Evidentemente, el correo electrónico es un medio de comunicación para casi todo el mundo. Sin embargo, un correo electrónico comercial es un poco más específico, ya que ayuda a los clientes a identificarlo fácilmente a usted y a su empresa. En este artículo, veremos de qué se trata el correo electrónico empresarial, cómo crear un correo electrónico empresarial, el correo electrónico empresarial de Google y Outlook en el correo electrónico empresarial. Así que siéntese y vea cómo este estudio lo ayudará en su negocio o empresa.
Qué implica el correo electrónico empresarial
Un correo electrónico comercial es una dirección formal que incluye el nombre de dominio de su empresa después del símbolo "@". Además, su nombre de dominio es el nombre del sitio web de su grupo, seguido de un dominio de nivel superior como ".com" o ".net". Por lo tanto, poner el nombre de su empleado antes que el suyo hace que tanto el trabajador como su organización estén más visibles y disponibles para los clientes.
Ventajas del correo electrónico comercial
Tener un correo electrónico comercial tiene numerosas ventajas, que se explican más a continuación.
#1. Promociona tu empresa
Cada vez que envía un correo electrónico a un cliente desde su dirección comercial, le recuerda su empresa y al mismo tiempo crea reconocimiento.
#2. Estableciendo confianza
Un correo electrónico con el nombre de dominio de su empresa demuestra legitimidad y puede asegurar a los clientes que pueden confiar en usted.
#3. Consistencia
Con todo el marketing y la comunicación necesarios para crear su empresa, será más fácil para usted ser consistente y confiable, especialmente si recién está comenzando.
Pasos para crear un correo electrónico empresarial
#1: Utilice su servidor web actual.
A crear un correo de empresa, configuración de cuenta de host que puede usar un proveedor de panel C. Lo cual es más conveniente si ya tiene un dominio registrado.
El primer paso es acceder a su cuenta de alojamiento web e iniciar la herramienta del panel c. Si no está seguro de dónde encontrar Cpanel, puede ponerse en contacto con el soporte de su host.
Luego, vaya a la sección de correo electrónico y seleccione cuentas de correo electrónico.
Esto lo llevará a la página de la cuenta de correo electrónico, donde se enumerarán las cuentas establecidas. Para comenzar a configurar el correo electrónico comercial, haga clic en el botón Crear.
Es más. En la siguiente pantalla, puede ingresar la información de su correo electrónico, incluido el dominio que desea usar, así como otras credenciales.
Además, tiene la opción de seleccionar cuánto espacio ocupa su correo electrónico en su servidor. El número predeterminado es 250 Mb, sin embargo, puede cambiarlo a infinito en cualquier momento.
Determine si desea generar carpetas para el direccionamiento plus automáticamente.
Luego opte por no recibir un correo electrónico de bienvenida con instrucciones sobre cómo configurar un cliente de correo.
Finalmente, si tiene la intención de tener varios correos electrónicos, puede optar por permanecer en la página después de hacer clic en el botón Crear.
#2. Haz uso de Microsoft 365.
Este método le permitirá acceder a Excel, Word y PowerPoint.
Los pasos son los siguientes:
Para comenzar, vaya al sitio web de Microsoft 365 y haga clic en la opción comprar ahora o inicie sesión si ya tiene una cuenta.
Para comenzar a configurar su cuenta, simplemente siga las instrucciones. Después de completar su información de contacto básica, se le dará la opción de seleccionar un dominio existente.
Sin embargo, debe confirmar la propiedad agregando un registro TXT a su configuración de DNS en su panel de alojamiento. Recuerde, si no está familiarizado con el DNS, debe buscar ayuda.
A continuación, construya una identificación de usuario y una contraseña para que pueda acceder a su cuenta. Notará que su nombre de dominio ahora está incluido en su dirección de correo electrónico.
Por último, regístrese haciendo clic en el botón Registrarse. Después de eso, ingrese sus detalles de pago e inicie sesión en su portal de Microsoft 365.
#3. Haz uso de GoDaddy
Para comenzar, seleccione un plan y haga clic en el botón Agregar al gráfico. En la siguiente pantalla, puede agregar más usuarios y personalizar la duración de su término.
En segundo lugar, para finalizar el procedimiento de pago, haga clic en Continuar para completar el formulario. A continuación, navegue hasta su panel de control de GoDaddy. Haga clic en la opción para configurar una dirección de correo electrónico comercial profesional en la pestaña Mis productos.
Cuando aparezca el panel de correo electrónico y de la oficina, puede elegir el dominio para la dirección de correo electrónico de su empresa.
