La nómina puede ser sencilla de realizar por su cuenta si es propietario de una pequeña empresa con sólo uno o dos empleados y necesidades básicas. Sin embargo, las cosas pueden volverse problemáticas rápidamente a medida que su empresa crece, emplea personas en múltiples jurisdicciones o queda sujeta a reglas legales de nómina. Los proveedores de servicios de nómina han estado apoyando a empresas de todos los tamaños e industrias en la automatización de sus operaciones de nómina para aumentar la precisión y crear un personal más feliz y productivo. Así que relájese mientras analizamos más sobre los principales servicios de nómina económicos para 2024.
¿Qué son los servicios de nómina?
El término "servicios de nómina" se refiere al software de las empresas para procesar su nómina. Un proveedor de nómina generalmente le brindará muchas otras capacidades y la posibilidad de realizar la nómina en su forma más básica. Estos incluyen un sistema para que usted pueda emitir documentación de fin de año a sus empleados, como formularios W2 y 1099; integraciones o procedimientos integrados para el registro de tiempos; cálculos y procesamiento de impuestos; y un método para pagar a los empleados mediante depósito directo.
Los mejores servicios de nómina económicos para pequeñas empresas
Los siguientes son los mejores y más baratos servicios de nómina para pequeñas empresas:
#1. Trabajando
Workful es uno de los sistemas de nómina en línea más nuevos del mercado, pero ya se está haciendo un nombre debido a su excelente servicio al cliente, razón por la cual es nuestra principal opción de servicio al cliente. El seguimiento del reloj de geolocalización es fácil de configurar y garantiza que los empleados registren su entrada y salida en las ubicaciones especificadas.
Los empleados también pueden usar la aplicación para enviar los gastos que se compensarán durante el próximo ciclo de pago. Workful es un servicio de nómina de bajo costo para pequeñas empresas que además es fácil de usar. Sin embargo, tiene algunos límites. Por ejemplo, no presenta sus impuestos automáticamente.
#2. intuir
Es una plataforma tecnológica global que proporciona Intuit QuickBooks, un servicio de impuestos y nómina en línea para empresas de todos los tamaños.
QuickBooks es un servicio alojado en la nube; por lo tanto, no se requiere ningún software para utilizarlo. Simplemente inicie sesión en el sistema para procesar la nómina, examinar y pagar los impuestos sobre la nómina y ver informes laborales completos.
También es ventajoso para sus empleados. Los empleados también pueden ver sus recibos de pago, historial salarial y tiempo libre remunerado (PTO) a través de la nómina en línea de QuickBooks.
Intuit también ofrece servicios de contabilidad de QuickBooks además de la nómina.
QuickBooks Online Payroll ofrece tres opciones de procesamiento de nómina y preparación de impuestos sobre la nómina: Core, Premium y Elite.
#3. Onpay
Permite un modelado de nómina básico y sencillo. Todas las pequeñas empresas, incluso aquellas con sólo uno o dos empleados, necesitan esta solución de nómina de bajo costo.
Puede manejar una cantidad infinita de cálculos, ejecuciones de pago, presentaciones y depósitos al mismo tiempo. También comprueba periódicamente si hay algo que imprimir.
A diferencia de otros sistemas de nómina de bajo costo para un solo trabajador, ofrece una interfaz de usuario compatible con dispositivos móviles sin curva de aprendizaje. Si tu empresa es de tamaño mediano, puedes agregar al menos diez empleados a su paquete básico.
#4. Ondulación
Rippling es una startup de software que ha desarrollado una plataforma de gestión de personal fácil de usar. También suministra productos de recursos humanos y tecnología de la información, como software de procesamiento de nóminas, que ayuda a facilitar la parte administrativa de la gestión de una empresa.
El sistema organiza y rastrea datos comerciales esenciales, como el total de horas trabajadas por los empleados y los gastos laborales totales. También puedes utilizarlo para gestionar depósitos directos y cheques de pago.
