Como no se requiere un formulario de factura para fines contables, usted y el cliente no pueden utilizar el formulario. No hay dinero involucrado aquí. Más bien, las facturas proforma generalmente se usan como una factura en el proceso de obtención de precios o para ayudar en los cálculos de importación de aduanas. En esta publicación, leerá sobre de qué se trata una factura proforma, su relevancia en el Reino Unido y los ejemplos y la diferencia entre las facturas proforma y las convencionales.
Factura de proforma
Las facturas pro forma comúnmente incluyen el precio de compra como dado, lo que permite a los compradores calcular la ganancia. Se incluye una estimación de cualquier impuesto o tarifa de envío, según corresponda. Antes del envío o la entrega de bienes o servicios, se proporciona al comprador una factura proforma. Las facturas pro forma son documentos estándar que, cuando se crean, incluyen un precio de venta adecuado, así como información sobre los gastos de envío.
Cuando se envía el producto y para permitir que tanto el vendedor como el consumidor expresen sus puntos de vista sobre el contrato, incluido el precio, se proporciona este documento. Un cliente potencial aprende sobre los cargos por productos y servicios, así como su justificación. Lo mejor es enviar su escrito antes de que se complete el trabajo o se reciban los productos. Para garantizar que todas las partes estén de acuerdo, este contrato especifica el precio de los bienes y servicios. Pretende dar a los clientes potenciales una visión general de los precios de los productos y servicios, junto con la justificación detrás de esos precios.
¿Por qué se utilizan las facturas proforma?
En las transacciones con el extranjero, especialmente a efectos aduaneros, las facturas pro forma suelen ser necesarias. Las facturas pro forma se usan comúnmente en casi todas las empresas para ejecutar aprobaciones de compras internas. La racionalización del proceso de ventas una vez que se ha completado la venta se realiza mediante la facturación pro forma. Todos los términos se acordaron de antemano, eliminando idas y vueltas adicionales después de que se haya producido la venta.
¿Cuándo se envían las facturas proforma?
Antes de enviar los entregables acordados o junto con los artículos suministrados, una empresa puede proporcionar una factura proforma. La transacción es una demanda legítima de pago, pero no contiene todos los datos de costos relacionados con la venta. No existen criterios establecidos cuando se trata de facturas pro forma, y el formato y el diseño pueden o no coincidir con otras facturas comerciales.
¿Qué es la Factura Proforma?
Pro forma, una forma de calcular los resultados financieros utilizando suposiciones o expectativas.
A los envíos internacionales a menudo se les aplican aranceles aduaneros internacionales, por lo que entran en juego las facturas pro forma. A diferencia de una simple cotización de precio, una factura pro forma es un acuerdo vinculante. Aunque las condiciones de venta son susceptibles de cambio, el acuerdo es férreo. Sin embargo, en la gran mayoría de los casos, las facturas proforma proporcionan al comprador un precio de venta claro. Incluir una estimación de cualquier tarifa o comisión, como impuestos o gastos de envío, es parte de la estimación.
¿Qué hay en una factura proforma?
Por lo tanto, las facturas proforma contienen todo lo que contiene una factura estándar. Las facturas pro forma generalmente dan al cliente una lista detallada del precio de venta. También conocido como estimación de comisión. Siempre que la factura proforma siga siendo consistente, proporciona una representación justa de los costos incurridos al finalizar la transacción.
Ventajas de una factura proforma
- ayuda a mantener un proceso de ventas que funciona sin problemas
- Consiste en todos los datos críticos que el consumidor necesita
- No vinculante, por lo que los detalles se pueden renegociar o modificar
- Alienta también a los compradores y vendedores a ver las transacciones como compromisos a largo plazo.
- La verificación también asegura que no haya errores o malentendidos.
- Puede ser útil como marcador de posición cuando las facturas comerciales carecen de los detalles necesarios
- Este tipo de propuesta puede ser útil en la compra de estados financieros a nivel de departamento, que suelen ser proyecciones de un año.
¿Qué es la factura proforma del Reino Unido?
Antes de enviar su factura proforma al cliente, acuerde las condiciones de pago en el Reino Unido. Los clientes deben pagarle dentro de los 30 días posteriores a la recepción de su factura si no se ha acordado previamente una fecha de pago.
¿Cuáles son los términos de pago de facturas proforma más comunes en el Reino Unido?
Las condiciones de pago de facturas proforma más comunes en el Reino Unido son las siguientes:
- PIA – Pago requerido por adelantado
- Neto 7, 10- Pago requerido 7 y 10 días después de la fecha de la factura respectivamente
- Neto 30, 60, 90: pago requerido 30 días después de la fecha de la factura
- EOM: pago requerido al final del mes en que se envió la factura
Diferencia entre factura proforma y factura
Las facturas comerciales no están exentas de normas y reglamentos. En una factura pro forma, el servicio de aduanas solo necesita información suficiente para realizar una investigación básica de los artículos incluidos para establecer los aranceles. Una empresa debe producir una factura comercial dentro de los 120 días si emite facturas proforma para aduanas.