En tercer lugar, después de hacer clic en el botón Continuar, siga los procedimientos para establecer su cuenta y generar el correo electrónico comercial.
el último, para validar tu dominio, debes agregar registros DNS utilizando la información de GoDaddy. Si no está seguro de dónde buscar estas configuraciones, consulte la documentación de ayuda de su servidor web.
¡Terminará una vez que haya validado su dominio! Puede comenzar a utilizar su correo electrónico profesional con su cliente preferido. Y con estos pasos, puede crear un correo electrónico comercial.
Correo electrónico comercial de Google
Google Business Emails ayuda a que su empresa sea más confiable que otras plataformas. Si ya está utilizando otro cliente de correo electrónico, debe cambiar al correo electrónico comercial de Google porque proporciona herramientas de migración para simplemente importar correo desde otros sistemas y también se puede sincronizar con otros programas.
Componentes del correo electrónico empresarial de Google
El correo electrónico empresarial de Google incluye varias funciones que lo hacen atractivo para las pequeñas empresas:
- Capacidad de almacenamiento de 30GB
- No hay límite para la cantidad de direcciones de correo electrónico grupales, como sales@ o info@.
- Si desea tener más de una dirección de correo electrónico, cada usuario puede tener hasta 30 alias de correo electrónico.
- no hay anuncios, como los hay en la edición personal gratuita de Gmail.
- El almacenamiento personal de Gmail se duplica.
- La aplicación Hangouts de Google ofrece posibilidades de chat y video.
Funciones de seguridad de Google Email for Business
En primer lugar, con el correo electrónico de Google para empresas, nunca tendrá que preocuparse por el tiempo de inactividad porque su enorme red de centros de datos tiene un tiempo de actividad garantizado del 99.9 por ciento. En segundo lugar, también ofrecen copias de seguridad automáticas y seguridad líder en la industria para proteger los datos de su empresa. Si necesita ayuda, puede obtenerla las 24 horas del día, los siete días de la semana y, por último, su protección contra correo no deseado realmente funciona para mantener los correos electrónicos dañinos y no deseados fuera de su bandeja de entrada.
Acceso sin conexión al correo electrónico comercial de Google
Puede usar el correo electrónico comercial de Google sin conexión para leer los correos electrónicos existentes y redactar otros nuevos. Cualquier correo electrónico pendiente se enviará inmediatamente una vez que vuelva a estar en línea. Además, Google ahora ofrece aplicaciones móviles para leer y enviar correos electrónicos mientras se desplaza.
Outlook Business para correo electrónico
Correo electrónico comercial de Outlook Funciona correctamente con correo electrónico, calendario, contactos, tareas y más, todo en un solo lugar. La conexión de Office le permite intercambiar archivos adjuntos directamente desde OneDrive, acceder a contactos y explorar perfiles de LinkedIn.
Por qué debería usar el correo electrónico comercial de Outlook
Con el correo electrónico comercial de Outlook, puede planificar con anticipación y mantenerse organizado. Desde su calendario, puede reservar salas de reuniones y realizar un seguimiento de las confirmaciones de asistencia a las invitaciones a conferencias. Al intercambiar calendarios y ver cuándo están disponibles sus empleados, puede hacer arreglos y coordinar horarios.
En segundo lugar, la seguridad confiable es lo que Outlook Business Email puede brindarle. La tranquilidad proviene de la seguridad de nivel empresarial, que es valorada por muchas de las principales empresas del mundo. Outlook funciona las XNUMX horas del día para proteger su información confidencial mientras permanece inofensivo.
Finalmente, puedes usar la inteligencia a tu favor. Por ejemplo, el correo electrónico comercial de Outlook conoce sus requisitos y se anticipa a ellos. Los pagos de viajes y facturas se programan automáticamente, y los recordatorios inteligentes lo mantienen al día. Ayudas de búsqueda en el descubrimiento rápido de información.
¿Se puede configurar Outlook para Windows para Office 365?
¡La respuesta es sí!. Al establecer una conexión de Exchange, puede configurar Microsoft Outlook para conectarse a su cuenta de Office 365. Se puede acceder al correo electrónico, el calendario, los contactos y las tareas de Outlook a través de una conexión de Exchange.
Sin embargo, Office 365 está diseñado para funcionar con cualquier versión de Microsoft Office que actualmente tenga soporte estándar. Y también puede ser necesaria la autenticación en dos pasos.
Solo tenga en cuenta que Microsoft Office 365 incluye Outlook. Además, los profesores, el personal y los estudiantes de posgrado con una ID de SUNet de servicio completo, así como los estudiantes de pregrado con una cuenta de Office 365, pueden obtener Microsoft Office para Windows de forma gratuita a través del correo web.
