Como reclutador, es posible que tenga muchos trabajos diferentes, pero el coordinador de reclutamiento es uno de los pocos que tiene un efecto directo en los candidatos. Estos profesionales, que pueden formar parte o no de los equipos de recursos humanos, garantizan que todo el proceso de selección se desarrolle sin problemas y que la organización tenga acceso al mejor talento. Idealmente, su trabajo debería brindar a los candidatos una experiencia de alta calidad de principio a fin. Además, en este artículo, explicaremos el coordinador de reclutamiento, la descripción de su trabajo, los salarios, las preguntas de la entrevista y cómo ser un coordinador de reclutamiento exitoso.
Coordinador de reclutamiento
Un coordinador de reclutamiento es un especialista en recursos humanos cuyo trabajo es ayudar a los candidatos a avanzar en el proceso de contratación. Su trabajo comienza cuando las personas solicitan un puesto de trabajo y termina cuando se llena el puesto. Trabajan en estrecha colaboración con reclutadores, headhunters externos a la empresa y otras fuentes para ayudar a los mejores candidatos a superar los procesos de entrevista y contratación.
En el departamento de Recursos Humanos de una empresa, el rol de Coordinador de Reclutamiento se basa en habilidades. La mayoría de los empleadores quieren contratar personas que tengan una licenciatura con cursos en recursos humanos. Un coordinador de contratación puede pasar la mayor parte del día en la oficina corporativa de su empresa, pero también puede tener que viajar a ferias de empleo para representar a su empresa. La Oficina Nacional de Estadísticas Laborales dice que de 2014 a 2024, la cantidad de puestos de trabajo para especialistas en recursos humanos, que incluye a los coordinadores de contratación, crecerá un 5 %.
Descripción del trabajo del coordinador de reclutamiento
Esta es una plantilla para la descripción del trabajo de un coordinador de reclutamiento que lo ayudará a encontrar personas que puedan manejar todo el proceso de contratación para su empresa. También es fácil de cambiar para que se ajuste a sus necesidades para este puesto. la siguiente es la descripción del trabajo de un coordinador de reclutamiento.
#1. resumen de trabajo
Estamos buscando un coordinador de reclutamiento calificado para unirse a nuestro personal y ayudar con todo el proceso de contratación. Estará a cargo de encontrar candidatos, evaluar sus currículos, programar y realizar entrevistas y administrar el papeleo para la contratación.
#2. ¿Qué hace un coordinador de reclutamiento?
Como coordinador de reclutamiento, sabe mucho sobre las mejores prácticas de recursos humanos y puede generar ideas creativas. Queremos conocerte si tienes buenas habilidades de comunicación y te sientes seguro como headhunter. Nos gusta trabajar con personas que pueden pensar creativamente y terminar los proyectos a tiempo.
Al final, debería poder manejar nuestro ciclo completo de reclutamiento y asegurarse de que siempre tengamos suficiente personal.
#3. Responsabilidades
- Crear e implementar un plan general de reclutamiento.
- Hable con los gerentes para averiguar qué personal se necesita y cuáles son los objetivos específicos del trabajo.
- Escriba descripciones de puestos y publíquelas en sitios web de carreras, periódicos y juntas universitarias.
- Utilice bases de datos y redes sociales para encontrar candidatos.
- Examinar currículos y cartas de presentación.
- Use herramientas como pruebas y tareas para encontrar a las mejores personas para reclutar.
- Realice entrevistas por teléfono, Skype o en persona.
- Proporcione a los gerentes de contratación una breve lista de solicitantes calificados
- Ayudar al personal de contratación con estrategias de contratación y preguntas de la entrevista.
- Comuníquese con nuevos empleados y organice orientaciones.
- Prepare el papeleo para las nuevas contrataciones y asegúrese de que se cumplan todos los requisitos legales.
- Mantenga un registro completo de todas las entrevistas de trabajo y las nuevas contrataciones.
- Manténgase al día con los métodos actuales de contratación.
- Asistir a ferias y actividades profesionales.
#4. Requisitos y Habilidades
- Experiencia laboral previa como coordinador de reclutamiento o reclutador.
- Las buenas habilidades de comunicación.
