Las pequeñas empresas deben encargarse de la nómina, los beneficios, la contratación, la incorporación y muchas otras tareas importantes de recursos humanos (RRHH). Todos los posibles problemas serán atendidos por pequeñas empresas que ofrecen servicios completos de recursos humanos. No solo hay servicios de recursos humanos subcontratados, sino que también hay servicios de recursos humanos en línea para pequeñas empresas.
Servicios de recursos humanos para pequeñas empresas
Con los servicios de recursos humanos para pequeñas empresas, tendrá menos de qué preocuparse en el trabajo todos los días y más tiempo para otras operaciones comerciales como ventas, marketing o desarrollo de productos. En el momento en que una pequeña empresa contrata a su primer empleado, debe lidiar con las dificultades relacionadas con los recursos humanos. Con una pequeña cantidad de empleados, es posible que usted maneje las tareas de recursos humanos junto con sus deberes de propiedad y administración. Todas las empresas deben realizar una investigación exhaustiva para encontrar los mejores servicios de recursos humanos para las pequeñas empresas. Hay varias opciones y aspectos a tener en cuenta antes de cambiar a un servicio de recursos humanos para pequeñas empresas:
#1. Sugerencias sobre Derecho Laboral
Pídele ayuda a alguien que tenga conocimientos sobre las leyes laborales si no lo haces. Casi todos los aspectos de emplear, pagar, mantener y despedir a los empleados se rigen por regulaciones, incluidos aspectos como el pago, los beneficios y la seguridad.
#2. Nómina de sueldos
Los errores en la gestión de la nómina son una forma segura de perder el respeto de su personal. Cada cheque de pago debe ser exacto. Es importante pagarles a tiempo también. Establecer y adherirse a un cronograma de pago preciso. Los errores en la gestión de la nómina son una forma segura de perder el respeto de su personal. Cada cheque de pago debe ser exacto.
#3. Registros de empleo
¿Qué información debe mantenerse confidencial y qué pertenece a un archivo de empleado? Sí, eso también está sujeto a reglas. Aprenda cómo preservar y proteger los archivos de sus empleados, así como también cómo documentar adecuadamente a su personal.
#4. Ayuda con la contratación y retención
Todo el mundo quiere ser el empleador preferido, pero hay que trabajar para ello. Preste especial atención a los factores que son importantes para su personal, como el salario y las posibilidades de ascenso. Cree una estructura salarial lucrativa y un atractivo paquete de beneficios.
#5. Desarrollo de un Manual del Empleado
Un manual del empleado es necesario para cualquier empresa. Piense en ello como su red de seguridad en caso de desacuerdos. Incluya una descripción de las prácticas operativas de su empresa y las expectativas del personal en la guía.
#6. Seguimiento de la Gestión del Desempeño
La gestión del desempeño implica la creación de objetivos personales y organizacionales alcanzables para su personal para que tengan una ruta clara hacia el éxito. Dar críticas constructivas sobre el desempeño de cada individuo también es crucial.
#7. Beneficios Asistencia con la Selección
Los paquetes de beneficios vienen en una variedad de tamaños. Puede abordar mejor las demandas de sus empleados si los conoce y los comprende mejor. Las pólizas de seguro de salud competitivas (y económicas) se incluyen en paquetes generosos, junto con otros elementos esenciales como tiempo libre pagado y planes de ahorro para la jubilación.
# 8 Redes
La escena de recursos humanos no está siendo simplemente navegada por usted. Para conectarse con otros propietarios de pequeñas empresas, únase a una cámara de comercio o a un grupo profesional.
#9. Cumplimiento
El cumplimiento es un desafío, especialmente si emplea a personas en muchos estados. Si bien es un proceso que requiere mucho tiempo, mantenerse al tanto de la atmósfera en constante cambio puede ayudarlo a protegerlo a usted y a su empresa.
#10. Desarrollo de Estrategia de RRHH
Es importante establecer los objetivos de su empresa antes de comenzar el proceso de contratación en lugar de contratar primero y luego establecer sus objetivos en función de su equipo actual. Cuando pueda establecer claramente sus objetivos, será más fácil evaluar sus recursos disponibles y hacer planes para el futuro.
#11. Gestión de Beneficios
Los beneficios para los empleados son costosos tanto para usted como para ellos. Por lo tanto, es crucial asegurarse de que los miembros de su personal estén contentos con sus beneficios y se sientan atendidos. Puede ser difícil intentar hacer esto solo.
ventajas para los empleados Los beneficios para la educación son un desafío. Toma tiempo obtenerlos, explicarlos, renovarlos y negociarlos. También tiene acceso a HSA y FSA, diferentes formas de cobertura de salud, planes con deducible alto, leyes y regulaciones de beneficios y otras opciones y complementos.