El formato correcto para un correo electrónico comercial
Para hacer que un correo electrónico comercial se vea profesional, primero debe comprender su estructura. Ayuda a la claridad de su mensaje. Un correo electrónico mal formateado puede dejar una impresión negativa.
Los siguientes elementos deben incluirse en el formato de correo electrónico comercial adecuado:
- Nombre del remitente;
- Cabecera;
- Preencabezado;
- Saludos;
- Cuerpo del correo electrónico;
- cerrar sesión
Estructure su correo electrónico comercial para que las oraciones iniciales del cuerpo del texto expliquen de qué se trata el correo electrónico.
Explicación
- Tus lectores verán primero el nombre del remitente, el encabezado del asunto y el preencabezado. La primera impresión de su carta afectará si la abren o no.
Asegúrese de que el nombre del remitente no sea un revoltijado dirección de correo electrónico. Asegúrese de que incluya el nombre de la empresa o de un empleado.
También es importante recordar que la línea de asunto debe ser breve (seis a diez palabras) y contener información precisa.
Finalmente, un preencabezado, que suele tener una oración, se usa para resumir un mensaje de correo electrónico. La línea de asunto y el contenido del título pueden y deben trabajar juntos para estimular la curiosidad de sus lectores e incitarlos a abrir su correo electrónico.
- Saludos
Cuando se trata de redactar un saludo, no es tan sencillo porque debes determinar si te estás dirigiendo a tu audiencia de manera oficial o amigable. Recuerde que aquí estamos hablando de correspondencia comercial, así que mantenga un tono profesional.
- Cuerpo del correo electrónico
Nadie lee comunicados extensos de un párrafo con entusiasmo. Por lo tanto, vaya al grano rápidamente y cree párrafos de una o dos oraciones. La claridad se verá reforzada por la brevedad. Usar listas numeradas o con viñetas también es una gran idea.
- cerrar sesión
Firmar es la conclusión del correo electrónico. Sí, es importante redactar muy bien el cuerpo de su mensaje, pero más bien, la forma en que finaliza una carta comercial es igualmente vital si desea causar una impresión positiva en el lector.
Las mejores cuentas comerciales de correo electrónico gratuitas
La mayoría de los dueños de negocios han preguntado en algún momento cuál es el mejor correo electrónico comercial gratuito. La verdad es que no todos los servicios gratuitos de correo electrónico comercial son iguales. Por lo general, su servicio de correo electrónico comercial gratuito debe incluir un filtro de correo no deseado sofisticado, ser fácil de usar, proporcionar suficiente espacio de almacenamiento, integrarse con otras herramientas de la empresa y ser increíblemente confiable. Por lo tanto, echa un vistazo a estos correos electrónicos comerciales gratuitos.
# 1. Zoho Mail
Zoho Mail Zoho Mail es un servicio maduro de alojamiento de correo electrónico sin publicidad que está disponible como parte de Zoho Workplace, un paquete completo de servicios en la nube para organizaciones pequeñas y medianas. Además, admite nombres de dominio personalizados, tiene disponibilidad garantizada y se integra a la perfección con el resto de la suite de Zoho.
#2. Correo de GMX
GMX Mail es un servicio de correo electrónico gratuito que brinda a todos los usuarios espacio de almacenamiento de correo electrónico ilimitado. Además de acceso a una serie de servicios que mejoran la productividad, como el recopilador de correo, la libreta de direcciones, el organizador y el almacenamiento de archivos. Además, los usuarios pueden crear hasta diez direcciones de correo electrónico comerciales gratuitas, lo que hace que GMX Mail sea ideal para las empresas que desean configurar un canal de comunicación independiente para cada departamento.
Para Agencias y Operadores:
- Aplicaciones móviles gratuitas
- Se admiten archivos adjuntos grandes.
- Fuerte defensa anti-spam
- Hay suficiente espacio de almacenamiento de correo electrónico.
Desventajas:
- El servicio de atención al cliente es deficiente.
- No se admite la autenticación de dos factores.
- Después de 6 meses de inactividad, su cuenta será desactivada.
#3. Outlook.com
Sería difícil localizar a un solo dueño de negocio o empleado de oficina que no esté familiarizado con Microsoft Outlook. Outlook.com, un paquete basado en la web de correo web, contactos, tareas y servicios de calendario, fue publicado por Microsoft en 2013. Además, Outlook.com ha madurado hasta el punto en que ahora puede competir con Gmail y otros gigantes después de múltiples importantes rediseños
Para Agencias y Operadores:
- El almacenamiento es ilimitado.
- Integración con Office 365
- La interfaz de usuario es sencilla.
