El software es la fuerza impulsora detrás de cada aspecto del éxito en el mundo empresarial moderno. Lo mismo se aplica a la contratación. La automatización del proceso de adquisición mediante el uso de software de próxima generación da como resultado reducciones de costos y escalabilidad que mejoran significativamente la estabilidad financiera de una organización. Hoy hablaremos sobre el mejor software de compras gratuito y de pago para empresas y pequeñas empresas.
Software de adquisiciones
El proceso táctico de adquirir los bienes y servicios que requiere una empresa se conoce como adquisición. Para maximizar sus ganancias financieras, las empresas pueden obtener, coordinar y comprar productos de varios proveedores a través de adquisiciones. Los mejores procesos y los datos más disponibles promueven el crecimiento y también brindan visibilidad de los gastos corporativos para protegerse contra las ineficiencias de costos y riesgos.
Los departamentos de contabilidad y finanzas se liberan de la tensión de hacer mucho trabajo manual gracias al software de compras. Al permitir que su empresa realice compras, autorice pedidos y administre pagos de proveedores, todo en un solo lugar, agiliza las operaciones. Ayuda a las empresas a administrar adecuadamente su efectivo para aumentar la eficiencia del capital, centraliza sus datos y hace que los gastos sean visibles.
Qué buscar en el software de compras
Cuando selecciona un software de gestión de compras con características de vanguardia, las muchas ventajas del software de compras aumentan considerablemente. Para distinguir el mejor software de compras del resto, busque estas características:
- Automatización de la contabilidad: el software de compras óptimo simplifica el enrutamiento, la reunión y el pago de bienes y servicios de las cuentas por pagar después de recibir las aprobaciones iniciales.
- Opciones de conservación: Opciones de conservación A los usuarios que tienen una lista de sus selecciones preferidas les resulta más fácil tomar decisiones. Busque una herramienta que proporcione soporte de proveedores preferidos y catálogos de proveedores seleccionados.
- Diseño intuitivo: los usuarios no adoptarán una herramienta si no pueden dominar fácilmente el sistema, según el diseño intuitivo. Busque un programa que tenga una interfaz de usuario intuitiva que permita a las personas encontrar lo que necesitan de inmediato.
- Integraciones: un ecosistema de software de herramientas que administran la historia financiera es donde el software de adquisiciones se desempeña de la mejor manera. Busque una solución que se integre con otras herramientas financieras cruciales relacionadas con la contabilidad.
- Flujos de trabajo flexibles: los requisitos para la incorporación, aprobación e informes de proveedores varían para cada empresa. Busque un sistema de gestión de compras que ofrezca varias opciones de flujo de trabajo y satisfaga sus necesidades únicas.
Una tecnología que cumple con todos los requisitos antes mencionados simplifica el cumplimiento de los objetivos de aprovisionamiento y facilita la optimización de las operaciones de gasto y ahorro.
Mejor software de adquisiciones
Algunos de los mejores software de adquisiciones incluyen:
#1. Cuarzo
Quartzy es una herramienta de administración de laboratorios basada en la nube que agiliza el proceso de un laboratorio para ahorrar tiempo y dinero. La operación de la cadena de suministro del laboratorio se simplifica mientras que el inventario y la gestión de pedidos se automatizan. Ayuda a las personas y empresas involucradas en las ciencias de la vida, incluidas las nuevas empresas, las agencias gubernamentales y las organizaciones sin fines de lucro. ofrece aproximadamente 10 millones de productos en el campo de las ciencias de la vida a más de 28 000 empresas. atiende a una amplia gama de organizaciones, incluidas instalaciones de investigación gubernamentales, universitarias, sin fines de lucro y comerciales.
#2. SRM de SAP
El módulo basado en la web de SAP SRM para administrar las relaciones con los proveedores ayuda con las soluciones de origen a pago y de compra a pago. Maneja las conexiones con los proveedores, automatiza los procedimientos comerciales y los optimiza con éxito. Para habilitar el acceso de seguridad basado en roles y las tareas de monitoreo en tiempo real, también ayuda en la creación y procesamiento de solicitudes de licitación.
