En la mayoría de las empresas, es crucial crear una jerarquía que aclare la posición de todos dentro del equipo. Cada rol tiene una cantidad específica de responsabilidad y los gerentes pueden establecer rutinas para mantener la empresa operando de manera eficiente. Una vez que una corporación ha crecido lo suficiente como para requerir la representación gráfica que proporciona un organigrama, los propietarios o ejecutivos de la empresa suelen producir un organigrama. En esta publicación, describimos los organigramas, hablamos sobre el organigrama de empresas de tecnología, construcción y fabricación, y también damos algunos ejemplos.
Organigrama de la empresa
- Un organigrama es una representación visual de la estructura interna de una empresa que enumera las relaciones, trabajos y responsabilidades de cada empleado. Esta es una forma de imaginar una burocracia.
- Otros nombres para organigramas incluyen "organigramas" y "organigramas".
- Un organigrama describe los diversos puestos, equipos y deberes que vinculan a los miembros del personal de la empresa entre sí y con el grupo de gestión.
- Los organigramas pueden ser completos y mostrar todos los aspectos del negocio, o pueden ser específicos de un departamento o unidad y concentrarse en un solo componente de la rueda.
- La mayoría de los organigramas tienen una estructura “jerárquica”, con la alta gerencia u otros funcionarios en la parte superior y el personal de nivel inferior debajo de ellos.
El organigrama divisional, el organigrama matricial y el organigrama plano son ejemplos de otros tipos de organigramas.
Usos de los organigramas de la empresa
Es fácil ver las relaciones dentro de una organización usando organigramas, y también puede aprender cómo transmitir información crítica con éxito. El uso de organigramas es beneficioso en
- Asegurarse de que los miembros del personal sepan a quién informar o fomentar la creación de redes internas son ejemplos de comunicación entre empresas y gerentes. El uso de imágenes de personal puede ser de gran ayuda para conectar nombres y rostros.
- Modificar las tareas de los miembros del equipo para utilizar mejor las habilidades de todos al reorganizar.
- Tomar decisiones con respecto a los detalles de un nuevo programa de empleo puede ser parte de la organización de la fuerza laboral.
- El cambio de ocupaciones para disminuir las ineficiencias es un ejemplo de planificación de recursos.
- En esencia, un árbol genealógico es una forma de organigrama en genealogía. Puede incluir imágenes, las fechas de nacimiento y muerte de cada persona y conexiones a más recursos.
Tipos de estructuras organizativas.
Los siguientes son tipos de estructuras organizacionales.
#1. La estructura divisional o multidivisional
En el mundo real, los sistemas organizacionales típicos vienen en cuatro variedades fundamentales. Una estructura funcional es la primera y más común forma. Separa una empresa según la especialidad de los empleados y, en ocasiones, se denomina estructura organizativa burocrática. La gran mayoría de las pequeñas y medianas empresas emplean una estructura práctica. La empresa está organizada burocráticamente y tiene departamentos de operaciones, ventas y marketing.
#2. Estructura plana
Una estructura plana, a menudo denominada estructura horizontal, es más popular hoy en día y preferida por los dueños de negocios. Aplana la jerarquía y brinda a los empleados una gran libertad, como su nombre lo indica. Las organizaciones empresariales adoptaron rápidamente esta estructura.
#3. Estructura funcional
La mayoría de las pequeñas y medianas empresas adoptan una estructura organizativa práctica que separa una empresa según la experiencia del personal. La empresa es burocrática, con divisiones de ventas, marketing y operaciones.
#4. Basado en equipo
De manera similar a las estructuras divisionales o funcionales, las empresas basadas en equipos organizan su fuerza laboral en grupos muy unidos de trabajadores para llevar a cabo tareas específicas, pero cada grupo comprende tanto líderes como trabajadores.
#5. Estructura de red
Las redes de proveedores y contratistas ayudan a completar las tareas esenciales. Tiene una pequeña oficina principal y algunas oficinas satélite dispersas, y subcontrata algunas de sus funciones más importantes a consultores y otras empresas.
