El resumen ejecutivo de un plan de negocios es una descripción completa del negocio. Tiene el propósito de resumir los puntos que están incluidos en el objetivo principal del documento. Ayuda a los lectores, ahorrándoles tiempo y tratando de prepararlos para el contenido principal que se avecina, lo que significa que esto debe hacerse correctamente. Y solo para asegurarnos de que esta publicación ha sido diseñada, lo guiará a través de los puntos vitales de un resumen ejecutivo con un ejemplo real de Diezel Taxi Services.
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¿Qué es un resumen ejecutivo?
Un resumen ejecutivo es una introducción rápida y un resumen de todo el plan de negocios. Básicamente, debe incluir información sobre su empresa, el problema al que responde, su mercado objetivo y las cifras financieras clave.
Un resumen ejecutivo efectivo capta la atención de su lector y le informa lo que hace y por qué debería leer el resto de su plan o propuesta de negocios. No es raro que los inversores emitan un juicio basándose solo en el resumen ejecutivo, por lo que es fundamental hacerlo correctamente. Le mostraremos cómo crear un resumen ejecutivo que distinga su plan de negocios de la competencia.
¿Es necesario un resumen ejecutivo?
Si está elaborando un plan de negocios para presentarlo a posibles inversionistas o banqueros, definitivamente necesitará un resumen ejecutivo. Independientemente del contenido, muchas personas simplemente revisan solo la sinopsis. Otros deciden si leer o no todo el plan después de leer la descripción general. En otras palabras, al escribir un plan para el placer de leer de un tercero, el resumen ejecutivo es prácticamente el aspecto más importante.
Es posible que no necesite un resumen ejecutivo si está preparando una estrategia comercial solo para uso interno. Algunos planes internos, como un plan de operaciones anual o un plan de estrategia, pueden beneficiarse de un resumen para enfatizar hechos importantes y presentar una versión digerible de todo el plan.
Se necesita tiempo y esfuerzo para escribir un resumen sólido, así que no lo haga a menos que tenga una necesidad comercial.
Puntos clave
- — Tenga en cuenta que el resumen ejecutivo es un organizador previo para los lectores antes del contenido principal. Por lo tanto, en su totalidad, debe ser conciso, directo al grano, y no debe tener puntos erróneos o fuera de lugar. Debe tener el propósito de atraer a los lectores para que ingresen y lean el resto del plan de negocios. Es por eso que el resumen ejecutivo a veces se llama la parte más importante del plan de negocios antes de que se ejecute el plan de negocios principal. Cuando no captura la mente de los lectores, el plan se dejará de lado, sin leer. Eso ya es un gran fracaso si se escribió para obtener fondos para iniciar su negocio.
- — Sin embargo, conseguir un fondo para una startup no es la única razón para los planes de negocio. Hay varias otras razones, tan importantes como obtener fondos para ayudar a poner en marcha un negocio. Esto incluye; escalar el negocio al siguiente nivel, establecer planes para el futuro, etc. La idea que siempre se había alimentado.
Dado que representa una descripción general del plan, es bastante común escribir un plan de negocios después de haber ejecutado la redacción completa. Hay muchas cosas en las que pensar cuando estás tratando de desarrollar muchas de las ideas.
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¿Cuál es la longitud ideal para un resumen ejecutivo?
Los resúmenes ejecutivos deben ser lo más breves posible, según la norma habitual. Su audiencia está presionada por el tiempo y la atención, y quiere aprender tanto como sea posible sobre el plan de su negocio.
Si es factible, mantenga su resumen ejecutivo dentro de dos páginas, sin embargo, puede ser más largo si es necesario.
¿Qué información debe poner en un resumen ejecutivo?
La información varía, desde diferentes ángulos y, en la mayoría de los casos, depende de la naturaleza de su negocio; puesta en marcha o un negocio establecido.
Si su negocio es una startup, los objetivos principales se basarán en cómo convencer a los bancos, organizaciones, inversores o capitalistas de riesgo para que inviertan completamente en su negocio ayudando a proporcionar capital inicial en forma de Financiamiento de capital o cualquier tipo de financiación a su disposición. Para lograrlo, su plan de negocios tendrá que lidiar con puntos realmente fuertes que lo hagan destacar.
En cualquier caso, un ejemplo típico de resumen ejecutivo de un plan de negocios para una empresa nueva o existente debe incluir las siguientes secciones.
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#1. La Oportunidad de Negocio:
Esta es una descripción de su producto o servicio, así como el problema que aborda su empresa. Es una descripción concisa del producto o servicio que vendes, y explica por qué es importante. Su empresa no tiene que resolver un problema social mayor, pero debe satisfacer una necesidad del cliente o una oportunidad de mercado.
Entonces, en general, esto cubre una descripción adecuada de los productos y servicios ofrecidos. Además, cómo atraerán al público objetivo y navegarán por encima de los disponibles en el mercado.
#2. Una descripción de su público objetivo:
Tu mercado objetivo básicamente son personas que crees que serán tus clientes. El mercado a veces se define solo por el nombre del producto, como "La mejor comida tailandesa de Peoria" o "Accesorio de tablero Mini Cooper". Si no es así, una breve explicación de su mercado objetivo (su audiencia principal o las personas que cree que estarían dispuestas a pagar por su solución) puede ser suficiente.
