El correo electrónico ha sido una forma importante de comunicarse en línea durante décadas y es probable que siga siéndolo durante muchas más. Aunque hay muchos servicios de correo electrónico gratuitos para usuarios y empresas, muchos de ellos no son buenos para uso de oficina porque no tienen características como la administración central. Analizamos el mejor alojamiento de correo electrónico para pequeñas empresas, los beneficios y las reseñas de cada servicio de alojamiento.
¿Qué es el alojamiento de correo electrónico y por qué utilizar uno?
Un servidor de correo electrónico es administrado por un proveedor de alojamiento de correo electrónico. Al suscribirse al servicio de alojamiento de correo electrónico, puede obtener un servidor de alojamiento de correo electrónico. Para utilizar un servicio de correo electrónico, todo lo que necesita es un nombre de dominio. Se puede utilizar un servicio de alojamiento de correo electrónico para mantener, enviar y administrar sus cuentas de correo electrónico. Para garantizar que los correos electrónicos se envíen a tiempo a sus destinatarios, la mayoría de los grandes sitios de comercio electrónico tienen sus propios servidores de correo electrónico. Las pequeñas empresas, por otro lado, confían en los servicios de alojamiento de correo electrónico que ofrecen organizaciones como Google, Zoho, Rackspace y muchas más.
La mayoría de las empresas de alojamiento web ahora ofrecen servidores de alojamiento de correo electrónico como complemento a sus ofertas estándar, incluido el alojamiento compartido, dedicado y en la nube. De ellos, Cloudways es uno. Con una solución de alojamiento de correo electrónico de Rackspace, proporciona servicios de alojamiento en la nube gestionados.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar el correo electrónico empresarial?
Los beneficios de utilizar el correo electrónico comercial incluyen:
#1. Genera Confianza
No tener una cara conocida detrás de su empresa hará que sea más difícil ganarse la confianza de su público objetivo. Hoy en día, cualquiera puede registrarse para obtener una cuenta de correo electrónico gratuita, por lo que si su empresa está tratando de ganarse la confianza de los clientes, tendrá que hacer algo para diferenciarse.
El primer paso para ejecutar un negocio exitoso es establecer confianza con sus consumidores, y puede hacerlo con una dirección de correo electrónico profesional. El uso de direcciones de correo electrónico separadas para facturación, ventas, trabajos y soporte podría ayudar a que su pequeño personal parezca más grande.
#2. Protege los datos comerciales confidenciales
Los ataques de malware, el spam y los anuncios invasivos son problemas comunes para los servicios de alojamiento de correo electrónico gratuitos. No están equipados para salvaguardar los intereses de los usuarios de la forma necesaria, por lo que no son seguros. Además, no puede confiar en la privacidad total con su correo electrónico.
Si es propietario de una empresa, tiene la responsabilidad de proteger no solo sus propios intereses, sino también los de sus clientes y su información personal. Como resultado, no debe poner en peligro a su empresa al confiar en proveedores de correo electrónico gratuitos que presentan riesgos de seguridad.
#3. Evita que sus correos electrónicos entren en filtros de spam
Sin las medidas de seguridad adecuadas, las cuentas de correo electrónico gratuitas son un blanco fácil para el malware y el spam. si confías en marketing por correo electrónico. para impulsar las ventas, ofrecer correos electrónicos gratuitos a sus clientes podría ser perjudicial para sus resultados. La razón de esto es que los correos electrónicos que envíe podrían marcarse como correo no deseado. Todo su arduo trabajo será en vano si sus clientes no se molestan en revisar sus carpetas de spam.
Sin embargo, si subcontrata su alojamiento de correo electrónico a profesionales, puede evitar que sus mensajes reboten o terminen en spam. Por lo tanto, puede continuar cosechando los beneficios de la comunicación por correo electrónico con su clientela.
#4. Copia de seguridad y privacidad
Muchos servicios de correo electrónico gratuitos tienen una posibilidad significativa de ser pirateados, cerrados sin previo aviso, o ambas cosas. Si su empresa no realiza copias de seguridad de sus datos con regularidad, la pérdida de estos datos podría ser desastrosa. Además de perder las comunicaciones privadas de clientes y clientes potenciales, también pierde el acceso a datos confidenciales de la empresa.
#5. Marca
Usar el nombre de su empresa en su firma de correo electrónico es una excelente manera de generar reconocimiento para su marca. Los clientes tendrán más fe en su empresa solo por el nombre.
Alojamiento de correo electrónico para pequeñas empresas
Después de tener una idea de cuán cruciales son los correos electrónicos comerciales, consulte la siguiente lista de servicios de alojamiento de correo electrónico de buena reputación.
