Un asistente administrativo virtual es alguien que puede manejar un poco de todo en la oficina o lugar de trabajo. Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre trabajos, servicios, empresas, salarios, requisitos, capacitación, habilidades y un sitio web de asistente administrativo virtual.
Asistente Administrativo Virtual
Un asistente administrativo virtual es alguien que puede ayudarlo con tareas principalmente administrativas y al mismo tiempo trabajar de forma remota desde su hogar u oficina.
Requisitos del asistente administrativo virtual
Considere lo siguiente cuando busque un asistente virtual:
#1. Educación
Un título de asociado es generalmente adecuado para garantizar un servicio de alta calidad para las necesidades básicas de asistente administrativo. Sin embargo, las necesidades específicas de la industria pueden indicar que una licenciatura o un título con un enfoque específico es más apropiado. Además, los asistentes administrativos virtuales tienen títulos que van desde un título asociado hasta una maestría en una variedad de campos.
#2. Número de años de experiencia
En general, se cree que cuantos más años de experiencia tenga un asistente administrativo virtual, más informados estarán. No obstante, muchos asistentes virtuales más jóvenes con poca experiencia tienen mejores habilidades en línea y están más familiarizados con una amplia gama de programas y plataformas.
#3. Extensión de la experiencia
Al buscar una buena opción para su empresa, es fundamental considerar el nivel de experiencia requerido. Por ejemplo, si el asistente administrativo virtual ayudará a los ejecutivos de C-suite oa la alta gerencia, es mejor encontrar a alguien con experiencia previa en ese campo. Además, los asistentes virtuales tienen una amplia gama de niveles de experiencia.
Empresas que Contratan para Trabajos de Asistencia Administrativa Virtual
Beacon
Beacon Hill Staff Group es una empresa de soluciones de personal que se especializa en personal temporal, contrataciones sencillas, consultoría de contratos y búsqueda de ejecutivos. Especialmente en los campos de marketing, contabilidad y finanzas, legal y tecnología.
Trabajos recientes como asistente administrativo virtual:
En primer lugar, Asistente de apoyo legal - Nivel de entrada
Segundo, Asistente del Proyecto
#2. Amarrar
BELAY es una empresa de servicios virtuales que ofrece a sus clientes asistentes administrativos virtuales, webmasters, redactores y tenedores de libros. Además, es un líder conocido a nivel nacional en soluciones de contabilidad para iglesias y organizaciones sin fines de lucro.
Trabajos recientes de asistente administrativo virtual:
Asistente del Ejecutivo
Asistente virtual
#3. Audaz
En general, boldly es una empresa de servicios comerciales virtuales que opera de forma totalmente remota. Con miembros del equipo ubicados en América del Norte y Europa. Además, audazmente ha estado brindando soporte virtual premium a empresas exitosas en asistencia ejecutiva, publicidad, proyectos
administración, contabilidad y otras áreas desde su creación en 2012.
Trabajos recientes de asistente administrativo virtual:
Asistente legal
Asistente del Ejecutivo
#4. cardenal grupo financiero
Cardinal Financial ofrece una variedad de productos hipotecarios para satisfacer las necesidades de sus clientes. Además, otorgan préstamos convencionales, FHA, jumbo, USDA y VA para la compra y refinanciación de viviendas.
Trabajos recientes como asistente virtual:
Asistente del originador de préstamos
Asistente de la Transacción
#5. Empresas CSI
Las empresas de CSI ofrecen servicios integrales de personal a empresas de todo Estados Unidos. Además, CSI es considerada como una de las empresas de contratación de más rápido crecimiento del país. Por lo tanto, sirviendo a clientes en el cuidado de la salud, tecnología de la información, contabilidad, finanzas, comercio minorista, manufactura y logística.
#6. Equidad
Equivity conecta a los asistentes virtuales con ejecutivos de una variedad de industrias, incluidas las legales y de marketing. Además, los asistentes administrativos virtuales ayudan a los clientes con tareas como la programación de citas y la contabilidad.
Los trabajos recientes de asistente administrativo virtual incluyen:
Asistente Virtual Ejecutiva
Asistente legal
#7. kelly
Kelly es una empresa de dotación de personal que empareja a trabajadores calificados con trabajos en una variedad de industrias. Incluyendo contabilidad y finanzas, tecnología de la información y ciencias de la vida.
