Es razonable que el propietario de una empresa quiera saber qué servicio de correo electrónico le ayudará más. El correo electrónico es una poderosa herramienta para la comunicación tanto personal como profesional. El uso de un servicio de correo electrónico es una de las formas más sencillas de ponerse en contacto con sus clientes, lo que solo puede ayudar a que su negocio se expanda. Los dueños de negocios a menudo enfrentan desafíos cuando intentan determinar qué proveedor de correo electrónico es ideal porque hay muchos factores a considerar. Si opera un negocio y está interesado en obtener más información sobre qué servicio de correo electrónico sería mejor para usted, siga leyendo este artículo porque destacaré los cinco mejores servicios de correo electrónico gratuitos para propietarios de negocios.
El mejor servicio de correo electrónico para empresas
Algunos de estos correos electrónicos cuestan dinero, pero otros son gratuitos. Mirémoslos.
#1. ProntoMail
El primero en nuestra lista es ProntonMail. Este servicio de correo electrónico suizo prioriza la privacidad. Sus correos electrónicos están encriptados de extremo a extremo, por lo que ProtonMail (o cualquier otra persona) no puede leerlos. Además, están disponibles la validación de direcciones y el soporte completo para el cifrado de correo electrónico PGP.
A fines de abril de 2019, se implementó la criptografía de giro elíptico para aumentar la seguridad y la velocidad. Los clientes pagos tienen una función de deshacer y un software de importación/exportación para transferir correos electrónicos entre cuentas o descargar mensajes.
El paquete gratuito tiene 500 MB de almacenamiento, 150 mensajes diarios y posibilidades organizativas limitadas (sin carpetas, etiquetas ni filtros inteligentes). Los correos electrónicos transmitidos a otros clientes no están encriptados ya que el encriptado de extremo a extremo de ProtonMail es único (a menos que use la función Mensaje seguro para crear un mensaje protegido con contraseña).
Quejarse de un servicio gratuito y sin publicidad parece irrazonable. ProtonMail es un programa específico destinado a usarse junto con Gmail, no para reemplazarlo, y cumple bien su tarea principal.
#2. panorama
La interfaz de red de Outlook tiene carpetas y herramientas organizativas a la izquierda, el contenido de la carpeta actual en el medio y una ventana de vista previa simple a la derecha (con indicadores en el caso de la cuenta gratuita).
Al hacer clic con el botón secundario en archivos o mensajes, se muestra prácticamente todo lo demás. A pesar de su simplicidad, es complejo. El servicio coloca los correos electrónicos cruciales en un buzón de prioridad, ocultando las distracciones.
Los eventos agregados automáticamente incluyen reservas de vuelos y cenas. Puede compartir este calendario con usuarios de Outlook.com u Office 365, o guardar sus actividades en un calendario familiar. Además, los correos electrónicos de Outlook pueden incluir encuestas.
Puede adjuntar archivos de Google Drive, Dropbox y Box, y un buzón de 15 GB para almacenar cosas de otros, también los archivos adjuntos de OneDrive se pueden compartir como copias o enlaces.
Si no está satisfecho con la configuración predeterminada del servicio, puede cambiarla en el cuadro de diálogo de configuración de Outlook.com. Tiene menos opciones que Gmail, pero están bien organizadas y le brindan mucho control sobre el diseño, las reglas de archivos adjuntos, el manejo de mensajes y más.
#3. Gmail
La interfaz web simplificada de Gmail es el vértice. La mayor parte de la pantalla es tu bandeja de entrada, con una pequeña barra de herramientas y poco más.
Los mensajes se organizan en hilos para una fácil visualización, y los nuevos usuarios pueden leer y responder a los correos electrónicos con facilidad. Aquí hay mucho poder, ya que Dynamic Mail hace que Gmail sea dinámico y permite acciones directamente desde los correos electrónicos, por ejemplo, un cuestionario o un comentario de Google Docs.
