Al mantener registros financieros precisos, los dueños de negocios pueden ver cuánto dinero ingresa y cuánto sale. Esta es la columna vertebral de toda empresa exitosa; sin conocer sus ingresos y gastos, posiblemente no pueda identificar áreas para aumentar las ganancias. La contabilidad para una pequeña empresa puede ser desalentadora si no tiene experiencia previa con el dinero. Afortunadamente, la mayoría del software de contabilidad para pequeñas empresas se desarrolló teniendo en cuenta las necesidades de los empresarios que no tienen experiencia en contabilidad. En esta publicación, aprenderá sobre los mejores sistemas de contabilidad que puede emplear en su pequeña empresa.
Los mejores sistemas de contabilidad para pequeñas empresas
Hemos creado una lista de los mejores sistemas de contabilidad para programas de contabilidad de pequeñas empresas disponibles para ayudarlo a tomar una decisión informada. Uno de los factores más importantes en la supervivencia a largo plazo de las pequeñas empresas y los contratistas independientes es una sólida comprensión del flujo de caja. Clasificamos y evaluamos los mejores sistemas y software de contabilidad para su pequeña empresa, para que pueda seguir siendo rentable.
# 1. FreshBooks
Con su interfaz fácil de usar, FreshBooks agiliza el proceso de contabilidad para las pequeñas empresas. FreshBooks afirma en su sitio web que su software puede reducir el tiempo que sus usuarios dedican a la preparación de impuestos hasta en 46 horas al año.
La plataforma unifica sus datos contables y financieros en un tablero centralizado y funciona con una amplia variedad de otras aplicaciones de la empresa. También puede estar seguro de que se realiza una copia de seguridad de sus datos de forma regular y puede acceder a ellos desde cualquier lugar con la aplicación móvil.
#2. melio
Melio es un servicio de pago electrónico para que las empresas realicen transacciones entre sí. Permite que las empresas de cualquier tamaño reciban pagos y realicen pagos a través de ACH, cheques o tarjetas de crédito. Si bien el uso de Melio generalmente es gratuito, se aplica una tarifa menor a ciertas transacciones.
Melio reconoce la importancia de mantener un flujo constante de ingresos para sus clientes comerciales al facilitar el uso de tarjetas de crédito para el pago de los gastos comerciales. Además, todas las transacciones se actualizan automáticamente en QuickBooks Online, por lo que las finanzas de la empresa siempre están sincronizadas con el contador o tenedor de libros.
# 3. Onda
Para autónomos y pequeñas empresas, Wave es una solución de contabilidad eficaz. Está diseñado pensando en la facilidad de uso y la sincronización, lo que le permite controlar fácilmente sus finanzas al vincular sus cuentas y realizar un seguimiento de sus gastos. Cuando se combina con otras ofertas de Wave, obtiene un paquete de servicios completo.
Wave puede ser una buena opción si es un propietario único o si tiene un equipo pequeño. La gestión de facturas y transacciones son solo dos de los muchos servicios que ofrece sin coste alguno. Sin embargo, el control del tiempo, la gestión de inventario y la gestión de proyectos probablemente se manejen mejor mediante programas especializados.
# 4. Xero
Enviar y recibir informes de rendimiento financiero es muy sencillo con Xero, al igual que vincular su cuenta bancaria. La integración de Xero con Gusto es la única forma de acceder a los servicios de nómina. Y si necesita ayuda inmediata, debe buscar en otro lado.
La capacidad de acceder a Xero desde un dispositivo móvil es una de las muchas fortalezas del programa, lo que lo convierte en una excelente opción para los empresarios que viajan con frecuencia. Desde su dispositivo móvil, puede emitir facturas personalizadas, controlar los niveles de stock y generar órdenes de compra para incluir pagos.