Los trabajos recientes de asistente virtual incluyen:
Asistente Ejecutiva
Asistente del administrador
#8. Mi BTLR
My BTLR es una firma de asistente virtual que trabaja con propietarios de pequeñas empresas. Como agentes inmobiliarios, blogueros, asesores financieros, empresarios y ejecutivos de empresas. Además, los asistentes virtuales de My BTLR ayudan con una variedad de tareas administrativas.
Los trabajos recientes de asistente administrativo virtual incluyen:
Asistente virtual
Legal
#9. fábrica de ganancias
Profit Factory ofrece servicios educativos y de consultoría para ayudar empresarios y propietarios de empresas en el crecimiento de sus negocios. Del mismo modo, sus clientes operan en campos como la psicología, los seguros, la alimentación y el sector inmobiliario.
Los trabajos recientes de asistente virtual incluyen:
Firstly, Asistente Administrativo en Internet
En segundo lugar, asistente virtual
Por último, Asistente virtual ejecutivo
#10. Randstad
Randstad es una agencia global de personal y proveedor de servicios de recursos humanos. Además, atienden a clientes en una amplia gama de industrias. Incluyendo finanzas y contabilidad, ingeniería, salud, tecnología de la información, recursos humanos, legal, manufactura, ciencias de la vida y logística.
Los trabajos recientes de asistente administrativo virtual incluyen:
En primer lugar, Asistente del Administrador
En segundo lugar, Asistente del Director General
Tercero, Asistente Administrativo para Conferencia Virtual
Habilidades de asistente administrativo virtual
Tener habilidades de asistente administrativo virtual indica su experiencia digital y aumenta sus posibilidades de conseguir un trabajo para trabajos desde casa. Además, los asistentes administrativos virtuales operan en una variedad de industrias y tienen una amplia gama de habilidades transferibles que las empresas valoran en la era digital actual. Además, muchos asistentes virtuales pasan a trabajar en marketing y ventas para empresas Fortune 500.
Confiabilidad: Habilidades de asistente administrativo virtual
Los empleadores deben estar seguros de que las personas que contratan son confiables, en particular los asistentes administrativos virtuales que solo están disponibles en línea. Además, cuando se les asigna una tarea, los asistentes virtuales deben ser confiables y deben responder a las preguntas de sus clientes, así como a cualquier inquietud de los mismos. Además, esto no solo aumenta la confianza del cliente y del cliente, sino que también solidifica la marca a medida que avanza.
Comunicación: Habilidades de asistente administrativo virtual
Trabajar como asistente virtual requiere excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Como no hay contacto físico, los clientes deben comunicarse a través de correos electrónicos, llamadas telefónicas, plataformas de mensajería y videollamadas. Por lo tanto, la capacidad de escribir y hablar con claridad ayuda a brindar una experiencia positiva para todos los que se comunican con el asistente virtual. Dando como resultado una retroalimentación positiva para la marca.
Gestión del tiempo
Los asistentes virtuales deben poder administrar su tiempo de manera efectiva porque con frecuencia tienen múltiples clientes y horarios. Además, los asistentes virtuales usan con frecuencia calendarios en línea y priorizan las tareas de una manera específica para garantizar que no se pierdan ningún detalle importante cuando realizan múltiples tareas. Además, algunos expertos programan reuniones en momentos particulares del día cuando están menos presionados para completar tareas específicas. Por lo tanto, el estilo de gestión del tiempo depende en última instancia de las necesidades únicas de la empresa y del asistente que gestiona los clientes.
Inventiva
Es fundamental que los asistentes administrativos virtuales sean ingeniosos. Por lo tanto, esto puede incluir investigar material y encontrar soluciones a los problemas de los clientes. Además, los Clientes que tienen poco tiempo con frecuencia contratan asistentes virtuales para realizar cosas como verificar datos, responder correos electrónicos y administrar cuentas de redes sociales. Por lo tanto, saber cómo realizar estas tareas requiere información que a veces puede ser difícil de conseguir. Finalmente, los empleadores respetan a los asistentes administrativos virtuales que están listos y dispuestos a realizar este trabajo.
Automotivación
Debido a que los asistentes virtuales suelen trabajar solos en casa, deben tener la disciplina y la motivación para mantenerse enfocados. Además, deben poder gestionar solicitudes sensibles al tiempo y al mismo tiempo dar seguimiento a otras solicitudes y completar su trabajo a tiempo. Mientras tanto, a los asistentes virtuales que están organizados y siguen la rutina de trabajo estándar les resulta más fácil mantenerse motivados durante todo el día.