- Capacidad para priorizar y terminar proyectos a tiempo.
- Buena comprensión de las políticas de recursos humanos y las mejores prácticas.
- conocimiento práctico de varios procedimientos de selección, como verificación de referencias y entrevistas telefónicas
- Capacidad para realizar varios tipos de entrevistas (p. ej., estructuradas, basadas en competencias y conductuales)
- Se requiere conocimiento de las bases de datos de recursos humanos, los sistemas de seguimiento de candidatos y los sistemas de gestión de candidatos.
- Capacidad para utilizar pruebas psicométricas y otros métodos de evaluación.
- Conocimiento de redes sociales, particularmente LinkedIn.
- Licenciatura en Gestión de Recursos Humanos, Psicología Organizacional o afín
disciplina
Sueldos de Coordinador de Reclutamiento
Al 28 de marzo del año 2023, el salario promedio de un coordinador de reclutamiento en los Estados Unidos es de $52,423; el rango de salario oscila frecuentemente entre $ 46,596 y $ 60,191. El rango de salario para un coordinador de reclutamiento puede variar mucho según factores importantes como el nivel de educación de la persona, las certificaciones profesionales, las habilidades adicionales y el tiempo que pasó trabajando en el campo elegido. Esto puede ayudarlo a determinar su objetivo salarial exacto porque tiene más información salarial en línea y en tiempo real que cualquier otro sitio web.
Cómo ser un coordinador de reclutamiento exitoso
Si bien tiene las habilidades y el conocimiento para ser un coordinador de reclutamiento exitoso, se necesita mucho trabajo y dedicación para convertirse en un coordinador de reclutamiento exitoso. Puede ser bueno en este rol y ayudar a su organización en particular siguiendo una serie de pasos. Para convertirse en un reclutador exitoso, siga estos pasos:
#1. Establecer buenas relaciones
Rechazas a más personas de las que empleas como reclutador. Por lo tanto, la situación debe manejarse con gracia. Cuando no contrate a alguien, asegúrese de construir una relación con ellos.
Envía una carta de rechazo personalizada al solicitante después de la entrevista para que puedas conocerlo mejor. Para hacer que una carta de rechazo sea más personal, piensa en las pequeñas cosas que te gustaron del solicitante o en cómo te llevaste con él. Incluso puede señalar las mejores cualidades de los candidatos y sugerir otros trabajos que serían más adecuados para ellos. Enviarles una carta puede alentarlos a mantenerse en contacto en caso de que haya vacantes en el futuro, preferiblemente cuando sus habilidades hayan mejorado lo suficiente como para adaptarse a los trabajos que busca cubrir.
#2. Planifique con anticipación
En lugar de buscar personas después de haber publicado una vacante, comience a buscarlas antes de publicar el trabajo. Manténgase en contacto con las personas que se han postulado antes y construya una red sólida. Asegúrese de saber qué buscar cuando busca candidatos con experiencia. Además, asegúrese de probar diferentes formas de encontrar a los candidatos adecuados, como el reclutamiento en las redes sociales. Si desea encontrar nuevas formas de encontrar candidatos, es posible que desee asistir a un evento de recursos humanos. Esto le ayudará a mantenerse al día con las últimas tendencias en contratación.
#3. Llevarse bien con los gerentes de contratación
Como coordinador de contratación, es posible que deba tratar con gerentes de contratación que no estén de acuerdo con usted debido a un conflicto de intereses. Asegúrese de saber cómo lidiar con estas diferencias y satisfacer sus necesidades al mismo tiempo.
Además, los gerentes de contratación no siempre son plenamente conscientes del proceso de contratación. Para ser un coordinador de reclutamiento exitoso, es esencial utilizar su conocimiento y experiencia en esta área para detectar circunstancias difíciles que los gerentes de contratación tal vez no puedan detectar por sí mismos.
También es importante saber cómo piensan los gerentes de contratación si quiere llevarse bien con ellos en el trabajo. Algunos gerentes de contratación, por ejemplo, pueden decidir revisar rápidamente los currículos y realizar entrevistas por su cuenta, dejándolo a usted para encontrar candidatos calificados. Algunos gerentes de contratación pueden optar por elegir algunos de los mejores candidatos y hacer una entrevista más profunda con ellos por su cuenta. Si sabes cómo funcionan, será más fácil trabajar con ellos.