Para utilizar el servicio de procesamiento de nómina, debe suscribirse a la plataforma de administración de empleados de Rippling, que incluye incorporación, administración de beneficios, seguimiento de promociones, monitoreo del tiempo y administración de dispositivos.
El software de procesamiento de nómina de Rippling se puede personalizar para satisfacer sus necesidades específicas. Se pueden preparar informes que contienen ayudas visuales, como gráficos y cuadros, sobre una variedad de datos financieros y comerciales. Los precios de Rippling se adaptan a las necesidades de su empresa, pero los planes comienzan en $8 al mes por empleado.
# 5. sabio
Sage puede proporcionar servicios básicos de nómina según el tamaño de su empresa. El paquete actualizado de Sage, por otro lado, tiene menos capacidades que los servicios de nómina de Intuit para una persona.
El costo de este servicio de nómina depende de la frecuencia con la que se utiliza. Su plan de servicio completo incluye un representante de nómina, deducciones ilimitadas, entrega de cheques, información sobre beneficios complementarios y preparación de informes personalizados.
Sage se asegurará de que sus servicios de nómina estén siempre actualizados. Después de todo, tienen la tasa de retención de clientes más alta en el sector de servicios de nómina.
# 6. Entusiasmo
Gusto proporciona un software de recursos humanos con todo incluido que incluye el procesamiento de nóminas. Actualmente ofrece servicios a más de 100,000 empresas en todo el mundo.
Gusto tiene cuatro opciones de servicio: Core, Complete, Concierge y Contractor. El plan Core cuesta $19 mensuales durante los primeros seis meses más $6 por empleado. Seis meses después de registrarse, la tarifa aumenta a $36 por mes.
El costo mensual total del plan es de $36 más $12 por empleado. El plan Concierge es el más caro y cuesta $149 por mes + $12 por empleado.
El plan de contratista está destinado a empresas que utilizan contratistas y trabajadores independientes, y cuesta solo $6 por contratista cada mes, sin un mínimo mensual.
#7. Zenefits
Se trata de una startup de tecnología de software que ofrece servicios de RR.HH. y nómina a pequeñas y medianas empresas.
Solo se puede acceder a Zenefits Payroll como parte de una solución de software de recursos humanos más grande, que viene en tres niveles de precios: Essentials, Growth y Zen.
El plan Essentials cuesta $8 por empleado por mes. El Plan de Crecimiento cuesta $14 por empleado por mes y es adecuado para una empresa en crecimiento. El plan Zen cuesta 21 dólares por empleado cada mes. La nómina, por otro lado, es una tarifa mensual opcional de $6 por empleado.
#8. Patriota
Las amplias funciones de Patriot Payroll simplifican la nómina tanto para pequeñas como para grandes empresas. Los empleadores pueden calcular una variedad de tasas de pago de los empleados, realizar un seguimiento de las horas de los empleados y los días de licencia/enfermedad y proporcionar pagos de depósito directo gratuitos. Las funciones avanzadas de programación, tiempo y asistencia de QuickBooks/Patriot Payroll simplifican los procesos de nómina. La rápida incorporación, configuración de nómina e ingreso de datos de empleados de Patriot Payroll son excelentes para las pequeñas empresas en rápida expansión.
Patriot Payroll ofrece servicios de nómina en línea de bajo costo para pequeñas empresas. El plan “Básico” cuesta $10 por mes y $4 por persona. El paquete de “servicio completo” de Patriot Payroll cuesta $30 por mes e incluye la declaración y el depósito de impuestos a la misma tarifa por empleado. Incluso en su plan más caro, la plataforma carece de funciones para la gestión de beneficios, el cronometraje y la presentación del formulario 1099 (excepto en el nivel "Básico").
#9. seguronómina
SurePayroll es uno de los sistemas de nómina en línea más sencillos para pequeñas empresas. La interfaz fácil de usar de SurePayroll compensa su falta de capacidades avanzadas. La interfaz proporciona acceso a nóminas, recibos de pago y componentes de seguimiento del tiempo para propietarios de empresas. SurePayroll se integra fácilmente con software popular como Xero y QuickBooks para mejorar su conjunto de funciones principales y facilitar los cálculos de nómina y contabilidad para las empresas.