#3. cambio de comercio
Una herramienta basada en la web llamada Tradeshift está dedicada a mejorar la colaboración de los proveedores y agilizar el procedimiento de facturación. Los usuarios pueden aumentar la productividad del equipo acelerando la entrega de informes y aprobaciones de pago mientras eliminan la tediosa entrada manual de datos. Antes de solicitar permisos, los usuarios pueden usar conjuntos de reglas personalizadas para garantizar procedimientos de facturación precisos. El uso de funciones de compra al pago permite a las empresas personalizar tácticas exitosas mientras responden a las necesidades particulares y en constante cambio de los vendedores y las pequeñas empresas.
#4. zicus
Zycus iSource es un software basado en la nube que enfatiza la mejora de los proyectos de abastecimiento a través de ciclos de abastecimiento más cortos y la mejora de la visibilidad de los ahorros. Puede administrar proyectos de abastecimiento más complicados y de mayor escala al mismo tiempo que brinda mayores oportunidades para la participación de las partes interesadas. Las tareas de abastecimiento instantáneo se pueden manejar rápidamente y se pueden ampliar a medida que se expande el negocio. Incluso las empresas más grandes pueden expandir sus líneas de negocios y agregar nuevos proveedores si los vinculan a ciertos proyectos u ocasiones.
#5. SynerTrade
Una herramienta basada en la nube llamada Synertrade Accelerate ayuda a agilizar el procedimiento de compra. Los usuarios pueden administrar proveedores, enviar facturas y controlar todo el proceso de adquisición. Entre los servicios que ofrece se encuentran el análisis de gastos, la gestión del ciclo de vida de los contratos, la gestión de catálogos, las órdenes de compra, el enriquecimiento de proveedores, la incorporación, la gestión de adquisiciones y otros servicios. Proporciona servicios a nivel mundial en más de 20 idiomas. Si tiene en cuenta 30 evaluaciones de clientes de 1 sitio de revisión de software de buena reputación, Synertrade tiene un índice de satisfacción del cliente "excelente" del 86 %.
#6. GAINSistemas
El proveedor de software de planificación de la cadena de suministro GAINSystems ofrece a sus clientes soluciones locales o basadas en la nube. El uso de aprendizaje automático y algoritmos complejos ayuda a las empresas a reducir los inventarios y los costos operativos. A través de una variedad de funcionalidades, como la gestión de inventario, la planificación y previsión de la demanda, la gestión de reabastecimiento y producción, y la planificación de operaciones e inventario, ofrece mayores niveles de servicio y la máxima precisión del plan. Está hecho para medianas y grandes empresas.
#7. BMC Hélice ITSM
La plataforma de gestión de activos y servicio predictivo BMC Helix ITSM proporciona una experiencia de cliente móvil integrada. A través de una sola fuente, ayuda a los gerentes de productos a aumentar la productividad organizacional, reducir los gastos totales de administración de servicios y más. Proporciona módulos de gestión de servicios que adaptan los principios efectivos de ITSM de NextGen Remedy utilizando capacidades de automatización cognitiva. La nube se puede utilizar para implementarlo.
Software de compras para pequeñas empresas
Los productos agrupados bajo el encabezado general de "Compras" son comparables en muchos aspectos y ayudan a las empresas de todos los tamaños a resolver problemas operativos. Sin embargo, en comparación con las empresas de otros tamaños, las pequeñas empresas tienen características, precios, configuración e instalación diferentes. Por esta razón, conectamos a los compradores con las mejores compras para pequeñas empresas que se adaptan a sus demandas. Un producto debe tener al menos 10 reseñas escritas por revisores que sean pequeñas empresas para ser elegible para su inclusión en la categoría de software de adquisiciones para pequeñas empresas, además de ser elegible para su inclusión en la categoría de software de adquisiciones.
#1. Plataforma SourceDay
Hasta el 70% de los problemas de su cadena de suministro comienzan incluso antes de que se envíen sus piezas. Con SourceDay, puede evitar errores de proveedores. Alinea tus pedidos y ajustes con tus proveedores. Sepa dónde y cuándo puede esperar recibir sus piezas. Su línea de producción se detendrá si las piezas llegan tarde. Su plataforma de colaboración de la cadena de suministro se comunica con sus proveedores, se integra con la mayoría de los ERP, automatiza las modificaciones a las órdenes de compra de materiales directos y coordina acciones para mantener la alineación continua de la ejecución del proveedor para la continuidad del suministro.
