MEJOR SOFTWARE DE NÓMINA PARA PEQUEÑAS EMPRESAS 2023

Un software de nómina confiable ahorra tiempo y dinero, lo cual es extremadamente beneficioso para las pequeñas empresas. Es posible que pueda liberar horas de su día para concentrarse en hacer crecer su negocio mediante la automatización de tareas como la nómina y la declaración de impuestos de su empresa, por ejemplo. Se pueden requerir hasta cinco horas para el manejo de impuestos sobre la nómina de Intuit QuickBooks por ciclo de pago.

Sin embargo, lo que es beneficioso para un negocio puede no serlo para otro. Puede analizar algunos de esos factores de selección de software de nómina específicos para pequeñas empresas utilizando nuestra lista del mejor software de nómina para pequeñas empresas.

¿Qué es el software de nómina para pequeñas empresas?

Las empresas que emplean sistemas que pueden manejar tanto el cronometraje como la nómina tienen un 44 % más de probabilidades de tener una tasa de errores de nómina del 2 % o menos, según la Asociación Estadounidense de Nóminas. Los propietarios de pequeñas empresas pueden administrar mejor el proceso de nómina con el uso del software de nómina, liberando más tiempo para operar sus operaciones.

El método más moderno para pagar a los empleados y presentar impuestos es el software de nómina. Para los dueños de negocios, el procedimiento solía tomar mucho tiempo, pero la nueva tecnología lo ha mejorado y automatizado. En lugar de sincronizar manualmente las horas de su personal con el software de tiempo y asistencia, el software de nómina le permite manejar la nómina de su empresa automáticamente.

La lista de preguntas frecuentes que sigue a la clasificación de los mejores software de nómina para pequeñas empresas debería ayudar a calmar cualquier inquietud que pueda tener sobre cómo este software puede beneficiar a su empresa. A la luz de esto, examinemos el mejor software de nómina para pequeñas empresas.

# 1. OnPay

Para empresas recién establecidas y pequeñas empresas en expansión, OnPay ofrece soluciones de software de nómina de recursos humanos. Ofrecen un sistema de nómina flexible que es ventajoso para los empleadores de trabajadores por hora, por contrato y a tiempo parcial. Al usar OnPay, todas estas tareas pueden completarse mucho más rápida y fácilmente que si se hicieran individualmente, lo que podría ser un desafío y llevar mucho tiempo.

A su pequeña empresa se le cobrará una tarifa fija de $36 por mes más $4 por cada persona adicional. Toda la funcionalidad de OnPay, incluidas las ejecuciones de nómina ilimitadas, las interfaces con el software de contabilidad y cronometraje, y la presentación de impuestos estatales y federales, está disponible por ese precio. Los miembros del equipo de atención al cliente de OnPay lo ayudarán a configurar su cuenta, lo que incluye ingresar los datos de los empleados y ayudarlo con la integración de cualquier software comercial requerido. El paquete de nómina incluye acceso al sitio web de recursos humanos de OnPay, que ofrece servicios de incorporación, seguimiento de tiempo libre pagado (PTO), almacenamiento de documentos y auditorías de recursos humanos. Además, su empresa podrá administrar y agregar beneficios para empleados.

#2. BambúHR

El mejor software de recursos humanos para pequeñas empresas es BambooHR. Sirve como un sistema de gestión de recursos humanos (HRMS) totalmente integrado para que más de 20,000 XNUMX empresas gestionen las tareas relacionadas con los recursos humanos. Es ideal para organizaciones de todos los tamaños porque es muy fácil de usar e intuitivo. La solución basada en la nube otorga la máxima prioridad a los procedimientos de recursos humanos como la contratación, la remuneración, la incorporación y la contratación, así como a la cultura de la empresa.

Los sistemas de gestión del rendimiento pueden mejorar el entorno de trabajo, mientras que los sistemas de seguimiento de solicitudes (ATS) pueden acelerar el proceso de contratación. También ofrece la capacidad de administrar la capacitación, rastrear el PTO, administrar los beneficios e incorporar rápidamente a nuevos empleados. El objetivo principal de este software SaaS es recopilar datos del personal, lo que facilita que los dueños de negocios decidan si contratar personal nuevo.

Es uno de los pocos proveedores limitados que podría utilizarse como una solución de gestión de capital humano (HCM) para ayudar en la capacitación de su personal. Los miembros del equipo pueden administrar su información en casa o mientras viajan gracias a sus útiles aplicaciones móviles para Android e iOS. Además, simplifica la localización de la información de contacto de los empleados en toda la organización. Según los requisitos de su empresa, BambooHR ofrece precios personalizados. Pero tendrás que elegir entre dos opciones.