# 5. Zoho Books
Si es propietario de una pequeña empresa, Zoho Books es un fantástico software de sistemas para administrar sus finanzas y flujo de efectivo durante la contabilidad. Es posible agilizar los procesos y coordinar los esfuerzos de los equipos con este software. Tiene una interfaz de usuario de última generación y está equipado con capacidades de primer nivel para la gestión de existencias, operaciones bancarias, seguimiento del tiempo e informes financieros.
El diseño intuitivo de Zoho es uno de sus principales puntos de venta. Cualquier empleado debería ser capaz de comprender el sencillo panel de control que proporciona. Hay otras ventajas, como aceptar pagos en línea y brindar un servicio al cliente de primer nivel. En resumen, Zoho es un excelente software para usuarios menos serios.
#6. Contabilidad en línea con QuickBooks de Intuit
Cuando piensa en un "software de contabilidad para pequeñas empresas", Intuit Quickbooks puede ser la primera herramienta de sistemas de contabilidad que le venga a la mente. La captura de recibos y la ayuda de chat las XNUMX horas son solo algunas de las características únicas que distinguen a este programa de otros con un conjunto similar de características.
También se incluyen integraciones con Shopify y Square. Estas características, junto con muchas más, son las que hacen que Quickbooks sea tan popular entre los propietarios de pequeñas empresas.
Se pueden controlar los ingresos y los gastos, se pueden enviar y recibir facturas y pagos, generar informes, enviar y recibir estimaciones, registrar las ventas y los impuestos, y escanear y organizar los recibos. Los planes con más funciones se pueden usar para administrar salarios, tiempo e inventarios.
# 7. Pabbly
Para empresas con modelos de ingresos recurrentes y basados en suscripciones, Pabbly Subscription Billing proporciona una solución útil. Todos sus pagos mensuales, ingresos, ingresos netos, clientes activos y nuevas suscripciones se pueden rastrear en tiempo real con este software. Puede poner su atención donde corresponde: en expandir su negocio, gracias al hecho de que automatiza sus procesos comerciales, las interacciones con los clientes y la generación de facturas.
El precio de suscripción de Pabbly es una de las características más atractivas de la aplicación. Es uno de los pocos programas aquí que no agrega costos ocultos según la cantidad de dinero que gana por transacción o cada mes. La confiabilidad y la funcionalidad de alta calidad de Pabbly lo convierten en una excelente opción.
#8. Sabio 50nube
El uso de Sage le permite dedicar menos tiempo al trabajo de oficina mundano. Puede usar el programa para enviar facturas, controlar el flujo de efectivo y los gastos, y determinar su obligación tributaria. Sage no proporciona seguimiento de tiempo ni capacidades de colaboración, y la nómina se debe comprar por separado.
Sage es una solución de gestión empresarial eficaz para empresas de todos los tamaños. Tiene un precio más alto que algunas de las otras herramientas aquí, pero su sólido conjunto de capacidades lo compensa con creces. En los sistemas de contabilidad, considere Sage50cloud si su pequeña empresa está más establecida que el promedio y puede ahorrar los fondos adicionales para el software de contabilidad.
#9. CuentaEdge pro
Desde la facturación y generación de informes hasta el inventario, las características de contabilidad de doble entrada de AccountEdge Pro se pueden adaptar a las necesidades de cada negocio. También puede comprar el software con un solo pago, lo que podría ayudarlo a ahorrar mucho dinero a largo plazo al eliminar las tarifas recurrentes.
AccountEdge puede ser la solución perfecta para usted si la falta de una versión móvil no es un factor decisivo. AccountEdge es, como ya he indicado, una aplicación solo para escritorio con una experiencia de usuario sólida como una roca que, desafortunadamente, no se puede llevar a todas partes. Sin embargo, si desea la comodidad de la portabilidad basada en la nube, puede pagar por un servicio pago que le permite colaborar desde cualquier lugar.