#2. Inventario final
Un elegante sistema de gestión de inventario basado en la nube llamado Finale Inventory es fácil de usar y está diseñado para adaptarse a las necesidades de una empresa en crecimiento. Gestione todas las transacciones de stock, desde las compras hasta las ventas. Finale Inventory admite una amplia gama de configuraciones de códigos de barras, por lo que puede utilizar números de serie, ID de productos, ID de lotes, etiquetas de códigos de barras preimpresas, etiquetas de códigos de barras secuenciales genéricas, códigos de barras aplicados por el fabricante o etiquetas que imprima usted mismo. Finale también brinda soporte para múltiples ubicaciones, seguimiento de números de serie, seguimiento de identificación de lotes y una solución integral a un costo razonable. Por último, Finale proporciona una solución completa de código de barras lista para usar para organizaciones de distribución de almacenes que no necesitan un equipo considerable de costosos consultores de integración para poner todo en marcha.
#3. Pago en equipo
Con la administración de gastos todo en uno de Teampay, puede supervisar todos los gastos comerciales en una sola ubicación gracias a los controles integrados que hacen cumplir su política de inmediato. Los gerentes y el personal tienen visibilidad en tiempo real de los gastos reales, lo que les permite responder de manera rápida y legal mientras los equipos de finanzas mantienen un control total. Con flujos de trabajo de compras automatizados y conciliación, Teampay hace que sea sencillo para todos en la organización comprar lo que necesitan. Al mismo tiempo, proporciona tranquilidad al equipo financiero.
Puede controlar todas las formas de adquisición de una pequeña empresa, realizadas por cualquier persona, utilizando el software Teampay. Los empleados adoran el proceso simple y los departamentos de finanzas pueden relajarse sabiendo que todos los gastos han sido codificados y aprobados previamente. Quickbooks Online, Xero, Intacct, Netsuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central y Finance & Operations se encuentran entre los sistemas con los que Teampay se conecta directamente.
#dieciséis. Soltado
Una plataforma sólida e integrada llamada Unleashed Software brinda a las empresas acceso en tiempo real a datos de inventario confiables. La información de seguimiento detallada de cada artículo en existencia puede ayudarlo a reducir gastos y aumentar las ganancias. Unleashed, una aplicación basada en la nube, colabora con una variedad de programas de comercio electrónico, punto de venta y contabilidad para ofrecer una solución completa de gestión empresarial. Una de las primeras aplicaciones empresariales en utilizar la computación en la nube fue Unleashed Software. Actualmente tienen cientos de clientes de contenido en más de 80 países, ¡y ese número está creciendo! También son un potente sistema de gestión de inventario que proporciona a las empresas una precisión de inventario en tiempo real en la que pueden confiar, lo que les permite expandirse.
Software gratuito de adquisiciones
A continuación se muestra la lista del software de adquisición gratuito para elegir:
#1. pipefy
Para los equipos de recursos humanos, compras, operaciones de clientes, TI y otros departamentos, Pipefy es un software de compras gratuito con una plataforma de automatización de procesos de bajo código que aumenta la productividad del equipo, centraliza los datos y agiliza los procedimientos. Pipefy ayuda a las empresas a lograr la extensibilidad de la pila y la excelencia del proceso para cada equipo en cada departamento a través de la automatización del flujo de trabajo y un marco de código bajo. En la actualidad, empresas de todos los tamaños, incluidos los líderes del mercado como Visa, IBM, Volvo, Santander y Kraft Heinz, utilizan Pipefy en más de 150 países.
#2. Gastar inteligentemente
El software en línea está disponible en Spendwise, anteriormente conocido como Officewise, para ayudar a las organizaciones a administrar sus gastos. Spendwise, un software de adquisición gratuito, permite a los usuarios crear órdenes de compra, manejar las aprobaciones de esas órdenes, realizar un seguimiento de lo que se recibe con respecto a esas órdenes y comparar las facturas de los proveedores con esas órdenes, así como los recibos con esas órdenes. Los usuarios también pueden administrar sus proveedores y la lista de artículos con Spendwise. Spendwise también proporciona seguimiento de inventario como complemento a su principal herramienta de gestión de gastos. Los usuarios pueden administrar los pedidos de los clientes y los niveles de inventario utilizando el complemento de seguimiento de inventario.
