El almacenamiento es el proceso de conservar los artículos hasta que estén listos para su entrega a comerciantes, distribuidores o clientes. Las empresas pueden beneficiarse del almacenamiento de diversas formas, incluida una mejor gestión del inventario y la optimización del transporte. Comprender qué es el almacenamiento y los muchos tipos disponibles puede ayudarle a decidir si vale la pena el gasto inicial en actualizar a un almacén.
¿Qué es el almacenamiento?
El almacenamiento es el proceso de comprar artículos a un productor y almacenarlos en un almacén antes de cumplir con los pedidos. Es el proceso de organización y gestión de cualquier producto antes de su distribución. Las empresas pueden almacenar artículos en un almacén, instalación de almacenamiento o, en el caso de empresas pequeñas, en el garaje o sótano de una casa.
Funciones de almacenamiento
#1. Almacenamiento
La función principal de un almacén es proporcionar espacio para el almacenamiento de mercancías, equipos y otros objetos. Este es un lugar donde las empresas pueden almacenar sus artículos cuando no están en uso. También evita el desperdicio de stock y garantiza que su mercancía está protegida y segura. Un almacén puede contener productos básicos desde el momento en que se fabrican o compran hasta que se utilizan o consumen. Hay dos tipos de almacenamiento: almacenamiento planificado y almacenamiento extendido. El almacenamiento planificado es un almacenamiento cuidadosamente calculado destinado a satisfacer la demanda constante de los clientes.
El almacenamiento prolongado es inducido por una variedad de circunstancias, como esfuerzos de promoción, demanda estacional o compras especulativas. Las promociones de ventas son ejemplos de programas promocionales en los que se deben almacenar existencias adicionales para satisfacer la mayor demanda prevista de productos. La estacionalidad de la demanda ocurre cuando la demanda aumenta durante diferentes estaciones y se requiere un mayor almacenamiento para ese período específico. Finalmente, las compras especulativas se producen cuando las cosas se adquieren al por mayor debido a predicciones de precios más altos o más bajos en el futuro, lo que requiere espacio de almacenamiento adicional.
#2. Mantener los artículos seguros
El almacenamiento protege el stock de robo, pérdida o daño causado por condiciones climáticas desfavorables como viento, polvo, humedad y calor, entre otras. Los almacenes pueden albergar una variedad de productos y crear preparativos para hacerlo. Por ejemplo, el almacén puede pagar a guardias de seguridad para evitar robos, aplicar insecticidas para conservar las mercancías y establecer instalaciones de almacenamiento en frío para productos perecederos. Debido a que los espacios del almacén consideran y gestionan todos los peligros, reducirán considerablemente las pérdidas debidas al desperdicio y deterioro de los artículos durante el almacenamiento.
#3. mover mercancías
La descarga y recepción de productos por el almacén constituyen una actividad entrante en el movimiento de mercancías. En segundo lugar, está la transferencia al almacenamiento, que ocurre cuando los productos se reubican desde el área de entrada al área de almacenamiento. En tercer lugar, la selección de pedidos se produce cuando se eligen productos en el almacén que corresponden al pedido que se debe transportar y trasladar al área de envío. Finalmente, la actividad de salida se refiere al examen y carga de productos para su transporte. El movimiento de artículos dentro de un almacén debe ser lo más sencillo posible para mantener los pedidos ininterrumpidos. Como resultado, la infraestructura del almacén y los sistemas de software deben modernizarse continuamente.
#4. Financiación
El financiamiento es otra actividad de almacén y es un tipo de financiamiento de inventario en el que una institución financiera otorga préstamos a una empresa, procesador o fabricante. Los productos básicos, el inventario o los bienes se almacenan en un almacén y se utilizan como garantía de préstamo. Cuando la mercancía sea trasladada al almacén, se entregará al depositante un recibo que sirva como prueba del depósito de la mercancía. Los almacenes emiten un “Warrant’s Warrant” a favor del propietario de la mercancía. El simple endoso y la entrega son suficientes para transferir la orden. Cuando el almacenista almacena mercancías, el propietario puede obtener préstamos de organizaciones financieras y el certificado puede entregarse como garantía. Los almacenes pueden realizar anticipos de efectivo a corto plazo a los depositantes a cambio de sus bienes como garantía.
