La gestión de contratos es el acto de gestionar la formulación, implementación y análisis de contratos para maximizar el rendimiento operativo y financiero de una organización y minimizar el riesgo financiero. También tiene sus usos en las organizaciones empresariales. Este artículo habla sobre las herramientas de gestión de contratos, sus mejores herramientas en línea, herramientas gratuitas, herramientas de gestión del ciclo de vida y software para pequeñas empresas.
¿Qué son las herramientas de gestión de contratos?
El software de gestión de contratos también permite que los equipos comerciales se sirvan a sí mismos a partir de plantillas de propiedad legal, lo que permite a la empresa acordar y administrar contratos de rutina a escala desde un único espacio de trabajo unificado.
Mientras tanto, también permite que los abogados y otros profesionales de contratos reemplacen la gestión manual de contratos físicos, lo que permite a las empresas manejar grandes volúmenes de contratos rápidamente sin agregar más personal. También se puede utilizar junto con el software de gestión de proyectos.
¿Cómo funciona el software de gestión de contratos?
Los sistemas proporcionan una plataforma centralizada para crear, revisar, administrar y renovar contratos a lo largo de su existencia. Sin embargo, el software de gestión de contratos permite a las empresas configurar procedimientos automatizados que enrutan automáticamente los contratos a la persona adecuada. El programa también captura modificaciones a los términos del contrato a lo largo del proceso de creación, generando un registro de auditoría inmutable y escalaciones si se insertan cláusulas no aprobadas.
Las mejores herramientas de gestión de contratos
A continuación se muestran las siguientes herramientas principales para la gestión de contratos.
#1. PandaDoc
PandaDoc es una plataforma de gestión de flujo de trabajo de documentos todo en uno que permite a los equipos de rápido crecimiento producir, gestionar y firmar documentos digitales como propuestas, cotizaciones, contratos y más.
#2. proponer
Proposify es un software de ofertas en línea que le permite visibilidad y control sobre la etapa más esencial de su proceso de ventas. Sin embargo, crea documentos de ventas llamativos que son consistentes y sin errores, para obtener los conocimientos que necesita para escalar su proceso, realizar compromisos oportunos y pronosticar correctamente. Mientras tanto, brinde a sus clientes actuales y potenciales una experiencia de cierre impecable. Además, un editor de diseño personalizable y fácil de usar, firmas electrónicas, conectores de CRM, información basada en datos, precios interactivos, gestión de contenido, aprobaciones y mucho más se encuentran entre las características.
#3. DealHub.io
La galardonada plataforma de ingresos de DealHub proporciona a su organización el flujo de trabajo de ingresos más completo y vinculado. La plataforma de código cero permite a los equipos de ventas cerrar negocios nuevos y de suscripción, así como mover clientes potenciales a lo largo del embudo desde cualquier lugar.
#4. Evisor
Evisort es el líder del mercado en gestión de contratos y soluciones de inteligencia artificial (IA) para los departamentos legal, de compras, ventas, finanzas y TI. También centraliza los contratos sin migración, utiliza IA para administrar y buscar información y provisiones sin ingresar datos manualmente, y permite que los equipos escriban, corrijan, revisen, firmen, informen y renueven contratos. Mientras tanto, la plataforma de inteligencia de contratos de Evisort ofrece un ROI rápido en 30 días.
#5. Juró
Juro es una plataforma de automatización de contratos que permite que los asesores legales innovadores y los equipos a los que apoyan acuerden y gestionen contratos en un único espacio de trabajo unificado. Colaboramos con empresas de rápido crecimiento como Deliveroo, Trustpilot y Cazoo para acelerar el flujo de trabajo de los contratos y obtener una mayor comprensión de los datos de los contratos.
Herramientas de gestión de contratos en línea
A continuación se encuentran las mejores herramientas de gestión de contratos en línea;
#1. App4Legal
App4Legal permite a los usuarios manejar los procedimientos de formación, redacción, aprobación, firma y ejecución de contratos para maximizar la colaboración y la eficiencia y ahorrar tiempo durante el proceso de principio a fin.
