Hay muchas maneras de construir una pequeña empresa como una startup, y juntarlas requiere mucho tiempo y esfuerzo. Sin embargo, la contabilidad es una oportunidad fantástica para administrar su pequeña empresa de manera sencilla y profesional. Aquí presentaremos los servicios en línea y el costo de los servicios de contabilidad para una pequeña empresa.
SERVICIOS DE CONTABILIDAD PARA PEQUEÑAS EMPRESAS
El proceso de mantener registros financieros y creación de estados financieros, como balances y cuentas de resultados, es un servicio de contabilidad. El papel de un tenedor de libros en las operaciones diarias es garantizar que el personal presente correctamente las facturas y los costos, así como el manejo de la nómina.
Es fundamental mantener documentos comerciales precisos. Le ayudará a determinar cuánto dinero le debe y cuánto debe, así como a evitar que cometa errores costosos, por no hablar de los ilícitos. Además, también puede ayudarlo a realizar un seguimiento de su negocio e identificar fuentes de ingresos.
La siguiente es una lista de registros que debe conservar en buen estado:
- Impuestos sobre el empleo e impuestos sobre la nómina
- Compras y ventas
- Gastos
- Estados de cuenta
- Cuentas de pérdidas y ganancias
- Analiza tu flujo de caja
¿Qué se incluye en los servicios de contabilidad para pequeñas empresas?
Muchos empresarios de pequeñas empresas administran su propia contabilidad al principio, por lo que esas responsabilidades se confunden con todo lo demás. Si nunca antes ha utilizado los servicios de contabilidad, es posible que no esté seguro de qué implican exactamente esos servicios. Después de todo, necesita saber que pueden manejar todas las necesidades financieras de su empresa.
Puede esperar los siguientes servicios básicos de contabilidad:
Teneduría de libros: Seguimiento financiero preciso y oportuno, incluida la conciliación de cuentas, la generación de informes, el pago de facturas, el cobro de deudas y la entrada de datos.
Creación de Estados Financieros: Tener su sistema de archivo fiscal actualizado, organizar documentos y registros financieros y obtener informes según sea necesario.
Nómina de sueldos: El proceso de nómina incluye la configuración, el pago directo de ACH, la administración de formularios de nómina y los cálculos de seguros e impuestos sobre la nómina.
Preparación y planificación de impuestos: La generación de pagos de impuestos trimestrales, la redacción y presentación de declaraciones anuales, la guía de planificación, el seguimiento de los gastos comerciales, la evaluación de deducciones y créditos fiscales, el tratamiento de necesidades de presentación únicas y la preparación y presentación de declaraciones enmendadas son parte del proceso de planificación y preparación de impuestos.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar los servicios de contabilidad para una pequeña empresa?
Las siguientes son algunas de las ventajas de la contabilidad de las pequeñas empresas:
- Más tiempo para tus tareas más importantes
- Mejore su comprensión financiera
- Obtenga ayuda financiera
- Impuestos correctamente presentados
- Evite cometer errores costosos.
- Consejos sin prejuicios
Obtenga todos los beneficios de tener la contabilidad de pequeñas empresas que viene con servicios profesionales de contabilidad si desea concentrarse en construir su negocio sin el dolor de cabeza de la contabilidad descuidada.
¿Qué tipos de pequeñas empresas pueden beneficiarse de los servicios de contabilidad?
Debido a que todas las pequeñas empresas necesitan contabilidad, la mayoría de ellas pueden beneficiarse de los servicios profesionales de contabilidad. No dude en utilizar estos servicios si cree que su empresa los requiere.
¿Aún no estás seguro de si te beneficiarías de ello? Los servicios profesionales de contabilidad suelen ser útiles para los siguientes tipos de empresas para sus pequeñas empresas:
- Franquicias
- Venta al por menor y restaurantes.
- Electricistas, plomeros, pintores, control de plagas, sépticos y otros oficios
- Construcción, servicio/reparación de piscinas, materiales de construcción, restauración de desastres y otros contratistas
¿Qué incluye un servicio de contabilidad mensual?
Mensuales servicios de contabilidad incluyen una variedad de tareas de entrada de datos, conciliación de cuentas y generación de informes que mantienen sus libros correctos y actualizados para que siempre tenga una imagen completa de las finanzas de su empresa.
Si bien estas tareas a veces se denominan servicios de contabilidad mensuales, algunas se completan con más frecuencia que una vez al mes, mientras que otras se completan solo trimestralmente. Estos son algunos ejemplos de lo que incluyen los servicios profesionales de contabilidad mensual:
Todos los días: Verifique las reservas de efectivo todos los días y realice un seguimiento de los pagos entrantes y salientes.