El precio de SurePayroll, ahora $29/mes y $4 por persona, es competitivo. Sin embargo, no publica sus tarifas en línea. SurePayroll agiliza las operaciones al tiempo que brinda asistencia fiscal integral. También tiene un precio razonable.
SurePayroll es extremadamente seguro. Esta pasión se refleja en su calificación Capterra 4.1 (basada en más de 220 evaluaciones). Los usuarios elogian la seguridad de los datos de SurePayroll, que incluye pruebas de penetración, auditorías anuales, doble cifrado y detección de virus y malware. La atención al cliente de SurePayroll agiliza la nómina y los impuestos sobre la nómina.
Servicios de nómina gratuitos para pequeñas empresas
Los servicios de nómina que son económicos o gratuitos facilitan el procesamiento de cheques de pago sin excederse del presupuesto. Las mejores alternativas pueden calcular los salarios de los empleados por horas y asalariados, calcular y deducir impuestos y generar cheques y recibos de sueldo. Algunos programas incluso preparan declaraciones de impuestos y permiten el depósito directo.
A continuación se muestran algunos ejemplos de servicios de nómina gratuitos para pequeñas empresas:
#1. TiempoTrex
TimeTrex tiene un sólido plan gratuito que incluye funciones de nómina, seguimiento del tiempo, programación y gestión de recursos humanos, así como conexiones con otras aplicaciones de nómina como QuickBooks, ADP y Paychex.
TimeTrex también calcula y genera impuestos y formularios de impuestos federales, estatales y locales (como los W-2 y 1099). Sin embargo, no presenta sus impuestos por usted. Payroll4Free.com es una maravillosa alternativa para los servicios de presentación de impuestos, pero no es gratis; Cuesta $15 mensuales.
#2.RRHH
HR es un software de recursos humanos multilingüe gratuito y financiado mediante crowdfunding. La empresa trabaja con quienes quieren convertir el programa a diferentes idiomas. Ofrece soluciones gratuitas de nómina y recursos humanos (como gestión de información de empleados, seguimiento del tiempo y reclamaciones de gastos).
#3. Nómina4Free.com
Payroll4Free.com es conocido por ofrecer software de nómina gratuito para empresas con menos de 25 empleados. Se calculan la nómina y los impuestos, se realiza un seguimiento de las acumulaciones de PTO, se imprimen los cheques de pago y se ofrecen pagos directos gratuitos si utiliza su banco. El software también maneja declaraciones de impuestos de fin de año (W-2 y 1099), proporcionándole documentos preformateados para enviar a las autoridades. Payroll4Free.com cobra $15 por mes para presentar sus declaraciones de impuestos.
Cómo seleccionar los mejores servicios de nómina económicos
Existen numerosas posibilidades y elegir el sistema de nómina ideal para su empresa puede resultar complicado.
Pero una cosa es segura: incluso si solo tiene unos pocos empleados, generalmente es preferible recurrir a una empresa de nóminas en lugar de gestionarlo todo usted mismo. Pagar por los servicios de nómina suele ser, al final, una inversión beneficiosa.
Tenga en cuenta los siguientes parámetros al decidir qué servicio es mejor o más económico para sus necesidades:
- Especificaciones de la industria de garantía fiscal de precios
- Facilidad de uso
- Atención al cliente
- Precios
Los servicios de nómina para pequeñas empresas generalmente se cobran a una tarifa base mensual de $20 a $50 por empleado, más una tarifa por empleado.
Un servicio de nómina, por ejemplo, puede costar $39 por mes + $6 por empleado cada mes. Algunas organizaciones ofrecen pruebas gratuitas, que recomendamos aprovechar para familiarizarse con el software o servicio de nómina. Además, dependiendo de los servicios que demandes, las organizaciones suelen ofrecer varios planes o grados de servicio.
Muchos proveedores de servicios de nómina para pequeñas empresas también ofrecen servicios de recursos humanos adicionales, como soporte de incorporación y contabilidad.
