Sistema de procesamiento de transacciones: cómo funciona con ejemplos (guía detallada)

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Un sistema de procesamiento de transacciones (TPS) es un sistema basado en computadora que automatiza la ejecución y el registro de transacciones comerciales de rutina. Este artículo nos enseñará qué es un sistema de procesamiento de transacciones, con algunos de sus ejemplos y tipos, además estaremos entendiendo las características que presenta.

Sistema de procesamiento de transacciones

Un sistema de procesamiento de transacciones (TPS) es un sistema de procesamiento de información para transacciones comerciales que recopila, modifica y recupera todos los datos de transacciones. Un sistema de procesamiento de transacciones posee las siguientes características: rendimiento, confiabilidad y consistencia. TPS también está relacionado con el procesamiento de transacciones o el procesamiento en tiempo real.

En otras palabras, al aislar los programas de aplicación de las complejidades de la gestión de transacciones, un TPS permite a los programadores de aplicaciones concentrar sus esfuerzos en escribir código que beneficie a la empresa: gestiona el procesamiento simultáneo de muchas transacciones. También permite compartir datos. Por lo tanto, protege los datos de la manipulación.

Componentes de un sistema de procesamiento de transacciones

Cada Sistema de Procesamiento de Transacciones, sin embargo, tiene cuatro componentes esenciales que le permiten funcionar correctamente:

#1. Aporte

Una entrada es una solicitud de producto o pago que un tercero debe pagar al TPS de una empresa. Por lo tanto, si su organización emplea procesamiento por lotes, su TPS guardará y procesará grupos de entradas. En comparación, si su empresa utiliza un sistema en tiempo real, cada entrada se procesa en tiempo real. Las entradas típicas incluyen lo siguiente:

  • Facturas
  • Billetes
  • Los cupones
  • Pedidos personalizados

#2. Producción

Las salidas de un TPS son los documentos que genera el sistema una vez procesadas todas las entradas. Esto puede incluir recibos almacenados en los registros de la empresa. Estos documentos pueden ser útiles para verificar una venta o transacción. Además, pueden ser una fuente importante de información para impuestos y otros fines relacionados con el gobierno. Si un proveedor envía una factura a su empresa, por ejemplo, puede pagar la factura y proporcionar una confirmación de pago al proveedor. Una vez revisada, la factura original puede figurar como "pagada" en el TPS de la empresa.

#3. Almacenamiento

El componente de almacenamiento de TPS se relaciona con la ubicación de los documentos de entrada y salida o la información digital de una empresa. Sin embargo, ciertas empresas mantienen estos registros electrónicamente en una base de datos. El componente de almacenamiento garantiza que cada documento esté debidamente ordenado, seguro y recuperable para uso futuro. Si un proveedor desea confirmar que su empresa pagó una factura, por ejemplo, puede buscar la factura en el almacenamiento de su sistema y determinar si realizó un pago.

#4. Procesando

El componente de procesamiento del sistema es responsable de leer cada entrada y generar una salida útil, como un recibo. Este elemento también puede ser útil para definir los datos de entrada y salida. Por lo tanto, los plazos de procesamiento varían según el tipo de TPS utilizado por su empresa.

Ejemplos de sistemas de procesamiento de transacciones

Al aprender sobre los sistemas de procesamiento de transacciones, le brindamos algunos ejemplos para ayudarlo a comprender el proceso que se necesita. A continuación se muestran los ejemplos de procesamiento de transacciones.

Ejemplos de sistemas de procesamiento de transacciones en tiempo real

#1. Sistemas de Reservas

  • Útil en cualquier industria donde se mantiene un producto o servicio para un cliente específico (por ejemplo, área de estacionamiento, boletos de tren)
  • Establecer un requisito para un tiempo de respuesta justo.

#2. terminales punto de venta

  • Es útil para los establecimientos minoristas para vender bienes y servicios.
  • Reduce el gasto del manejo masivo de datos mediante la conversión de datos a un formato que se puede enviar fácilmente a través de un sistema de comunicación.
  • Después de ingresar el número de producto, se devuelve el precio adecuado para el producto.

#3. El sistema de préstamo de la biblioteca.

  • Útil para realizar un seguimiento de los elementos prestados.
  • Se escanean la tarjeta del usuario y los códigos de barras del artículo.
  • Almacenas los datos en una base de datos.
  • Análogo a los sistemas de reservas (involucra mantener información sobre el producto, la disponibilidad, el uso y el mantenimiento),
  • Con frecuencia, un almacén es útil para almacenar productos.