Semanal: La entrada de datos, la documentación y el archivo de recibos, la revisión y el pago de facturas de proveedores, la preparación y el envío de facturas, la preparación de cheques de nómina, la impresión de cheques o recibos de pago para su distribución y la conciliación de cuentas se realizan semanalmente.
Mensual: Analice transacciones bancarias y de tarjetas de crédito, equilibre la chequera, analice los pagos pendientes de los clientes, pague los impuestos sobre la nómina y revise el resumen de la nómina mensualmente.
Trimestral: examinar y pagar los informes de nómina trimestrales, revisar y pagar el impuesto sobre las ventas trimestrales, calcular y pagar el impuesto sobre la renta anticipado
El uso de servicios de contabilidad mensual para administrar sus cuentas garantiza que nunca se atrasará. Esto es especialmente vital cuando el año calendario llega a su fin y se acerca la temporada de impuestos.
Errores de contabilidad que le cuestan mucho dinero a su pequeña empresa
Los servicios profesionales de contabilidad pueden ahorrarle tiempo, esfuerzo y dinero al evitar errores de contabilidad como estos:
- Plazos de impuestos incumplidos
- Mal manejo del impuesto a las ventas
- Declaración de impuestos incorrecta
- Recibos tirados
- No conciliar saldos bancarios
- Mantenimiento de registros que es inconsistente
- Clasificar incorrectamente al personal.
- Mal manejo de caja chica
Si no realiza un seguimiento de sus finanzas, podría terminar pagando multas o perdiendo dinero. Invertir en una empresa de contabilidad acreditada le ahorrará tiempo y dinero.
Pasos para organizar su pequeña empresa
Debe apuntar a mantener su contabilidad y finanzas en orden. Ten en cuenta que arreglar tus finanzas requiere tiempo y trabajo. También necesitará una estrategia sólida. No obstante, estos útiles consejos le ayudarán a mantener la eficiencia.
Contratar a un contador público certificado
Un profesional calificado puede ayudarlo a descubrir estrategias para maximizar su rendimiento utilizando deducciones comerciales y otros métodos.
Un contador también puede ayudarlo a calcular los impuestos estimados y de trabajo por cuenta propia, que son necesarios para las pequeñas empresas. Si alguna vez lo auditan, un contador profesional debe respaldar su trabajo y ofrecerle apoyo. Descubrirá que subcontratar la tarea le permite concentrarse en actividades más vitales.
Mantenga sus finanzas personales y comerciales separadas
Es crucial recordar que combinar tu vida personal y profesional es una fórmula para la catástrofe. Para mantener separadas las finanzas de su negocio, debe abrir tarjetas de crédito y cuentas corrientes separadas. No obtendrá una imagen clara de la salud fiscal de su negocio si no divide sus fondos. Además, puede perder el tiempo durante la temporada de impuestos al revisar los registros bancarios para determinar los gastos comerciales. La división de las finanzas también puede ayudar a proteger y hacer que la venta se sienta mejor.
Mantenga un registro de todo.
El seguimiento de su dinero es esencial para determinar su situación financiera. Muchas empresas pequeñas utilizan un método sencillo de contabilidad en efectivo. Todas las transacciones comerciales deben estar en el documento. Esto significa que debe realizar un seguimiento de cada vez que el dinero ingresa o sale de su empresa. Considere reservar tiempo cada semana para organizar y evaluar las finanzas de su empresa.
No olvide incluir este paso en su contabilidad. Esto hará que la conciliación de sus libros al final del año sea mucho más fácil.
Software de contabilidad para pequeñas empresas
El software de contabilidad QuickBooks simplifica el seguimiento de las transacciones de su empresa. Aunque puede usar un libro mayor para realizar un seguimiento de sus costos e ingresos, ahora hay varias opciones de software económicas y de alta calidad disponibles.
En lugar de intentar ahorrar dinero haciendo esta actividad a mano, se prefiere el software porque es más fácil, más rápido y más exacto que el papel y el lápiz.
Además, el software centraliza sus registros en lugar de dispersarlos por toda la oficina. Algunas empresas depositarán y presentarán sus impuestos por usted, lo que reduce las posibilidades de contabilidad errores en sus libros. Es fundamental que busque un software que sea fácil de usar y brinde un excelente servicio al cliente.
