Dirección de correo electrónico comercial: cómo configurar el correo electrónico comercial

Dirección de correo electrónico comercial
Fuente de la imagen: WorkFul

Comprender la importancia de las técnicas de comunicación en el sector empresarial, particularmente a través de direcciones de correo electrónico, es fundamental para el éxito de cualquier empresa. La comunicación es el método por el cual transmitimos información, ya sea verbalmente o por escrito. El correo electrónico es, sin duda, una de las técnicas escritas de comunicación de información empresarial.

Como dueño de un negocio, su dirección de correo electrónico es fundamental ya que sirve como una ruta de comunicación entre usted y sus clientes. Además, puede comunicarse con sus empleados a través de correo electrónico, por lo que es esencial. En general, no se puede exagerar el valor del correo electrónico para las empresas y las personas. Entonces, ya sea que sea un empleador, un empleado o un desempleado, aún necesita un correo electrónico. 

En este sentido, esta publicación proporciona ejemplos de direcciones de correo electrónico comerciales gratuitas en el Reino Unido, así como un tutorial sobre cómo configurar un correo electrónico para su empresa.

Pasos para configurar una dirección de correo electrónico comercial 

Un mejor método es configurar una dirección de correo electrónico comercial que incorpore su dominio si desea parecer más legítimo ante sus clientes potenciales. Los siguientes son pasos simples que puede usar para configurar rápidamente una dirección de correo electrónico comercial

#1. Registre su nombre de dominio.

Su nombre de dominio es la URL que los visitantes ingresarán en un navegador para acceder a su sitio web. Por ejemplo, The Evergreen Supermarket podría registrar el nombre de dominio evergreensupermarket.com. 

El registro de su nombre de dominio garantiza que controle el dominio en el que desea que viva su sitio web, así como el dominio que se convertirá en la última parte de su dirección de correo electrónico comercial.

#2. Regístrese para alojamiento web

Se requiere alojamiento web para obtener acceso a las herramientas necesarias para crear una dirección de correo electrónico para su dominio. El alojamiento web, además de permitirle configurar una dirección de correo electrónico comercial, es un componente esencial para poner su sitio web en línea.

Considere la cantidad de cuentas de correo electrónico incluidas en su plan de alojamiento antes de decidirse por un plan. Puede ahorrar dinero eligiendo un plan que incluya tantas direcciones de correo electrónico como necesite por adelantado.

#3. Sigue las instrucciones

Esta fase requiere la realización de los siguientes

  • Inicie sesión en CPanel. Busque la sección de correo electrónico y haga clic en Cuentas de correo electrónico. 
  • En el formulario que aparece, escriba el nombre que desea para su correo electrónico comercial en el campo de correo electrónico.
  • Seleccione el dominio que desea para la última parte de la dirección de correo electrónico del menú desplegable en el campo Dominio. 
  • Elija una contraseña segura para su cuenta de correo electrónico.
  • Haga clic en Crear cuenta

Configurar una dirección de correo electrónico comercial es un paso importante para confirmar la validez de su negocio y brindar profesionalismo a aquellos con quienes se comunica.

Ejemplos de direcciones de correo electrónico comerciales gratuitas en el Reino Unido

La mayoría de los dueños de negocios preguntan en algún momento cuál es el correo electrónico comercial gratuito óptimo. La verdad es que no todos los servicios gratuitos de correo electrónico empresarial son iguales. Por lo general, su dirección de correo electrónico comercial gratuita debe incluir las siguientes características:

  • Filtro de spam
  • Seguridad
  • moderna
  • Fiabilidad
  • fácil de usar
  • Reputación
  • Capacidades de archivo
  • Características avanzadas
  • Almacenamiento

Habiendo enumerado las funciones de correo electrónico anteriores, examinemos más a fondo la principal dirección de correo electrónico comercial gratuita del Reino Unido con ejemplos.