#5. Estabilidad de precios
Los almacenes desempeñan un papel importante en la estabilidad de precios, ya que ayudan a controlar la dramática volatilidad de los precios. Ayudan reteniendo productos cuando la oferta excede la demanda del mercado y luego liberando el inventario cuando la demanda aumenta. Los almacenes garantizan un suministro constante de productos básicos en el mercado al igualar la oferta y la demanda, lo cual es fundamental para la estabilidad de precios. Cuando hay un exceso de demanda en el mercado, tener demasiadas existencias disponibles puede provocar una caída de los precios, lo que genera pérdidas para los propietarios de empresas. Como resultado, los almacenes tendrían que retener existencias hasta que la demanda de los productos básicos aumentara nuevamente.
#6. Gestión de la información
Los almacenes rastrean y registran información sobre los suministros y artículos recibidos, almacenados y enviados. Los datos que conserva el sistema de información del almacén deben ser oportunos, precisos y libres de errores. Esto ayuda a los gerentes de almacén y a los empleados a generar información precisa para garantizar la disponibilidad de existencias, el reabastecimiento y los requisitos de procesamiento de existencias. Los datos recopilados también se pueden ofrecer a la alta dirección para que puedan tomar decisiones mejores y más informadas.
Tipos de almacenes
Existen varios tipos de almacenes, entre ellos:
- Almacenes privados: Un almacén privado es aquel en el que una empresa posee o alquila un área de almacén en su totalidad. Algunas empresas pueden optar por alquilar el espacio adicional que tienen a otras personas.
- Almacenes públicos: Un almacén público es una instalación que las empresas pueden alquilar para guardar sus mercancías. Los departamentos estatales o gubernamentales o las grandes empresas pueden poseer el almacén y alquilarlo a otras entidades.
- Almacenes cooperativos: un almacén cooperativo es un lugar que una cooperativa posee y alquila. Pueden alquilar varias instalaciones de almacenamiento a empresas que comparten el área.
- Centros de distribución: un centro de distribución es una instalación que recoge los envíos y luego los transporta a una nueva ubicación. Las organizaciones más grandes suelen tener múltiples instalaciones de distribución en varias regiones.
La importancia del almacenamiento
Trasladar sus actividades a un almacén puede resultar intimidante al principio. Afortunadamente, el valor del almacenamiento se puede explicar fácilmente en tres conceptos fundamentales.
#1. Mantener los bienes seguros
En primer lugar, los almacenes deben mantener los productos a salvo de daños, pérdidas o robos. Le permite segregar su almacén de inventario del área de su oficina e implementar un flujo de trabajo diario de productos.
#2. Agilizar las decisiones de compra
En segundo lugar, tener el tipo correcto de almacén facilita mucho la selección de compras. En lugar de adivinar cuál es su punto de reorden (al no utilizar el cálculo de puntos de reorden), puede averiguarlo analizando sus informes de compras y envíos.
Estos datos ilustran lo que es popular y lo que no en las estadísticas concretas. Luego puede priorizar el stock entrante en función de las tendencias de sus informes.
Si tiene problemas para localizar los datos que necesita, considere invertir en una implementación de ERP. Las características de un sistema ERP incluyen la unificación de datos corporativos, como informes financieros y de compras.
#3. Crear procedimientos óptimos
En tercer lugar, puede mejorar el flujo del proceso de gestión de su almacén con el tiempo. Si no utiliza una determinada materia prima con la frecuencia prevista, hable con su proveedor para encontrar un reemplazo. Si su proveedor de envío actual no entrega sus productos a tiempo, podría pensar en cambiar.
Hay muchas razones para almacenar, pero es posible que solo necesite unas pocas para marcar la diferencia en su negocio. Dependiendo del tipo de producto(s) que ofrezca, sus motivos para el almacenamiento pueden incluir los siguientes:
- Almacenamiento de inventario a largo plazo
- Subcontratación de recogida y embalaje.