Las noticias se pueden filtrar automáticamente en pestañas como Principal, Social y Promociones. El bloqueo de spam de última generación mantiene su bandeja de entrada libre de basura. Puede administrar otras cuentas (Outlook, Yahoo o cualquier otro correo electrónico IMAP o POP) desde la misma interfaz. Para acceder a Gmail cuando no está en línea, necesita Google Chrome. Puede retrasar un correo electrónico con la función de purga (también marca automáticamente ese correo electrónico como importante).
# 4. Zoho
Este servicio de correo electrónico fácil de usar presenta carpetas, etiquetas, filtros, búsqueda inteligente y más. Debería poder configurar teclas de acceso rápido personalizadas para sustituir abreviaturas simples a medida que escribe.
Zoho incluye un modo fuera de línea que le permite leer y responder correos electrónicos mientras su conexión no funciona. Zoho Mail también proporcionó un cliente IMAP para ayudar a configurar, sincronizar y administrar otras cuentas de correo electrónico usando IMAP.
El plan gratuito sigue siendo bastante básico. Por solo $3 por persona (pago anual) Obtenga acceso IMAP y POP, reenvío de correo electrónico, sincronización activa, hospedaje multidominio, alias de dominio, 30 GB de almacenamiento y un límite de archivos adjuntos de 30 MB (hasta 25 MB con el plan gratuito) (por ejemplo, el posibilidad de enviar archivos en la nube a usuarios que no sean de Zoho). También hay un plan Lite, un plan estándar de $1 con funciones restringidas y un plan Pro de $6 con más datos.
El mejor servicio de correo electrónico para empresas gratis
Algunos de los mejores servicios de correo electrónico para empresas son gratuitos. Mirémoslos.
#1. Gmail
Gmail para fines comerciales/empresariales es la aplicación de correo electrónico más automática, beneficiosa y productiva con más de 2 mil millones de usuarios o suscriptores activos en todo el mundo.
Su Google Workspace ofrece una experiencia de correo electrónico segura y sin publicidad y respuestas competentes. Gmail tiene funciones avanzadas de revisión de gramática y ortografía. La aplicación le permite acceder a Gmail sin conexión a través del navegador Google Chrome.
# 2. Zoho
Zoho Mail se enorgullece de ser el mejor servicio de correo electrónico gratuito para empresas y no ha habido motivo para cuestionar esa afirmación. Ofrece, como parte de Zoho Workplace, un conjunto completo de aplicaciones en la nube para pequeñas y medianas empresas.
Zoho Mail es un servicio de alojamiento de correo electrónico sofisticado y sin publicidad con compatibilidad con nombres de dominio personalizados, tiempo de actividad garantizado e integración perfecta con los demás en la suite de Zoho. De todos modos, se recomienda que considere actualizar al plan Estándar, que cuesta un total de $ 2 por usuario cada mes, y descubra la compatibilidad con IMAP y muchas otras características.
#3. Correo GMX
Este es un servicio de correo electrónico gratuito que brinda a todos los suscriptores almacenamiento de correo electrónico ilimitado y acceso a numerosos atributos orientados a la productividad, que incluyen Recopilador de correo, Libreta de direcciones, Organizador y Almacenamiento de archivos.
Los usuarios/suscriptores pueden registrar hasta 10 direcciones de correo electrónico comerciales gratuitas, lo que hace que GMX Mail sea ideal para empresas que desean configurar un canal de comunicación diferente para cada departamento.
#4. Correo de yahoo
Más de 200 millones de personas usan Yahoo! correo electrónico para fines personales, pero no mucha gente sabe que Yahoo! Mail proporciona un plan de negocios que cuesta solo $ 1.19 por mes.
El plan/suscripción viene con un nombre de dominio personalizado, 1 TB de almacenamiento gratuito y soporte de alias de correo electrónico para que pueda dar a sus empleados diferentes direcciones de correo electrónico bajo el mismo nombre de dominio.
# 5 Bluehost
Bluehost es un proveedor de servicios de correo electrónico profesional fácil de usar para empresas. Este servicio de correo electrónico te permite personalizar el correo con menos esfuerzo. Esta aplicación web tiene documentos de trabajo compartidos y videoconferencia integrada
¿Es Outlook más profesional que Gmail?