#1. Gmail

Con más de 2 millones de usuarios activos en todo el mundo, Gmail para empresas es la aplicación de correo electrónico más intuitiva, útil y eficiente. Gmail tiene una sólida reputación y numerosas funciones complejas, como Deshacer envío y Reenvío de correo electrónico. Debido a que este servicio es propiedad de Google, naturalmente ofrece una función de búsqueda sólida y un sistema de filtro. Además, ofrece funciones avanzadas de gramática y corrección ortográfica.

Google también ha mejorado las medidas de seguridad, como la autenticación en dos pasos y filtros de spam efectivos para reducir la probabilidad de que su cuenta sea aterrorizada. Además, se conecta a la perfección con aplicaciones de productividad populares como Google Calendar y Google Docs.

#2. Outlook.com

Outlook es uno de los principales proveedores de servicios de correo electrónico empresarial que ofrece Exchange Server, Exchange Online y Office 365. Además, le permite acceder al correo electrónico, calendarios compartidos y contactos desde cualquier ubicación.

Si está buscando la mejor dirección de correo electrónico gratuita para su empresa en el Reino Unido, la dirección de correo electrónico Outlook.com de Microsoft es una buena opción. Según las estadísticas de Microsoft, tiene más de 400 millones de usuarios en 2016.

Alternativamente, este excelente proveedor de correo electrónico cuenta con el soporte y los recursos de la potencia de software de Microsoft. Outlook.com proporciona características novedosas como Clutter, que detecta y separa los correos electrónicos de baja prioridad de su bandeja de entrada. Otra característica única de Outlook.com es la capacidad de recuperar y recuperar un correo electrónico que ha sido por inadvertencia borrado.

#3. iCloud

El tercer proveedor de correo electrónico que aparece en la lista de los principales ejemplos gratuitos de direcciones de correo electrónico comerciales del Reino Unido es iCloud. Si accede habitualmente a su paquete de correo electrónico desde su dispositivo móvil Apple, el correo electrónico de iCloud es una opción viable. En su mayor parte, Apple emplea muchas técnicas de seguridad, como la verificación en dos pasos o la autenticación de dos factores, para garantizar que su cuenta de iCloud no se vea comprometida. 

El correo electrónico de iCloud incluye capacidades de campaña de correo electrónico, como una respuesta automática y filtrado rudimentario. Además, es parte de un conjunto más amplio de funciones basadas en la nube que también incluye una lista de contactos, un calendario y una utilidad para tomar notas y configurar recordatorios.

#4. yahoo!

Yahoo Mail es un proveedor de servicios de correo electrónico empresarial que le permite registrarse fácilmente. Le ayuda en la gestión de personal en línea. yahoo! fue una de las primeras empresas emergentes de Internet en 1994 y es muy apreciada por muchos usuarios.

En 2016, Verizon anunció la adquisición de la empresa. Sin embargo, aún puede registrarse en Yahoo! Cuenta de correo a pesar de los cambios recientes en la propiedad. Algunos de los beneficios que puedes disfrutar si lo eliges como tu proveedor de correo electrónico son los siguientes:

Puede crear rápidamente nuevos alias y buzones de correo, restablecer contraseñas, transferir buzones de correo y hacer otras cosas. Además, Yahoo te permite personalizar tu buzón seleccionando un tema. El correo electrónico de trabajo se puede buscar por palabra clave, fecha o contacto. La aplicación móvil de Yahoo Mail simplifica el manejo de sus correos electrónicos mientras viaja.

# 5. Zoho

Aunque hay varios niveles de suscripción disponibles para Zoho Mail, también hay un nivel gratuito que le permite tener hasta 25 usuarios. Esto sería suficiente para muchas organizaciones, por lo tanto, hemos incluido el servicio de correo electrónico en nuestra lista de los principales proveedores de correo electrónico comercial gratuito.

Zoho Mail es un servicio de alojamiento de correo electrónico seguro para su empresa porque simplifica la creación de una dirección de correo electrónico personal. El panel de administración de este software le permite administrar alias de grupos, agregar usuarios y configurar políticas para controlar el contenido del correo electrónico corporativo.