#10. Patriota
Patriot puede ser la mejor opción para las pequeñas empresas que intentan optimizar su contabilidad, nómina, recursos humanos y seguimiento del tiempo. Este es un programa basado en la nube y fácil de usar. Patriot proporciona software de contabilidad, nómina, control de tiempo y asistencia y gestión de recursos humanos para satisfacer las demandas de cualquier pequeña empresa. Puede unirse a tantos o tan pocos de estos servicios como desee porque funcionan juntos sin problemas.
El software Patriot es bastante barato en comparación con sus rivales. El servicio al cliente, la instalación y la navegación son elogiados por usuarios satisfechos. Patriot incluye todas las características estándar del software de contabilidad y nómina, como facturación, control de gastos, ciclos de nómina ilimitados y depósito directo sin costo adicional. Sin embargo, cuando se trata de gestión de inventario, costeo de trabajos y gestión de proyectos, Patriot no es la mejor opción. Sin embargo, Patriot es un fuerte candidato para pequeñas empresas, propietarios únicos y contratistas independientes que tienen necesidades contables y de nómina menos complejas.
¿Cómo hago la contabilidad simple para mi pequeña empresa?
Para llevar la contabilidad de su pequeña empresa, debe seguir estos pasos:
- Elija un sistema para mantener los libros.
- Asegúrese de que su libro mayor general esté configurado.
- Cree una cuenta para su empresa hoy.
- Registre todos y cada uno de los intercambios monetarios.
- Encuentra un medio feliz.
- Prepárese para la temporada de impuestos preparando informes financieros.
- Planifique sus procedimientos contables.
- Guardar archivos en un lugar seguro
¿Qué tipo de contabilidad utilizan las pequeñas empresas?
La contabilidad de entrada única y de entrada doble son las dos técnicas más utilizadas. Antes de que pueda comenzar a registrar sus transacciones financieras, deberá decidir una técnica, ya que esto afectará tanto el momento como la ubicación de sus registros.
La opción de contabilidad más sencilla es la contabilidad de una sola entrada. En contraste con el método más complejo de contabilidad por partida doble, que requiere registrar cada transacción dos veces, una como débito y otra como crédito, la entrada única requiere solo una entrada de cada transacción financiera. Hacer dos entradas separadas para cada compra o venta aumenta la probabilidad de que note discrepancias en sus libros antes de que se conviertan en errores costosos.
¿Cuál es el software de contabilidad más fácil de usar?
QuickBooks Online es ampliamente reconocido como una de las aplicaciones financieras disponibles más intuitivas. Para los dueños de negocios que no son contadores, los gráficos sencillos del tablero y los datos concisos hacen que llevar los libros sea muy fácil.
Sin embargo, los cinco mejores programas de contabilidad para emprendedores de nuestra lista son bastante intuitivos. Nos gustaría llamar la atención sobre Xero y Zoho Books: las funciones automatizadas de Zoho Books son un complemento fantástico para su panel fácil de usar, mientras que la compatibilidad de Xero con más de mil aplicaciones de terceros reduce en gran medida la carga administrativa.
¿Cuál es el mejor software de contabilidad e inventario para pequeñas empresas?
A continuación se incluye el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas:
#1. Libros rápidos en línea
Ofrece una de las mejores aplicaciones de contabilidad y los estados financieros más completos de todas las soluciones de contabilidad que existen. Su plan más económico es perfecto para empresas más grandes con varios contadores que trabajan juntos a diario porque permite hasta 25 usuarios.
# 2. FreshBooks
Tiene el sistema de facturación más fácil de usar de cualquiera de las empresas que investigamos. Los contratistas y autónomos que trabajan con clientes sobre la marcha lo encontrarán útil debido a la capacidad de enviar y recibir facturas y presupuestos, así como a recibir pagos.