#4. Tiene una mente abierta
Cuando mire cada currículum, mantenga la mente abierta. Incluso si un candidato tiene el mejor currículum y carta de presentación y presenta el mejor caso para sí mismo, eso no significa que sea la mejor persona para el trabajo o que sea bueno en lo que hace. De la misma manera, es importante no rechazar a un candidato solo porque su currículum no está bien escrito.
En lugar de juzgarlos en función de lo que ve, busque pruebas de que tienen las habilidades adecuadas para el trabajo. Durante la entrevista, asegúrese de hacerles preguntas de observación y comportamiento para analizar sus habilidades más a fondo. Además, piense en los candidatos que cree que podrían agregar más valor a su empresa. No contrate simplemente a alguien con los antecedentes que normalmente busca en un puesto.
#5. Empatizar con los candidatos y los gerentes de contratación
Como coordinador de reclutamiento exitoso, debe asegurarse de saber lo que quieren y necesitan tanto el gerente de contratación como los candidatos al puesto. Cuando busque candidatos para un puesto, piense en lo que es importante para ellos y en lo que su empresa puede ofrecerles.
#6. Investigue los roles para los que está contratando
En lugar de simplemente leer la descripción del trabajo o comprender lo que quiere el gerente de contratación, considere seguir a alguien del departamento para el que está contratando. También puedes tomar un curso en línea que te ayudará a descubrir qué cualidades le gustan a la gente.
#7. Comprenda sus diversos roles
Un coordinador de reclutamiento busca personas talentosas para agregar a su empresa, pero hacen mucho más que eso todos los días. Asegúrese de saber cuáles son sus diferentes roles como coordinador de reclutamiento exitoso. Por ejemplo, debe usar diferentes técnicas de marketing para publicar anuncios de trabajo atractivos, conocimientos de psicología para ayudarlo a comprender cómo reaccionará un candidato y habilidades de relaciones públicas en eventos de reclutamiento para ayudarlo a atraer candidatos potenciales y mejorar la marca de su empresa.
Preguntas de la entrevista para el coordinador de reclutamiento
La entrevista para un trabajo como coordinador de reclutamiento tiene sus propios desafíos. Si no se siente preparado, puede ser difícil entrevistar a alguien que ocupa el mismo puesto que usted. Tener una buena idea de lo que su empleador le preguntará puede ayudarlo a dar la mejor impresión posible durante una entrevista. Lo siguiente incluye preguntas de entrevista para un coordinador de reclutamiento.
#1. Preguntas generales
Las primeras preguntas en su entrevista no solo ayudan al entrevistador a determinar qué tipo de habilidades tiene en general para el trabajo de coordinador de reclutamiento, sino que también le brindan la oportunidad de mostrarle al equipo de contratación en qué es bueno. Utilice las siguientes preguntas para diferenciarse de la mayoría de las personas. Tenga en cuenta que los reclutadores buscan personas que puedan trabajar bien con los demás, comunicarse bien y mantenerse organizados incluso cuando están bajo mucho estrés. Las preguntas de ejemplo incluyen:
- ¿Por qué quieres ser coordinador de reclutamiento?
- ¿Cómo crees que será tu trabajo diario?
- ¿Por qué quiere trabajar para esta organización?
- ¿Cómo crees que ascenderás en este trabajo?
- ¿Qué experiencia laboral previa ha tenido que lo haya preparado para este puesto?
- ¿Qué crees que disfrutarás más de este puesto?
- ¿Qué aspectos del trabajo anticipa que serán los más difíciles?
- ¿Cómo dirías que son tus habilidades de comunicación?
- ¿Cómo evaluaría sus habilidades organizativas?
- ¿Qué dicen tus compañeros de trabajo sobre ti?
#2. Preguntas sobre experiencia y antecedentes
Estas preguntas de la entrevista ayudan al entrevistador a determinar cuánto sabe sobre los métodos y principios de las tareas diarias y su experiencia como coordinador de reclutamiento.
