Imagine una empresa o empresa sin contador: sus cuentas financieras estarán en peligro. Sin embargo, un tenedor de libros ayuda a evitar el problema mencionado anteriormente al registrar y producir estados financieros actualizados y precisos para que las empresas ayuden en el desarrollo de su estrategia de decisión financiera. Además, el servicio de tenedor de libros la mayoría de las veces informa directamente a los propietarios, gerentes o supervisores de negocios. Estén atentos para obtener información sobre el software de contabilidad, el salario y su certificación.
¿Qué hace exactamente un tenedor de libros?
Un tenedor de libros rastrea, crea y registra todas las transacciones comerciales, como la cantidad exacta, las fechas, las ganancias, los gastos, las pérdidas y los medios de todos los ingresos comerciales para ayudar a los gerentes y propietarios de negocios a tomar decisiones financieras importantes. Los tenedores de libros ayudan a las empresas y propietarios de negocios a encontrar respuestas precisas a estas preguntas,
- ¿El negocio está obteniendo ganancias o está funcionando con pérdidas?
- ¿Cuánto dinero?
- ¿Está el negocio sobre bases financieras sólidas?
- ¿Existen tendencias preocupantes en el flujo de efectivo que apunten a algún tipo de inestabilidad?
¿Qué habilidades necesitas para convertirte en contador?
La contabilidad como carrera es un camino seguro y gratificante que le allana el camino para trabajar en cualquier industria en todo el mundo. Aunque las responsabilidades varían de un trabajo a otro, existe una amplia gama de habilidades básicas que todos los tenedores de libros deben dominar.
- Debes ser bueno con los cálculos.
- Necesitas los conocimientos y criterios de contabilidad
- Atención al cliente y relaciones de primer nivel
- Dominio de Microsoft excel
- Productividad y un alto nivel de precisión
- Habilidades de ingreso de datos
- Habilidades de organización
- Gestión del tiempo
- Habilidades laborales, como liderazgo, negociación y presentaciones.
- Habilidad de gestión de nómina
Servicio de contador
El servicio de contador es el acto de registrar y realizar un seguimiento de las transacciones financieras de su empresa. El servicio de tenedor de libros es necesario para resumir la actividad de su negocio regularmente y le brinda acceso al software y los informes financieros necesarios. Estos informes muestran la posición financiera así como el desempeño de su negocio.
En otras palabras, el servicio de tenedor de libros sigue un sistema de doble entrada en el que cada transacción o evento se registra al menos en dos cuentas contables nominales diferentes. Echemos un vistazo a algunos ejemplos de los servicios de contabilidad primarios y secundarios imprescindibles para su negocio:
#dieciséis. Entrada de datos
La entrada de datos no es más que el procedimiento para registrar transacciones financieras que normalmente se realizan en una computadora a partir de documentos en papel que contienen información sobre la transacción que se va a registrar a partir de facturas, órdenes de compra, recibos de ventas y documentos similares, que generalmente se mantienen en archivo durante un período específico. período de tiempo.
En esencia, es el mantenimiento de lo que entra y lo que sale de su negocio y lo ayuda a usted, como propietario de un negocio y parte interesada, a obtener una visión real y justa de cómo se desempeña su negocio.
#2. Mantenimiento de cuentas por cobrar, por pagar y nómina
Un servicio de contador garantiza que se facture a los clientes y se cobren los pagos a tiempo. Además de esto, el servicio de Contador también recopila información sobre las transacciones que emanan de la nómina, las empresas procesadoras de pagos, los gastos, etc., que se identifican y clasifican adecuadamente. Además de mantener las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar, un tenedor de libros también realiza servicios de nómina calculando los salarios de los empleados, ajustando las deducciones y asegurando que los salarios netos se paguen a los empleados en la fecha de vencimiento requerida.
#3. Conciliación de extractos bancarios
La conciliación bancaria es el proceso de comparar las transacciones financieras en su cuenta contable con la transacción que se muestra en la cuenta bancaria de la empresa para garantizar que haya un acuerdo y un saldo y que refleje la situación real al final de un período contable. Una declaración de conciliación bancaria es crucial, ya que ayuda a detectar errores de entrada de datos o transacciones desatendidas. Además, la conciliación mensual de los extractos bancarios es de vital importancia en la gestión del flujo de caja.
Beneficios del servicio de contador
#1. Pagar sus facturas a tiempo
Con lo que debe hacer a diario para hacer avanzar su negocio, es casi imposible mantenerse al día sobre todo usted mismo. Poner a un tenedor de libros a cargo le asegura que todo se gestione a tiempo y asegura que sus relaciones con los proveedores no se vean perjudicadas por pagos atrasados.
#2. Ve su negocio desde un ángulo diferente
Si bien puede pensar que tiene una idea de cómo le está yendo a su negocio, siempre ayuda tener un segundo par de ojos en las operaciones diarias. Un tenedor de libros calificado puede generar informes útiles que le muestran rápidamente el dinero que ingresa y cómo lo gasta. Tener esta representación visual de su flujo de efectivo puede ayudarlo a comprender dónde lo está haciendo bien y qué podría necesitar mejorar.