Organice y visualice su papeleo
Mantenga un sistema de archivo ordenado para su documentación comercial. Ahora puede escanear documentos y guardarlos electrónicamente en el software de contabilidad de su pequeña empresa o en un sistema de archivo básico. Es fundamental que cada año y mes tengan su propia carpeta electrónica.
Adopte un sistema de gestión de cuentas por cobrar
Asegúrese de tener un sistema para rastrear si sus clientes han pagado o no sus cuentas por cobrar. También es crucial realizar un seguimiento de las obligaciones vencidas para que pueda responder rápidamente.
Examine sus libros con frecuencia
Las empresas eficaces tienen una imagen clara de su situación financiera y planifican continuamente. Es fundamental revisar sus finanzas con regularidad y evitar organizarse en el último minuto.
SERVICIOS DE CONTABILIDAD EN LÍNEA PARA PEQUEÑAS EMPRESAS
Los servicios de contabilidad en línea para pequeñas empresas generalmente son administrados por personas profesionales que equilibrarán sus libros todos los meses, prepararán informes financieros como balances y estados de flujo de efectivo, y se asegurarán de que sus registros estén en orden al momento de los impuestos. Abajo están los mejores servicios de contabilidad en línea para una pequeña empresa.
Contabilidad de banco (Ideal para empresas de nueva creación).
Bench ofrece buenos servicios de contabilidad en línea para una empresa a un costo menor que muchos de sus competidores. Debido a que no interactúa con otro software de contabilidad, el servicio se adapta mejor a las empresas que aún se encuentran en las primeras etapas de desarrollo, incluidas aquellas que aún no tienen una cuenta bancaria comercial. También tiene una suscripción mensual de $399 que incluye servicios ilimitados de consultoría de impuestos y servicios de declaración de impuestos anuales cuando se paga anualmente.
Ofrece una prueba gratuita de un mes y su precio es de aproximadamente $ 249 por mes. Además, con su tenedor de libros, obtiene mensajes ilimitados en la aplicación y conversaciones telefónicas y no hay conectividad con QuickBooks, Xero u otro software de contabilidad. El software patentado de Bench es obligatorio para los propietarios de negocios, lo que puede dificultar el cambio a otro proveedor en el futuro.
Bookkeeper360 (mejor general)
Bookkeeper360 ofrece a las pequeñas empresas un servicio completo de contabilidad y un contador profesional. Este servicio puede proporcionar informes financieros semanales y contabilidad de caja para empresas con necesidades contables más complejas. Los informes mensuales cuestan $349 por mes, mientras que los informes semanales cuestan $499 por mes. Las organizaciones más grandes y aquellas que utilizan la contabilidad de acumulación enfrentan costos más altos.
QuickBooks y Xero son compatibles con estos servicios de contabilidad en línea para empresas. También se ofrecen informes semanales, hay una opción de precio de pago por uso y, por último, es más caro que algunos competidores.
Contabilidad de Merritt (la opción más rentable para las pequeñas empresas)
Merritt Bookkeeping es un servicio de contabilidad en línea simple y rentable para pequeñas empresas que funciona en QuickBooks. También enviarán formularios 1099. Sin embargo, no brinda ayuda con la nómina o recursos humanos, pronósticos financieros, preparación de impuestos ni ninguna de las otras funciones complementarias que brindan los sistemas de contabilidad más completos.
El costo comercial mensual de los servicios de contabilidad de Merritt es de $190. Dependiendo de qué tan detallados sean sus libros, la contabilidad de actualización cobra $ 70 o $ 140 por mes. Un cargo fijo mensual de $190 es menos costoso que los servicios de contabilidad alternativos. Finalmente, se conecta con QuickBooks y se conectará con el contador público certificado de un usuario a medida que se acerca la temporada de impuestos.
Piloto (mejor para empresas emergentes de rápido crecimiento)
Sin embargo, el piloto, como uno de los mejores servicios de contabilidad en línea para pequeñas empresas, busca brindar servicios especializados a las nuevas empresas, como asistencia para cobrar el crédito fiscal de I + D. Brinda ahorros a las empresas sin ingresos, así como soporte adicional y servicios fiscales para los directores financieros. También mide la tasa de consumo, una métrica importante para las empresas respaldadas por empresas.
El costo comercial de los servicios de contabilidad piloto es de aproximadamente $ 599 por mes o más (si se factura anualmente). Cuando sus gastos mensuales alcanzan los $30,000 o más, los precios comienzan a dispararse. Contabilidad de reconocimiento de ingresos, integraciones con QuickBooks, Expensify, Gusto y otros, y mucho más caro que algunos competidores.