#6. estructura circular
El nombre "circular" proviene del hecho de que los trabajadores y supervisores de nivel superior están ubicados en el centro, con anillos concéntricos que se extienden hacia afuera para acomodar a los trabajadores de nivel inferior. Se anima a los muchos estratos de la organización a trabajar juntos y comunicarse abiertamente a través de esta estructura organizativa.
#7. Estructura Matriz.
Las empresas matriciales también son posibles. Además, es el menos claro y desconcertante. Bajo este plan, los trabajadores se mueven entre diferentes departamentos, divisiones y jefes. Un empleado en una organización matricial podría estar a cargo tanto de las ventas como de la atención al cliente, por ejemplo.
Ejemplo de organigrama de empresa
Para facilitarle la elección de los ejemplos de organigramas que prefiera, los hemos enumerado todos. En esta sección se proporcionan los mejores ejemplos del mundo real del organigrama de la empresa. Puede usar las sugerencias a continuación como inspiración.
#1. Organigrama de Microsoft
La estructura organizativa de Microsoft utiliza estructuras tanto funcionales como divisionales. La misma información se muestra en el organigrama de Microsoft que se publica aquí. A pesar de que parecería más plausible, estos departamentos en realidad operan desde múltiples sitios. Puede usar este gráfico como modelo para crear el suyo propio si su empresa enfrenta un problema similar a este. Microsoft tiene departamentos como:
- Recursos Humanos
- asuntos comerciales y legales
- Ingeniería
- Dinámica
- Investigación avanzada y estrategia
- Finanzas
#2. Organigrama de la empresa de fabricación
Se puede producir cualquier cosa, pero siempre hay una empresa que lo hace. La estructura organizativa de una empresa manufacturera que se muestra arriba muestra cómo los servicios externos, tanto públicos como privados, pueden cooperar con la empresa. la jerarquía organizativa de una empresa de fabricación, por ejemplo. El departamento de ISO, un organismo regulador aquí en la organización de fabricación, también trabaja para asegurarse de que todas las actividades se lleven a cabo de acuerdo con los estándares establecidos. Los modelos divisionales y matriciales también se pueden usar para construir la estructura porque una empresa de fabricación puede tener algunos departamentos repartidos por todo el mundo.
#3. Organigrama de Apple
La estructura organizativa de Apple se ejemplifica mejor con esto. La imagen, que muestra las figuras importantes del negocio, se realizó utilizando el paradigma de organigrama jerárquico. La estructura organizacional tiene al CEO de Apple, Tim Cook, en la cima, y cada departamento comienza a fluir desde el COO. A pesar del tamaño de Apple, esta imagen solo ofrece una vaga visión de toda la empresa. Ahora que tiene estos gráficos, considere lo fácil que es tomar decisiones.
#4. Organigrama de Google
Un organigrama funcional administra las unidades comerciales cuando los departamentos colaboran más allá de los límites funcionales. El organigrama de Google se parece más a un organigrama funcional y demuestra cómo los departamentos de la empresa trabajan juntos a través de los límites funcionales para garantizar su supervivencia. Si su empresa practica la colaboración multifuncional, puede aplicar algunos de estos conceptos de organigrama. El gráfico anclado arriba también es solo marginalmente plano. Este gráfico se creó cuando Google recién estaba comenzando
#5. Organigrama de Mcdonald's
En esta página, se puede ver el organigrama de McDonald's. El organigrama corporativo se puede crear a partir de los cuatro organigramas debido a las operaciones multinacionales de Macdonald y la naturaleza multifuncional típica de una corporación como esta. Estos conceptos podrían servir como fuente de inspiración para estudios posteriores. El aspecto más exclusivo del sistema es que, en la descripción general de alto nivel, cada vicepresidente de diferentes divisiones informa al mismo presidente o director de operaciones (CEO).
#6. Organigrama de empresa constructora
Sirve como marco organizativo de la empresa constructora. La imagen utiliza un método de organigrama jerárquico porque las empresas de construcción no tienen divisiones dispersas en varios sitios. Una estructura matricial o funcional también se puede utilizar para desarrollar un organigrama de una empresa constructora porque los diferentes departamentos del sector de la construcción trabajan a través de límites funcionales. Según las pautas de este cuadro, puede crear su propio cuadro para administrarlos. El organigrama de la empresa constructora muestra a los gerentes de departamento trabajando juntos sin liderazgo corporativo.