#2. Perspectiva del contrato de CobbleStone
Muchos profesionales de administración de contratos, legales y de adquisiciones han elegido las herramientas del software de administración de contratos Contract Insight en línea de CobbleStone como su sistema Enterprise CLM. Sin embargo, la plataforma de gestión de contratos en línea, Insight, funciona con inteligencia artificial y puede automatizar y optimizar todo el ciclo de vida del contrato con funciones y gestión fáciles de usar.
#3. Síntoma
Scanmarket es un proveedor de software de origen a contrato (S2C) que crea funciones amplias en un diseño simple. Sin embargo, la solución S2C de scanmarket se desarrolló en respuesta a las necesidades del usuario final y se adapta a las necesidades del experto en adquisiciones.
#4. Firma de Adobe Acrobat
Adobe Acrobat Sign ayuda a los equipos a administrar los ciclos de vida de los contratos al disminuir los errores y el trabajo humano, ahorrando tiempo y dinero. Además, la firma de Adobe Acrobat es adecuada para herramientas de gestión de contratos en línea para empresas.
#5. Gestión de servicios JIRA
Jira Operations Function es un software de ITSM que permite a los equipos de alta velocidad ofrecer experiencias de servicio excepcionales de forma rápida y colaborativa.
#6. Base rápida
Quickbase es una plataforma sin código segura, compatible y fácil de administrar para la contratación que le permite rastrear/administrar cualquier cosa. También se encuentra entre las mejores herramientas de gestión de contratos en línea.
#7. Intelecto
Las pequeñas empresas de Fortune 500 utilizan la galardonada plataforma sin código de Intellect para crear soluciones de gestión de contratos que digitalizan y automatizan todo el proceso, incluido el control de versiones, la aprobación y las firmas. Sin embargo, control total sobre el acceso, los permisos, los recordatorios, las notificaciones y otras funciones.
Herramientas gratuitas de gestión de contratos
Las siguientes son herramientas gratuitas de gestión de contratos a continuación:
#1. PandaDoc
PandaDoc es una plataforma de gestión de documentos todo en uno para herramientas de contratos gratuitas que permite a los equipos de rápido crecimiento producir, gestionar y firmar documentos digitales como acuerdos, propuestas, cotizaciones, contratos y más.
#2. CINCEL
A Cincel es Metafirma-as-a-Service, una plataforma multifirma, notarización, blockchain e identidad. También asegura agilidad, confianza y cumplimiento en los acuerdos de personas y empresas. Cincel es la solución única de LATAM que proporciona una suite integral personalizada para cada organización.
#3. TRADOGRAMA
Un Tradogram es un programa de gestión de compras que lo hace todo. Las empresas lo utilizan en todo el mundo para realizar un seguimiento de sus gastos y gestionar todo su proceso de compra. También se encuentra entre las mejores herramientas gratuitas de gestión de contratos.
#4. axelor
Axelor es una plataforma ERP, CRM y BPM de código abierto robusta y fácilmente personalizable que incluye más de veinte aplicaciones comerciales vinculadas. Disfrute del estilo elegante y la navegación sencilla. Axelor, a diferencia de las herramientas de gestión tradicionales, combina usabilidad, simplicidad y eficiencia. Descubra una nueva estrategia para una adaptabilidad inigualable.
#5. UniPhi
UniPhi es una gestión de seguimiento de programas de contratos gratuitos que muestra qué tan bien están progresando las tareas con sus herramientas. Sin embargo, el software brinda a sus clientes, trabajadores y propietarios la capacidad de detectar inquietudes, cooperar y ejecutar análisis predictivos utilizando las herramientas de resumen del tablero.
#6. ContraxAware
ContraxAware es un software de gestión de contratos basado en la nube que está centralizado y es muy seguro. Sin embargo, almacene una cantidad ilimitada de documentos de contrato y datos relacionados. Las sofisticadas funciones de búsqueda de ContraxAware lo ayudarán a localizar rápidamente cualquier contrato. Mientras tanto, contraxAware administra servidores seguros, copias de seguridad automatizadas, sistemas operativos actualizados y software de control de seguridad.
#7. avokaado
Avokaado es un lugar de trabajo digital de software de gestión del ciclo de vida del contrato. Le permite generar y colaborar en documentos desde una sola plataforma en cada etapa del ciclo de vida del documento, incluida la automatización de contratos basados en cláusulas, la redacción de plantillas inteligentes, la gestión del flujo de trabajo con firma digital y el almacenamiento electrónico.