Al decidir entre Gmail y Outlook, en términos de profesionalismo, el software de correo electrónico comercial a utilizar depende del tamaño y el estilo de trabajo de su equipo, los atributos de correo electrónico y el software de productividad que desea, y la cantidad de espacio de almacenamiento que requieren.
Gmail es perfecto para equipos colectivos que utilizan aplicaciones de Google Workspace. Alternativamente, aquellos empresarios que prefieren capacidades avanzadas de correo electrónico y automatización pueden preferir Outlook y Microsoft 365.
¿Es Gmail bueno para el correo electrónico empresarial?
Incluso si puede usar su inicio de sesión de Gmail para enviar y recibir correos electrónicos comerciales, no hace falta decir que tener una dirección de correo electrónico vinculada al nombre de dominio digital de su empresa aumentará sus posibilidades de reunirse con clientes y otras personas con las que desea hacer negocios.
En caso de que decida hacer esto, puede mantener separados los correos electrónicos personales y los relacionados con el trabajo. Gmail ha tomado medidas para garantizar que los correos electrónicos promocionales no se pierdan en las cuentas personales. Una dirección de Gmail empresarial ofrece más prestaciones y garantías que una personal. En general, Gmail es bueno para un correo electrónico comercial si utiliza estos consejos al configurarlo.
¿Por qué las empresas prefieren Outlook a Gmail?
Outlook funciona en Exchange Server proporcionando un dominio seguro para la comunicación por correo electrónico. Aunque la mayoría de las empresas/negocios también prefieren G Suite, con la forma/formato tradicional que ofrece Office 365, las empresas lo encuentran fácil de usar.
La suite viene con MS Outlook, Excel, Word, PowerPoint y muchas otras aplicaciones. Por lo tanto, es fácil usar Outlook sobre Gmail.
En segundo lugar, es que los ejecutivos y gerentes estén bien familiarizados con la aplicación Outlook.
Por último, Outlook se puede usar para trabajar en modo sin conexión, que Gmail no admite. Es por eso que las empresas prefieren Outlook a Gmail.
¿Cuál es el servicio de correo electrónico más poderoso?
Gmail es el mayor proveedor de servicios de correo electrónico del mercado actual. Outlook prospera cuando se trata de interactuar con otras aplicaciones. El filtrado de spam de Yahoo se encuentra entre los mejores de la industria. Zoho Mail es la mejor opción para empresas desde el hogar. Las opciones de almacenamiento de AOL son ilimitadas.
Conclusión
Si necesita un servicio de correo electrónico empresarial gratuito y fiable, pero no sabe por dónde empezar a buscar, le proporcionamos un desglose práctico de algunas de las opciones más fiables. ¿Comparte mi inquietud sobre qué servicio de correo electrónico corporativo es el más estable? Te respaldamos y espero que aprendas algo útil de este artículo.
Preguntas frecuentes sobre el mejor servicio de correo electrónico para empresas (+ opciones gratuitas)
¿Qué servicio de correo electrónico es el más profesional?
Gmail es tu mejor apuesta cuando se trata de profesionalismo
¿Cuánto cuesta Outlook para las empresas?
El rango de precios de Outlook oscila entre $ 6 y $ 12 por mes, según el plan al que decida suscribirse. También está el pago único de $149.
¿Por qué las empresas usan Outlook?
Con el tiempo, las personas han llegado a considerar Outlook como un lugar para comunicarse de manera efectiva en el trabajo para hacer las cosas. Ya sea para configurar conferencias, buscar más datos sobre un contacto, marcar llamadas de conferencia o saltar a reuniones en línea, Outlook es su núcleo.
Artículos Relacionados
- SISTEMAS DE CORREO ELECTRÓNICO PARA EMPRESAS: Más de 17 mejores selecciones en 2022 (revisión detallada)
- Yahoo Finance: noticias, valor neto, cómo comenzaron y guía API
- GESTIÓN DE PEQUEÑAS EMPRESAS: el mejor software para la gestión de pequeñas empresas (+Guía rápida y consejos)
- Correo electrónico comercial: ¡Cómo crear un correo electrónico comercial sin estrés! (+ Todo lo que necesitas)
- Dirección de correo electrónico comercial: cómo configurar el correo electrónico comercial