#3. Mantenimiento del Flujo de Caja
Pocas cosas son menos productivas para un negocio que hacer el trabajo pero no recibir un pago por ello. Estar tan ocupado que se olvida de facturar a sus clientes puntualmente es un excelente problema, excepto que afecta su flujo de caja. Un tenedor de libros puede estar al tanto de las facturas de los clientes y los recordatorios de facturación, lo que garantiza un flujo constante de fondos para cumplir con sus obligaciones actuales y financiar el crecimiento futuro de su negocio. Con la contabilidad, puede identificar oportunidades para ganar dinero, evitar problemas de flujo de efectivo y encontrar formas de aumentar los ingresos o reducir los gastos.
#4. Administrar activos
Ya sea supervisando bienes raíces comerciales o compilando y salvaguardando datos, los CPA están equipados de manera única para administrar los activos de su empresa. Desempeñan un papel crucial para aprovechar su interés al analizar el desempeño de sus competidores en sus mercados, evaluar las respuestas de los clientes a sus productos y servicios e identificar patrones de mercado que conducen a fluctuaciones de ingresos.
#5. Manejar impuestos
Uno de los beneficios fundamentales de contratar a un CPA es su capacidad para preparar y presentar sus impuestos según las leyes locales, estatales y federales. Mejor aún, pueden crear un plan fiscal estratégico para su negocio que lo ayude a minimizar su obligación fiscal antes de que llegue el momento de los impuestos. No importa qué tipo de negocio tenga, el cumplimiento de la ley de impuestos comerciales es imprescindible; por lo tanto, esté menos ansioso por sus registros de contabilidad si se enfrenta a una auditoría del Servicio de Impuestos Internos.
software contable
Piense en ello como un libro mayor electrónico inteligente que automatiza la contabilidad de doble entrada. Software de contabilidad comúnmente llamado software de contabilidad está diseñado para registrar y procesar transacciones comerciales con funcionalidades contables, por ejemplo, nómina de sueldos y procesamiento de tarjeta de crédito, facturación, preparación de impuestos y seguimiento de los datos financieros necesarios para administrar y erradicar las molestias de la contabilidad diaria y liberar su valioso tiempo para que pueda concentrarse en hacer crecer su negocio. Además, el software contable le brinda acceso a sus datos, le permite importar productos y datos de contacto, y lo guía paso a paso a través de la configuración de la información de su empresa. Veamos las características a tener en cuenta al comprar un software de contabilidad,
Características de un software de contabilidad
Aquí está la lista de características no negociables a tener en cuenta al comprar un software de contabilidad
#1. Nivel de seguridad
Esta función se proporciona, pero es tan imperativa que debe verificarla correctamente antes de comprarla. El software de contabilidad, por definición, maneja datos financieros y maneja datos personales de otras personas, por ejemplo, detalles de contacto para facturación. Por lo tanto, la seguridad no es negociable.
#2. Reconocimiento bancario
Sus transacciones comerciales fluyen directamente a sus cuentas, por lo tanto, cada software de contador que compre debería poder vincularse a su cuenta sin problemas para permitirle realizar pagos directos e importar datos precisos de su banco a su sistema contable. Además, el software también debería poder rastrear todas sus cuentas y conciliarlas si tiene más de una. Asegúrese de que su programa incluya una función de libro mayor y conciliación de chequera como depósito bancario, cálculo de impuestos y manejo de cheques.
#3. Integraciones con otros
Las integraciones se han convertido en un gran punto de venta para los paquetes de software y por buenas razones. El software de contador con las integraciones correctas con otros le ahorrará incluso más tiempo y dinero que los paquetes sin ellos.
#4. Capacidades de CRM
El software de contabilidad moderno es esencial como herramienta de gestión de relaciones con los clientes para el aspecto financiero de su negocio. Por ejemplo, debería poder enviar facturas automáticamente, hacer un seguimiento con recordatorios si es necesario y resaltar si no ha habido respuesta a esos recordatorios.
#5. Preparación para la nube
Muchos software de contabilidad tienen versiones que se instalan localmente, mientras que algunos se usan en la nube. En general, es mejor optar por el software de contabilidad con una versión en la nube, que facilita el trabajo remoto y tiene relevancia para las PYME.
Los mejores softwares de contabilidad
Comprender cuál es el mejor para su negocio a menudo dependerá de sus capacidades, precio e idoneidad para la industria. Después de investigar y comparar, estas son mis mejores opciones para el mejor software de contabilidad para empresas.