#1. Protección fiscal
Algunos propietarios de empresas utilizan los servicios de nómina únicamente para evitar pagar multas o sanciones por impuestos sobre la nómina.
Como resultado, varias empresas de nómina ofrecen una garantía. Te garantizan que no te penalizarán y, si lo son, te reembolsarán.
Sin embargo, no dejes que la falta de garantía te desanime: todo depende de qué tan automatizado o manual sea el servicio. Es poco probable que los impuestos sobre la nómina estén garantizados si usted es el único responsable de cargar y enviar la nómina.
#2. Especificaciones para la industria
Si trabaja en un campo con requisitos de nómina únicos, asegúrese de que la solución que desea pueda manejarlos.
Para las propinas, los restaurantes, por ejemplo, exigen documentos de nómina específicos. Si utiliza contratistas independientes, también deberá completar documentación adicional. Si el proveedor de nómina que elija no puede cumplir con esos requisitos específicos, debe reconsiderar su elección.
#3. Facilidad de uso
Ya sea que opte por una aplicación móvil, una aplicación de escritorio o una agencia de servicio completo, su solución de nómina debería ser fácil de usar. Después de todo, no querrás perder el tiempo aprendiendo a utilizar el software de nómina como lo harías si lo hicieras a mano.
Así que lea reseñas en línea, examine capturas de pantalla y, si es posible, regístrese para una prueba gratuita para asegurarse de que la solución de nómina que está considerando tenga sentido para usted.
#4. Atención al cliente
¿Es factible contactar con este servicio por teléfono? ¿Prefieres la comunicación por correo electrónico? ¿Qué pasaría si pudieras obtener ayuda por chat en vivo? ¿Sus horarios de trabajo son adecuados para su negocio? ¿Has intentado contactar con su número de atención al cliente varias veces para comprobar si son agradables?
Incluso con los mejores servicios de nómina para pequeñas empresas, la nómina es difícil. Es fundamental contar con las soluciones de servicio al cliente adecuadas en caso de que algo salga mal y, lo que es más importante, para ayudarle con cualquier problema de cumplimiento de la nómina.
¿Es más barato subcontratar la nómina?
El procesamiento interno de nóminas, por ejemplo, puede resultar costoso porque requiere la contratación de un experto en nóminas, así como las herramientas y equipos adecuados para manejar la nómina. Por otro lado, subcontratar el procesamiento de nómina puede ahorrarle dinero porque los costos de subcontratación de nómina son predecibles.
¿Vale la pena hacer tu nómina?
. La nómina de bricolaje puede tener más sentido para su pequeña empresa si simplemente tiene uno o dos empleados. Sin embargo, cuanto más personal tenga, más tiempo dedicará a la nómina, lo que podría restarle tiempo a otros aspectos de su organización.
¿Cuánto cuesta la nómina de ADP por empleado?
La tarifa mensual es de $79 más $4 por empleado. En el sitio web de la empresa, las empresas pueden recibir una cotización. Todos los programas incluyen tres meses gratis; los términos y Condiciones aplican.
¿Cuál es el software de nómina más fácil de usar?
QuickBooks obtiene nuestro voto por la configuración más sencilla ya que su interfaz de usuario es muy intuitiva para cualquiera que ya esté familiarizado con ella. Además de la asistencia al cliente, existen numerosos recursos disponibles en línea para ayudar a cualquiera a comenzar con sus servicios de nómina.
Conclusión
Los servicios de nómina baratos para pequeñas empresas pueden ser una alternativa inteligente para empresas con un presupuesto ajustado o con necesidades mínimas de nómina para ahorrar tiempo y evitar errores costosos o incluso dificultades legales.
Las pequeñas empresas deben seleccionar los servicios de nómina más asequibles y gratuitos que satisfagan sus demandas de un solo empleado. Sin embargo, si comete un error, puede cancelarlo rápidamente. Mantener registros de nómina también es una buena idea en caso de que algo salga mal.
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