Organización/Empresa
Ser organizado permite a los asistentes virtuales mantener la información de los clientes convenientemente accesible, lo que les ayuda a cumplir con el cronograma. Además, los dueños de negocios contratan con frecuencia a un asistente para ayudarlos a administrar correos electrónicos, contraseñas, información de clientes, listas de cumpleaños, cronogramas de vacaciones, citas, recordatorios y otros elementos pendientes. También pueden estar a cargo de las cuentas de redes sociales de una empresa. Los asistentes virtuales experimentados cuentan con sistemas que les permiten estar al tanto de cualquier cambio significativo.
Creatividad
Los propietarios de empresas que tienen poco tiempo suelen tener dificultades para crear contenido original. Por lo tanto, algunos asistentes virtuales pueden ayudar con la lluvia de ideas y la creación de nuevas iniciativas, según su experiencia y conocimiento de un nicho específico. Como resultado, muchas empresas en la industria del marketing digital buscan asistentes administrativos virtuales que tengan conocimientos sobre la creación de anuncios, la marca en las redes sociales, la redacción de contenido, la generación de clientes potenciales y la automatización del correo electrónico. El conocimiento de estas áreas no solo fortalece su conjunto de habilidades, sino que también ayuda a que su currículum se destaque entre la multitud.
Escribir
La mecanografía es una habilidad técnica que todo asistente administrativo virtual debe tener. Eso es lo que permite la conversación en línea. Cuando un cliente envía una solicitud, por lo general espera una respuesta rápida, y escribir rápidamente le permite completar las tareas que se le asignan de manera eficiente. La mayoría de las empresas que buscan asistentes virtuales requieren una velocidad de escritura de al menos 60 palabras por minuto con una precisión perfecta.
Servicios que ofrece Asistente Administrativo Virtual
- Administración de redes sociales
- Moderación y gestión comunitaria.
- Creación de contenido de blog y redacción fantasma.
- Generando leads
- Administración de correo electrónico
- Servicio de atención al cliente
- Se procesan reembolsos y pedidos en línea.
- Administración de proyecto
- Desarrollar páginas de ventas.
- Gestión de lanzamiento de productos.
- Creación de sitios web
- Mantenimiento de WordPress
- Maquetación y diseño gráfico
- Gestión del calendario y organización de viajes.
- Corrección y edición.
- Servicio
- Investigación de contenido
- Investigación de palabras clave
- Registros
- Ingresando datos
- Participando en la divulgación
- Edición de video
Sitio Web de Asistencia Administrativa Virtual
#1. WoodBows: sitio web de asistente administrativo virtual
WoodBows Además, cuando los empresarios y dueños de negocios necesitan un asistente virtual confiable para su empresa, recurren a WoodBows.
#2. Magic: sitio web de asistente administrativo virtual
La mayoría de las empresas utilizan Magic para subcontratar tareas administrativas, de servicio al cliente y de marketing.
#3. Virtalent: Sitio web de asistente administrativo virtual
Básicamente, es una empresa de asistente virtual establecida en el Reino Unido que ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a contratar asistentes virtuales talentosos para tareas administrativas.
#4. Fancy Hands: sitio web de asistente administrativo virtual
Esta es una empresa de asistente virtual (VA) establecida en los Estados Unidos. que ayuda a las empresas a subcontratar trabajos como hacer reservas, manejar llamadas telefónicas y otras tareas personales.
#5. Buscador de personal virtual
El buscador de personal virtual es una empresa de asistente virtual establecida en Filipinas. eso es excelente para cualquier propietario de una pequeña empresa que desee externalizar el trabajo administrativo.
#6. tiempo, etc.
Es un sitio web de asistente virtual establecido en los Estados Unidos y el Reino Unido, que ofrece servicios de VA a emprendedores y empresas. Además, proporcionan VA expertos con al menos dos o tres años de experiencia en la industria de VA.
#7. Asistente virtual 24/7
Esta es una empresa que brinda asistencia administrativa virtual para tareas personales como la entrega de comidas y la reserva de boletos. También ofrece asistencia en el trabajo administrativo, marketing por correo electrónico, un sitio web y optimización de motores de búsqueda.
#8. Mi OutDesk
MyOutDesk es una conocida plataforma de asistente virtual para servicios inmobiliarios. Además, también ofrece servicios de marketing digital como SEO, gestión de redes sociales y publicidad de Google para ayudar a su negocio inmobiliario a atraer clientes adecuados.
¿Cuál es el Salario Promedio de una Asistencia Administrativa Virtual?
El salario anual promedio de un asistente virtual que trabaja desde casa en los Estados Unidos es de $ 67,115 al 23 de octubre de 2021.