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#3. La competencia:
Suponiendo que su empresa se enfrentará a la competencia (¡y lo hará!), discuta brevemente cómo se diferenciará su empresa. ¿Estás en una guerra de precios, una guerra de calidad o algo completamente diferente? Aquí hay un breve resumen de lo que hace que su empresa sea única.
Además, escribe sobre cómo vas a escalar los obstáculos. Esto incluye la estrategia exacta que pretende emplear para obtener las cuotas de mercado. ¿Cuál es su ventaja sobre su competencia? ¿Qué ofrecerá exactamente a sus clientes diferente de lo que había en el mercado? ¡Cómo vas a escalar a través de él!
#4. Análisis financiero:
Si ya tiene un negocio, esto podría ser tan simple como mostrar las ventas anuales actuales y el crecimiento del año anterior. Por otro lado, podría ser un resumen rápido de las ambiciones de una startup, como un objetivo de predicción de ventas para el año siguiente o tres años. Básicamente, un gráfico de puntos destacados simple, un gráfico de barras que muestra las ventas y el margen bruto durante los próximos tres años, es algo que recomiendo con frecuencia.
#5. Tu equipo:
Esto es especialmente crucial para los nuevos negocios. Los inversores quieren saber quién está detrás del concepto de la empresa y por qué usted y su equipo son las mejores personas para dirigirla. En términos simples, una descripción detallada de la propiedad y los miembros involucrados en el negocio y la experiencia que aportan.
También es una buena idea señalar cualquier brecha en su equipo y cómo planea llenarla. Si tiene en mente socios o candidatos potenciales, enumérelos brevemente en su plan de negocios integral y exponga sus cualidades.
#6. Requisitos financieros:
Si está utilizando su plan de negocios para recaudar fondos, su resumen ejecutivo debe dejar en claro cuánto dinero está buscando. Los inversores querrán saber esto de inmediato, en lugar de tener que revisar un plan de negocios para localizarlo.
#7. Plan de Implementación:
Haz un esquema de cómo pretendes mover el negocio desde la etapa de planificación hasta el lanzamiento si todavía es una idea.
Para empresas ya establecidas, un ejemplo de resumen ejecutivo de un plan de negocios incluye la información disponible sobre logros, planes de crecimiento, etc.
#8. Estrategia de Ventas y Marketing:
Habla sobre tus planes y la estrategia exacta para poner tus productos en las caras de los prospectos. Cómo pretende convertirlos de prospectos a clientes regulares y luego a anunciantes orgánicos del negocio. Cómo triunfaría entre otros.
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Otros problemas que su resumen ejecutivo podría necesitar abordar
Las siguientes son otras piezas de información que deben estar contenidas en un resumen ejecutivo.
Evidencia temprana de éxito
Si es una empresa nueva, querrá incorporar evidencia de "tracción" en su resumen ejecutivo; especialmente si estás preparando un plan de negocios para recaudar fondos. En su mayor parte, los ejemplos incluyen; resultados de encuestas de consumidores, cifras de pedidos anticipados para su producto/servicio, o incluso números de ventas anticipadas si realizó un lanzamiento de tiempo limitado o de apertura suave.
No tiene que ser mucho, pero cualquier éxito temprano demuestra la validez de su concepto de negocio, producto/servicio e investigación de mercado.
Hitos por venir
También puede hablar sobre lo que su empresa espera lograr en el futuro. Esto es especialmente crítico para las empresas en industrias altamente saturadas o sofisticadas, como las compañías farmacéuticas y de dispositivos médicos. Deben describir dónde se encuentran en el proceso de aprobación regulatoria y qué pasos quedan.
Evidencia de Estabilidad Financiera
Los banqueros buscarán evidencia de su estabilidad financiera, como su patrimonio neto, activos e historial financiero, si solicita un préstamo bancario.
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Ejemplos de un resumen ejecutivo del plan de negocios: ¿cómo lo escribo?
Comience escribiendo algunas oraciones sobre cada tema mencionado anteriormente. Esto es independiente de la naturaleza de su negocio; sea una startup o no.
Una de las maneras más fáciles de escribir un resumen comercial ejecutivo es revisar su plan de negocios, filtrar las cosas importantes y juntarlas.
Después de lo cual, debe redactar una oración de cierre deslumbrante que responda la pregunta más importante: "¿Por qué es este un plan de negocios ganador que capturará a los lectores, independientemente de otros planes de negocios presentados?"
Por ejemplo, un resumen ejecutivo para un plan de negocios de una granja avícola podría terminar con: "La granja avícola que ayudará a reducir la falta de productos avícolas en el país y, a su vez, atenderá las necesidades de las personas en Ohio". Aunque no necesariamente esto, sino algo parecido.
