Cuando una persona u organización desea proteger la información confidencial sobre un negocio específico de una empresa de una posible contratación futura, deberá celebrar un acuerdo de confidencialidad con el empleado. Un empleado tiende a mantener la información secreta de la empresa que es absolutamente confidencial y hace esfuerzos razonables para evitar que se divulgue a otros. Miremos la plantilla del acuerdo de confidencialidad en este artículo para tener una mejor idea de cómo aparecería este acuerdo.
¿Qué es un acuerdo de confidencialidad y cómo funciona?
Un acuerdo de confidencialidad es un contrato legal entre dos o más partes que establece que no pueden compartir secretos privados o de la empresa. En la mayoría de las circunstancias, esta información será necesaria para cumplir con sus funciones. Esta información puede incluir información personal sobre un empleado, un cliente o un cliente, así como datos técnicos, registros, procesos, planes, informes, software, prototipos o invenciones e ideas.
Como resultado, un acuerdo de confidencialidad explica cómo los empleados deben administrar y tratar la información confidencial tanto durante como después de su empleo en su organización. Junto con su oferta de trabajo y acuerdo de empleo, todos los nuevos empleados deben recibir un acuerdo de confidencialidad.
Los empleados necesitan suficiente tiempo para estudiar cuidadosamente y comprender todo el Acuerdo. También pueden consultar con un asesor legal independiente antes de firmar. En la mayoría de las circunstancias, debe darle al empleado al menos una semana para leer, firmar y devolver el acuerdo. Los siguientes son contenidos estándar y disposiciones de un Acuerdo de Confidencialidad:
- Identificación de ambas partes (“LA EMPRESA” y “EL EMPLEADO”)
- Una definición de información confidencial y propiedad intelectual
- Las exclusiones del tratamiento confidencial de la información o propiedad relevante
- El plazo del acuerdo y la fecha de la firma.
Un acuerdo de confidencialidad de los empleados es un acuerdo corporativo contrato legal que previene posibles violaciones de la privacidad. Además, advierte a los empleados de los riesgos del mal uso de la información confidencial.
Un contrato legal por escrito entre un empleador y un empleado es un acuerdo de confidencialidad que establece términos y circunstancias legalmente vinculantes que prohíben que el empleado revele secretos sobre la empresa. Un acuerdo de confidencialidad también está vigente durante la duración del empleo de un empleado, así como por un período de tiempo después de la terminación del empleo. Por lo general, dura de uno a tres años y cubre actos que el ex empleado tiene prohibido realizar.
Disposiciones para Acuerdos de Confidencialidad
Un acuerdo de no divulgación es otro nombre para un acuerdo de confidencialidad. Los acuerdos de confidencialidad protegen la información confidencial de la empresa, como detalles financieros, estrategia de negocios, listas de clientes o productos y servicios en proceso o en desarrollo, y prohibir a los empleados divulgar o beneficiarse de información confidencial.
Estos acuerdos protegen los derechos de patente y evitan dificultades además de proteger la información sensible. La víctima puede pedir dinero por daños o compensación por un incumplimiento de contrato después de romper un acuerdo de confidencialidad. La mayoría de los acuerdos de confidencialidad también tienen una cláusula que dice que toda la tecnología o el acceso a esta información confidencial debe entregarse antes de que finalice el acuerdo o el empleo, lo que ocurra primero.
Los acuerdos de confidencialidad deben incluir dos períodos de tiempo: cuando se determina y acuerda el material divulgado, y cuando debe mantenerse en secreto. Si no se proporciona un marco de tiempo, existe una mayor probabilidad de litigio y revisión judicial para decidir qué es justo y equitativo.
Situaciones, puede usar un acuerdo de confidencialidad
Un acuerdo de confidencialidad también se puede usar en las siguientes situaciones:
- Solicitudes de empleo gerenciales y de alto nivel en las que se discute información secreta de la empresa y los candidatos firman un acuerdo antes de la entrevista.
- Antes de las asignaciones, se necesita un acuerdo formal para los contratos de consultores o contratistas, discusiones sobre asignaciones y bienes que surjan del trabajo contractual.
- Discusiones entre proveedores sobre bienes, piezas y otra información de propiedad.
- Al comprar una acción o una empresa, realizar la debida diligencia o realizar cualquier otro trato en el que se comparta información confidencial.
Los empleadores se benefician de los acuerdos de confidencialidad porque evitan que los empleados revelen información confidencial y de propiedad exclusiva a los competidores, como conocimiento de propiedad exclusiva, secretos comerciales, información de clientes o productos, planes estratégicos y otra información confidencial y de propiedad exclusiva.
¿Qué cubre exactamente un acuerdo de confidencialidad?
Algunos acuerdos de confidencialidad son inofensivos y se firman como una formalidad, pero debe considerarlos dos veces antes de firmar un modelo de acuerdo.
- Que no pueda trabajar para un competidor por un período de uno a dos años.
- Todo lo que se te ocurrió mientras trabajabas para la empresa es propiedad de esta, incluso si lo hiciste en tu propio tiempo.