Si bien puede parecer que las facturas comerciales y las facturas proforma son casi idénticas, existen algunas diferencias importantes entre las dos:
#1. Cuándo se emiten
Cuando un posible cliente extranjero realiza una consulta sobre uno o más artículos de la empresa, la empresa emitirá una factura proforma como cotización para proporcionar información sobre la mercancía junto con el precio y los términos de la venta. Al aceptar o rechazar el precio y los términos de la factura proforma, el comprador potencial puede aceptar o negociar.
#2. Qué incluyen
Las facturas comerciales deben incluir toda la información relevante sobre la transacción, incluida cualquier información de control de exportación o importación necesaria. La factura comercial y la factura proforma son, por lo tanto, todos los documentos legales relacionados con el trato entre el comprador y el vendedor que no se ha puesto por escrito.
#3. Cómo son útiles
Como referencia, consulte la explicación anterior sobre la factura proforma y su papel en la negociación del precio y los términos de la venta. Una posible limitación a la importación podría ser obtener una carta de crédito u otra forma de pago, así como superar cualquier posible dificultad para obtener un permiso de importación.
Las autoridades aduaneras utilizan facturas comerciales para detectar aranceles, impuestos y otros costos de importación, y para asegurarse de que los bienes exportados cumplan con las normas de exportación. Ayuda a mover los bienes del proveedor al comprador al proporcionar la información relevante.
Ejemplo de factura proforma
Si todas las partes involucradas en la transacción han completado sus ventas, se utiliza una factura comercial para registrar la transacción. Se puede utilizar una factura proforma antes de que se realice la transacción. Si las condiciones del contrato de venta indican que el pago completo no vence hasta que el comprador recibe productos específicos, entonces el vendedor puede utilizar una factura pro forma.
Por ejemplo, un comprador puede firmar una factura pro forma que indica el precio de un pastel y luego el panadero solo enviará el pastel una vez que esté terminado. Cuando el consumidor recibe la factura, la paga. El total de la factura proforma terminará siendo igual o aproximadamente igual al total de la factura final.
Algunos otros ejemplos donde las facturas proforma pueden ser útiles son
#1. Costo estimado
Declarar el valor de un acuerdo de vendedor-comprador para sus propios requisitos. Proporcione a un comprador potencial una estimación de cuánto costará el pedido al final de la transacción.
- Un proceso interno de aprobación del comprador
- Solicitud de línea de crédito de un prestamista
#2. El comercio internacional
Declarar el valor de un envío transfronterizo por motivos aduaneros.
- Mercancías comercializadas internacionalmente
- Productos importados no vendidos o no comprados
#3. Gestión del rendimiento
Como parte del proceso de supervisión del rendimiento interno del proveedor, analice las ventas sin afectar los registros contables, ya que una factura proforma no es una factura y, por lo tanto, no se puede utilizar con fines contables.
¿Cuál es la diferencia entre la factura proforma y la factura?
Si bien puede parecer que las facturas comerciales y las facturas proforma son casi idénticas, existen algunas diferencias importantes entre las dos.
- Cuándo se emiten
- Qué incluyen
- Cómo se usan
¿Se puede realizar el pago en una factura proforma?
¿Puede realizar pagos en una factura proforma? Las facturas proforma no se aceptan como documentación legal. Dicho de otro modo, los clientes no están legalmente obligados a pagar la cantidad que se muestra. Debe emitir una factura comercial que tenga un número de factura e incluir ese número en su solicitud de pago.
¿Es legal una factura proforma?
Si un cliente ha pedido productos o servicios antes de la entrega o prestación de dichos productos o servicios, normalmente se proporciona una factura proforma, aunque no es tan vinculante como una factura final.
¿Cuándo debo usar una factura proforma?
Las facturas proforma se emplean en numerosos contextos comerciales. Se utilizan con frecuencia para proporcionar bienes o servicios a personas cuya solvencia está en duda o que el proveedor desconoce.
¿Por cuánto tiempo es válida una factura proforma?
La fecha actual y la fecha en que se debe pagar la factura proforma. Esta fecha puede ser dentro de 30, 60 o 90 días o más.
- PRINCIPIOS DE FINANZAS
- Financiamiento de Facturas: Definición, Tipos, Pros y Contras
- PROCESO DE CUENTAS POR PAGAR: Cómo administrar el proceso de manera efectiva
- Descuento de Facturas: ¡¡Explicado!! (+ Herramientas rápidas y todo lo que necesitas)
- Financiamiento de facturas versus factoraje: descripción general, diferencias y similitudes
- Ventajas y desventajas de externalizar el servicio de atención al cliente
- PMI PBA Vs CBAP: sepa todo al respecto aquí
