaciones orales permiten compartir el conocimiento con una audiencia para informar o iniciar una conversación. Funcionan bien como herramienta de comunicación. Este es un talento que se puede aprender y que se usa regularmente en el lugar de trabajo.
Una de las tareas más difíciles es dar una buena presentación. Puede ser difícil y estresante para muchas personas. Sin embargo, a medida que te acostumbres, tu temor se desvanecerá e incluso podrías comenzar a disfrutarlo. En cada situación, tener fuertes habilidades de comunicación es esencial. Si bien te ayudará a prepararte para la fuerza laboral, ganar experiencia mientras estás en la escuela es crucial.
Ideas para una buena presentación
Las siguientes ideas de presentación lo ayudarán a mantener la atención de su audiencia mientras habla. Si tiene éxito, tendrán una buena opinión de su trabajo cuando salgan de la habitación. Las ideas de una presentación de calidad incluyen:
#1. Cuenta historias
Puede parecer más identificable si usa un ejemplo o experiencia personal. Además, aumenta la sensación de familiaridad y conexión de la audiencia contigo. Como resultado, se sentirá más cómodo al presentar.
#2. Sonriendo y mirando al público a los ojos
Hacer contacto visual con la audiencia puede ayudarte a conectarte con ellos y crear una atmósfera más íntima. Como resultado, le prestarán más atención a usted y a lo que tenga que decir. Esta es una de las ideas sobre la presentación que he experimentado en mi vida laboral.
#3. Desarrolla tu presencia escénica
Se necesita algo más que palabras para una comunicación eficaz; el lenguaje corporal también es crucial. Evite pasear o cruzar los brazos, ya que estos gestos sugieren aburrimiento o indiferencia. Tanto el diseño de las diapositivas de su presentación como la forma en que se maneja son cruciales.
#4. Comience fuerte
La apertura engancha a tu público objetivo, tal como lo hace al leer un libro, ver una película o escribir un ensayo. Comience su presentación con fuerza. Si usa comedia en su presentación, es más probable que sea recibida favorablemente.
Aquí hay algunas ideas para una introducción potente:
- Mencione el proverbio de un individuo renombrado. Esto le da al tema un trasfondo y lo ubica en un marco cultural.
- Plantear una indagación retórica. Cuando consideran la solución, esto motiva a los miembros de la audiencia a participar activamente en su presentación.
- comenzar con una historia. Si utiliza historias cortas para presentarse y establecer el estado de ánimo de su discurso, la audiencia estará más comprometida con lo que tiene que decir.
atraer a la multitud adentro. Invite a la audiencia a unirse a usted en una expedición de descubrimiento o resolución de acertijos al comienzo de su presentación. Es más probable que escuchen con atención y recuerden la información si se sienten incluidos en la conversación.
#5. Demuestra tu pasión
Muestra tu entusiasmo por el tema. Los oradores más apasionados por sus temas ofrecen las mejores presentaciones.
#6. Planifique su entrega.
Este paso incluye la estrategia de entrega de información. ¿Qué opción es preferible en esta situación: crear una presentación de PowerPoint, usar un teleprompter o dar la presentación a través de Zoom? ¿Deberías organizar una actividad adicional o memorizar tus notas?
Aunque muchas personas memorizan las mejores conferencias de TED, nunca es una mala idea llevar tarjetas de notas como respaldo. Además, si alguno de sus componentes tecnológicos falla, todo lo que le quedará es confiar en su carisma y humor para mantener a la audiencia interesada. Por si acaso, reúna una colección de respaldo de suministros.
#7. Práctica
La práctica hace al maestro, como dice el refrán. Frente al espejo del baño, tu pareja o un amigo, practica la presentación de tu discurso. Acepte cualquier crítica o aporte que no sea lo que esperaba, pero no deje que eso le impida continuar. Los comentarios que recibimos a lo largo del tiempo nos ayudan a mejorar. Pero tenga en cuenta que está bien si no puede persuadir a todos.
Cómo hacer una buena presentación
A continuación se presentan algunas ideas sobre cómo hacer una presentación buena y de calidad para su audiencia:
#1. Hazlo simple.
Los temas de su presentación deben ser simples. ¿Qué quieres que la gente recuerde de tu preparación? Las conferencias largas y confusas son las peores. Las audiencias deben comprender e implementar lo que han aprendido.
Llegar a una amplia audiencia requiere simplicidad. Use viñetas para temas cruciales. Esto ayudará a sus espectadores a comprender los puntos clave sin leer mucho.
Para garantizar la comprensión, ofrezca preguntas después de la presentación. Hacer preguntas y explicar conceptos ayuda a los miembros de la audiencia a aprender.
#2. Haz una estructura que sea cautivadora.