La versión gratuita de Zoho Mail tiene una restricción de almacenamiento de 5 GB por usuario. Además, incluye protección antivirus y filtrado de spam. Este servicio de correo electrónico funciona con otros productos de productividad de Zoho, como el calendario, las tareas y las notas.

#6. Correo de protones

Es su responsabilidad como propietario de un negocio preservar la privacidad de sus clientes y socios comerciales. Incluso un par de mensajes de correo electrónico filtrados pueden causar estragos en su reputación y hacer que pierda clientes. Para evitar esto, debería considerar usar la dirección de correo electrónico comercial encriptada gratuita de ProtonMail.

ProtonMail, con sede en Suiza y con estrictas normas de privacidad, es un servicio de correo electrónico seguro de extremo a extremo desarrollado teniendo en cuenta la privacidad y el anonimato. No necesita ingresar su nombre real, número de teléfono o cualquier otra información personal al crear una cuenta de ProtonMail. Simplemente elija un nombre de dominio y una contraseña segura, y listo. Algunos otros beneficios interesantes de esta dirección comercial de correo electrónico gratuita son:

  • Se puede acceder a la aplicación a través del navegador web, así como a través de las aplicaciones de Android e iOS.
  • La consola de administración de ProtonMail le permite administrar su organización sin esfuerzo.
  • Es compatible con PGP en su totalidad (Pretty Good Privacy)
  • 4. Le permite enviar y recibir correos electrónicos privados.

#7. correo.com

Mail.com es un proveedor de servicios de correo electrónico gratuito con muchas funciones útiles para las pequeñas empresas. Al elegir una dirección de correo electrónico, puede elegir entre 200 dominios diferentes. Si es diseñador gráfico, por ejemplo, puede crear una cuenta de correo electrónico con la extensión @graphic-designer.com.

La cuenta de correo electrónico gratuita de Mail.com incluye protección antivirus y un filtro de spam. La función Mail Collector le permite realizar un seguimiento de los mensajes recibidos de otros proveedores de correo electrónico a través del servicio de reenvío de Mail.com. También proporciona un calendario en línea que se puede usar para programar citas e incluso enviar invitaciones.

#8. Lycos.com

Es posible que desee evaluar el servicio de correo electrónico de Lycos cuando considere cómo configurar una dirección de correo electrónico comercial. Este es otro proveedor de servicios de correo electrónico gratuito con una larga trayectoria en Internet. Si bien sigue funcionando como motor de búsqueda y portal web, también ofrece un servicio de correo electrónico gratuito.

La versión gratuita de Lycos email contiene 500 MB de almacenamiento. También tiene capacidades de filtrado de spam y escaneo de virus. También puede restringir el acceso a nombres de dominio y direcciones de correo electrónico particulares.

#9. Correo Yandex

Yandex ejecuta el motor de búsqueda más popular de Rusia. Su servicio de correo electrónico gratuito cuenta con protección antivirus y antispam. También brindan almacenamiento ilimitado, comenzando con un buzón de correo electrónico de 10 GB y aumentándolo cada vez que tenga menos de 200 MB libres.

Usando etiquetas, botones personales y teclas de acceso rápido, puede hacer que su experiencia de correo electrónico sea más conveniente. Además, también puede ver archivos adjuntos de correo electrónico como archivos multimedia y fotos dentro de un mensaje. Otra característica intrigante de Yandex es un traductor incorporado para textos entrantes y salientes.

#10. Correo GMX

Finalmente, tenemos GMX Mail entre los mejores ejemplos de direcciones de correo electrónico comerciales gratuitas del Reino Unido. Este es otro servicio de correo electrónico que proporciona almacenamiento de correo electrónico básico e ilimitado gratuito. Es bien conocido por su popular interfaz de usuario móvil. Hay una herramienta de protección contra correo no deseado, así como una función de protección contra virus para mantener su buzón de correo libre de correo no deseado. Para realizar un seguimiento de sus citas, utilice el Organizador GMX.

Además, puede especificar cuánto duran sus mensajes de correo electrónico, lo cual es una función útil. Por ejemplo, si desea que cada mensaje en su carpeta de basura permanezca allí solo siete días, configure el tiempo de almacenamiento para los mensajes en esa carpeta en dos días.