#3. Base Aerea
Para empresas con entre 100 y 5,000 empleados, Airbase es la mejor plataforma para la gestión moderna de gastos. Es el mejor enfoque para reducir el riesgo financiero, acelerar la contabilidad y mantener los gastos bajo control. Los empleados, los equipos de contabilidad y los proveedores adoran usar el software robusto y fácil de usar de Airbase, que combina la automatización de cuentas por pagar, el seguimiento de gastos y las tarjetas corporativas en una solución conveniente. Los libros mayores más utilizados, incluidos NetSuite, Sage Intacct y otros, se integran sin problemas con el software gratuito de adquisiciones de Airbase.
#4. Inventario de entrada
InFlow Inventory es una solución completa de gestión de pedidos e inventario. Para ayudar a las PYMES a rastrear sus productos, ventas y fabricación, brindan una combinación de soporte de software y hardware. Para monitorear las órdenes de compra y venta, reordenar productos y modificar las existencias, puede usar sus aplicaciones en su PC, navegador y teléfono inteligente. Se integran con muchas de las principales plataformas de comercio electrónico y cada una de sus aplicaciones se adapta al propósito en cuestión.
Comience a escanear elementos de la vitrina con sus teléfonos inteligentes después de crear sus propios códigos de barras o usar los existentes con solo unos pocos clics. Puede desarrollar estadísticas para determinar cuáles de sus clientes o artículos son los más rentables gracias a inFlow, que proporciona un historial completo del movimiento de inventario para cada producto. Aunque inFlow es sólido, su uso sigue siendo lo suficientemente simple como para que pueda iniciar una prueba ahora mismo. Cuentan con un equipo de profesionales que están listos para ayudarte si tienes alguna inquietud sobre su mercancía.
#5. odoo
La gestión de relaciones con el cliente (CRM), las ventas, la planificación de recursos empresariales (ERP), la gestión de proyectos, la fabricación, la gestión de inventario, el punto de venta (POS), la contabilidad y más están cubiertos por el paquete de aplicaciones comerciales adaptables de código abierto conocido como Odoo. Odoo puede implementarse localmente o alojarse en la nube y está diseñado para adaptarse a las demandas comerciales, independientemente de la escala y el precio.
Los usuarios de las aplicaciones de sitios web para Odoo pueden crear sitios web únicos utilizando un editor de arrastrar y soltar. Según sea necesario, se pueden agregar funciones como llamadas a la acción, blogs de empresas, portales de clientes y otras. La herramienta de SEO integrada mantiene redireccionamientos técnicos 301, esquemas de Google, velocidades de página, mapas de sitio y otras tareas relacionadas con SEO para sitios web automáticamente. A través de páginas de productos personalizadas, interfaces con pasarelas de pago y proveedores de envío, el software de comercio electrónico hace posible vender productos en línea.
Los equipos de ventas pueden realizar un seguimiento de sus mejores clientes potenciales y oportunidades con la ayuda de Odoo CRM. Para mejorar la efectividad de sus ventas, los usuarios pueden personalizar su ciclo de ventas, administrar sus estadísticas y proyecciones, y automatizar campañas de marketing. La aplicación de suscripciones proporciona herramientas de análisis que brindan a los usuarios una imagen detallada de su negocio y les permite administrar miembros y configurar la facturación recurrente.
Empresas de software de adquisiciones
Examinamos algunas de las principales empresas internacionales activas en el mercado de software de adquisiciones y qué hace que sus soluciones sean únicas. A continuación, se muestran los nombres de las empresas de software de adquisición por las que puede optar:
#1. GEP inteligente
Este software es un renombrado proveedor de consultoría estratégica, software y soluciones de servicios administrados para personas en el sector de compras y cadena de suministro, se estableció en 1999. GEP Smart, una plataforma S2P de vanguardia utilizada por organizaciones como el departamento de compras de Walgreens Boots Alliance, es uno de los servicios que GEP brinda a las empresas de la industria de compras. Ayudan a sus clientes a transformar digitalmente sus operaciones de adquisición de extremo a extremo mediante el uso de inteligencia artificial y tecnología en la nube. El análisis de gastos, el seguimiento de ahorros, el abastecimiento, la administración de contratos, la gestión de proveedores y la adquisición hasta el pago (P2P) son solo algunos de los servicios que ofrece GEP.