- Si hay un problema con el contrato, debe renunciar a su derecho a un juicio.
- Es crucial asegurarse de no estar de acuerdo con nada que le dificulte conseguir otro empleo si el actual no funciona.
Siempre lea atentamente el acuerdo de confidencialidad antes de firmarlo y no tenga miedo de pedir aclaraciones sobre lo que significa el acuerdo para usted. Es crucial conocer los hechos sobre el contrato antes de firmarlo, por incómodo que pueda ser desafiar al entrevistador. Por ejemplo, si lo despiden, no espere que la empresa lo despida.
Sin embargo, se le puede pedir que firme un acuerdo de confidencialidad antes de una entrevista en situaciones excepcionales. Esto sucede por una variedad de razones, para empezar, es posible que no quieran que sepas sobre las preguntas de la entrevista o los procedimientos de contratación. Alternativamente, pueden estar planeando discutir las dificultades o problemas de la empresa con usted que no quieren hacer públicos. En otras circunstancias, la entrevista puede contener la divulgación de secretos comerciales.
Propósito de los acuerdos de confidencialidad de los empleados
Si bien los acuerdos de confidencialidad de los empleados son una práctica corporativa común, es importante saber para qué sirven.
- Reducir la posibilidad de filtración de secretos corporativos.
- Disuasivo para cualquier persona que considere hacer una divulgación intencional. Esas personas son muy conscientes de las atroces consecuencias de su conducta ilegal.
- Ventaja en la cancha. En circunstancias de apropiación indebida de información secreta, un acuerdo de confidencialidad podría ayudar a la corporación a ganar en los tribunales.
Plantilla de un acuerdo de confidencialidad del empleado
Echemos un vistazo a esta plantilla de acuerdo de confidencialidad para una mayor comprensión.
Este acuerdo se realiza el ________________________(“Empleado”) y [Nombre de la empresa] el
Como resultado, el empleado se compromete a lo siguiente para proteger la información confidencial durante el empleo:
- Los empleados deberán tratar la información confidencial obtenida de la empresa con sumo cuidado. También tomará las precauciones razonables para evitar la divulgación a otros.
- Los empleados no revelarán ni divulgarán información confidencial a otros, ya sea directa o indirectamente, a menos que la gerencia de la empresa les haya dado permiso por escrito para hacerlo.
- El empleado no replicará la información confidencial, ni la utilizará comercialmente o para cualquier otro propósito que no sea el cumplimiento de sus obligaciones para con la Compañía.
- Un empleado entregará cualquier diseño, notas, papeles, equipos y materiales obtenidos de la empresa o que se originen del empleo con la empresa a otra empresa al terminar su asociación con la empresa.
- Las invenciones, escritos, ideas y descubrimientos de los empleados serán tratados únicamente por la empresa. Esto incluye el derecho a mantenerlos como secreto comercial. Úselos y compártalos sin presentar solicitudes de patentes. Presentar registros de derechos de autor en su propio nombre, o hacer cualquier otra cosa que sea legal.
- Además de perseguir sanciones civiles o penales, la empresa se reserva el derecho de tomar medidas disciplinarias, hasta e incluyendo el despido, por violaciones de este acuerdo.
- Las leyes del estado de ___________ se utilizarán para interpretar y controlar este acuerdo.
- Todas las disposiciones de este acuerdo solo se aplicarán en la medida en que no contradigan ninguna ley pertinente. Y tienen la intención de limitar la medida necesaria para evitar que este acuerdo se vuelva inválido, ilegal o inaplicable.
¿Qué debe contener un acuerdo de confidencialidad?
Un acuerdo de confidencialidad no tiene que ser elaborado ni estar lleno de jerga legal. Simplemente necesita cubrir los hechos esenciales de una manera clara y directa. Mientras que algunos acuerdos de confidencialidad incluirán más detalles como se indica en la plantilla.
Las partes del acuerdo deben enumerarse al principio del documento. El empleado sería el “receptor” de información sensible, mientras que la organización sería la parte reveladora. Enumere las situaciones en las que un empleado podría compartir "información secreta" sin infringir el acuerdo si el material es público. Tenga en cuenta que los empleados pueden verse obligados legalmente a proporcionar información personal si reciben una citación.
También puede contener un acuerdo indefinido que obliga a los empleados a mantener la confidencialidad de la información indefinidamente, es decir, para siempre. Para salvaguardar la organización. Debido a la posibilidad de daños por una infracción, las organizaciones deben indicar si planean buscar soluciones legales.
Las empresas pueden desear aclarar qué leyes estatales se aplicarán en caso de disputa. Además de qué materiales los empleados deben devolver o desechar si se van. Algunos empleadores incluyen acuerdos de no solicitación para evitar que los ex empleados roben clientes. La ley estatal determinará si estos son aplicables, por lo que los empleadores deben investigar la política local.
