Las posiciones virtuales son cada vez más frecuentes. Esto también se aplica a la teneduría de libros y la contabilidad. En otras palabras, un contador o tenedor de libros con un trabajo de contabilidad virtual puede trabajar de forma remota para brindar servicios de contabilidad a los clientes a medida que más empresas utilizan servicios basados en la nube para satisfacer sus demandas. Básicamente, la reserva virtual encuentra un equilibrio entre las responsabilidades y los arreglos de la fuerza laboral. En términos de flexibilidad y costo, un contrato de contabilidad virtual puede ser ventajoso tanto para la empresa como para el tenedor de libros. Entonces, en este artículo, analizaremos toda la información necesaria que necesita si alguna vez desea aventurarse en la contabilidad virtual.
¿Qué es exactamente la contabilidad virtual?
Cuando un tenedor de libros o contador trabaja con un cliente de forma remota, se lo conoce como contabilidad virtual o contabilidad en la nube. El software de contabilidad que le permite a usted y a su tenedor de libros compartir una cuenta lo hace posible. Con una cuenta compartida, su tenedor de libros puede publicar sus transacciones financieras, examinar y revisar sus estados de cuenta, conciliar sus cuentas y realizar otras tareas contables esenciales sin necesidad de interactuar personalmente con usted. El contador y la empresa deben usar el mismo software de contabilidad para permitir la transferencia de archivos y la comunicación adecuadas en esta configuración.
Sueldo de contador virtual
Si la tenedora de libros trabaja para la empresa, se le compensará de acuerdo con los procedimientos y el ciclo de nómina del empleador. A partir de 2021, el salario medio anual de los tenedores de libros fue de $45,560 21.90 o $2020 por hora. Si el tenedor de libros es empleado de la empresa como contratista independiente, le emitirá una factura por los servicios prestados y el cliente pagará la factura de acuerdo con sus políticas de pago para contratistas. Financial Post informó en 60 que el salario promedio por hora de los contratistas independientes calificados que trabajan como tenedores de libros virtuales era de $XNUMX.
Beneficios de la contabilidad virtual
Una organización puede encontrar intrigante a un tenedor de libros virtual debido al ahorro de costos y la flexibilidad que ofrece este tipo de acuerdo. Los tenedores de libros virtuales no necesitan espacio de oficina ni suministros, y dado que son contratistas independientes, no necesitan pagar impuestos laborales, seguros ni beneficios. Esto le ahorra a la compañía una tonelada de dinero. Para las pequeñas empresas que tal vez no necesiten un tenedor de libros in situ de tiempo completo o cuyas demandas de servicios financieros cambien de vez en cuando, los tenedores de libros virtuales ofrecen una disponibilidad flexible y pueden trabajar tanto como lo requiera el negocio.
La distinción entre la contabilidad virtual y en el sitio se ha vuelto más borrosa a medida que los espacios de trabajo solo remotos e híbridos remotos se han vuelto más populares. Los equipos financieros virtuales de hoy en día pueden proporcionar la misma información y dirección que los tenedores de libros en persona, pero con más accesibilidad, tiempos de respuesta más rápidos e informes en tiempo real diseñados para manejar problemas en cualquier sector.
Todas las tareas de contabilidad de rutina, así como los servicios de contabilidad más complejos, que incluyen proyecciones y análisis financieros, impuestos anuales y requisitos de cumplimiento, pueden ser manejados por equipos financieros remotos. Los tenedores de libros remotos pueden brindar una gama más amplia de servicios aprovechando la experiencia de un grupo de expertos financieros y un software impulsado por IA que automatiza los cálculos y las tareas de contabilidad.
Cómo localizar un tenedor de libros en línea
Debería comenzar preguntando sobre su ecosistema de aplicaciones. ¿Qué aplicaciones móviles utilizan para respaldar sus servicios? Requieren el siguiente marco estándar, proporcionado por las aplicaciones antes mencionadas, en el siguiente orden:
- La aplicación principal de contabilidad/libro mayor de QuickBooks Online.
- App para conferencias web remotas (Zoom).
- Gestión de proyectos (Smartsheet).
- Slack para comunicaciones
- Gestión de archivos y documentos (G Suite).
Aunque algunas de las aplicaciones pueden ser diferentes, probablemente esté cubierto si su potencial servicio de contabilidad virtual puede manejar estas cinco tareas.
#1. Utilice el mismo programa de contabilidad
Si usa QuickBooks y el contador virtual usa FreshBooks o Xero, será mucho más difícil colaborar. Como resultado, tenga cuidado de preguntar sobre la aplicación de contabilidad que utilizan para su empresa y por qué. Es una consulta razonable. Averigüe por qué están utilizando varios software y herramientas, si es así, y use esa información para decidir si realmente desea trabajar con ellos.