- Cumplir con requisitos legales específicos
- Proteger productos de alto valor
- Mantener seguros los productos con temperatura controlada
- Disminución del tiempo dedicado a decisiones de bajo impacto
Elementos de almacenamiento
Estos son algunos de los factores que los gerentes de la cadena de suministro evalúan al evaluar los requisitos y sistemas de almacenamiento:
#1. Gastos de almacenamiento en almacén
Cuesta dinero mantener cosas en un almacén. A las organizaciones más pequeñas o nuevas puede resultarles difícil predecir y presupuestar estos costos. Una empresa puede evaluar si el almacenamiento en almacén es un elemento esencial para incluir en su presupuesto examinando sus ingresos, objetivos y costos con anticipación.
#2. Procedimientos organizativos
Sin sistemas organizativos adecuados, almacenar artículos en un almacén grande puede resultar engorroso para algunas organizaciones. También puede llevar algún tiempo a los propietarios de empresas crear un proceso organizativo que les funcione. Para mantener una técnica organizativa clara, es vital capacitar a los miembros del equipo en estos principios.
#3. Locacion central
Encontrar una ubicación central puede resultar difícil para algunas empresas. Los clientes de una empresa pueden provenir de varios estados o incluso países. Dependiendo del tamaño de la empresa, pueden seleccionar algunas ubicaciones de almacén principales.
#4. Requisitos previstos
La mayoría de las organizaciones seleccionan un almacén en función de sus necesidades actuales. Si bien también es una buena idea planificar las demandas futuras, a veces esto puede ser difícil de predecir. Por ejemplo, una empresa puede explorar la posibilidad de ampliar su línea de productos para incluir artículos con clima controlado. Sin embargo, elegir un almacén con capacidad de control climático antes de estar listo puede resultar costoso.
¿Qué es la gestión de almacenes?
La gestión de almacenes comprende los principios y prácticas involucrados en las operaciones diarias de un almacén. En un nivel alto, esto incluye recibir y organizar el espacio del almacén, programar a los empleados, mantener el inventario y cumplir con los pedidos. Una inspección más cercana revela que una buena gestión de almacenes implica optimizar e integrar cada uno de esos procesos para garantizar que todos los componentes de una operación de almacén trabajen juntos para aumentar la productividad y mantener los costos bajos.
Ventajas de la gestión de almacenes
Las operaciones de almacén son en gran medida invisibles para los clientes, pero desempeñan un importante papel detrás de escena para garantizar la entrega a tiempo. Para lograr este objetivo, una gestión adecuada del almacén garantiza que todos los procesos del almacén se ejecuten de la manera más eficiente y precisa posible. La gestión de almacenes, por ejemplo, implica optimizar el uso del espacio del almacén para maximizar el almacenamiento del inventario, hacer que el inventario sea fácil de encontrar para el personal, garantizar la dotación de personal adecuada, cumplir con los pedidos de manera eficiente y coordinar la comunicación con los proveedores y las empresas de transporte para que los materiales lleguen y los pedidos se envíen a tiempo. .
Los beneficios de una buena gestión de almacenes, especialmente un servicio rápido y de alta calidad a un costo razonable, pueden extenderse a lo largo de la cadena de suministro, construyendo relaciones tanto con proveedores como con clientes.
Sin embargo, dados los numerosos factores implicados, la gestión eficaz del almacén puede resultar una tarea difícil. Es por eso que muchas empresas están recurriendo a soluciones de gestión de almacenes en busca de ayuda.
¿Qué es un sistema de gestión de almacenes?
Un sistema de gestión de almacenes (WMS) es una solución de software diseñada para reducir la complejidad de la gestión de almacenes. Un sistema de gestión de almacenes (WMS), que con frecuencia se proporciona como parte de un conjunto de software empresarial de planificación de recursos empresariales (ERP) integrado, puede ayudar a optimizar cada área de la gestión de almacenes. Por ejemplo, un WMS puede:
- Utilice datos y automatización para realizar evaluaciones de la demanda, pronosticar ventas y establecer planes operativos diarios efectivos.
- Proporcione visibilidad en tiempo real de la ubicación y la cantidad del inventario.
- Para mejorar las operaciones corporativas, comparta datos con otros módulos de ERP o productos de software independientes, como software de contabilidad y soluciones de gestión de transporte.
- Supervise e informe la productividad para obtener una mejor idea de qué tan eficientemente está funcionando su almacén y dónde puede mejorar la geografía del almacén y maximizar el espacio.