- ¿Cómo se ve tu evento de contratación perfecto?
- ¿Qué métodos de reclutamiento ha encontrado que son efectivos?
- ¿Qué hace que un anuncio de trabajo sea excelente?
- ¿Qué plataforma de medios cree que es mejor para las ofertas de trabajo?
- ¿Cuándo termina el proceso de contratación para un trabajo?
- ¿Alguna vez has usado las redes sociales para reclutar? Si es así, ¿estás de acuerdo con eso? ¿Por qué?
- ¿Cómo encuentras tu información?
- ¿Qué herramientas emplea para el seguimiento?
- ¿Qué herramientas de evaluación emplea?
- ¿Quieres que tu jefe y tu equipo estén cerca o lejos de ti? ¿Por qué?
#3. Preguntas en profundidad
Las empresas frecuentemente prueban a los candidatos con preguntas específicas de la entrevista para evaluar cómo responderían a las situaciones que un coordinador de reclutamiento encuentra con frecuencia. También pueden pedirle que explique cómo usar ciertas palabras que esperan que sepa bien. Ejemplos incluyen:
- ¿Cómo evalúa la eficacia de sus métodos de contratación?
- ¿Cómo trataría con un número inusualmente alto de solicitantes?
- ¿Cómo tratas a un solicitante de empleo que quiere saber algo privado sobre ti?
- ¿Qué haces si tu equipo no está contento con los candidatos de tu lista?
- Se supone que debe escribir la descripción del trabajo para un trabajo del que nunca ha oído hablar. Describe los pasos que darías para ocupar ese puesto.
- ¿Cómo tomas decisiones, especialmente las difíciles?
- En este trabajo, a menudo trabajará con una gran cantidad de datos, tanto digitales como físicos. ¿Cómo realiza un seguimiento de los múltiples plazos y tareas que se encuentran entre sí?
- ¿Qué pondrías en un folleto sobre nuestra empresa si te pidieran que hicieras uno?
- Cómo te sientes acerca de "llamadas en frío"?
- Muestre cómo una entrevista con un vendedor es diferente de una entrevista con un desarrollador web.
¿Qué se necesita para ser un coordinador de reclutamiento?
Puede convertirse en un coordinador de reclutamiento si tiene un título en administración de recursos humanos o administración de empresas. Obtenga experiencia. Antes de que pueda convertirse en un coordinador de reclutamiento, es posible que deba haber trabajado en un trabajo administrativo de antemano.
¿Cuál es la diferencia entre el coordinador de recursos humanos y el coordinador de reclutamiento?
Un reclutador estará a cargo de todo el proceso de contratación en cada paso. Un socio comercial de recursos humanos hablará con un nuevo empleado tan pronto como comience su proceso de incorporación y continuará haciéndolo durante el resto de su carrera en esa empresa.
¿Los coordinadores de reclutamiento realizan entrevistas?
Si el gerente de contratación desea reunirse con un candidato, el coordinador de contratación a menudo programará la reunión por teléfono o correo electrónico. Durante el proceso de entrevistas, los coordinadores de reclutamiento estarán a cargo de establecer fechas y horas.
¿Cuánto gana un coordinador de reclutamiento en Nueva York?
A partir del 26 de enero de 2023, el salario promedio de un coordinador de reclutamiento en Nueva York, NY, es de $61,323 54,502, pero el rango suele oscilar entre $70,041 XNUMX y $XNUMX XNUMX.
¿Es difícil ser un coordinador de reclutamiento?
Los coordinadores de reclutamiento trabajan muy duro y pasan una cantidad significativa de tiempo en la oficina tratando de mejorar sus programas.
Referencias
Artículos Relacionados
- COORDINADOR DE PROGRAMA: significado, qué hacen, salario y currículum
- Trabajos financieros Ciudad de Nueva York: Las mejores 15+ opciones en 2022 (actualizado)
- Agencia de reclutamiento: las mejores agencias y lo que debe saber
- Sociedad de Gestión de Recursos Humanos: ¡Todo lo que necesita saber!
- SEGURIDAD EMPRESARIAL: herramientas principales, cámara, importancia y pequeñas empresas