#2. Evalúe la presencia web de su contable virtual
Una empresa verdaderamente basada en la nube debería aprovechar las redes sociales de manera agresiva, incluido un servicio de contabilidad virtual. Deberían estar participando en foros en Facebook y LinkedIn. También deberían estar creando material que los posicione como líderes de pensamiento además de esto.
Al hacer esto, puede evitar confiar en sus garantías de que pueden satisfacer sus necesidades. No tendrá que confiar simplemente en su palabra si está dando consejos que otras personas consideran útiles. Es una fuerte indicación de que su posible servicio de contabilidad virtual realmente beneficiará a su empresa si reconocen la importancia de contribuir al discurso.
Los mejores servicios de contabilidad virtual
#1. Contador360
Se creó una herramienta de contabilidad de servicio completo llamada Bookkeeper360 para propietarios de negocios. Tiene la opción de elegir entre una conciliación mensual o semanal y, como la mayoría de los servicios de contabilidad virtual, el costo está determinado por los gastos mensuales de su empresa y si utiliza la contabilidad en base devengado o en efectivo.
La plataforma Bookkeeper360 puede manejar la mayoría de sus tareas administrativas y es extremadamente personalizable con una variedad de complementos. En particular, Bookkeeper360 es el único proveedor de nuestra lista que maneja los servicios de recursos humanos y nómina internamente (otros proveedores pueden proporcionar el servicio, pero subcontratan el trabajo a proveedores externos).
#2. xendoo
Debido a su excelente reputación de servicio al cliente superior, soporte dedicado y facilidad de uso, Xendoo es nuestra mejor opción. Con el apoyo de un grupo de contables y CPA, Xendoo puede poner orden en las finanzas de su empresa con asesoramiento profesional y controles frecuentes. Otra opción económica que crece con su organización es Xendoo.
Puede obtener todos los servicios que esperaría de una solución de contabilidad virtual con Xendoo, incluidos balances, declaraciones de pérdidas y ganancias y contabilidad de efectivo o de acumulación modificada.
#3. Agilice la contabilidad
Las pequeñas empresas y las empresas de servicios profesionales son el foco de Streamline Bookkeeping, un servicio de contabilidad virtual. Médicos, abogados, quiroprácticos, diseñadores web, arquitectos, consultores, inversores inmobiliarios y organizaciones sin ánimo de lucro son algunos de los clientes que cuentan con entre uno y veinte empleados.
#4. Bucle final
El excelente servicio al cliente, el soporte especializado y la plataforma fácil de usar de Finaloop que automatiza completamente la contabilidad para las empresas de comercio electrónico lo convierten en una de las mejores opciones. También es un precio maravilloso porque las suscripciones completas comienzan en solo $ 65 por mes.
Tanto su tenedor de libros como su software de contabilidad son reemplazados por Finaloop. Puede obtener informes financieros en tiempo real, información fiscal y datos de transacciones en su sitio.
#5. AMARRAR
BELAY es una empresa conocida por sus asistentes y además brinda servicios de contabilidad en línea. Con una amplia red de especialistas en contabilidad dispersos por todo el país, BELAY:
- Evalúa las necesidades de tu empresa
- Luego, empápelo con candidatos altamente examinados y confiables.
BELAY ofrece una estructura de precios flexible en contraste con otros servicios de contabilidad virtual que bloquean la funcionalidad dentro de los sistemas de niveles. Esto es especialmente útil si sus necesidades cambian con el tiempo o si la demanda varía estacionalmente.
Asistente de contabilidad virtual
Un emprendedor ocupado apenas tiene suficiente tiempo en el día para recordar las tareas más básicas, y mucho menos recordar beber suficiente agua todos los días.
Los dueños de negocios que tratan de ahorrar dinero haciendo su propia contabilidad corren el peligro de perder tiempo y recursos que sería mejor invertir en expandir su empresa, lo que finalmente les cuesta dinero a largo plazo.
Gana más tiempo y escalabilidad cuando puede delegar sus tareas de contabilidad y finanzas a un asistente virtual.
Ya no tienes que cargar con todo el peso. Sus registros financieros ahora los mantiene otra persona, que también lo ayuda con la preparación de la temporada de impuestos y mantiene todas las facturas y recibos estructurados y disponibles para sus requisitos contables de fin de año.
