HERRAMIENTAS PARA EMPRESAS: cómo funciona y herramientas gratuitas para empresas

Tener las herramientas adecuadas puede hacer o deshacer un negocio. Elegir herramientas comerciales es difícil. Encuentre la combinación correcta de herramientas para realizar tareas comerciales de manera eficiente. En esta publicación, analizaremos las 10 principales herramientas analíticas para inteligencia comercial, herramientas digitales y gratuitas para que los propietarios de pequeñas empresas tengan un negocio exitoso.

Encontrar la herramienta adecuada entre tantas plataformas de software es difícil. Hemos compilado una lista de las mejores herramientas comerciales para ahorrarle tiempo.

¿A qué te refieres con herramienta empresarial?

Las herramientas comerciales se utilizan para completar tareas específicas. Las empresas modernas utilizan herramientas y soluciones en línea para reducir costos. Las mejores herramientas para pequeñas empresas pueden ahorrarle tiempo y dinero, aumentar la productividad, reducir el estrés y mejorar las operaciones.

Herramientas para Inteligencia de Negocios

Hay docenas de herramientas de inteligencia empresarial disponibles. Estas fueron las herramientas de inteligencia comercial más citadas en diez sitios web. Estas cinco herramientas de inteligencia comercial no están clasificadas en ningún orden de importancia.

#1. Microsoft PowerBI

Una de las herramientas de inteligencia empresarial más populares es Power BI de Microsoft. Puede ejecutar análisis en la nube o en un servidor de informes con este software descargable. Esta herramienta interactiva se sincroniza con Facebook, Oracle y más para generar informes y paneles. Viene con una IA incorporada, integración de Excel, conectores de datos, encriptación de datos de extremo a extremo y monitoreo de acceso en tiempo real.

#2. Cuadro

Las capacidades de visualización de datos de Tableau son fáciles de usar, pero pueden hacer más. Su producto incluye análisis visuales en vivo y una interfaz de arrastrar y soltar para detectar tendencias de datos. Se admiten Excel, Box, archivos PDF, Google Analytics y más. Se conecta a la mayoría de las bases de datos.

#3. QlikSense

QlikSense es una herramienta de BI de autoservicio que admite aplicaciones guiadas, paneles y análisis integrados y personalizados. Tiene una interfaz compatible con pantallas táctiles, IA y plataformas en la nube de alto rendimiento. Su capacidad de exploración asociativa, Search & Conversational Analytics, permite a los usuarios hacer preguntas y descubrir información procesable, lo que aumenta la alfabetización de datos para aquellos que son nuevos en las herramientas de BI.

#4. Dundas BI

Dundas BI, de 25 años, es una herramienta de inteligencia comercial basada en navegador. La función de arrastrar y soltar de Dundas BI permite a los usuarios analizar datos sin ayuda de TI. Los paneles, informes y análisis visuales de la herramienta son interactivos y flexibles. Desde su lanzamiento en 1992 como herramienta de visualización de datos, se ha convertido en una plataforma de análisis integral que puede competir con las nuevas herramientas de BI.

#5. sentido

Sisense es una herramienta de BI simple y optimizada. Esta herramienta puede exportar Google Analytics, Salesforce y otros datos. La tecnología en chip permite un procesamiento de datos más rápido que otras herramientas. Los análisis de marca blanca permiten a las empresas personalizar completamente sus servicios. Se admite arrastrar y soltar. Sisense le permite compartir informes y paneles internos y externos.

Herramientas analíticas para empresas

Las herramientas de análisis empresarial ayudan a los propietarios de las empresas a analizar datos y determinar el mejor plan o prioridad para lograr sus objetivos. Los analistas de negocios utilizan varias herramientas analíticas. Aquí están las 10 herramientas analíticas más efectivas utilizadas en el análisis de negocios que puede usar.

#1. análisis FODA

Un análisis DAFO examina los factores internos y externos que afectan el desempeño de una empresa. Este análisis se realiza antes de que una empresa lance nuevos planes, especialmente estrategias de marketing. Este análisis debe incluir fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Los factores internos incluyen las fortalezas y debilidades de la empresa. El análisis externo examina los factores externos. Estos factores se clasifican como oportunidades comerciales y amenazas.

#2. Análisis de plagas

El análisis PEST analiza los impactos externos en el desempeño de una empresa. Los dueños de negocios reciben factores externos que afectan directa e indirectamente sus negocios durante el análisis.