#1. Espacio de trabajo de Google
Google Workspace (anteriormente conocido como G Suite) es solo Gmail, por lo que es fácil configurar una cuenta de correo electrónico profesional para su empresa. Tiene un montón de características geniales, incluidos los controles de administración, y no te bombardea con anuncios. El alojamiento de correo electrónico para pequeñas empresas presenta tecnologías de ahorro de tiempo y energía que se desarrollaron específicamente para aumentar la producción de su empresa.
Con Google Workspace, puede compartir y editar archivos en tiempo real con sus compañeros de trabajo y usar el calendario compartido para programar reuniones, lo que hace que la comunicación por correo electrónico no solo sea simple sino también innovadora. Todos los datos, usuarios y dispositivos de su empresa estarán seguros, ya que se basa en la infraestructura segura de Google. Le brinda un control completo sobre su correo electrónico y realiza copias de seguridad automáticas en la nube de sus datos.
Gmail, Calendar, Currents, Chat, Meet, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Páginas web, Apps, Scripts, Drive, Cloud Search, Keep, Admin, Vault, Endpoint y Extensions son solo algunas de las capacidades que ofrece.
# 2. Alojamiento A2
Cuando se trata de marketing por correo electrónico, puede confiar en el amplio conjunto de herramientas y capacidades de correo electrónico de A2 Hosting. Cuando se trata de correo electrónico, tiene dos opciones: Protocolo de acceso a mensajes de Internet (IMAP) o Protocolo de oficina postal (POP3). Además, RoundCube y Horde, dos populares clientes de correo web, vienen configurados y listos para funcionar. Además, se incluye Mailman para facilitar la comunicación con cualquiera que haya optado por recibir correos electrónicos de su organización.
Con el servicio de alojamiento de correo electrónico, puede contar con un mayor tiempo de actividad garantizado, lo que le brinda más espacio para maniobrar con confianza en la consistencia de su negocio. Las herramientas de correo electrónico gratuitas se incluyen con cada cuenta de alojamiento de correo electrónico. La interfaz de cPanel brinda acceso y administración de todas estas funciones.
#3. ScalaHosting
ScalaHosting es un servicio de alojamiento de correo electrónico comercial confiable que garantiza la entrega al 100 % y la máxima seguridad. Un entorno de nube separado para los buzones de correo electrónico tiene varias ventajas, y ScalaHosting proporciona precisamente eso.
scalahosting es el medio más eficaz para eludir los filtros de spam y aumentar el reconocimiento de la marca. Además, lo ayuda a configurar direcciones de correo electrónico y ventas, para que su personal pueda responder rápidamente a cada cliente potencial o solicitud. Además, emplea SShield, su solución patentada de ciberseguridad de primer nivel. Para que las empresas estén protegidas de los piratas informáticos, SShield utiliza una lógica básica, verifica e inspecciona el código y detecta actividades peligrosas.
#4. Titán
El paquete de correo electrónico empresarial de Titan proporciona correo electrónico en su dominio y funciones de mejora de la productividad para ayudar las pequeñas empresas para expandir su marca y cultivar interacciones significativas con sus clientes.
Titan también facilita la importación de contactos de otros servicios de correo electrónico y la gestión de varias cuentas desde un único panel. Como beneficio adicional, su personal de apoyo educado y servicial está disponible en todo momento del día o de la noche. Se garantiza que todos los correos electrónicos enviados por pequeñas empresas se entregarán con una garantía de tiempo de actividad del 99.99 %.
# 5 DreamHost
Ponte en contacto con consumidores y clientes potenciales con confianza utilizando los servicios expertos de alojamiento de correo electrónico de DreamHost. La dirección de correo electrónico de su sitio web podría usarse para la comunicación saliente.
Puedes comenzar con DreamHost sin cambiar de plan de alojamiento. Cualquier nombre de dominio que posea funcionará correctamente en nuestra plataforma confiable, fácil de usar y robusta. Los correos electrónicos se pueden mover usando la interfaz de arrastrar y soltar, dirigirse a personas específicas con un clic del mouse y líneas de asunto con un clic del mouse. Los correos electrónicos se mantienen sincronizados en todos sus dispositivos (computadora portátil, teléfono inteligente, tableta, reloj inteligente, computadora de escritorio, etc.) gracias al soporte IMAP de vanguardia.
# 6. Zoho Mail
¿Quiere un alojamiento que sea seguro, encriptado y sin publicidad?