Ejemplos de sistema de procesamiento de transacciones por lotes

#1. Comprobar liquidación

  • Una instrucción escrita a un banco que ordena que los fondos se transfieran a una cuenta designada.
  • Se depositan en las cuentas bancarias de las personas.
  • Requiere confirmar que el individuo tiene los recursos financieros apropiados (lo que lleva hasta 3 días).
  • El dinero se retira después de que se compensa un cheque.

#2. Transacciones con Tarjeta de Crédito (Manual)

  • Se realiza una impresión de la tarjeta de crédito en un comprobante de crédito, que posteriormente llena un empleado de ventas.
  • El banco recibe todas las impresiones colectivamente.
  • No procesado inmediatamente
  • Los clientes pueden ver las transacciones con tarjeta de crédito en tiempo real, aunque los datos se actualizan por lotes.

¿Qué es un sistema de procesamiento de transacciones?

Un Sistema de procesamiento de transacciones (TPS) es un tipo de sistema de información que recopila, almacena, modifica y recupera transacciones de datos para una empresa. Además, los sistemas de procesamiento de transacciones se esfuerzan por mantener tiempos de respuesta predecibles a las solicitudes, aunque esto es menos crítico que en los sistemas en tiempo real. En lugar de permitir que el usuario ejecute cualquier aplicación en modo de tiempo compartido, el procesamiento de transacciones solo admite transacciones ordenadas y especificadas.

Al almacenar, enviar y recibir datos a través de una base de datos, el sistema de procesamiento de transacciones (TPS) garantiza aún más el éxito de cada transacción. También se integra con el negocio sistema de punto de ventao POS, que procesa tarjetas de crédito, imprime recibos y acepta y retiene efectivo. Un sistema de procesamiento de transacciones en línea es, por lo tanto, la contraparte de un minorista en línea a un sistema de comercio electrónico.

Beneficios de usar un sistema de procesamiento de transacciones

Los siguientes son algunos de los beneficios más comunes de usar un TPS:

#1. Mayor velocidad de transacción

Con un TPS implementado, las empresas pueden aumentar efectivamente tanto la velocidad de cada transacción como los tiempos de espera de los clientes. La velocidad a la que una empresa procesa transacciones varía según el tipo de TPS utilizado. Mientras que algunos sistemas ejecutan transacciones inmediatamente, otros acumulan datos de transacciones a lo largo del tiempo y los procesan más tarde, generalmente después del horario comercial.

#2.Costo-efectividad aumentada 

El uso de un TPS puede ayudar a una empresa a ahorrar dinero, aumentar la rentabilidad de las transacciones y archivar datos en una base de datos. Un TPS puede realizar y organizar miles de transacciones durante el día. Esto puede ahorrarle dinero a la empresa al evitar la necesidad de actualizaciones del sistema o la utilización de varios sistemas para satisfacer la demanda.

#3. Confiabilidad mejorada

La confiabilidad de los sistemas de procesamiento de transacciones es un atributo crítico. Sin embargo, utilizar un TPS le permite asegurarse de que las transacciones de los consumidores se ejecuten de forma rápida y precisa. Además, un TPS acreditado puede ahorrarle dinero a su empresa en futuros cargos de codificación y solución de problemas asociados con sistemas defectuosos.

#4. Gestión automatizada 

El TPS de una corporación permite la automatización de la mayoría de sus recursos internos y gestión de ingresos. Sin embargo, al aumentar la automatización, el TPS puede disminuir la cantidad de tiempo que el personal dedica a evaluar las transacciones. La automatización es vital para aumentar la rentabilidad de una empresa, ya que libera a las personas para que se concentren en ocupaciones interesantes que requieren un pensamiento crítico.

Tipos de sistema de procesamiento de transacciones

Ahora es el momento de comprender los tipos de sistemas de procesamiento de transacciones, que se dividen en dos tipos. El procesamiento en un lote y también el procesamiento en tiempo real. Ahora echemos un vistazo a ellos.

Procesamiento en un lote

El procesamiento por lotes es una técnica que puede ser útil para recopilar y procesar datos en grandes cantidades. Cuando sea más fácil o rentable, las transacciones se recopilarán y actualizarán por lotes. Este era el método más común en el pasado debido a la falta de capacidades de procesamiento en tiempo real en la tecnología de la información.

El procesamiento por lotes se ejemplifica mediante un servicio de membresía mensual. Debido a que las transacciones ocurren simultáneamente, el sistema las procesa como un lote al final del mes cuando cada cliente paga por un servicio. Debido a que el sistema escanea lotes solo una vez al mes, en esta circunstancia es aceptable un retraso en el procesamiento de transacciones.