#3. Patriota

En nuestras comparaciones de software de nómina, ofrece el plan más económico, con precios desde solo $10, más $4 por beneficiario por mes para su plan de autoservicio. Patriot puede ser el único proveedor de nómina que los propietarios de pequeñas empresas consideren, pero incluso a un precio tan bajo, brinda a los usuarios servicios que son competitivos con la mayoría de los demás proveedores de nómina. Puede ejecutar un número ilimitado de ejecuciones de nómina, con cualquier frecuencia, en numerosas oficinas mediante el uso de los servicios de creación de cuentas de Patriot. La nómina se puede integrar con QuickBooks o el software de contabilidad de Patriot, y puede realizar un seguimiento de las horas de sus empleados con TSheets o Patriot Time and Attendance. Por un servicio adicional de recursos humanos, Patriot cobra $6 adicionales por mes más $2 por cada empleado.

Sin embargo, sus impuestos sobre la nómina no están cubiertos por el plan de autoservicio de Patriot. El plan de servicio completo de Patriot cuesta $30 + $4 por beneficiario cada mes si desea automatizar sus impuestos locales, estatales y federales.

# 4. QuickBooks

Puede automatizar sus impuestos federales, estatales y locales, así como su nómina utilizando una de las herramientas proporcionadas por QuickBooks. Los beneficios del seguro médico y los planes de jubilación 401(k) son otras opciones. Elija uno de los planes de nivel superior si necesita cosas como soporte de recursos humanos. El depósito directo rápido es un área en la que Intuit QuickBooks sobresale. El depósito directo ocurre el siguiente día hábil con el plan QuickBooks Core.

Junto con MammothHR, Quickbooks incluye capacidades clave de recursos humanos. El plan Essentials es accesible y cuesta $44 por mes sin compromiso. Además, hay opciones más costosas que comienzan en $66 al mes e incluyen ventajas que incluyen pago directo el mismo día, ayuda con la compensación de trabajadores y monitoreo de tiempo móvil.

# 5. Entusiasmo

En términos de funcionalidad y usabilidad, Gusto es el mejor software de nómina. Las soluciones de nómina y recursos humanos se pueden adaptar a las necesidades de su pequeña empresa debido a su flexibilidad. Lo utilizan más de 100,000 2 pequeñas empresas, incluida la suya. La implementación simple de la solución de nómina basada en la nube le brinda a su equipo acceso a un tablero donde pueden administrar los datos de los empleados. Algunos de los métodos comunes de administración de nómina que están disponibles son depósitos directos, presentación y deducciones automáticas, W-1099 y XNUMX. Los impuestos locales, estatales y federales se calcularán y presentarán automáticamente. Se realizan conexiones adicionales con varios programas de contabilidad conocidos, incluidos Quickbooks, Clover, Xero y otros.

# 6. Paychex

Paychex ofrece soluciones para empresas de todos los tamaños. Las empresas unipersonales pueden acceder a Paychex Solo, un paquete que incluye servicios de nómina, inicio/incorporación y acceso a alternativas de planes de jubilación. También ofrece Paychex Flex como su principal plataforma de nómina, que tiene una variedad de niveles y se puede adaptar para satisfacer las necesidades de empresas de todos los tamaños (sus planes superiores incluyen un especialista en nómina dedicado). Paychex le permite vender seguros de salud en todos los estados de EE. UU., a diferencia de Gusto, que solo brinda cobertura en 39 estados.

En nuestra revisión, la plataforma recibió 4.33 de 5 calificaciones. Recibió la calificación más alta posible en los parámetros de felicidad del usuario, informes, recursos humanos y evaluación de expertos. La mayor parte de los servicios en nuestras recomendaciones ya contienen archivos W-2/1099 y administración de impuestos sobre la nómina, pero un proveedor en particular no ofrece precios justos para todos sus planes y cobra extra por estos servicios.

#7. ondulación

Las tecnologías modulares de recursos humanos, nómina y TI de Rippling le permiten seleccionar exactamente las soluciones que necesita, lo que las convierte en una alternativa perfecta a los servicios de nómina tradicionales para las empresas. Incluso si tiene que comprar el software de administración de personal de Rippling, el costo de agregar la nómina de servicio completo sigue siendo razonable, y la empresa puede incluso hacer un plan personalizado según sus necesidades. La mayoría de las aplicaciones de nómina para clientes con pequeñas empresas en este manual, como Nómina Square y Nómina Patriot, son menos costosas.

Sin embargo, se incluyó en nuestra lista porque es la única solución de recursos humanos y nómina que estudiamos que puede ayudarlo a administrar operaciones de TI cruciales, como distribuir e implementar PC y software comercial accesible para el personal. Recibió excelentes calificaciones (4 o más) en la mayoría de nuestras categorías de revisión, obteniendo una calificación general de 4.13 de 5. Recibió las calificaciones más bajas en usabilidad, ya que se requiere pagar el complemento de la mesa de ayuda de recursos humanos para obtener teléfono y correo electrónico. apoyo de especialistas en recursos humanos.