#2. Software Epicor
EPICOR Software, pionero en software comercial desde su fundación en 1972, se destaca en los sectores de fabricación, cadena de suministro y adquisiciones. Con el fin de agilizar todo el proceso de compra y ser más estratégico en su abastecimiento, EPICOR Software ofrece a sus clientes en el área de adquisiciones su software de gestión de relaciones con proveedores (SRM). Los servicios que ofrece EPICOR Software incluyen abastecimiento, compras, habilitación de proveedores, adopción de usuarios, gestión de catálogos y ahorro de costos.
#3. Icertis
Icertis es un desarrollador privado de software inteligente de gestión de contratos que se estableció en 2009. Sin embargo, Icertis pone sus servicios a disposición de las personas involucradas en adquisiciones con el objetivo de acelerar el proceso de fuente a contrato para los clientes, permitiéndoles cerrar tratos más rápidamente y con menos riesgo. La herramienta Icertis Contract Intelligence (ICI) ha ayudado a los equipos de adquisiciones de todo el mundo a aumentar la productividad y fortalecer la gobernanza contractual, fortalecer la responsabilidad de los proveedores y mejorar los resultados.
#4. capgemini
Como proveedor internacional de servicios de consultoría y tecnología de la información, Capgemini se estableció en 1967. La empresa ofrece a sus clientes en la industria de compras sus soluciones digitales para optimizar la función y promover compras sostenibles y sin problemas. Los servicios proporcionados por Capgemini promueven el cumplimiento, la productividad, la transparencia y el ahorro de costos, además de ayudar en el desarrollo, implementación y gestión de una estrategia de adquisición digital exitosa.
#5. software cupa
Coupa Software, uno de los principales proveedores de soluciones de gestión de gastos empresariales, se estableció en 2006. Este software proporciona una plataforma integral para controlar los gastos generales de una organización para aquellos que aprovechan sus características. Las organizaciones pueden beneficiarse de la simplicidad de uso y la flexibilidad para administrar el gasto de manera efectiva gracias a su plataforma. Contribuye a ahorros de costos de vanguardia y conocimientos que producen beneficios cuantificables. Por lo tanto, los servicios que ofrece el software Coupa incluyen compras electrónicas, facturación, abastecimiento estratégico, pagos, gestión de proveedores, análisis de gastos y planificación de la cadena de suministro.
# 6. Oráculo
Oracle es una corporación de tecnología multinacional que se estableció en 1997. Por lo tanto, Oracle brinda a sus clientes "Oracle Fusion Cloud Procurement", una suite integral de fuente a liquidación, para personas en la industria de adquisiciones. El producto también permite a las empresas optimizar el proceso de compra, desarrollar habilidades de abastecimiento estratégico y mejorar las relaciones con los proveedores. Como resultado, habrá menos riesgos, mejores ahorros y más rentabilidad y productividad para la función de compras. Oracle ofrece gestión de gastos, gestión de materiales directos, gestión de relaciones, gestión de relaciones, abastecimiento estratégico, ciclo de vida del contrato, cumplimiento y participación de proveedores.
#7. vasija
El proveedor de software empresarial Basware, que fue fundado en 1985, ofrece una variedad de soluciones para la función de adquisiciones, que incluyen P2P, automatización de AP, facturación electrónica y adquisiciones electrónicas. La automatización del proceso P2P de Baware permite que las adquisiciones aumenten la eficiencia, reduzcan los costos y tengan una visibilidad completa sobre sus gastos y proveedores. Por lo tanto, Basware ayuda a las empresas a preparar sus operaciones para el futuro al eliminar la necesidad de procedimientos manuales obsoletos.
¿Erp es un software de compras?
La contabilidad, la gestión de pedidos, la gestión de inventario y la gestión de recursos humanos son, por lo tanto, algunos de los muchos procesos comerciales que un sistema ERP reúne.
¿Qué es el software de compras de SAP?
El software llamado SAP Procurement unifica todos los datos en un solo programa. También tiene en cuenta una variedad de variables, incluidos los costos y los precios, que brindan a una organización información útil para satisfacer las demandas comerciales.
¿Cuál es la diferencia entre compras y ERP?
La capacidad de usar datos de gastos, lograr economías de escala y tomar decisiones de compra bien informadas son desafíos que enfrentan los equipos de compras. Mientras clasifican e integran las operaciones comerciales en toda la empresa, los ERP también están diseñados para hacer lo contrario.
¿Quickbooks es una herramienta ERP?
Debido a que QuickBooks solo ofrece funciones de contabilidad, uno de los elementos de un sistema ERP, no es un ERP.
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Referencias