QuickBooks Live Bookkeeping (mejor para usuarios de QuickBooks)
QuickBooks Live, al igual que otros servicios de QuickBooks, interactúa con el paquete de productos y toma cualquier información que los usuarios hayan proporcionado previamente con QuickBooks Online. Según sea necesario, los usuarios pueden programar videollamadas con sus tenedores de libros. Los tenedores de libros brindan informes fiscales mensuales, pero no pueden ayudar con la preparación de impuestos, el envío de facturas o la administración de la nómina.
El costo comercial mensual de los servicios de contabilidad de QuickBooks es de $ 500 durante el primer mes, luego de $ 200 a $ 600 por mes, según los gastos mensuales promedio. El mes de la pasantía está totalmente integrado con QuickBooks Online y ofrece actualización de la contabilidad desde su última declaración de impuestos comercial hasta el presente, así como sin declaración de impuestos.
COSTO DE LOS SERVICIOS DE CONTABILIDAD PARA PEQUEÑAS EMPRESAS
Los servicios de contabilidad, como todos sabemos, son la forma de documentar, guardar y recuperar los costos/transacciones comerciales de una empresa. Por lo tanto, el costo de los servicios de contabilidad para empresas varía según el nivel de seguridad requerido y el volumen de documentos a manejar. Si tiene una pequeña empresa, necesitará al menos 10 horas por mes para la contabilidad. Ahorrará tiempo y dinero al subcontratar el trabajo y estará al tanto de las finanzas de su negocio.
¿Necesita servicios básicos de contabilidad o servicios completos de contabilidad?
Los mayores problemas para las nuevas empresas y las pequeñas empresas son cumplir con las regulaciones estatales y federales, recibir pagos y pagar las facturas. Las pequeñas empresas también deben realizar un seguimiento de sus transacciones y asegurarse de que su nómina sea precisa.
A medida que su empresa se expande, llegará a un punto en el que necesitará informes financieros e inteligencia precisos. Se necesitarán tenedores de libros profesionales para sus sofisticadas demandas de contabilidad en este momento. Para impactar en las conclusiones basadas en datos, también necesitará la contabilidad de ganancias retenidas y la contabilidad de gestión.
Antes de intentar determinar cuánto le costarán estos servicios, primero debe elegir si necesita servicios de contabilidad simples o soluciones de contabilidad avanzadas para su negocio.
¿Está calificado el proveedor de servicios de contabilidad?
Si bien la contratación de especialistas altamente calificados garantiza resultados de calidad, no es económica. Cuanto más calificado sea el profesional, mayor será la tarifa por sus servicios. Cuantas más credenciales tenga un proveedor, mejor calificado estará en lo que hace. Como resultado, un proveedor que tiene dos certificados cobrará más que uno que solo tiene uno.
Para los tenedores de libros, hay tres tipos básicos de certificaciones disponibles.
Certificación de la Asociación Nacional de Contadores Públicos Certificados (NACPB)
Este programa está diseñado para personas que tienen una licenciatura o un título de asociado en contabilidad. Los no miembros pagan $600 por el examen de certificación, mientras que los miembros de la NACPB pagan $400. La etiqueta de "Contador profesional certificado" se obtiene si se cumplen todos los requisitos de certificación (CPB).
El operador puede entonces ponerlo en sus tarjetas de presentación y materiales de marketing y cobrar los precios apropiados.
El Instituto Estadounidense de Contadores Profesionales es una organización profesional para contadores (AIPB)
El programa de certificación AIPB es excelente para alguien que no tiene educación formal en contabilidad. Los no miembros pagan $574 por el examen de certificación y los materiales, mientras que los miembros de AIPB pagan $479.
Un proveedor recibe el título de Contador certificado después de cumplir con todos los estándares de certificación (CB). Los proveedores que simplemente tienen este certificado son probablemente los más rentables en la industria actual.
Certificación para QuickBooks ProAdvisor
Además de obtener la certificación a través de AIPB o NACPB, los proveedores pueden continuar su educación al obtener la certificación de QuickBooks. Para los tenedores de libros independientes, el programa de certificación QuickBooks ProAdvisor es esencial porque les permite obtener la certificación de forma gratuita y sin condiciones.
¿Está listo para contratar a un tenedor de libros para su empresa?
La contabilidad profesional es inevitable para una empresa en desarrollo, como una empresa de limpieza comercial, como lo atestiguan la mayoría de los propietarios de negocios. Tendrás numerosas opciones a la hora de contratar uno, incluidos los de tiempo completo, medio tiempo y autónomos. Todas las opciones generarán tarifas de precios variadas para adaptarse a las diversas necesidades comerciales.