- Bandeja de entrada enfocada con láser
- Fiabilidad
Desventajas:
- Las opciones de personalización son limitadas.
- Filtro de spam con alta sensibilidad
#4. Correo de protones
Es su trabajo como propietario de un negocio preservar la privacidad de sus consumidores y socios comerciales. Incluso un par de mensajes de correo electrónico robados pueden arruinar su reputación y costarle negocios. Por lo tanto, para evitar esto, debe considerar usar la cuenta de correo electrónico comercial gratuita encriptada de ProtonMail.
Para Agencias y Operadores:
- Excelente seguridad.
- Preocupado por tu privacidad
- Aplicaciones para iOS y Android
- Suiza es la base.
Desventajas:
- El espacio de almacenamiento de correo electrónico es limitado.
- Solo 150 textos gratis por día
#5. Correo de AOL (Correo de AOL)
Este servicio de correo electrónico, propiedad y operado por AOL, una división de Verizon, se remonta a 1993, pero la versión actual se parece poco a la original. Los suscriptores de AOL Mail ahora pueden enviar archivos adjuntos de hasta 25 MB de tamaño. Benefíciese de una protección completa contra el correo no deseado y el malware, y acceda a sus mensajes de correo electrónico a través de aplicaciones de correo electrónico de terceros, como Outlook y Mailbird.
Para Agencias y Operadores:
- El espacio de almacenamiento es ilimitado.
- interfaz de usuario mejorada
- Protección contra spam y malware
- Se admiten POP3, SMTP e IMAP.
Desventajas:
- La función AOL My eAddress ya no está disponible.
- No se pueden crear alias de correo electrónico.
¿Es Gmail gratuito para uso comercial?
Necesita una cuenta paga de Google Workspace para usar Gmail con fines comerciales. Si desea utilizar Gmail para su negocio, no hay una versión gratuita disponible; en cambio, solo los correos electrónicos con el dominio genérico @gmail son gratuitos. Para complicar aún más las cosas, Google Workspace ni siquiera existió hasta 2020.
¿Ofrecen correo electrónico comercial gratuito?
Dependiendo de las exigencias de su empresa. Muchos de los servicios de correo electrónico gratuitos, incluido Zoho Mail, funcionarán para usted si solo necesita una cuenta. Considere cambiar a una empresa de alojamiento web que ofrezca correo electrónico comercial ilimitado si necesita más suscriptores, como Bluehost o DreamHost.
¿Cualquiera puede crear un correo electrónico comercial?
Para crear una cuenta de correo electrónico comercial gratuita, debe tener un nombre de dominio y un sitio web. Por lo tanto, sus correos electrónicos comerciales deberán ser manejados por un proveedor de servicios de correo electrónico. Puede utilizar algunos métodos diferentes para establecer una dirección de correo electrónico comercial creíble.
¿Por qué necesito un correo electrónico comercial?
Una de las formas más populares de contactar a clientes potenciales es a través del correo electrónico. Una dirección de correo electrónico profesional inspira confianza, especialmente si se origina en un sitio web confiable. Esto aumentará la probabilidad de que su negocio atraiga nuevos clientes.
¿Cuál es la diferencia entre Gmail y el correo electrónico comercial?
El dominio de correo electrónico es donde los dos divergen más. A diferencia de Gmail gratuito, una cuenta de Gmail corporativa necesita que tengas una dirección de dominio donde se dirigen todas las conversaciones. Sin embargo, Gmail para empresas ofrece capacidades más avanzadas y mayores limitaciones de almacenamiento.
Conclusión
El correo electrónico comercial es esencial para alcanzar sus objetivos. Entonces, si emplea lo anterior, definitivamente verá a su empresa en una forma mucho mejor.
Preguntas frecuentes sobre el correo electrónico comercial
¿Qué correo electrónico es mejor para un correo electrónico comercial?
- Gmail.
- Correo de protones.
- Bluehost.
- Correo de yahoo.
- Correo de Zoho.
- Panorama.
- Namecheap
¿Cuánto cuesta obtener un correo electrónico comercial?
Office 365 Business Basic – funcionalidad básica – $5 USD por usuario / mes. Office 365 Business Standard: herramientas de administración comercial adicionales y paquete de oficina de escritorio: $ 12.50 por usuario por mes. Office 365 Business Premium – seguridad avanzada y administración de escritorio – $20 USD por usuario / mes
¿Cómo obtengo un correo electrónico comercial?
- Obtén un nombre de dominio.
- Vaya a Google Workspace y compre un plan.
- Configure su consola de administración desde la página de inicio de Google Workspace.
- Verifica tu dominio.
- Crea tu dirección de correo electrónico comercial.
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