#3. Análisis MOST

Este método es útil para las empresas que realizan análisis internos porque ayuda a los propietarios a mantenerse al día. La misión, los objetivos, las estrategias y las tácticas comprenden MOST. La empresa debe definir hacia dónde quiere conducir su negocio, qué objetivos necesita para lograr su misión, un plan detallado y cómo ejecutar el plan definido.

#4. heptalisis

Este modelo evalúa los factores importantes de una empresa comercial desde el principio. Se analiza la oportunidad de mercado, el producto o solución, el plan de ejecución, el motor financiero, el capital humano, el retorno potencial y el margen de seguridad.

#5. Los seis sombreros para pensar de De Bono

Este método es el mejor para las ideas de negocios. Este análisis lo ayuda a generar y evaluar ideas durante la lluvia de ideas. Sin embargo, esta herramienta analítica restringe el pensamiento. Los seis sombreros para pensar de De Bono son hechos, creatividad, positividad, negatividad, emociones y control.

#6. catwoe

Este análisis de negocios obliga a los empresarios a establecer metas rápidamente. Esta herramienta analítica tiene 6 factores esenciales: clientes, actores, proceso de transformación, cosmovisión, propietarios y restricciones ambientales.

#7. cinco porqués

Esta herramienta analítica se utiliza para identificar las causas de un problema. Brinda a los propietarios una visión general de la salud de sus negocios.

#8. Moscú

Cuando una empresa tiene muchas tareas que manejar y necesita priorizar, utiliza herramientas analíticas. Al enumerar y analizar tareas, los dueños de negocios pueden decidir rápidamente sobre los requisitos de las tareas. Esta herramienta analítica tiene 4 factores: debe, debería, podría y no lo hará.

#9. Análisis SCRS

El SCRS es una herramienta analítica de negocio. Con este método, la empresa sigue los requisitos del estado actual y de la estrategia comercial para encontrar soluciones. La estrategia, el estado actual, los requisitos y la solución se abrevian en el nombre de la herramienta.

#10. Análisis VPEC-T

Este análisis ayuda a los usuarios a tomar decisiones al comparar diferentes expectativas del sistema. Valores, políticas, eventos, contenido y confianza describen esta herramienta.

Al hacer análisis de negocios, una empresa puede utilizar varias herramientas analíticas. Cada una de estas herramientas analíticas es adecuada para un negocio en particular en función de su objetivo, situación actual, etc., por lo que los propietarios de negocios deben elegir con cuidado.

Las 10 mejores herramientas comerciales

El negocio es caro. Necesita un sitio web, un experto en marca y un software genial para comenzar. Necesitarás una silla tipo puf, espacio de oficina y suministros. La mayoría de los nuevos empresarios entran en pánico al leer esto. En esta sección, enumeraremos las 10 mejores herramientas comerciales gratuitas.

Las 10 mejores herramientas comerciales gratuitas

#1. Documento de Google

No necesita un paquete de software de oficina costoso, a pesar de lo que ha escuchado. Google es gratis. Documentos, hojas de cálculo, diapositivas y formularios. Puede administrar casi todo su negocio con las aplicaciones de Google. Puede acceder a sus archivos desde cualquier lugar en cualquier dispositivo. Además, nunca perderá papeles importantes.

# 2. Trello

¡Organizar! Una vez que inicia un negocio, se da cuenta de que no puede realizar un seguimiento de los proyectos y las listas de tareas pendientes en su cabeza, en servilletas o en trozos de papel de cuaderno. Me encanta Trello porque... Trello es una herramienta de gestión de proyectos que organiza todas sus tareas y listas de tareas pendientes en un sitio web. El plan gratuito de Trello incluye tableros, listas, tarjetas, miembros, listas de verificación y archivos adjuntos ilimitados.

# 3. Zapier

Ahora que configuró Google Docs y Trello, conozca a Zapier. Zapier conecta aplicaciones en línea. Puede configurar un 'zap' que crea una tarjeta Trello cada vez que crea un documento de Google. También puede enviar un correo electrónico automático a los registros de seminarios web.

# 4. Mailchimp

Mailchimp es excelente si recién está comenzando su lista de correo electrónico. Este es uno de los proveedores de correo electrónico más populares en línea y ofrece una cuenta gratuita hasta que alcance los 2,000 suscriptores. No pagará por enviar correos electrónicos hasta que tenga una lista grande.