Servicios de recursos humanos subcontratados para pequeñas empresas
Los servicios de recursos humanos subcontratados son formas en que las habilidades de recursos humanos pueden mejorar y brindar a las pequeñas empresas acceso a conocimientos de recursos humanos modernos y de vanguardia. Descubrimos que la mayoría de nuestras actividades de recursos humanos se centraban en la gestión de beneficios. Le hemos dado más prioridad al crecimiento organizacional con la ayuda de mi socio.
La mejor opción para los servicios de recursos humanos subcontratados para pequeñas empresas o para su empresa es la que mejor funciona para su empresa. Los servicios de recursos humanos subcontratados son mucho más baratos para una pequeña empresa que contratar a un profesional de servicios de recursos humanos a tiempo completo. Esto es cierto ya sea que contrate a un consultor o administre recursos humanos usted mismo con un buen software.
Es posible que ni siquiera se necesite un empleado de recursos humanos a tiempo completo hasta que su empresa tenga entre 100 y 200 empleados, a menos que trabaje en una industria sindicalizada, planee crecer rápidamente o, a menudo, tenga problemas con la legislación laboral.
Debido a que ofrece tanto el sistema como las herramientas para administrar las funciones de recursos humanos, la nómina, los beneficios, la compensación y las capacidades de contratación, Rippling es el proveedor que creemos que es el mejor en general para las pequeñas empresas que buscan subcontratar sus necesidades de recursos humanos. Además, proporciona una alternativa de PEO que se puede activar.
Lea más sobre servicios de recursos humanos subcontratados para pequeñas empresas aquí
Servicios de nómina y recursos humanos para pequeñas empresas
¿Aún no está seguro del mejor proveedor de servicios de recursos humanos de nómina para su pequeña empresa? Con nuestra clasificación de los mejores proveedores de servicios de recursos humanos de nómina para pequeñas empresas, describimos sus alternativas.
Pagar a su personal es uno de los trabajos más cruciales que tendrá que completar como propietario de una pequeña empresa. La nómina puede parecer una tarea desalentadora, especialmente para los nuevos empresarios que podrían estar pagando a los trabajadores por primera vez y que pueden no estar seguros de cómo funciona realmente la nómina.
Al pagar al personal, deberá encargarse de las siguientes tareas:
- Haga que su personal llene formularios de nómina.
- Configure los trabajadores como por hora o asalariados.
- Determine con qué frecuencia desea que le paguen: semanal, bimensual, quincenal o mensual.
- Vigila el horario del personal
- Supervisar las ventajas de los empleados
- Retener impuestos y pagar impuestos a tiempo
- Al final del año, distribuir W-2s y/o 1099.
Los dueños de negocios recurren con mayor frecuencia a los proveedores de servicios de nómina para asegurarse de que los impuestos sobre la nómina se retengan debidamente, los formularios de impuestos se completen con precisión y los impuestos se envíen de inmediato a la agencia adecuada.
Sin embargo, los servicios de nómina también pueden realizar una amplia gama de tareas adicionales. Permiten el depósito directo de los pagos de los empleados, realizan un seguimiento de los datos personales, incluidas las fechas de contratación y despido, el pago por hora y por salario, y con frecuencia se vinculan con los programas de software de contabilidad para simplificar el seguimiento de los costos de nómina. El resultado final: no utilizar un proveedor de servicios de recursos humanos de nómina no está justificado de ninguna manera.
Los servicios de nómina de recursos humanos para pequeñas empresas se enumeran a continuación:
- OnPay
- Patriota en pago
- PayrolPatriota
- SurePayroll
- Ejecute Payroll Mate con el apoyo de ADP
- Pago flexible
- Paycor
- Nómina4Free
Servicios de recursos humanos en línea para pequeñas empresas
Un servicio de recursos humanos en línea podría ser ideal si posee una pequeña empresa y no le importa convertirse en un experto en recursos humanos y nómina. Por lo general, el software será la opción más asequible. Tiene la comodidad adicional de manejar todos los datos de su personal, desde la documentación de nuevas contrataciones hasta los beneficios y la nómina, en un solo lugar, además de tener integrada la información laboral y de cumplimiento.
Aquí hay algunas opciones de servicios de recursos humanos en línea para pequeñas empresas:
El mejor servicio de recursos humanos en línea
- sabor: Contratación de las facetas técnicas de recursos humanos, como el papeleo para las nuevas contrataciones, la nómina, los beneficios y el cumplimiento de la legislación laboral.