Considérese un miembro de la audiencia y decida qué orden funcionará mejor para su presentación. Asegúrate de que todo sea razonable y coherente. Es posible que deba cambiar la secuencia de las diapositivas, agregar más diapositivas o eliminar una parte para mantener la presentación interesante.
Dale a la presentación de tu empresa una narrativa. Asegúrate de que la historia que estás contando sea interesante. Cree un problema hipotético, luego lleve a la audiencia a través de su "¡Ajá!" momento en que entendiste la solución que estás presentando.
#3. Aplicar ayudas visuales
Considere agregar películas o imágenes a sus diapositivas. Usando ejemplos, refuerce sus puntos. Los apoyos no deben usarse de manera indebida porque pueden respaldar su argumento y al mismo tiempo preservar su credibilidad y profesionalismo.
#4. Conoce las últimas Tendencias y Principios de Diseño.
Para crear una presentación impresionante, puede utilizar varias plataformas. Los videos, gráficos y gráficos pueden hacer que la información sea más interesante, especialmente cuando está seca. Las siguientes son las pautas básicas:
- Evite utilizar bloques de texto extensos en una sola presentación.
- En lugar de un fondo abarrotado, elija uno que sea simple.
- Lea solo las primeras diapositivas.
- Por último, use siempre la misma fuente y tamaño.
Muestra solo los detalles más cruciales en tu pantalla. Luego, además, explícalos. Ofrezca una presentación fascinante sin molestar a su audiencia con colores fuertes o mucho texto.
#5. Adhiérase a la regla 10-20-30
Menos de 10 diapositivas, 20 minutos y un tamaño de fuente de 30 puntos son los estándares de presentación recomendados para las presentaciones de diapositivas. Mediante el uso de esta técnica, puede organizar su contenido y mantener el interés de la audiencia.
10 cualidades de una buena presentación
Hay varias cualidades de una buena presentación que hacen que la presentación sea muy interesante tanto para el presentador como para la audiencia. A continuación se presentan algunas cualidades de una buena presentación:
#1. Aprende a hablar
Si hacer presentaciones es una parte regular de su trabajo, es posible que desee pensar en tomar lecciones de voz para mejorar su capacidad de hablar en voz alta, clara y profesionalmente. Los entrenadores de voz con experiencia tratan con aquellos que quieren mejorar su voz al hablar además de aquellos que quieren tomar lecciones de canto. Puede cambiar las características de su voz, como el tono, la resonancia y el ritmo, con la ayuda de un entrenador de voz. También puedes usarlos para mejorar tu voz y deshacerte de problemas como la mala pronunciación.
#2. Elimine cualquier idioma extraño.
Es crucial trabajar para eliminar palabras de relleno como "um" y "uh", que aún podrían confundir a la audiencia y darle la impresión de que está ansioso o inquieto. Una de las formas más sencillas de lograr esto es practicar su presentación con anticipación. Como resultado, le resultará menos difícil darse cuenta de la frecuencia con la que usa rellenos de voz.
Si inicialmente encuentra esto difícil, es posible que desee considerar prescindir por completo de las palabras de relleno. Puede sonar más natural si hace una pausa de vez en cuando durante su discurso, e incluso podría ayudarlo a enfatizar ciertos puntos. Durante un descanso, puede elegir un tobogán diferente o tomar un trago de agua.
#3. Usa pistas no verbales.
Involucrar a su audiencia es uno de los trabajos más importantes que debe hacer. Trate de hacer una pausa durante su presentación cuando hable con un grupo más pequeño para observar a cada persona. Si hay un grupo más grande de personas presentes, puede mirar a su alrededor sin enfocarse en ningún individuo en particular.
Recuerde que su confianza puede comunicarse a través de señales no verbales. Cuando se refiera a las diapositivas, intente mantenerse de espaldas a ellas y solo mírelas rápidamente. Intente agregar movimientos de manos a su presentación para animarla en lugar de estar inquieto o cruzar los brazos para indicar preocupación.
#4. Dar sus nombres.
La audiencia a la que te diriges debe tener un impacto en la forma en que presentas. Tenga un comportamiento profesional y concéntrese en expresar su punto de vista cuando se presente ante una audiencia en una situación profesional. Asegúrese de que su tema sea apropiado para su nivel de estudio si se presenta a una audiencia más joven en un salón de clases y trate de usar la comedia.
#5. Llegar a tiempo
Tendrá más tiempo para familiarizarse con el entorno y su equipo antes de la presentación si llega temprano a la reunión. Si necesita configurar algo, puede hacerlo suavemente para evitar demoras durante su presentación. Si llega temprano, es posible que pueda relajarse, beber un poco de agua y prepararse.