# 3. Zoho Books
Es menos costoso y tiene una pequeña tarifa de usuario adicional en comparación con QuickBooks y ofrece la misma funcionalidad. Si es un profesional independiente que busca informes confiables y seguimiento financiero sin todas las campanas y silbatos adicionales que ofrecen alternativas pagas como QuickBooks (que incluyen docenas de informes personalizables), entonces el plan gratuito es para usted.
# 4. Contabilidad Wave
Esta es la mejor solución de contabilidad gratuita disponible para la mayoría de los trabajadores independientes, contratistas y propietarios de pequeñas empresas. El sistema de contabilidad es excelente si tiene varias empresas, desea agregar usuarios o necesita un seguimiento infinito de los gastos, pero carece de las características de los sistemas más completos.
Invertir algo de tiempo en investigar e identificar el mejor software de contabilidad en línea para su pequeña empresa puede tener un efecto positivo dramático en su experiencia laboral diaria. Menos tiempo dedicado a la entrada de datos significa más tiempo para los aspectos de administrar una pequeña empresa que disfruta, como interactuar con los clientes o crear productos de alta calidad.
¿Puedes usar Quickbooks gratis?
Sí, puede obtener una oferta de prueba gratuita. Si es nuevo en QuickBooks, puede probarlo sin riesgos durante 30 días. Acceda al sitio web de QuickBooks para registrarse para una prueba gratuita de QuickBooks Online.
¿Cuánto cuesta Quickbooks para pequeñas empresas?
- Comienzo simple$25/mes.
- Esenciales$50/mes.
- Más $ 80 / mes.
- Avanzado$180/mes.
¿Todavía necesito un contador si uso Quickbooks?
Si bien QuickBooks proporciona algunos de los datos que necesitará para realizar estas tareas, es importante tener en cuenta que no verifica los errores ni garantiza que sus declaraciones de impuestos estén completas y sean precisas. El empleo de un contador es esencial para mantener el cumplimiento.
¿Cuál es el software de contabilidad más fácil?
QuickBooks Online es ampliamente reconocido como una de las aplicaciones financieras disponibles más intuitivas. Para los dueños de negocios que no son contadores, los gráficos sencillos y los datos concisos del tablero hacen que llevar los libros sea muy fácil. QuickBooks Online es ampliamente reconocido como una de las aplicaciones financieras más intuitivas disponibles. Para los dueños de negocios que no son contadores, los gráficos sencillos del tablero y los datos concisos hacen que llevar los libros sea muy fácil.
¿Cómo se hace la contabilidad básica para una pequeña empresa?
Para llevar la contabilidad de su pequeña empresa, debe seguir estos pasos:
- Elija un sistema para mantener los libros
- Asegúrese de que su libro mayor general esté configurado.
- Cree una cuenta para su empresa hoy.
- Documentar todos y cada uno de los intercambios monetarios.
- Encuentra un medio feliz
- Prepárese para la temporada de impuestos preparando informes financieros
- Planifique sus procedimientos contables.
- Guardar archivos en un lugar seguro
¿Qué sistemas se utilizan para la contabilidad?
Los sistemas para la contabilidad de pequeñas empresas incluyen
- FreshBooks
- Mejor
- Trenzado
- Xero
- Zoho books
- Contabilidad en línea con QuickBooks de Intuit
¿Quickbooks es lo mismo que contabilidad?
QuickBooks le brinda lo mejor de las funciones de contabilidad y teneduría de libros. QuickBooks lo ayuda a realizar un seguimiento de las ventas, los gastos y las ganancias. Crea y envía un número ilimitado de facturas.
Artículo Relacionado
- El mejor software de contabilidad para pequeñas empresas (Top 17+ selecciones)
- SERVICIOS DE CONTABILIDAD PARA PEQUEÑAS EMPRESAS: Lo mejor para pequeñas empresas en 2023
- Software de nómina para pequeñas empresas: 5 mejores software de nómina gratuitos
- Contador de QuickBooks: Guía básica para obtener resultados óptimos (+ Herramientas rápidas)
Referencias