#5. pexels

Se necesitan fotos de stock para correo electrónico, anuncios de Facebook y folletos comerciales. No puede utilizar una imagen de Google para su negocio. La infracción de los derechos de autor es "ilegal". No queremos que lo encarcelen. Pexels tiene miles de imágenes libres de regalías para tu negocio.

#6. Conva

Después de obtener las imágenes, edítelas. Hay muchas herramientas de diseño gráfico, pero Canva, un editor de fotos en línea gratuito, te permite crear gráficos personalizados y de marca para boletines, folletos y publicaciones en redes sociales. Elija entre la biblioteca de imágenes de Canva o la suya propia (algunas de las cuales tiene que pagar, pero una buena parte son gratuitas). Descargue su obra de arte a su computadora para impresión y marketing digital.

# 7. Buffer

Usando una herramienta como Buffer, programe sus gráficos de redes sociales en todas las cuentas. Cuando dirige un negocio, no tiene tiempo para sentarse y publicar en las redes sociales, así que use Buffer para automatizar esas tareas.

#8. bit.ly

Las URL largas se ven mal. Verdadero. Los enlaces personalizados de Bit.ly aumentan la posibilidad de hacer clic. Estos enlaces que inducen a la conversión proporcionan estadísticas de clics. Simplifica la comercialización.

# 9. Onda

¿Quieres lucir profesional en tu primera factura? Wave es un software de facturación en línea. Wave le permite enviar facturas de aspecto profesional a sus clientes. Puede rastrear quién ha pagado para poder enviar "recordatorios"

#10. UberConferencia

Si tiene un negocio en línea, necesitará reuniones virtuales con clientes (a menos que tenga el dinero para volar por todo el país para tomar un café). UberConference facilita las reuniones en línea. El plan gratuito permite llamadas de 45 minutos con 10 personas. Durante la reunión, puede compartir su pantalla y grabar en HD.

¿Cuáles son las 5 Herramientas de Gestión?

A nivel mundial, estas cinco herramientas de gestión fueron las más populares en 2013:

• Planificación estratégica  
• Gestión de la relación con el cliente, 
• encuestas de compromiso de los empleados, 
• Benchmarking y cuadros de mando integrales.

Otras herramientas gratuitas para propietarios de pequeñas empresas

#1. CRM de HubSpot

HubSpot es una herramienta de software de CRM comercial gratuita para propietarios de pequeñas empresas que desean ejecutar campañas de marketing entrante o compartir información sobre el tráfico y los ingresos. Esta práctica herramienta combina ventas, marketing y atención al cliente en una sola plataforma. Puede realizar un seguimiento de las ofertas, monitorear el rendimiento de la campaña, programar publicaciones en redes sociales y más.

# 2. Flojo

Slack es otra herramienta gratuita para propietarios de pequeñas empresas para colaborar. Esta aplicación de mensajería te permite conectarte y colaborar sin importar la ubicación o la zona horaria. Slack te permite crear canales para tareas o temas específicos, facilitar discusiones grupales, tener conversaciones únicas y compartir archivos.

#3. ásana

Asana es gratis para hasta 15 usuarios y es un excelente administrador de tareas comerciales. Además, Asana ayuda a tu equipo a administrar tareas y colaborar de forma remota. Realice un seguimiento del progreso del proyecto, identifique los cuellos de botella y optimice los flujos de trabajo. La interfaz de usuario visualmente atractiva de Asana la convierte en una popular herramienta de gestión de proyectos para propietarios de pequeñas empresas.

#4. Calendario

Calendly es un programador en línea gratuito. Las pequeñas empresas y las nuevas empresas adoran Calendly para programar. Puede programar fácilmente reuniones y citas, ahorrar tiempo en correos electrónicos de ida y vuelta, enviar recordatorios y notas de agradecimiento y reprogramar reuniones.

# 5 WordPress

WordPress es una herramienta gratuita de administración de blogs de negocios. Puede usar un servicio de alojamiento web para crear un sitio web, administrar un blog y vender artículos sin codificación. Los complementos pueden crear formularios de contacto, calendarios y más.

#6. SeñalFácil

SignEasy ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a firmar y enviar documentos con unos pocos clics. Puede recopilar fácilmente firmas para documentos importantes y cerrar tratos el mismo día, sin importar dónde se encuentre. Además, SignEasy maneja el negocio y el escaneo para que usted no tenga que hacerlo.