Puede estar seguro de que su información está segura en Zoho. Este servicio de alojamiento de correo electrónico brinda defensas rápidas y mejoradas contra el spam y el malware. Le proporciona direcciones de correo electrónico de aspecto legítimo que aumentarán la credibilidad de su empresa. Los centros de datos de Zoho Mail están monitoreados las 24 horas del día, los 7 días de la semana por sistemas de seguridad avanzados, por lo que puede contar con que estarán disponibles cuando los necesite. Además de usar S/MIME para encriptar mensajes individuales, empleamos encriptación de extremo a extremo para proteger todo su tráfico de correo electrónico.
#7. espacio en rack
Rackspace es una excelente alternativa para las empresas que buscan alojamiento de correo electrónico de bajo costo. Las comunicaciones por correo electrónico de aspecto profesional están al alcance incluso de las empresas más pequeñas. Podría evitar mensajes no deseados y software dañino con filtrado premium. Además, salvaguarda la confidencialidad de la información más secreta de su empresa.
Además, los dedicados profesionales de Rackspace facilitan el cambio a una nueva dirección de correo electrónico comercial. Solo recuerde su registrador de dominio y deje que Rackspace se encargue del resto.
#8. microsoft 365
Usar Microsoft 365 como su proveedor de servicios de correo electrónico le permitirá crear correos electrónicos profesionales y mantenerse en contacto constante. Puede consultar su bandeja de entrada, calendario compartido y lista de contactos desde cualquier computadora o dispositivo móvil.
No se asuste si pierde su teléfono con todos los correos electrónicos de su trabajo. Para proteger los datos confidenciales de la empresa, aún puede eliminar los correos electrónicos de forma remota. Gracias a Microsoft 365, puede personalizar todos y cada uno de los correos electrónicos que envía utilizando un formato único, agregando su propio nombre de dominio y fotos, etc.
# 9. Ve papi
Utilice los servicios de correo electrónico de aspecto profesional de GoDaddy para causar una impresión indeleble en sus clientes. Tiene herramientas fáciles de usar como una interfaz de correo web, un administrador de tareas y un calendario. Los correos electrónicos responden tanto en computadoras de escritorio como en teléfonos móviles, y se sincronizan automáticamente para garantizar que siempre obtenga la versión más reciente.
Los filtros antivirus y el cifrado de 256 bits de GoDaddy pueden evitar que más de 300 millones de virus y otro malware entren en su buzón todos los días. Proporciona el nivel más alto de protección posible mediante la integración de monitores automáticos de amenazas, análisis de datos complejos y un grupo dedicado de profesionales de la seguridad.
#10. Correo de trabajo de Amazon
Para complementar su compatibilidad con clientes de correo electrónico móviles y de escritorio populares, Amazon Workmail proporciona una solución de correo electrónico empresarial segura y fácil de administrar. Outlook y otras aplicaciones de correo electrónico nativas de Android o iOS que usan el protocolo IMAP le permiten acceder fácilmente a sus correos electrónicos, calendarios y contactos. También están disponibles a través de cualquier navegador en línea.
Conecte su sistema de correo electrónico al directorio de su empresa existente sin interrupciones. No solo le permite almacenar información de forma segura, sino que también la encripta. Además, el SDK le permite administrar usuarios, recursos y grupos, y configurar la compatibilidad con Microsoft Exchange Server.
#11. correo rápido
El diseño flexible de Fastmail simplifica la creación de correos electrónicos profesionales que reflejan la apariencia del sitio web de su empresa. Al enviar y recibir correos electrónicos, puede organizar todo de manera inteligente en una sola bandeja de entrada. Al coordinar el acceso de su equipo al correo electrónico, los contactos y los calendarios, puede difundir información rápidamente y programar reuniones oportunas.
Topicbox proporciona un centro central para que todos los miembros del equipo accedan y contribuyan a la información compartida y permite una comunicación optimizada. Empleando esta función, puede crear y administrar un archivo para su negocio. Proteja sus correos electrónicos y otra información confidencial con las potentes funciones y controles de Fastmail.
¿Necesito alojamiento para correo electrónico?
Puede mantener su correo electrónico internamente sin pagarle a un tercero para que lo haga. El alojamiento de correo electrónico en sus propios servidores es posible. Sin embargo, esto requiere que registre su nombre de dominio y administre un servidor de correo electrónico por su cuenta. Las empresas pueden ahorrarse muchas molestias, dinero y tiempo al subcontratar sus necesidades de alojamiento de correo electrónico a un tercero.
¿Cuáles son las características más importantes que debe buscar en un proveedor de alojamiento de correo electrónico?