Además, el costo de la contabilidad está determinado por una serie de otros aspectos, incluidas las calificaciones y la experiencia del proveedor, así como su ubicación. Por lo general, hay varias opciones de pago disponibles para los servicios de contabilidad. Saber cuál se adapta mejor a tus necesidades te ayudará a ahorrar dinero.
¿Está buscando servicios de contabilidad a tiempo parcial, a tiempo completo o independientes?
Los procedimientos de contabilidad y teneduría de libros varían en complejidad según el tamaño de su empresa. Como resultado, se determinará el tipo de solución de contabilidad que necesita.
Entonces, ¿cómo afectan estos dos factores al costo de la contabilidad?
#1. Contabilidad a tiempo completo
Estos tenedores de libros de tiempo completo cuestan alrededor de $ 35,000 a $ 55,000 al año, más beneficios y tarifas adicionales. En este caso, las funciones contables diarias de su oficina están a cargo de un tenedor de libros de tiempo completo. La base de la solidez financiera de su empresa es mantener sus libros en orden y actualizados.
En esta circunstancia, contratar a un tenedor de libros de tiempo completo puede ser la mejor opción. También le gustaría que su tenedor de libros a cargo completo administre actividades como el pago de facturas, la facturación de clientes, la gestión de hojas de tiempo y nómina, y la preparación de estados financieros de fin de mes.
#2. Costo de la contabilidad a tiempo parcial
¿Cuánto le costará un tenedor de libros a tiempo parcial para una pequeña o mediana empresa? Los salarios por hora de los tenedores de libros a tiempo parcial promedian alrededor de $ 20 por hora. Este arreglo es más adecuado si puede administrar su trabajo y parte de la contabilidad cada mes, pero necesita un poco más de apoyo.
Los proveedores de tiempo parcial serán responsables de ingresar los recibos y mantener las hojas de tiempo de los empleados, así como las cuentas por cobrar y por pagar. Mientras contrata a un tenedor de libros a tiempo parcial, la gerencia aún debe tener a alguien que examine el trabajo del tenedor de libros.
¿Es necesaria la contabilidad incluso para una pequeña empresa?
Tanto para los objetivos de gestión legal como financiera, la contabilidad es un trabajo vital en su organización. Su negocio puede obtener un vistazo de su salud en forma de estados financieros tales como declaraciones de ingresos, balances, estados de flujo de caja y más si tiene datos correctos.
¿Cuál es la diferencia entre teneduría de libros y contabilidad?
A medida que su empresa se expande, llegará a un punto en el que necesitará informes financieros e inteligencia precisos. Se necesitarán tenedores de libros profesionales para sus sofisticadas demandas de contabilidad en este momento. Para impactar en las conclusiones basadas en datos, también necesitará la contabilidad de ganancias retenidas y la contabilidad de gestión.
¿Cuánto cuesta Quickbooks por mes?
Su precio es de $500 el primer mes, luego de $200 a $600 por mes, en base a los gastos mensuales promedio. El mes de la pasantía está totalmente integrado con QuickBooks Online y ofrece actualización de la contabilidad desde su última declaración de impuestos comercial hasta el presente, así como sin declaración de impuestos.
¿Cuánto debe cobrar un contador de una pequeña empresa?
Los precios de los servicios de contabilidad para pequeñas empresas pueden oscilar entre $ 40 y $ 100 por hora.
¿Cuántas horas debe llevar la contabilidad de un cliente?
Quizás cinco horas al mes para un cliente pequeño, diez horas para un cliente mediano y veinte horas al mes para un cliente grande. Luego, puede calcular cuántos clientes en cada grupo necesita cobrar esas tarifas por hora para alcanzar sus objetivos de ingresos.
¿Es un tenedor de libros más barato que un contador?
Debido al trabajo realizado por nuestros tenedores de libros, su contador tendrá menos de qué preocuparse en el momento de los impuestos (lo cual es bueno, porque los tenedores de libros son menos costosos que un CPA). Además, podemos presentar sus impuestos por usted si no tiene un contador. Eche un vistazo a nuestros servicios y vea lo que podemos hacer por usted.
¿Cómo hago una contabilidad simple para mi pequeña empresa?
Puede esperar los siguientes servicios básicos de contabilidad:
- Registros
- Creación de Estados Financieros.
- Departamento de Nóminas
- Preparación y planificación de impuestos
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