- Utilizando criterios preestablecidos, proporcione instrucciones paso a paso para guiar a los usuarios a través de tareas diarias como recibir, seleccionar y empacar pedidos.
Fundamentos de gestión de almacenes
Comprender los conceptos amplios de la gestión de almacenes le ayudará a centrar sus esfuerzos en optimizar el funcionamiento de su almacén. Estos son algunos de los principios:
#1. Comprende tu misión.
Una empresa de almacén primero debe comprender sus objetivos. ¿Sus consumidores, por ejemplo, tienen necesidades de envío únicas? ¿Su mercancía necesita un almacenamiento especializado? Además, todas las operaciones de almacén se esfuerzan por utilizar el espacio, las personas y los equipos del almacén de la forma más eficiente posible.
#2. Control integral
La gestión de almacenes organiza procesos complicados con muchas piezas en movimiento, como personal, equipos, pedidos e inventario. Los responsables de almacén deben poder realizar un seguimiento de cada proceso para garantizar que se desarrolla sin problemas y solucionar cualquier problema que pueda surgir. Para garantizar que los pedidos se surtan correctamente, el control de calidad es fundamental.
#3. Flexibilidad y resiliencia
Los gerentes de almacén deben estar preparados para ajustar los planes sobre la marcha, ya sea porque los artículos llegaron dañados o porque el clima severo está retrasando los envíos. También es fundamental poder cambiar los flujos de trabajo para mejorar la eficiencia, ya sea que eso signifique reorganizar el espacio del almacén o rediseñar los métodos de selección.
#4. Enfoque en el cliente
Cuando se trata de satisfacción y servicio al cliente, uno de los criterios más críticos es la entrega a tiempo de los productos correctos. Para entregar a tiempo, debe poder completar los pedidos con rapidez y precisión.
#5. Toma de decisiones basada en datos
Aunque todas las operaciones del almacén parecen funcionar sin problemas, esto no implica que los procedimientos funcionen con la mayor eficiencia posible. Un WMS puede ayudarle a identificar y analizar áreas de mejora.
¿Cuál es la diferencia entre almacenamiento y depósito?
El almacenamiento es el almacenamiento a pequeña escala de cosas en lugares limitados. El almacenamiento, por otro lado, es la práctica de almacenar artículos en regiones más grandes conocidas como almacenes durante períodos de tiempo más largos.
¿Qué tipo de equipo se utiliza en los almacenes?
Para mover material por un almacén se utilizan elevadores y carretillas de muchos tipos, como transpaletas, carretillas elevadoras, carretillas de mano, elevadores de tijera, apiladores, etc. Para el almacenamiento de alta densidad, se ofrecen diseños especiales, como carretillas elevadoras para pasillos estrechos.
¿Cuál es la diferencia entre depósito y almacén?
Un almacén puede ser cualquier estructura física destinada a mantener seguros los objetos. El almacenamiento es el proceso de utilizar y optimizar un almacén de inventario, que incluye el mantenimiento, manipulación y otros servicios de almacén de productos.
¿Por qué es importante el almacenamiento?
El almacenamiento le permite almacenar, enviar y distribuir sus productos desde un solo lugar. Esto simplifica el seguimiento y la gestión de su inventario. También puede reducir sus costos de transporte, aumentar su flexibilidad y reducir sus necesidades de mano de obra.
En conclusión
Para atender y retener clientes, todo tipo de empresas de comercio electrónico que venden productos físicos deben tener una excelente técnica de almacenamiento con costos controlados. El objetivo de cualquier empresa es ser rentable a escala. Un almacenamiento eficiente le permite aumentar sus precios sin reducir sus ganancias. Esto es difícil en las empresas de productos físicos porque siempre hay un costo asociado con las ventas, que es el costo de los productos vendidos. Si vende cualquier tipo de producto tangible, necesitará un lugar para almacenar una cantidad cada vez mayor de unidades.
Aquí es donde entran en juego varias instalaciones. Las empresas de productos requieren un amplio espacio para almacenar, empaquetar y enviar sus artículos. Los servicios de almacén lo hacen posible, para que no tenga que trabajar desde su oficina u hogar.
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Referencias