Los filtros de correo no deseado son imprescindibles para proteger su bandeja de entrada de mensajes no deseados, y también debería poder establecer una cantidad ilimitada de direcciones de correo electrónico para usted y su personal, usar reenviadores de correo electrónico para cuando no esté en la oficina y establecer direcciones automáticas. respondedores y otras características similares para manejar mensajes cuando no puede responder manualmente. Debe tener un buzón grande, idealmente ilimitado.
¿Cómo configuro un servidor de alojamiento de correo electrónico para mi pequeña empresa?
Las siguientes son formas comprobadas de configurar su alojamiento de correo electrónico para su pequeña empresa.
#1. Selección del hardware del servidor
Aunque los servidores son capaces de muchas cosas diferentes, son más útiles cuando están dedicados a una o a una pequeña cantidad de actividades. Los requisitos de hardware y características de su servidor deben estar determinados por el tipo de operaciones que realizará. Las capacidades de varios tipos de servidores están determinadas por sus respectivos hardware y características. Dependiendo de la carga de trabajo esperada del servidor, pueden ser apropiadas varias configuraciones de CPU, disco duro y memoria.
#2. Selección del sistema operativo del servidor
Los servidores necesitan sistemas operativos especiales que sean más confiables y estén hechos para manejar una gran cantidad de usuarios a la vez. La mayoría de los servidores utilizan uno de los siguientes sistemas operativos:
- Elementos esenciales para Windows Server
- Servidor Linux Ubuntu
- Red Hat Enterprise Linux
- CentOS
#3. Elegir una ubicación de servidor en la oficina
Su servidor necesita su propio espacio, preferiblemente una habitación completa. El uso de un servidor de torre diminuto no niega la necesidad de un espacio de servidor dedicado. Separar el servidor infractor es una buena idea tanto por razones de seguridad como de reducción de ruido. Muchas amenazas potenciales a la seguridad de los datos pueden reducirse o eliminarse restringiendo quién tiene acceso físico al servidor. En algunos casos, esto puede ser requerido por la ley.
#4. Configuración del servidor
Configurar el sistema operativo del servidor es el primer paso para configurar la máquina. La instalación desde un disco virtual es bastante similar a la instalación en una computadora física. A veces, un servidor ya tendrá su sistema operativo instalado. Cuando esto ocurre, puede acceder directamente al proceso de configuración.
#5. Implementación de la seguridad del servidor
En pocas palabras, su servidor es quizás el equipo más importante en su lugar de trabajo. Desempeñan un papel esencial en todos los aspectos del funcionamiento de una empresa, desde la prestación de servicios a los clientes hasta el intercambio de información y la gestión de bases de datos. Los servidores atraen a los piratas informáticos debido a su importante papel para mantener las empresas en funcionamiento. Como resultado, proteger los servidores es una prioridad máxima.
¿Cómo elegir los mejores proveedores de alojamiento de correo electrónico para su pequeña empresa?
Dado que el correo electrónico ha sido el principal medio de comunicación en línea durante tanto tiempo, es justo que se suscriba al principal proveedor de alojamiento de correo electrónico para garantizar servicios de alojamiento de correo electrónico confiables.
Si su servicio de alojamiento de correo electrónico proporciona un entorno seguro o si debe ser una de sus principales prioridades. Dado que algunos correos electrónicos corporativos contienen información crítica, es importante utilizar una solución de alojamiento que proteja su bandeja de entrada de los piratas informáticos.
El alojamiento de correo electrónico de terceros, el alojamiento web y de correo electrónico compartido, y el correo electrónico autohospedado son todas opciones viables, pero debe elegir una.
También es crucial seleccionar un servicio de alojamiento de correo electrónico que permita la personalización y brinde asistencia las XNUMX horas. El servicio de alojamiento de correo electrónico que seleccione debe brindarle la flexibilidad de personalizar su bandeja de entrada según sus necesidades específicas.
También debe considerar el espacio de almacenamiento y la confiabilidad al decidir sobre un servicio de alojamiento de correo electrónico.
¿Cómo puedo crear mi propio dominio de correo electrónico de forma gratuita?
Los siguientes son paso a paso sobre cómo crear su propio nombre de dominio de correo electrónico de forma gratuita.
#1. Obtenga un dominio de correo electrónico gratuito con Mail.com
Puede usar Mail.com si desea un dominio de correo electrónico gratuito sin tener que preocuparse por configurar su propio alojamiento web o registrar su propio nombre de dominio. Este proveedor no le permite crear su propio dominio de correo electrónico, por lo que podría no ser la mejor opción para una empresa ya establecida. Sin embargo, un nombre de dominio genérico de un catálogo prefabricado puede ser la mejor opción si es un programa de un solo hombre o una empresa emergente con pocos recursos.