#8. EspacioDocumental
DocSpace simplifica las rutinas de trabajo diarias de los empleados al acelerar la gestión de documentos y tareas, así como al optimizar y acelerar las operaciones comerciales. Automatice la gestión de contratos, elimine etapas innecesarias y acorte el ciclo de vida de aprobación de contratos. Colabore de manera efectiva con los equipos comerciales, elimine el papeleo y haga que el proceso de contratación sea transparente y manejable.
Herramientas de gestión del ciclo de vida del contrato
Las herramientas de gestión del ciclo de vida del contrato son el proceso de seguimiento y gestión de cada componente de un contrato para su desempeño, cumplimiento y otros factores de éxito a lo largo de su ciclo de vida, desde la ejecución hasta la renovación o el vencimiento. El software de herramientas de gestión del ciclo de vida del contrato se utiliza para automatizar el proceso completo del ciclo de vida del contrato, desde la firma previa hasta la firma posterior. Las siguientes son las herramientas de gestión del ciclo de vida del contrato a continuación:
#1. LinkCuadrados
LinkSquares proporciona una solución de firma electrónica desarrollada de forma nativa, OCR patentado, búsqueda de texto completo, plantillas de contratos y redacción de autoservicio, informes y notificaciones personalizados, control de versiones, integraciones sólidas y extracción automática de más de 100 cláusulas y fechas de contratos esenciales. , Y condiciones.
#2. Contratos de congas
Conga Contracts le permite automatizar etapas contractuales críticas para tiempos de ciclo más rápidos, menos riesgos y mayor cumplimiento. Automatiza y agiliza tus contratos: Gestiona y mejora la eficiencia en todo el proceso de contratación. Conga Contracts puede ayudarlo a resolver problemas, aumentar la visibilidad y disminuir el riesgo dentro de su organización.
#3. Abastecimiento estratégico de Workday
Workday Strategic Sourcing (anteriormente Scout RFP) es una destacada plataforma basada en la nube para el abastecimiento estratégico y la interacción con proveedores en la que confían los equipos para optimizar y reinventar obtención de los empleados.
Las etapas del proceso de gestión del ciclo de vida del contrato
El proceso de herramientas de gestión del ciclo de vida del contrato se divide en varias etapas críticas, que son las siguientes:
- Planificacion
- Implementación.
- Precontrato.
- Entregar.
- Contrato.
- Pre-renovación.
- Post-contrato.
- Ventajas del software de gestión del ciclo de vida del contrato
- Acceso, visibilidad y organización de contratos
- Seguimiento de contratos y automatización de informes
- La firma de contratos es más rápida y sencilla.
Software de gestión de contratos para pequeñas empresas
Debido a que el software de contrato sirve como depósito central para los documentos legales en toda su organización, las funciones de búsqueda sólidas son fundamentales para garantizar que los gerentes de administración, legales, financieros y de proyectos puedan encontrar rápidamente documentos y realizar un seguimiento de las conexiones de terceros, especialmente para las pequeñas empresas.
Para ser productivo como empresa en desarrollo, necesitará soluciones de gestión de contratos. Aquí están las listas de software de gestión de contratos para pequeñas empresas a continuación:
#1. agiloft
Agiloft es ampliamente considerado como líder del mercado en la industria de soluciones de gestión de contratos debido a la amplitud de sus herramientas y capacidades, así como a su gran y amplia capacidad de personalización. El software de gestión de contratos es gratuito para un máximo de diez personas (cinco empleados y cinco usuarios), y los precios y las funciones aumentan a partir de ahí, lo que lo hace ideal para las pequeñas empresas.
#2. Contrato seguro
ContractSafe es una solución excelente para el software de gestión de contenido sencillo y básico para pequeñas empresas. La mayoría de las características y funcionalidades estándar de nivel básico son apropiadas para organizaciones pequeñas y medianas que no desean gastar una fortuna en software de contrato mensual. El paquete básico de ContractSafe incluye 100 contratos. También brindan una variedad de paquetes con mayor capacidad de contrato, así como características y funcionalidades premium adicionales.