Las siguientes actividades de contabilidad pueden ser gestionadas por numerosos asistentes virtuales para usted:
- Garantizar el pago oportuno de sus facturas
- Creación de cuentas de pérdidas y ganancias o balances
- Conciliación de tarjetas de crédito y extractos bancarios
- Elaboración de libros mayores y facturas
- Confección y envío de facturas de clientes.
- Enviar recordatorios de pagos por correo y llamar a los consumidores para hacer un seguimiento
- Mantenimiento de datos financieros en el programa de software de su elección
- Contabilidad de cuentas por pagar y cuentas por cobrar
- Declaración y presentación de impuestos sobre las ventas
- Ayudar en la creación de informes de fin de año.
- Ayudar en la interpretación de los estados financieros
- Cuidando las cuentas vencidas
Guía para iniciar un negocio de contabilidad virtual
No tan horrible como esperabas, ¿correcto? Exploraremos la importancia de cada punto y las razones por las que es crucial para el éxito de su empresa de contabilidad en los pasos que siguen.
#1. Seleccione un presupuesto
Eres hábil con los números, por supuesto. Sin él, no podría realizar una contabilidad sobresaliente, ¿verdad? Pero antes de lanzar su empresa, aún debe decidir cómo la financiará. La autofinanciación o la obtención de un préstamo bancario son opciones.
# 2. Crea un plan de negocios
Deberá crear un plan de negocios para determinar cómo generará ingresos como tenedor de libros virtual. Antes de iniciar un negocio, es imperativo que todos creen un plan de negocios.
#3. Nombre y estructura de la organización
Al iniciar un negocio, debe elegir qué tipo de entidad será. En los EE. UU., hay cuatro estructuras típicas para elegir:
- Sociedad y propiedad única (Anexo C)
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC)
- Corporación
#4. Organice su hardware
Muchos tenedores de libros en línea hacen una pequeña inversión adicional en su equipo. Y por una buena razón: tener una computadora portátil confiable que utiliza tecnologías en la nube le brinda una ventaja sobre la competencia. Tenga en cuenta que utilizará esta tecnología a diario.
¿Cómo puedo convertirme en Contador Virtual?
Únase a los mercados independientes en línea para conectarse con los clientes si está interesado en trabajar como contador virtual independiente. El trabajo a largo plazo y los contratos temporales breves son posibles en el mundo del trabajo independiente. Sin embargo, es posible que ofrezcan menos posibilidades de formación o educación.
¿Es rentable la contabilidad virtual?
Muchos tenedores de libros virtuales comienzan sus carreras sin experiencia previa y continúan ganando hasta $80 por hora o más. Hay un mercado para los tenedores de libros; tanto los propietarios de pequeñas empresas como las grandes empresas los requieren.
¿Hay demanda de contabilidad virtual?
Sin duda, existe una gran demanda de contadores virtuales en este momento. Las empresas están recurriendo a los servicios de contabilidad virtual para administrar sus cuentas a medida que crecen las empresas en línea y de mano de obra remota.
¿Puedo trabajar de forma remota como tenedor de libros?
Debido a que la mayoría de sus actividades se pueden completar en línea, los tenedores de libros frecuentemente trabajan desde casa. Aunque algunos también ofrecerán capacitación en el trabajo, los empleadores con frecuencia prefieren que los tenedores de libros tengan alguna educación universitaria.
¿Cuánto gana un tenedor de libros virtual en los EE. UU.?
El salario anual promedio de un tenedor de libros virtual en los Estados Unidos a partir del 12 de mayo de 2023 es de $38,761. Eso equivale a aproximadamente $ 18.64 por hora, en caso de que necesite una calculadora de pago rápido. Esto es lo mismo que $745 por semana o $3,230 por mes.
¿Cómo empiezo a ser un tenedor de libros por cuenta propia?
Comprender las responsabilidades de contabilidad es el primer paso para obtener la certificación, seguido de aprender sobre las necesidades de licencias y seguros.
- Establecer objetivo profesional
- Poner en marcha un negocio de contabilidad.
- Establecer una cartera.
- Determinar los costos de puesta en marcha.
- Elige un plan de marketing.
Conclusión
Puedo hablar por experiencia cuando digo que muchos servicios de contabilidad virtual no se adhieren a las mejores prácticas descritas anteriormente. Simplemente diga que no si, después de sus primeros encuentros, no se siente completamente satisfecho de que su posible servicio de contabilidad virtual lo respalde. Sigue buscando.
El objetivo es que tu contador virtual sea un socio que pueda expandir económicamente tu empresa. Mientras busca el tenedor de libros virtual ideal para su pequeña empresa, tenga esto en cuenta.
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Referencias