#2. Cree un dominio de correo electrónico con Zoho Mail
Zoho Mail facilita la creación de una cuenta de correo electrónico gratuita que corresponda a su nombre de dominio existente (para uso, por ejemplo, con un sitio web). Este proveedor de correo electrónico tiene varios niveles de precios, el más barato de los cuales (Forever Free Plan) permite hasta cinco usuarios, cinco gigabytes de espacio de almacenamiento y veinticinco megabytes de archivos adjuntos.
Haga clic en el botón "Forever Free Plan" en la parte inferior de la página de precios de Zoho Mail para configurar su dominio de correo electrónico gratuito. Tendrás que desplazarte un poco hacia abajo para localizarlo; no es tan prominente como las opciones premium.
#3. Reciba un dominio de correo electrónico gratuito de Bluehost
Este enfoque no es completamente gratuito porque requiere que pague por un paquete de alojamiento web. Sin embargo, si debe alojar un sitio web de todos modos, Bluehost es una buena alternativa de bajo costo que incluye una dirección de correo electrónico de dominio personalizada, un nombre de dominio gratuito durante un año y un certificado SSL gratuito.
Si desea presentarse en línea de manera creíble, este es el camino a seguir. Es fácil de instalar, se integra bien con los sitios de WordPress y proporciona una gran cantidad de recursos para crear un nuevo sitio web.
#4. Obtenga un dominio de correo electrónico gratuito de Dreamhost
Con algunos servicios de alojamiento DreamHost, puede obtener un dominio de correo electrónico único y gratuito. Para repetir, este enfoque no viene sin costo. Sin embargo, esta podría ser una opción económica si también está buscando un servicio de alojamiento.
Tenga en cuenta que el dominio de correo electrónico es un complemento de pago para algunas de las opciones de alojamiento. Si opta por el plan Shared Starter, por ejemplo, tendrá que desembolsar más efectivo si desea una cuenta de correo electrónico dedicada. Por lo tanto, recomendamos ir con DreamPress, que tiene planes mensuales desde $ 16.95.
¿Cuánto debería costar el host de correo electrónico?
¿Cuál es el coste medio anual de un servicio de alojamiento de correo electrónico? Los servicios de correo electrónico alojados se pueden obtener por menos de un dólar mensual y, a menudo, incluso por nada. Un servicio de correo electrónico alojado barato generalmente le costará alrededor de $ 1 por usuario por mes.
¿Cuál es el mejor correo electrónico gratuito para pequeñas empresas?
Aquí hay una lista de los mejores alojamientos de correo electrónico gratuitos para los servicios de su pequeña empresa:
- Alojamiento de correo electrónico de HubSpot
- gmail
- Outlook.com
- icloud correo
- Zoho correo
- Yahoo! mail
- AOL mail
- Mail.com
¿Funciona Gmail para pequeñas empresas?
Cuando configure Google Workspace para su empresa, conozca las prácticas recomendadas para usar Gmail. Una cuenta de Google Workspace puede ser más ventajosa para usted si desea usar Gmail para fines laborales en lugar de una cuenta personal de Google. Inicie una prueba gratuita de Google Workspace.
Conclusión
Las funciones nuevas y mejoradas en el correo electrónico hacen que sea más fácil que nunca mantenerse en contacto constante con clientes y prospectos. Los correos electrónicos comerciales de aspecto profesional no solo ayudan a difundir el conocimiento de su marca, sino que también brindan credibilidad a sus operaciones. Al utilizar uno de los servicios de alojamiento de correo electrónico mencionados anteriormente, puede ahorrar tiempo, garantizar la seguridad de los datos de sus clientes y ganarse la confianza de sus consumidores.
Preguntas frecuentes sobre alojamiento de correo electrónico para pequeñas empresas
¿Cuánto debo pagar por el alojamiento de correo electrónico?
En raras circunstancias, puede encontrar alojamiento de correo electrónico gratuito o de muy bajo costo. Los precios de los servicios de correo electrónico alojados suelen comenzar en aproximadamente $ 1 por usuario por mes.
¿Google ofrece alojamiento de correo electrónico gratuito?
Puede seguir usando Gmail sin costo y mantener su propio nombre de dominio, y puede seguir utilizando otros servicios de Google Workspace como Drive, Meet, Search, Maps y YouTube sin pagar un centavo.
¿GoDaddy es un buen servidor de correo electrónico?
GoDaddy es un servidor web poderoso que incluye la funcionalidad de correo electrónico de Microsoft Office y brinda atención al cliente de primer nivel.
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