Procesamiento en tiempo real

En tipos de otros sistemas de procesamiento de transacciones, es el procesamiento de datos en tiempo real. Permite la confirmación rápida de transacciones. Puede implicar una gran cantidad de usuarios que realizan transacciones de cambio de datos al mismo tiempo. Gracias a los avances técnicos, ahora es posible la actualización en tiempo real. Por ejemplo, un sitio web de comercio electrónico puede usar un TPS para procesar transacciones con tarjeta de crédito en tiempo real para validar el pago antes de iniciar el proceso de cumplimiento.

Características del sistema de procesamiento de transacciones

Las cuatro características importantes de un sistema de procesamiento de transacciones incluyen:

#1. Respuesta rápida

La respuesta rápida es muy importante porque el rendimiento rápido es fundamental y también El tiempo requerido para completar una transacción desde la entrada hasta la salida debe ser de unos pocos segundos o menos.

#2. Fiabilidad

En confiabilidad, el sistema de procesamiento de transacciones, sin embargo, ayuda a que las averías provoquen la interrupción de las operaciones. También minimiza la tasa de fallas y, en caso de error, debe poder recuperarse de manera rápida y precisa.

#3. Inflexibilidad

Cada transacción debe ser tratada de manera uniforme. No solo eso, su flexibilidad da como resultado una sobreabundancia de operaciones no estándar que pueden crear complicaciones debido a las inconsistencias de los datos.

#4. Procesamiento controlado

El sistema de procesamiento de transacciones debe ayudar a las operaciones de una organización, y si se realizan asignaciones de deberes y responsabilidades, el TPS debe garantizar que se lleven a cabo.

Importancia del sistema de procesamiento de transacciones

Los siguientes son la importancia clave del TPS;

#1. Explotación de los mercados crudos

TPS es una herramienta crucial para cualquier negocio porque permite que las empresas funcionen en todas las partes de la sociedad a través del trabajo remoto. Por lo tanto, el negocio es oportuno para aprovechar, operar y crecer en mercados más nuevos que están crudos y llenos de oportunidades.

#2. Manipulación y gestión de operaciones

El sistema de procesamiento de transacciones permite realizar múltiples tareas a mayor escala, con una capacidad inigualable para realizar miles de transacciones al mismo tiempo sin demoras ni fallas. En total, TPS es una herramienta útil para manejar y controlar las actividades diarias de una organización.

¿Para qué se utiliza el sistema de procesamiento de transacciones?

Un sistema de proceso de transacciones (TPS) es un sistema de procesamiento de información para transacciones comerciales que recopila, modifica y también recupera todos los datos de transacciones. Un Sistema de Procesamiento de Transacciones posee las siguientes características: desempeño, confiabilidad y consistencia. Por lo tanto, TPS a menudo se denomina procesamiento de transacciones o procesamiento en tiempo real.

¿Cuáles son los tipos de sistemas de procesamiento de transacciones?

El procesamiento en lote y el procesamiento en tiempo real, son los dos tipos del sistema de procesamiento de transacciones.

Procesamiento en un lote

Procesamiento en tiempo real

¿Cómo funciona el procesamiento de transacciones?

Al almacenar, enviar y recibir datos a través de una base de datos, el sistema de procesamiento de transacciones (TPS) garantiza el éxito de cada transacción. También se integra con el sistema de punto de venta de la empresa, o POS, que procesa tarjetas de crédito, imprime recibos y acepta y retiene efectivo. Un OTPS, o sistema de procesamiento de transacciones en línea, es, sin embargo, la contraparte de un minorista en línea de un sistema de comercio electrónico.

¿Cuáles son las ventajas de Tps?

Cuando usa un TPS, puede asegurarse de que las transacciones de los clientes se manejen de manera rápida y correcta. Un TPS confiable también puede ayudar a su empresa a ahorrar dinero en la resolución de problemas o costos de codificación para sistemas que no funcionan correctamente.

¿Cuáles son los pasos en el sistema de procesamiento de transacciones?

Una transacción se procesa en seis pasos. Son entrada de datos, validación de datos, procesamiento y revalidación de datos, almacenamiento de datos, generación de resultados y soporte de consultas.

¿Cuál es la primera regla de Tps?

Hay expectativas muy claras para todo lo que debe hacerse, incluyendo su sustancia, su progresión, su duración y su resultado final. Esto tiene sentido, e incluso tiene sentido, pero ¿con qué frecuencia podemos decir eso sobre la forma en que brindamos atención médica? En realidad, tanto dentro como fuera del campo de la medicina, los procedimientos y las normas suelen describirse a grandes rasgos.

¿Cuál es una desventaja de Tps?

Es imperativo que el TPS se adapte específicamente a los requisitos de la empresa u organización. Los costos asociados con la implementación de TPS podrían ser altos. El método TPS no está estandarizado. Las incompatibilidades de hardware y software son un obstáculo potencial durante la instalación de TPS.

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