Beneficios de una dirección de correo electrónico comercial

  • Los clientes reconocerán los correos electrónicos enviados por usted en lugar de los spammers.
  • Aclara tus relaciones comerciales y facilita que los consumidores encuentren tu sitio web.
  • Hace que sea más fácil para los posibles clientes encontrarte.
  • Es más probable que las personas abran correos electrónicos de fuentes conocidas.
  • Un correo electrónico de negocios demuestra profesionalismo.
  • Se convierte en una extensión automática de sus esfuerzos de marketing y desarrollo de marca.

¿La dirección de correo electrónico de una empresa es gratuita?

Dependiendo de las exigencias de su empresa. Muchos de los servicios de correo electrónico gratuitos, incluido Zoho Mail, funcionarán para usted si solo necesita una cuenta. Si necesita usuarios adicionales, es posible que desee pasar a un servidor web como Bluehost o DreamHost que ofrece correo electrónico comercial ilimitado.

¿Puedo obtener un correo electrónico comercial sin un sitio web?

No tengo un sitio web, pero ¿puedo crear una dirección de correo electrónico comercial gratuita? Puedes, de hecho. Aunque recibe un nombre de dominio y un servicio de correo electrónico gratuitos como parte de su paquete de alojamiento, aún debe pagar por el alojamiento del sitio web. Después de su registro, puede seleccionar un dominio y luego simplemente establecer una dirección de correo electrónico.

¿Puedo usar Gmail para pequeñas empresas?

Los mismos principios que se aplican a las cuentas regulares de Gmail también se aplican al correo electrónico comercial. Puede acceder a su cuenta comercial a través del sitio web de Gmail, utilizando Gmail como su cliente de correo o, si es el administrador de la cuenta, accediendo a la interfaz de administración.

¿Es un correo electrónico comercial diferente de Gmail?

El diseño del producto es la distinción principal entre Gmail gratuito y Gmail empresarial (Google Workspace). Gmail gratuito está hecho para usuarios personales, mientras que Google Workspace, que incluye Gmail empresarial y funciones de colaboración en equipo, está hecho para usuarios comerciales.

¿Puedo comprar correo profesional sin dominio?

No, debe registrar un dominio para crear un correo electrónico comercial gratuito. Puede abrir una cuenta gratuita con Yahoo o Gmail si no desea registrar un dominio. No incluirá el nombre de su empresa.

¿Debe mi pequeña empresa tener su propio correo electrónico?

Muchos de sus clientes probablemente piensen primero en su dirección de correo electrónico cuando deseen contactar a su empresa. Ahora se convierte en un aspecto fundamental de su marca. También podría ser una técnica sencilla para ganarse a un cliente potencial.

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Preguntas frecuentes sobre la dirección de correo electrónico comercial

¿Cómo creo una dirección de correo electrónico comercial?

  1. Obtén un nombre de dominio.
  2. Vaya a Google Workspace y compre un plan.
  3. Configure su consola de administración desde la página de inicio de Google Workspace.
  4. Verifica tu dominio.
  5. Crea tu dirección de correo electrónico empresarial

¿Qué es una buena dirección de correo electrónico para empresas?

Por supuesto, el formato más común y recomendado para una dirección de correo electrónico profesional es [email protected]. Sin embargo, existen varias opciones adicionales para obtener una dirección de correo electrónico profesional, como [email protected].

¿Es gratuito Gmail empresarial?

 Gmail es uno de los muchos de Google gratuita, herramientas y servicios basados ​​en la web.

¿Qué es una dirección de correo electrónico única?

Una dirección de correo electrónico única es aquella a la que solo usted tiene acceso (es decir, no se comparte con otras personas). Puede utilizar su dirección de correo electrónico personal o profesional.

¿Cuál es la dirección de correo electrónico más corta permitida?

La dirección de correo electrónico válida más corta puede tener solo dos componentes: nombre y dominio. Dado que tanto el nombre como el dominio pueden tener un carácter, la longitud total mínima se resuelve en tres caracteres.

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