Organigrama de empresa tecnológica
En el mercado global muy competitivo, las empresas de tecnología con frecuencia tienen su propia competitividad central distintiva. Las empresas técnicas también se pueden clasificar en otras categorías, según la industria, incluida la información electrónica, las nuevas energías, los nuevos materiales, la biotecnología, las aplicaciones móviles y muchas otras. Estas categorías de empresas de tecnología tienen el potencial de tener un organigrama distintivo.
#1. Organigrama de empresa de tecnología biofarmacéutica
Uno de los campos más cruciales a la vanguardia de la ciencia durante mucho tiempo ha sido el de los productos biofarmacéuticos. Para satisfacer la demanda de los consumidores, las empresas biofarmacéuticas pueden mejorar sus estructuras organizativas internas y asignar más recursos.
#2. Organigrama de New Energy Tech Company
La energía limpia parece ser un tema de gran interés en un futuro cercano debido al grave daño ambiental. Las nuevas empresas de energía con ventajas de productos específicos pueden emplear una variedad de dividendos para construir una marca sólida. Estos nuevos negocios de energía pueden crecer continuamente sincronizando la estructura organizativa y optimizando la ubicación del personal.
#3. Organigrama de New Material Tech Company
La incorporación de nuevos materiales es necesaria para el rejuvenecimiento de los bienes científicos y tecnológicos en todos los niveles. Las estructuras organizativas y los planos de planta de estos negocios son considerablemente diferentes de los de las empresas de comercio electrónico o de software.
Organigrama de empresa constructora
Las funciones y la estructura organizativa de una empresa constructora se representan visualmente en un organigrama. Un organigrama facilita que las partes interesadas y los empleados comprendan cómo se relacionan las operaciones entre sí, lo que mejora su comprensión de cómo funciona el negocio. Las empresas constructoras tienen varias funciones fundamentales:
- El departamento de recursos humanos
- Departamento de compras
- Departamento de Ingeniería
- Departamentos financieros
- Departamentos de marketing
Los siguientes son los deberes y responsabilidades de cada departamento.
#1. Departamento financiero
El departamento financiero es responsable de administrar el flujo de efectivo de la empresa y asegurarse de que haya suficientes recursos disponibles para cumplir con las responsabilidades diarias.
#2. Departamento de Recursos Humanos
El departamento de recursos humanos está a cargo de contratar y capacitar al personal, mantener registros, pagar salarios y beneficios, brindar seguros y administrar las relaciones con los empleados.
#3. Departamento de compras
La principal responsabilidad del departamento de compras es adquirir los materiales y suministros necesarios para los proyectos y actividades en curso. Deben comparar productos de muchas fuentes para seleccionar aquellos con las mejores características y costos.
#4. Departamento de Ingeniería
El departamento de ingeniería a menudo se encarga de la planificación del proyecto de construcción. Esto incluye la planificación del proceso de construcción, la preparación de encuestas, la recopilación de datos y el análisis de los resultados, así como la prestación de apoyo técnico según sea necesario durante el proyecto.
#5. Departamento de Marketing
La división de marketing está a cargo de realizar estudios de mercado, elaborar planes de marketing y administrar el desarrollo de nuevos productos y ventas, publicidad, precios y promociones.
#6. Departamento de Proyectos
Los departamentos de proyectos planifican y gestionan todos los proyectos. Los gerentes de proyecto establecen presupuestos, asignan tareas y supervisan la seguridad de los trabajadores. Deben completar el proyecto de construcción conforme al contrato.
Organigrama de la empresa de fabricación
Un marco organizativo llamado organigrama de una empresa manufacturera describe la jerarquía de deberes y responsabilidades dentro de una empresa o fábrica. Dependiendo del tamaño, amplitud y naturaleza de los productos de la empresa, la estructura cambiará. Sin embargo, un organigrama de fabricación de una empresa comparte con frecuencia algunos componentes. Estos componentes pueden consistir en:
- Grupo ejecutivo: el director ejecutivo, el director financiero y otros altos ejecutivos son responsables de establecer la dirección y la estrategia de la empresa.