#8. Ejecutar ADP

ADP Run es el nombre de la aplicación de nómina para pequeñas empresas de hasta 49 empleados. Ofrece acceso a anuncios de empleo, informes de nuevas contrataciones, incorporación y verificación de antecedentes, además de todas las herramientas necesarias para administrar la nómina y los impuestos sobre la nómina. Las versiones superiores también incluyen soporte adicional de recursos humanos y consejos que no ofrece el software de nómina típico de pequeñas empresas como Nómina Square. Si su empresa se expande y necesita más soluciones de recursos humanos, ADP también facilita el cambio de un plan al siguiente.

ADP Run ha obtenido una calificación de 3.71 estrellas sobre 5. Se otorgaron calificaciones excelentes en términos de facilidad de uso, generación de informes, aceptabilidad del usuario, nómina y recursos humanos. Los clientes han reconocido que puede ser costoso para las pequeñas empresas, pero nuestro estudio de precios le dio una calificación muy baja debido a sus precios iniciales y tarifas confusas. Sin embargo, la facilidad de uso del sitio web y la facilidad con la que su solución de nómina simplifica el proceso de pago de los empleados recibió altas calificaciones en varias revisiones.

¿Cómo funciona el software de nómina para pequeñas empresas?

Incluso para los dueños de negocios que no son muy expertos en tecnología, usar el software de nómina es un proceso simple que le ahorrará tiempo y trabajo al configurar su calendario de nómina. Naturalmente, primero debe configurar su software de nómina.

Al crear su cuenta, usted o un representante de servicio al cliente debe proporcionar información financiera de su empresa y empleados. Usando los datos que proporciona, la herramienta de nómina puede realizar un seguimiento de las ganancias de los empleados, PTO, registros personales y más. También puede manejar operaciones como calcular los impuestos sobre la nómina, pagar a los trabajadores directamente en sus cuentas bancarias y más. Configurar su calendario de nómina, lo que implica decidir el día de la semana y la frecuencia con la que se pagará a los empleados, es la etapa final.

Una vez que se haya configurado su calendario de nómina, tendrá la opción de combinar su software de nómina con el software de contabilidad, tiempo y asistencia y recursos humanos proporcionado por su proveedor de nómina o una fuente externa. Al sincronizar su nómina con la semana laboral del empleado a través de integraciones, puede acelerar el proceso de nómina. Como resultado, la automatización de su calendario de nómina ahora es mucho más simple. Aún necesita verificar todo dos veces, incluso si automatiza su cheque de pago.

Su cuenta ahora está configurada y puede simplemente terminar la nómina mientras viaja. Los proveedores de servicios de nómina suelen tener sitios web o aplicaciones compatibles con dispositivos móviles. Además, ahora, procesar la nómina en un teléfono inteligente solo requiere unos breves toques.

¿Qué software de nómina utilizan la mayoría de las empresas?

Onda de Nómina.
En pago.
Entusiasmo.
Paychex Flex.
Solo funciona.
TriNet.
EJECUTAR ADP.

¿Cuál es el software de nómina más barato para usar?

Nómina de QuickBooks.
Entusiasmo.
Remoto.
En pago.
Solo funciona.
Nómina Seguro.
Nómina Plaza.

¿Cuál es el mejor servicio de nómina subcontratado para principiantes?

Solo funciona.
TriNet.
Entusiasmo.
Paychex Flex.
EJECUTAR ADP.
Onda de Nómina.
En pago.

¿Puedo hacer mi propia nómina de pequeñas empresas?

Aunque es posible, no siempre es una buena idea administrar la nómina de su propia pequeña empresa. Puede ahorrar unos pocos cientos de dólares hoy manejando la nómina usted mismo, pero a largo plazo, puede terminar costándole.

¿Cuánto debe gastar una pequeña empresa en la nómina?

La nómina, según un acuerdo generalizado, no debería representar más del 20-30% de los ingresos brutos de una empresa. Los expertos sostienen que, en algunos sectores (como las empresas basadas en servicios), los costos de nómina pueden llegar al 50% sin afectar negativamente la rentabilidad.

¿Puede un propietario único ponerse a sí mismo en la nómina?

Puede pagarse a sí mismo en cualquier momento como propietario único (y los ingresos comerciales lo permiten). Lo ideal es que lleves a cabo esta acción con frecuencia.

¿Cuáles son los 2 gastos más importantes que tiene una empresa?

En contabilidad, los gastos operativos y los gastos no operativos son los dos tipos básicos de gastos comerciales.

¿Qué porcentaje de la ganancia va a la nómina?

Como regla general, entre el 15 % y el 30 % de sus ingresos brutos deben ir a la nómina. aunque puede diferir según la industria.

MEJOR SOFTWARE DE NÓMINA PARA PEQUEÑAS EMPRESAS 2023

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