#6. Comprender completamente el tema
El conocimiento sobre el tema de su presentación es, por lo tanto, muy vital si quiere parecer seguro. Si también ha realizado un estudio extenso sobre su tema, podría sentirse más seguro y poder responder a las preguntas de la audiencia de manera efectiva.
#7. Haga un plan de presentación.
Aún puede mantenerse en el tema y mantener el enfoque de la audiencia en sus temas principales al planificar su presentación. Darle a su audiencia un aviso sobre los temas que cubrirá en su presentación es una estrategia efectiva para perfeccionar sus habilidades de presentación. Cuando brinda una breve descripción general de los temas que cubrirá, la audiencia sabe de qué se trata la presentación y qué mensaje pueden anticipar aprender de ella. No hay necesidad de profundizar mucho.
#8. Prepare su discurso por adelantado.
Puede resolver cualquier problema que no haya anticipado, como emplear demasiadas o muy pocas ayudas visuales o exceder o no alcanzar el tiempo asignado, practicando su presentación con anticipación.
Practicar no solo hace que su tema se sienta más cómodo, sino que también mejora sus habilidades de presentación. Puede evitar tropezar con sus palabras u olvidar cualquier información importante si hace esto. Además, asegúrese de memorizar su material, puede estar libre para concentrarse en otros factores de presentación como las señales no verbales y la personalidad.
#9. Haga que sus ayudas visuales y presentaciones sean sencillas.
Reduzca la cantidad de texto en sus diapositivas tanto como sea posible. Utilice las presentaciones de diapositivas con cuidado porque pueden ser un excelente método para organizar sus puntos de conversación y comunicar información. Para evitar leer demasiado de las diapositivas, utilice gráficos, ilustraciones y viñetas en lugar de largos párrafos de texto. Para mantener a su audiencia interesada, su plataforma debe tener una apariencia estética agradable.
#10. Mantenga su cadencia y voz positivas.
El éxito de su presentación puede verse significativamente influenciado por su ritmo y tono. La gente quiere escuchar a los presentadores que parecen entusiasmados con lo que están hablando. Trate de cambiar su estilo y cadencia de entrega a lo largo de su presentación en lugar de hablar monótonamente y moverse a una velocidad constante.
Considere usar analogías para presentar hechos mientras narra una narración. Al hablar despacio y enfatizar los términos clave, puede aclarar conceptos complejos. Puede aprender algunos consejos sobre cómo aprovechar al máximo su voz durante su presentación prestando atención a otros presentadores.
Ejemplos de comentarios sobre una buena presentación
Dar una buena presentación a veces puede dar miedo. Sin embargo, hay un factor que puede ayudar a los presentadores a seguir mejorando: la retroalimentación. Los ejemplos de comentarios de buena presentación que siguen no solo se aplican a las presentaciones. A continuación se presentan algunos ejemplos de ideas que pueden ser útiles para obtener comentarios que también pueden ser útiles mientras habla frente a una multitud:
Lo estás haciendo muy bien Comentarios Ejemplos de presentaciones
- Claramente tiene un talento natural para planificar cómo se distribuirán los materiales de presentación. ¡Bien hecho!
- Con frecuencia entrega presentaciones cautivadoras que son visualmente impresionantes. Eres un maestro en mantener el interés de la gente. ¡Buen trabajo!
- Con frecuencia le da a sus compañeros de trabajo la oportunidad de hablar por usted. Las personas tienen una maravillosa oportunidad de aprender aquí y, a menudo, disfrutan el desafío.
- Aunque mantener las presentaciones en el tema con temas importantes de la agenda puede ser un desafío, eres bastante bueno en eso.
- Usted especifica su tema en detalle y se asegura de permanecer en el tema. ¡Buen trabajo! Para el presentador
- Produjiste y encuadernaste presentaciones gráficas digitales. fantástica manera de representar el negocio! ¡Buen trabajo!
- Su plan presentaba contenido relevante y elementos visuales atractivos, y era fácil de seguir. ¡Bien hecho! ¡Ciertamente tienes el corazón de un diseñador!
- Cuando presentas presentaciones, siempre actúas profesionalmente y muchas de ellas tienen la misma estructura. Esto promueve efectivamente la continuidad. ¡Bien hecho!
- Continuamente mantiene la coherencia, ya sea que presente a sus compañeros, informes directos, líderes de la empresa o grupos pequeños. En el momento de su presentación, ninguna de estas condiciones crea un desafío para usted. ¡Bien hecho!
- Es un presentador hábil, tanto para el personal como para los clientes potenciales. Aborda los problemas difíciles de frente y se asegura de haberlos cubierto por completo antes de continuar. ¡Bien hecho!
- Manipulas sin esfuerzo a los grupos y exiges atención durante la presentación.