- Gerentes de planta Estas personas están a cargo de supervisar las operaciones diarias de las instalaciones de fabricación.
- Empleados de producción: estos trabajadores realmente juntan las cosas y las fabrican.
- Control de calidad: Esta división se asegura de que los productos cumplan con los requisitos necesarios.
- Recepción y envío: La división de logística se encarga de la planificación logística para el envío y entrega de productos.
Tipos de Organigrama de Manufactura
Elaboración El organigrama de la empresa a menudo se divide en una de tres categorías: funcional, divisional o matricial. Examinemos cada uno con más detalle.
#1. Estructura funcional
Los empleados se organizan en grupos organizativos de fabricación funcional en función de sus áreas de especialización. Un departamento podría albergar a todos los ingenieros, mientras que otro podría albergar al personal de producción.
#2. Estructura divisional
Una estructura organizativa industrial divisional separa a los trabajadores por línea de productos o mercado. Por ejemplo, todo el personal responsable de la producción de piezas de automóviles pertenecería a una división, mientras que todo el personal responsable de fabricar
#3. Estructura de matriz
La estructura matricial organiza a los empleados por línea de productos o mercado y su área de especialización. Por ejemplo, todos los ingenieros que fabrican piezas de automóviles estarían en un grupo, mientras que todo el personal de producción que fabrica componentes aeroespaciales estaría en otro grupo.
¿Qué es un organigrama de empresa?
Las personas más poderosas de la organización se ubican en la parte superior del gráfico o diagrama en forma de pirámide que se utiliza para representar las jerarquías organizacionales, mientras que las que tienen la menor cantidad de autoridad se ubican en la parte inferior.
¿Cómo se presenta un organigrama de una empresa?
Cree un organigrama que muestre el diseño de la nueva estructura. Enumere a todos los miembros del equipo o empleados debajo de los gerentes, con la alta gerencia en las líneas superiores. Las líneas vincularán a los empleados con sus supervisores.
¿Cuál es la diferencia entre la estructura de la empresa y el organigrama?
En la superficie, una estructura organizacional y un organigrama pueden parecer similares, sin embargo, existen algunas diferencias significativas: Las funciones que realiza una empresa (como ventas, marketing, finanzas, ingeniería, etc.) se centran en la estructura de la organización. . Un organigrama se compone de nombres y posiciones.
¿Cuál es el propósito principal de un organigrama?
Los organigramas sirven más que solo como una representación visual de las relaciones entre las diferentes posiciones dentro de una organización.
Los siguientes son los propósitos por los que una empresa podría crear organigramas:
- Presupuestos Los ejecutivos que presupuestan pueden hacer un mejor presupuesto con un organigrama.
- Dotación de personal Mirando el cuadro y las muchas habilidades de cada persona, estas personas pueden hacer cambios o contratar nuevos trabajadores.
- Motivar al personal Los empleados pueden estudiar el organigrama para obtener más información sobre su potencial de promoción dentro de la empresa, así como sobre lo que incluye su función ya quién reportan.
- Comunicación El organigrama aumenta la eficiencia y el éxito de la empresa al permitir que los empleados vean a quién contactar con cualquier pregunta o problema.
¿Cuáles son los organigramas más utilizados?
Un organigrama jerárquico es un diagrama en forma de pirámide que mencionamos anteriormente.
¿Cuáles son los 4 tipos de organigrama?
Las estructuras funcionales, multidivisionales, planas y matriciales son los cuatro tipos diferentes de organigramas. Otros incluyen arreglos en red, circulares y basados en equipos.
¿Quiénes son los directores en un organigrama?
En el organigrama, los gerentes senior o directores deben sentarse debajo del director ejecutivo.
Conclusión
Los organigramas son necesarios para sentar las bases de todo tipo de negocios. Como resultado, son necesarios. Comprender los objetivos de la organización y las filosofías comerciales es esencial antes de elegir la estructura organizacional que mejor se adapte a las divisiones y la cultura de su empresa. Cada empresa tiene su propia estructura.
Referencias
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