Problemas del acuerdo de confidencialidad del empleado
En derecho laboral, la cuestión del secreto es extremadamente importante. Sin embargo, existen desventajas significativas en tener un acuerdo de confidencialidad de los empleados rígido que también aparece en la plantilla.
#1. Hacer cumplir la ley es caro
En los últimos años, la mayoría de las corporaciones de desempeño promedio han luchado para hacer cumplir los acuerdos de confidencialidad. Hay otras razones para ello, a pesar de que las altas cortes desprecian estos acuerdos.
Para hacer cumplir estos contratos, primero debe demandar a la parte que los ha incumplido. Además, el procedimiento requiere una cantidad significativa de tiempo y esfuerzo, especialmente si no hay daños. Antes de perder dinero en esta situación, evalúe los beneficios y los inconvenientes.
#2. tener restricciones
Los contratos están sujetos a algunas restricciones legales según el tema, la duración y el área geográfica. Los expertos a menudo creen que un acuerdo de confidencialidad es justo cuando los términos entre la empresa y el empleado son de menos de dos años.
#3. Tiene el potencial de ser un desvío
Los empleados de alto rendimiento pueden percibir los acuerdos de confidencialidad de los empleados demasiado estrictos como injustos o irrespetuosos. Como resultado, los empleados que se sienten incómodos trabajando en tales condiciones pueden optar por trabajar con competidores más comprensivos, lo que podría conducir a resultados terribles.
Enfoques del acuerdo de confidencialidad
Antes de firmar un acuerdo de confidencialidad, los empleadores deben hablar con un abogado especializado en derecho laboral. Porque decisiones judiciales recientes han dicho que este tipo de acuerdos no se sostienen. Cuando un juez dice que un acuerdo era demasiado amplio, los términos del acuerdo harán las cosas más difíciles. Si sus disposiciones y requisitos son excesivamente restrictivos, un abogado podrá informarle.
Finalmente, implementar un acuerdo de confidencialidad cuando contrata a un empleado por primera vez es mucho más fácil. Porque el empleado es consciente de que es un requisito para el empleo antes de aceptar el trabajo. Cuando un posible empleado acepta su oferta de trabajo, el acuerdo de confidencialidad se convierte en parte de los términos y condiciones de empleo.
Los empleados perciben la implementación de un acuerdo después de la contratación. En algunos casos, años más tarde cuando el empleador cambia los términos y condiciones de su empleo. Es posible que algunos empleados se nieguen a firmar, lo que provocará la pérdida del personal que deseaba conservar.
¿Cuál es la diferencia entre un NDA y un acuerdo de confidencialidad?
Un NDA mantiene el secreto al forjar un vínculo confidencial entre las partes que lo firman, mientras que un acuerdo de confidencialidad compromete a todas las partes a mantener en privado el material sensible.
¿Es un acuerdo de confidencialidad legalmente vinculante?
Los acuerdos de confidencialidad, o NDA, como a veces se les conoce, son contratos vinculantes entre las partes que garantizan la confidencialidad de información específica.
¿Se puede romper legalmente un NDA?
Como contratos civiles, las violaciones de NDA no son legalmente punibles. Sin embargo, puede haber serias repercusiones financieras. Al incumplir un NDA, se enfrenta a una acción legal de su empresa, lo que podría resultar en multas en efectivo, así como posibles costos judiciales.
¿Qué anula un acuerdo de confidencialidad?
Un acuerdo puede ser nulo si el lenguaje es demasiado vago, irrazonable o engorroso. Además, los acuerdos que sean demasiado amplios, opresivos o que intenten ocultar información no confidencial serán impugnados o declarados inválidos por los tribunales. En el caso de que el material se divulgue más tarde, una NDA ya no será aplicable.
¿Qué pasa si rompes un acuerdo de confidencialidad?
Si la parte Receptora viola un NDA, la Parte Reveladora puede iniciar una demanda para detener futuras revelaciones y recuperar los daños de la parte infractora. Los NDA son contratos legales simples y económicos que protegen la confidencialidad de la información compartida entre dos o más partes.
¿Cuánto tiempo puede durar legalmente un NDA?
Los acuerdos de confidencialidad pueden expirar en una fecha o evento específico, cubriendo las revelaciones de información secreta de las partes en cualquier momento, o pueden continuar eternamente.
Preguntas frecuentes sobre el Acuerdo de confidencialidad
¿Qué información de los empleados es confidencial?
Datos personales: Número de seguro social, fecha de nacimiento, estado civil y dirección postal. Datos de solicitud de empleo: currículum, verificaciones de antecedentes y notas de entrevistas.
¿Qué pasa si rompes un acuerdo de confidencialidad?
Si incumple un acuerdo de confidencialidad como se indica en la plantilla, podría enfrentarse a una acción legal por parte de su empleador y podría verse obligado a pagar multas monetarias y honorarios legales.
¿Por qué es importante un acuerdo de confidencialidad?
Es importante porque salvaguarda y mantiene la confidencialidad de cualquier acto que viole el objetivo del acuerdo y resulte en un incumplimiento por el cual la parte reveladora puede buscar remedios.
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