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Consejos Generales para Ejecutar Planes de Negocios Resumen Ejecutivo:
Hay varias reglas generales fundamentales que harán que escribir su resumen ejecutivo sea más fácil y efectivo, independientemente de por qué lo está creando. Aquí hay algunas cosas que debe tener en cuenta al comenzar:
Considere un resumen ejecutivo como un argumento de venta
Considere un resumen similar a un discurso de ascensor, pero con más restricciones. Un resumen ejecutivo fuerte vende el resto del plan de negocios, pero no puede ser simplemente una venta difícil, debe explicarlo todo. Como mínimo, los lectores esperan que contenga los aspectos más destacados de su empresa, producto, mercado y finanzas.
Por supuesto, tendrá que hacer más hincapié en lo que despierte el interés del lector para cumplir con el objetivo comercial inmediato del plan. Tus lectores, por otro lado, quieren que cubras los puntos más importantes. Sin embargo, es más un resumen que un lanzamiento.
Hazlo último
No comience su plan con el resumen ejecutivo. A pesar de que el resumen ejecutivo es lo primero en un plan de negocios completo, varios empresarios experimentados recomiendan escribirlo después de haber escrito todo lo demás.
El resumen ejecutivo debe ser breve (una página o dos como máximo, cinco en el exterior) y debe resaltar los puntos que ha planteado en otras partes de su plan de negocios.
Mantenlo al mínimo
Mantenlo corto y dulce. Los expertos sugieren una sola página, una página o dos, no más de cinco páginas y, en ocasiones, incluso más. Yo personalmente creo que cuanto más en ese contexto es poco.
Mantenlo lo más corto posible sin omitir nada importante. Y como escribo cientos de planes cada año, no puedo evitarlo: una página es mejor que dos, dos es mejor que cinco y más de cinco páginas (en mi opinión) es demasiado largo.
Mantenga un enfoque directo
No complique ni explique demasiado las cosas en su resumen. La mayoría de los resúmenes ejecutivos son párrafos breves con viñetas y subtítulos. Las ilustraciones, como la imagen de un producto o un gráfico de barras con aspectos financieros destacados, suelen ser buenas adiciones.
Determine qué porciones se deben priorizar en función de su importancia y fortalezas
Asegúrese de que la información más importante esté en la parte superior de su resumen ejecutivo. No hay una secuencia predeterminada en la que aparezcan los muchos elementos principales presentados; por el contrario, el orden debe usarse para demostrar importancia.
Comience con el elemento por el que desea recibir la mayor atención y avance hacia abajo en la lista en orden de prioridad. Prefiero los resúmenes que comienzan con un problema porque agrega dramatismo y urgencia, lo que prepara el escenario para la solución en su empresa.
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Adáptalo a tu audiencia:
Si el objetivo principal es asombrar a sus inversores, por ejemplo, el resumen ejecutivo de negocios debe inclinarse hacia la oportunidad que su negocio brinda a los inversores y por qué la oportunidad es oro.
Por otro lado, si el propósito de su plan es adquirir un préstamo comercial, el enfoque principal debe estar en resaltar lo que los prestamistas tradicionales quieren ver, como la experiencia de la administración y el hecho absoluto de que usted tiene la garantía y estrategias en el lugar, para minimizar el riesgo del prestamista. Este testamento también puede incluir un vistazo a sus finanzas para demostrar que es digno de crédito
Leer más: Descargue más de 500 planes comerciales para cualquier empresa
Colóquese en la mente del lector:
Cuando termines, léelo de nuevo. ¿Tiene el hormigueo de interés o factores sorprendentes en el lector? Si no hay ninguno, pregunte ¿por qué? Tenga en cuenta que el resumen ejecutivo es lo primero que lee su audiencia. Si está mal diseñado, lo más probable es que pierda la oportunidad que está tratando de aprovechar.
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Preguntas frecuentes sobre el resumen ejecutivo del ejemplo de un plan de negocios
¿Qué se incluye en un resumen ejecutivo?
En cualquier caso, un ejemplo típico de resumen ejecutivo de un plan de negocios para una empresa nueva o existente debe incluir las siguientes secciones.
- La Oportunidad de Negocio
- Análisis Financiero
- Una descripción de la intención...
¿Cuánto dura un resumen ejecutivo?
Mantenlo corto y dulce. Los expertos sugieren una sola página, una página o dos, no más de cinco páginas y, en ocasiones, incluso más. Yo personalmente creo que cuanto más en ese contexto es poco. Mantenlo lo más corto posible sin omitir nada importante. Y como escribo cientos de planes cada año, no puedo evitarlo: una página es mejor que dos, dos es mejor que cinco y más de cinco páginas (en mi opinión) es demasiado largo.
¿Qué es una plantilla de resumen ejecutivo?
Un resumen ejecutivo es una introducción rápida y un resumen de todo el plan de negocios. Básicamente, debe incluir información sobre su empresa, el problema al que responde, su mercado objetivo y las cifras financieras clave.
¿Por qué es importante el resumen ejecutivo en un plan de negocios?
El resumen ejecutivo de un plan de negocios es una descripción completa del negocio. Tiene el propósito de resumir los puntos que están incluidos en el objetivo principal del documento. Ayuda a los lectores, ahorrándoles tiempo y tratando de prepararlos para el contenido principal que se avecina, lo que significa que esto debe hacerse correctamente.
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