- HR.mi: Las empresas que necesitan servicios de nómina y recursos humanos multilingües gratuitos pueden visitar HR.my.
- Beneficios de TriNet: Una solución integral de recursos humanos y nómina con soporte comprometido
Zenefits RRHH
Con la ayuda de los servicios de recursos humanos en línea para pequeñas empresas, puede realizar un seguimiento de todo lo relacionado con sus trabajadores, desde las evaluaciones de desempeño hasta el papeleo de incorporación, como los formularios I-9. Algunos, como Gusto y TriNet Zenefits, ofrecen adiciones de nómina y beneficios por casi el mismo precio. Un sistema basado en la nube que almacena todos los datos en línea y, a menudo, ofrece a sus empleados cierto grado de autoservicio a través de Internet o aplicaciones móviles.
¿Qué hace RRHH en una pequeña empresa?
Los profesionales de recursos humanos ayudan a las empresas a contratar nuevos empleados, manejar el papeleo de los empleados, desarrollar políticas de la empresa y apoyar las buenas relaciones con los empleados. Fomentan una atmósfera positiva y productiva para garantizar que los trabajadores se sientan cómodos en el trabajo.
¿Las pequeñas empresas requieren recursos humanos?
No existe una “ley” que obligue a una pequeña empresa a tener un RH a cargo de administrar las tareas relacionadas con los recursos humanos. Sin embargo, la mayor parte de los profesionales de la industria sugiere hacerlo una vez que la empresa tenga al menos 10 empleados.
¿Qué ofrece el servicio de recursos humanos?
Además de la incorporación, el procesamiento de nóminas, los beneficios para los trabajadores y muchas otras cosas, Recursos Humanos está a cargo de brindar una variedad de servicios e información a toda la fuerza laboral de una organización.
¿Cuáles son las 7 funciones de RRHH?
Las 7 funciones de RRHH son:
- Reclutamiento y contratación.
- Formación y desarrollo.
- Relaciones empleador-empleado.
- Mantener la cultura de la empresa.
- Administrar los beneficios de los empleados.
- Cree un ambiente de trabajo seguro.
- Manejar acciones disciplinarias.
¿Es ilegal no tener un departamento de RRHH?
¿Es ilegal la ley carecer de un departamento de recursos humanos? No. Tiene derecho a decidir si crea o no un departamento de recursos humanos interno o si contrata a un gerente de recursos humanos.
Conclusión
Un buen servicio de recursos humanos facilita el trabajo administrativo y satisface mejor las necesidades de los empleados, lo que brinda a las pequeñas empresas una ventaja en el mercado. Le da al departamento de recursos humanos más tiempo para concentrarse en su rol estratégico, lo que ayudará con los próximos cambios organizacionales y los hará más fáciles. La forma en que los empleados perciben la marca de su organización está significativamente influenciada por los servicios de recursos humanos. Los empleados deben sentirse bien con su experiencia con Recursos Humanos y estar seguros de que sus necesidades han sido satisfechas.
Aquellos interesados en obtener más información sobre los servicios de recursos humanos en línea y subcontratados para pequeñas empresas encontrarán útil este artículo.
Preguntas frecuentes sobre servicios de recursos humanos para pequeñas empresas
¿De qué tamaño necesita una empresa RRHH?
Generalmente, cuando una empresa tiene 50 o más empleados, debe contratar a un empleado de recursos humanos (HR) de tiempo completo.
¿Qué puedo hacer si mi empresa no cuenta con RRHH?
Lo mejor que puede hacer si su organización no tiene un representante de recursos humanos designado es informarse sobre las leyes laborales.
¿Cuál es la diferencia entre un servicio de recursos humanos en línea y un servicio de recursos humanos subcontratado?
Los servicios de recursos humanos en línea podrían ser ideales para las pequeñas empresas cuyos propietarios no tienen inconveniente en convertirse en expertos en recursos humanos y nómina.
Artículos Relacionados
- Nómina para pequeñas empresas: el mejor servicio de software de nómina del Reino Unido
- ¡¡¡Los 17 Mejores SISTEMAS DE NÓMINA PARA PEQUEÑAS EMPRESAS 2022, Actualizado!!!
- Informe de nómina: guía detallada del informe de nómina
- Software de nómina para pequeñas empresas: 5 mejores software de nómina gratuitos
- ENTRADA DE DIARIO DE NÓMINA: Cómo registrar la nómina