- Mejor en general: QuickBooks Online
- Lo mejor para propietarios de microempresas: Xero
- Lo mejor para empresas basadas en servicios: FreshBooks
- Lo mejor para los autónomos a tiempo parcial: QuickBooks autónomos
- Mejor Software Libre: Trenzado
- Lo mejor para automatización-NetSuite
- Lo mejor para startups-Kashoo
- El mejor software gratuito-Zoho Books
Salario contable
Una de las consideraciones más importantes de aquellos que quieren convertirse en tenedores de libros es el salario promedio de un tenedor de libros. El salario promedio de un tenedor de libros en los Estados Unidos es de $ 42,598 al 27 de febrero de 2023, pero el rango generalmente se encuentra entre $ 38,100 y $ 47,287. Los rangos de salario difieren ampliamente según factores clave importantes, que incluyen educación, certificaciones, habilidades adicionales y la cantidad de años que ha pasado en su profesión. Además, algunos otros factores que afectan el salario de un tenedor de libros son el tamaño y la ubicación de la empresa, las responsabilidades del tenedor de libros, la experiencia del tenedor de libros con la contabilidad y otro software, y la capacidad de hacer las cosas sin supervisión.
Certificación de contador
La certificación de tenedor de libros es una demostración oficial de las habilidades de contabilidad de una persona. Es una manera de mostrar su conjunto de habilidades a empleadores potenciales y otras personas en su red profesional. Puede obtener una certificación de tenedor de libros a través de un colegio, una universidad o un programa profesional acreditado. Fuera de las universidades, las certificaciones están disponibles a través del Instituto Estadounidense de Contadores Profesionales (AIPB) y la Asociación Nacional de Contadores Públicos Certificados (NACPB) después de haber aprobado el Examen Uniforme de Contadores Públicos Certificados de cuatro partes, además de adquirir un título de asociado o licenciatura en contabilidad. Una certificación de tenedor de libros no solo agrega valor a su conjunto de habilidades, sino que también lo ayuda a mantenerse al tanto de las últimas tendencias y avances tecnológicos en la industria.
¿Cuánto tiempo lleva ser un tenedor de libros certificado?
Antes de obtener cualquiera de las designaciones, debe demostrar que tiene suficiente experiencia en contabilidad.
NACPB
Para calificar para la licencia de CPB, debe acumular un máximo de 2,000 horas o un año de experiencia en el campo para obtener la certificación. La licencia de CPB dura un año, después del cual debe demostrar que completó todos los créditos de educación continua necesarios y pagar una cuota de membresía anual. Las credenciales de CPB requieren 24 horas de educación continua por año de licencia.
Los requisitos para la certificación de tenedor de libros son más extensos, ya que piden al menos 3,000 horas de experiencia o dos años de experiencia en teneduría de libros o contabilidad. Para mantener la credencial CB, debe completar 60 créditos de educación continua cada tres años.
Cómo convertirse en un tenedor de libros certificado
El primer paso para convertirse en un tenedor de libros certificado es tomar la decisión de hacerlo teniendo en cuenta el hecho de que obtener su credencial requiere mucho tiempo, esfuerzo y paciencia, pero las ventajas profesionales que obtendrá valen la pena.
#1. Revisa tu nivel de estudios
Es muy importante verificar su nivel de educación actual cuando decida cómo adquirir las habilidades, convertirse en un tenedor de libros competente y cumplir con los requisitos de educación del programa de certificación. Examine si tiene el conocimiento para ser un tenedor de libros eficiente o si tiene educación formal o experiencia equivalente que podría aplicarse para convertirse en un tenedor de libros certificado.
#2. Conozca su necesidad de credibilidad
Como profesional financiero, su credibilidad es imprescindible y un factor importante para atraer o retener clientes. Por lo tanto, su propósito al convertirse en contador certificado debe ser mejorar su credibilidad. Antes de seleccionar un programa de certificación de contadores, debe decidir exactamente qué tipo de credibilidad está buscando. ¿Quiere ser más creíble en la contabilidad en general, o solo para un programa de software en particular?
#3. Calcule su tiempo y capital
El tiempo y el capital son recursos valiosos, y desea gastarlos sabiamente. Piense en cuánto tiempo tiene disponible semanalmente y durante la duración del curso, y si un horario estructurado o a su propio ritmo es mejor para usted. También vale la pena considerar si el examen en sí está programado en línea o en persona y con qué frecuencia se administra. El costo del examen, incluida la tarifa de inscripción, los materiales del curso, incluidos los libros de trabajo y cualquier tarifa administrativa, también debe tenerse en cuenta.
#4. Elige tu programa de certificación
Antes de saltar directamente a cualquiera de los exámenes, primero debe tomar una serie de cursos. La experiencia primaria en contabilidad no lo exime de tomar cursos preparatorios. Completar cursos y libros de trabajo puede ayudarlo a prepararse y aprobar su examen de contabilidad. Por lo tanto, hay varios programas de certificación de contadores disponibles.
Puede optar por una organización profesional, como AIPB o NACPB, que ofrece rigurosos programas de capacitación y la distinción de un título de contador certificado (CB) o contador público certificado (CPB) al completar con éxito el programa. Alternativamente, si es un tenedor de libros eficiente, es posible que deba concentrarse en un programa de software de contabilidad en particular.
Pensamiento final
Un tenedor de libros es responsable de registrar y mantener las transacciones financieras de una empresa, como ventas, compras, nómina, cobro de cuentas por cobrar, pago de facturas, y más. Después del registro de las transacciones, el propietario de la empresa revisa el trabajo y realiza los asientos de ajuste requeridos antes de que se distribuyan los estados financieros de la empresa y se gane un salario.
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