#7. Flickr

Flickr tiene imágenes libres de derechos de autor. Este sitio web tiene miles de millones de imágenes si no eres un fotógrafo experto. Flickr tiene fotos para blogs, redes sociales, folletos y otros materiales de marketing.

¿Son importantes las herramientas comerciales?

¡Sí! El éxito de una empresa depende de su productividad. Las herramientas comerciales digitales también ayudan. Tener las herramientas adecuadas significa operaciones más fluidas, lo que motiva a los empleados porque encontrarán menos problemas.

Herramientas digitales para empresas

Aquí hay una lista de herramientas digitales para fines comerciales a continuación:

#1. Chat y colaboración: Slack

En la vida y en los negocios, la comunicación es clave. Asegurarse de que todos estén informados y en la misma página es clave para evitar problemas de falta de comunicación.

#2. Videoconferencia: Google Meet

Esta es una de las herramientas digitales para los negocios, ya que la videoconferencia es imprescindible para reuniones y eventos en línea en un mundo independiente o remoto.

#3. Publicación digital: Flipsnack

Las pequeñas empresas necesitan un catálogo, folleto u otro material promocional para mostrar sus productos o servicios.

#4. Gestión de redes sociales: Búfer

Si posee una pequeña empresa, o cualquier empresa, es imprescindible promocionarla en las redes sociales, pero mantenerse al día con las publicaciones y los mensajes es una pesadilla sin Buffer.

#5. Marketing por correo electrónico: Mailchimp

Las redes sociales son una de las formas más importantes de promocionar su negocio, pero el correo electrónico sigue siendo el preferido por el 73% de los consumidores.

#6. Contabilidad y facturación: FreshBooks

Uno de los aspectos más desalentadores de ser dueño de un negocio es lidiar con papeles, dinero y facturación. Si es un contador al que le gusta manejar las finanzas y los libros, gracias por hacer el trabajo sucio por el resto de nosotros.

#7. Rendimiento del sitio web: Google Analytics

Google Analytics puede resultar desconocido para los nuevos propietarios de empresas. Es imprescindible para cualquier negocio en línea.

#8. Mapas mentales: LucidChart

La capacidad de visualizar las cosas con claridad es crucial para los dueños de negocios cuando planifican, crean estrategias y definen lo que es importante.

¿Cuáles son las diferentes herramientas utilizadas en los negocios?

Estas herramientas ahorran tiempo y dinero en los negocios:

• Herramientas de gestión de tareas. 
• Correo electrónico y marketing social. 
• Herramientas de programación de redes sociales. 
• Programación de reuniones. 
• Obtención de firmas electrónicas. 
• Búsqueda y retención de clientes comerciales.
• Colaboración de documentos.

¿Cuál es la herramienta empresarial más útil?

• Herramientas de gestión de tareas
• Herramientas de seguimiento del tiempo
• Herramientas de programación de redes sociales
• Software de gestión de proyectos
• Herramientas de comunicación
• Aplicaciones para programar reuniones
• software de firma electrónica

¿Cuáles son las 5 herramientas y tecnologías comerciales comunes?

Los 5 tipos de tecnología empresarial más comunes

• Ordenadores. Las computadoras se utilizan en múltiples empresas.
• Software. Las computadoras usan diferentes tipos de programas e información operativa, conocida como software, para realizar tareas específicas.
• Redes.
• La comunicación telefónica
• Sistema de contabilidad.
• Sistema de control de inventarios.

Conclusión

La lista de 10 herramientas analíticas gratuitas para propietarios de negocios pequeños, digitales y de inteligencia de negocios no es exhaustiva. El tamaño, la madurez, la industria y el presupuesto de su negocio determinarán qué herramientas digitales comprará para su negocio. No se puede exagerar el valor de las herramientas comerciales que automatizan tareas mundanas.

Comience lentamente. Pruebe algunas de estas herramientas para ver cuáles funcionan para usted. Pregúntele a su equipo, clientes y socios con quién les gusta trabajar. Después de identificar algunos, amplíelos.

Preguntas frecuentes sobre herramientas para empresas

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El software de aplicación incluye software empresarial. Estos programas mejoran la precisión, la eficiencia y la eficacia empresarial al ahorrar tiempo y aumentar la productividad.

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Computadoras y teléfonos inteligentes, Internet y comunicaciones, Impresora y trituradora, Sistemas de seguridad, Vehículo de la empresa, Herramientas de envío, Equipo especializado y Software todo en uno.

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Referencias

1. señalfácil
2. Adquirir
3. Rewind

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