#3. PorteroHQ
GateKeeperHQ es uno de los paquetes de software más caros incluidos aquí, pero contiene una gran cantidad de herramientas y funciones útiles que no se encuentran en las ofertas de la competencia. La plataforma principal de Gatekeeper es un motor de automatización de procesos robusto que se escala para satisfacer las necesidades de cada contrato o tipo de contrato. GateKeeperHQ es una excelente opción para cualquier organización con un personal de contratación dedicado. Es menos adecuado para pequeñas empresas y más adecuado para empresas con más de 100 empleados.
¿Qué hace una herramienta de gestión de contratos?
Los profesionales de gestión de contratos pueden utilizarlo para organizar contratos, gestionar permisos, utilizar el control de versiones de documentos, buscar contratos existentes, realizar un seguimiento del estado de los contratos, colaborar y mucho más. También ayuda en la mitigación de riesgos y el cumplimiento al simplificar la colocación de un contrato en la plataforma e identificar rápidamente las posibles cláusulas problemáticas.
El software puede analizar todos los contratos de la organización para generar informes de análisis de riesgos, seguimiento del cumplimiento y otros beneficios. Ayuda en el control de costos, la gestión de ingresos, la mejora de la productividad y la reducción de errores.
¿Qué herramientas se utilizan en la gestión de contratos?
Las siguientes son las herramientas de gestión de contratos:
- firmas electrónicas
- Monitoreo inteligente de contratos
- Sistema de Repositorio Seguro de Contratos
- Eficiencia del flujo de trabajo del contrato
- Montaje de documentos simplificado
¿Cuáles son los cuatro componentes de la gestión de contratos?
Los cuatro elementos de la planificación y gestión de contratos son los siguientes:
- Plan de gestión de contratos
- Gestión de relaciones con proveedores.
- Gestión de transacciones.
- Variación.
¿Cuál es la mejor manera de gestionar los contratos?
Ellas hacen;
- Para llevar a cabo una investigación de antecedentes de la otra parte
- Elija un punto de contacto para cada parte.
- crear el ciclo de vida del contrato
- Decidir sobre los procedimientos de revisión.
- Describir las implicaciones de los retrasos.
- Mantenga un registro de cómo fue el proceso.
¿Qué es un marco de gestión de contratos?
El Marco de Administración de Contratos (CMF) es una guía de alto nivel que describe los requisitos para las entidades gubernamentales en términos de gestión de contratos y contabilidad.
¿Cuáles son las fases de la gestión de contratos?
El proceso crítico de gestión de contratos se divide en tres etapas. Cada una de estas tres fases de gestión de contratos cubre una etapa diferente en el ciclo de vida de un acuerdo y es igualmente crucial para su éxito. Hay algunos;
- Pre-premio.
- Premio
- posterior a la adjudicación.
Conclusión
Toda organización tiene que gestionar su contrato para evitar riesgos financieros y complicaciones que lleven a conseguir más personal. La gestión de contratos es buena y debe aplicarse en todas las organizaciones. Este artículo enseña sobre "herramientas de gestión de contratos".
HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE CONTRATOS
¿Cuáles son los objetivos de la gestión de contratos?
La gestión de contratos contribuye a la operación fluida de las transacciones, el mantenimiento de buenas relaciones con los proveedores, la reducción de riesgos y la resolución rápida de dificultades. Sin embargo, los objetivos principales de la gestión de contratos en adquisiciones son los siguientes: Asegurarse de que el producto/servicio se vende al precio acordado.
¿Cómo se implementa la gestión de contratos?
- Examinar la región de gestión de contratos actualmente
- Obtener el apoyo de la alta dirección.
- Colaborar con socios comerciales internos.
- Involucrar a las personas para gestionar el proceso estratégicamente.
¿Cuáles son los beneficios de un sistema de gestión de contratos?
- Se está acelerando la revisión y ejecución de contratos.
- Reduzca el riesgo comercial mientras aumenta el cumplimiento.
- Aumento de la visibilidad de los contratos a través de una única fuente de información.
- Mejore sus renovaciones en menos tiempo
- Gestión documental con valor añadido.
- Prácticas recomendadas de privacidad y protección de contratos
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Referencias