Piense en hacer una modificación Ejemplos de presentación de comentarios.
- Te desempeñas excepcionalmente bien en algunas situaciones pero mal en otras. Intente tener un mensaje más cohesivo al presentar. Puede mejorar sus habilidades de presentación si puede comunicar una idea o mensaje claro.
- A menudo muestra signos de ansiedad cuando presenta presentaciones. En las conversaciones uno a uno, exuda confianza, lo que lo ayuda a realizar presentaciones que son innegablemente cautivadoras. ¡Continuar! Tú tienes el poder de hacer que ocurra.
- Cuando se trata de atención, las presentaciones suelen reflejar algún grado de desorden. Soy consciente de que permanecer en el tema puede ser difícil, pero es crucial si desea que la audiencia comprenda los puntos principales y el objetivo de su presentación.
- Si desea involucrar a su audiencia y convencerlos de que presten atención a lo que tiene que decir, debe poder usar su voz de manera efectiva. A lo largo de su presentación, intente concentrarse en las palabras seleccionadas que requieren más énfasis.
- Cualquier presentación debe tener éxito teniendo una sólida comprensión de la audiencia. Aprenda a interpretar las señales sociales y el lenguaje corporal de otras personas para determinar su estilo y tono. Presta atención a los comentarios de la audiencia y haz los ajustes necesarios a tu presentación.
- Es crucial prepararse para preguntas desafiantes durante las conversaciones. Intente planificar con anticipación al menos unos días para estar preparado para responder a estas consultas de manera efectiva.
- Debe ser lo suficientemente adaptable para cambiar su presentación dependiendo de la situación y la audiencia. Antes de realizar cualquier cambio, piense en la audiencia que estará presente cuando comience la presentación.
- Recuerde que no debe personalizar los desacuerdos. Es incómodo para los demás hablar contigo porque pierdes la compostura con demasiada frecuencia. No estar de acuerdo sin ser hostil es factible.
- Solo practicando, practicando y practicando más podrás mejorar tu forma de hablar en público. Para que te sientas completamente cómodo hablando frente y detrás del espejo, practica tu discurso. Obtendrá información y podrá hablar frente a una audiencia sin tener miedo al final.
- Sus presentaciones son excelentes y usted es un maestro en el uso de herramientas de presentación. Lamentablemente, a veces su escritura es endeble y carece de contenido. Si no hubiera información significativa, la pantalla estaría en blanco.
¿Qué hace una buena presentación?
- Sensibilidad del tiempo
- Claridad
- Imágenes
- Compromiso
- Confianza
- Concisión
10 cualidades de una buena presentación
- Mantenga el contacto visual y una sonrisa al hablar.
- Uso de movimientos y expresiones faciales.
- No te distraigas.
- Estar preparado; la práctica hace la perfección.
- Ten confianza.
- comienzo/final efectivo
- Deja las palabras innecesarias.
- Lleva algo que puedas compartir.
- Usa una variedad de medios
- Aprovecha las pausas
¿Cuáles son los 3 elementos de una buena presentación?
La introducción, el cuerpo y la conclusión son los tres componentes principales de toda presentación. En general, el cuerpo de su discurso debe ocupar el 75 % de su tiempo de intervención, mientras que la conclusión debe ocupar el 10 %.
5 PS de presentación
- Paz
- Paso
- Motor
- Pronunciación,
- pausa.
4 elementos de presentación
- Dibuja el enfoque de la audiencia. Sus imágenes deben enfatizar en lugar de restar valor a lo que está diciendo.
- Sé directo. Del mismo modo, cuantas menos palabras uses, mejor.
- Usa las imágenes sabiamente.
- Su presentación debe involucrar a la audiencia.
¿Cuáles son los 7 pasos para hacer una presentación efectiva?
- Preparación. El diseño de su presentación está influenciado por una variedad de cosas.
- decidir sobre sus puntos principales.
- seleccionando su evidencia de apoyo.
- establecer sentencias de enlace.
- creando una oportunidad.
- construcción de una conclusión.
- mirando tu presentación
¿Cuáles son las 10 reglas simples para una presentación efectiva?
- Cada diapositiva debe contener solo una idea.
- No dedique más de un minuto por diapositiva.
- Usa tu encabezado.
- Proporcione solo los detalles más importantes.
- Cuando el crédito es debido, se debe dar.
- Usa las imágenes sabiamente.
- diseñado para prevenir la sobrecarga cognitiva
- Haz la diapositiva para que incluso alguien que esté distraído pueda entender los puntos clave.
- Mejore el diseño de diapositivas de forma iterativa a través de la repetición
- creado para disminuir los efectos de los desastres técnicos
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Referencias