En caso de que necesite un cálculo rápido de salario, eso equivale a aproximadamente $ 32.27 por hora. Esto equivale a $ 1,291 por semana o $ 5,593 por mes.
Capacitación en Asistencia Administrativa Virtual
VA de 90 días
Usted aprenderá habilidades de asistente virtual y cómo establecer su negocio en este programa de capacitación de asistente virtual en línea de 12 semanas. Además, se incluye acceso a ofertas de trabajo confidenciales de asistente virtual y llamadas grupales mensuales en vivo.
Pinterest VA Ninja
Este completo libro electrónico le enseñará cómo convertirse en un VA de Pinterest. Por lo tanto, Pinterest VA Ninja explica qué hace un asistente virtual de Pinterest, cómo crear paquetes, comercializar su negocio, inscribir clientes, facturar y pagar impuestos, y mucho más.
AV completo
¡La suscripción al curso de VA completamente reservado lo ayudará a lanzar rápidamente su negocio de VA desde cero! Además, se cubre todo lo que necesita saber sobre cómo iniciar un negocio de asistente virtual, lanzarlo, presentar clientes y ejecutarlo detrás de escena. Finalmente, ¡también se incluye un año de acceso a oportunidades de empleo, sesiones de entrenamiento en vivo y capacitación continua en habilidades!
¿Es lo mismo un asistente administrativo que un asistente virtual?
Una distinción significativa entre los dos es que un asistente administrativo que está físicamente presente hace un trabajo de tiempo completo. Un asistente virtual, por otro lado, es un contratista independiente. Los asistentes virtuales tienen mucha más demanda ahora que la tecnología de Internet está tan extendida.
¿Es desafiante trabajar como asistente virtual?
Por supuesto, requiere trabajo, como cualquier profesión, especialmente al principio. Estar a cargo de tu propia vida te dará una libertad increíble, pero tendrás mucho que aprender y necesitarás ser persistente y no rendirte ante el primer obstáculo.
Sin experiencia previa, ¿puedo convertirme en un VA?
A menos que tenga experiencia administrativa previa, normalmente puede postularse para funciones de nivel de entrada como asistente virtual sin experiencia. Ayudar a los clientes a crear correos electrónicos y cartas, programar citas y organizar datos electrónicos son solo algunos ejemplos de actividades generales.
¿Cómo puedo tener éxito en la entrevista del asistente virtual?
Los reclutadores preguntan con frecuencia a los posibles asistentes virtuales: "Cuéntame algo sobre ti que no esté en tu CV". Hablar sobre los temas que le entusiasman es una excelente manera de responder a esta pregunta.
¿Trabajar como asistente virtual es una profesión gratificante?
Debido a las ventajas que brinda tanto a los empleadores como a los empleados, el campo de la asistencia virtual se está expandiendo rápidamente. Al usar asistentes virtuales para completar el trabajo en lugar de contratar personal a tiempo completo o hacerlo ellos mismos, los empleadores pueden ahorrar tiempo y dinero.
Conclusión
Un asistente administrativo virtual es aquel que puede ayudarlo principalmente con tareas administrativas mientras trabaja de forma remota desde su hogar u oficina.
Preguntas frecuentes sobre asistente administrativo virtual
¿Cómo me convierto en asistente virtual administrativo?
- En primer lugar, concéntrese en su oferta. A estas alturas, ya sabe que puede ofrecer cientos de servicios como VA. …
- En segundo lugar, configure su negocio de la manera correcta. …
- En tercer lugar, cree un sitio web y presencia en las redes sociales. …
- Luego, encuentra amigos en tu nicho. …
- Finalmente, haga felices a sus clientes y pida retroalimentación.
¿Cuál es la diferencia entre asistente virtual y asistente administrativo?
Un asistente virtual es todo lo que es un asistente administrativo, excepto a tiempo completo y en el sitio. Los asistentes virtuales son simplemente asistentes administrativos a tiempo parcial que trabajan de forma remota, ya sea desde su propia casa o desde una oficina física o un centro de llamadas.
¿Cómo me convierto en un asistente virtual en casa?
- En primer lugar, identifica tus habilidades. El primer paso para convertirse en asistente virtual es determinar qué habilidades son sus puntos fuertes. …
- A continuación, decida qué servicios ofrecerá y su estructura de precios. …
- Además, obtenga cualquier equipo necesario. …
- A continuación, busque trabajos. …
- Luego, construya una cartera. …
- A continuación, comercialízate a ti mismo. …
- Por último, considere especializarse.
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