Mantener registros precisos de los ingresos y gastos de una empresa puede ser una parte importante de su capacidad para ganar dinero y crecer. La mayoría de las empresas utilizan un presupuesto para manejar esta importante tarea que requiere mucho tiempo. Por lo tanto, con la ayuda de un presupuesto, una empresa puede planificar y documentar mejor el flujo de dinero hacia, desde y en toda su organización, lo que puede respaldar la rentabilidad general. Como un medio para ayudarlo en la formulación y administración de su propio presupuesto, primero definiremos el término "presupuesto comercial", luego analizaremos los diversos tipos de presupuestos y un ejemplo sobre cómo crear un presupuesto. ¡Sigue leyendo!
¿Qué es un presupuesto empresarial?
Los ingresos y gastos comerciales se pueden planificar con la ayuda de un presupuesto. Estima cuánto dinero se necesitará para cada proyecto y de dónde provendrá ese dinero. Se puede hacer un presupuesto para un evento o proyecto específico, o para un período de tiempo específico, como un presupuesto mensual o anual. Brindan orientación sobre cómo se debe asignar el dinero, lo que permite que quienes tienen poder adquisitivo coordinen mejor sus esfuerzos.
Además, los presupuestos comerciales realizan un seguimiento de los ingresos y los gastos para predecir las ganancias futuras. Para reducir costos y aumentar las ganancias, es posible que las empresas deseen realizar un seguimiento de los gastos generales y únicos. Un presupuesto también puede ayudarlos a encontrar maneras de ganar más. Las empresas suelen tener un presupuesto maestro y presupuestos departamentales para administrar su parte de las finanzas de la empresa.
Los períodos presupuestarios ayudan a las empresas a realizar un seguimiento de las finanzas y establecer objetivos a corto plazo. Un presupuesto generalmente cubre un año, cuatro trimestres y varios meses. Es decir, para realizar un seguimiento del flujo de dinero a lo largo del tiempo, las empresas revisan sus presupuestos al comienzo de cada año y trasladan el crecimiento financiero y las ganancias. Además, el software de elaboración de presupuestos y las herramientas en línea ayudan a las organizaciones a equilibrar y planificar presupuestos.
¿Qué es el formato de presupuesto?
Cuando hablamos de formatos de presupuesto, nos referimos a cosas como la organización de los datos del presupuesto, los estándares de documentación para solicitar fondos y los tipos de consultas realizadas por los revisores.
Presupuesto para un ejemplo de negocio
Cuando está trabajando para volver a encarrilar sus finanzas, puede ser útil mirar cualquier ejemplo de un presupuesto comercial mientras hace sus planes. Por lo tanto, si tiene una mejor idea de lo que otras personas incluyen en sus presupuestos, puede asegurarse de no haber dejado nada fuera.
Cuando comencé a hacer presupuestos, descubrí que mirar los presupuestos de otras personas como un ejemplo de presupuesto comercial fue muy útil para enseñarme qué debería incluirse en el mío. A la luz de esto, le proporcionaré un ejemplo de un presupuesto comercial para garantizar que pueda incluir todo la primera vez que lo haga. Esto puede ser de gran ayuda para evitar gastos olvidados, que pueden desequilibrar su presupuesto si no lleva un registro de ellos.
ejemplo 1
Aquí hay un presupuesto de ejemplo para una empresa basado en un salario anual después de impuestos de $34 para ayudarlo a visualizar un punto de partida para su presupuesto.
| Gasto | Costo mensual |
| Seguro Médico | $55 |
| Alimentos/comestibles | $200 |
| Cuidado personal | $100 |
| días festivos/vacaciones | $50 |
| Pasatiempos | $50 |
| Otros artículos de viaje | $70 |
| El seguro para inquilinos | $30 |
| Parrilla de gas | $100 |
| Fondo de emergencia | $150 |
| Regalos | $50 |
| Impuestos | $200 |
| Pago de alquiler | $ 2, 000 |
| Internet | $60 |
| Factura de teléfono | $50 |
| Gastos de la casa | $200 |
| Tarifas extra | $100 |
| CARIDAD | $200 |
| Total mensual | $3,140 |
| Total anual | $37,680 |
Ver también: HERRAMIENTAS DE PRESUPUESTO EMPRESARIAL: Todo lo que necesita saber
Tipos de presupuestos en las empresas
Cada empresa tiene sus propias cualidades especiales. Sin embargo, no existe un método universalmente aplicable de presupuestación. Hay una variedad de tipos de estructuras de presupuestos comerciales disponibles para su uso en los negocios. Son:
#1. Presupuesto maestro
Un presupuesto maestro es la suma de los presupuestos creados por las diversas áreas operativas de una organización. Este es uno de los tipos de presupuestos comerciales que utiliza estados financieros, el pronóstico de flujo de efectivo y el modelo financiero como entradas. Aquí, los equipos de gestión planifican las actividades necesarias para lograr los objetivos de su organización utilizando presupuestos maestros. En organizaciones más grandes, la alta gerencia es responsable de desarrollar múltiples versiones del presupuesto maestro antes de su finalización. Cuando se completa la revisión final, los fondos se pueden asignar a actividades comerciales específicas. Las hojas de cálculo son utilizadas con frecuencia por las empresas más pequeñas para crear sus presupuestos maestros. Sin embargo, reemplazar las hojas de cálculo con un software de presupuesto eficiente generalmente puede reducir los errores.
#2. Presupuesto operativo
Para mantener su negocio funcionando de manera eficiente, necesita un presupuesto llamado presupuesto operativo o presupuesto operativo. Este es uno de los tipos de negocios de presupuesto que especifica los fondos disponibles para pagar los costos operativos para que su empresa pueda seguir ganando dinero.
Los gastos que no están directamente relacionados con el funcionamiento de una empresa también se incluyen aquí. Por lo tanto, para garantizar que la empresa tenga los fondos adecuados para iniciar operaciones, se desarrolla un presupuesto operativo al comienzo del año fiscal. Esta propuesta de presupuesto también se mantiene suelta intencionalmente debido a la naturaleza volátil del mundo empresarial.
#3. Presupuesto en efectivo
Un presupuesto de flujo de caja estima la cantidad de dinero que entra y sale de una empresa durante un período de tiempo específico. Este es uno de los tipos de presupuestos en los negocios creados por organizaciones que utilizan presunciones de cifras de ventas y producción, así como la evaluación de cuentas por cobrar y pagos.
Además, esta información presupuestaria puede ayudarlo a determinar si tiene suficiente efectivo líquido para operar, si sus fondos se están utilizando de manera efectiva y si está en camino de obtener ganancias.
#4. Presupuesto financiero
El presupuesto financiero de una empresa es el segundo presupuesto más importante después del presupuesto operativo. Calcula la salida y entrada de efectivo esperada a corto y largo plazo de la empresa. También se tienen en cuenta las necesidades de financiación de la empresa.
Este es también uno de los tipos de presupuestos comerciales utilizados por las empresas para calcular cuánto dinero necesitan invertir en activos, pasivos y capital.
#5. Presupuesto Laboral
Cuánto planean reducir su deuda y pasivos y cuánto planean destinar a inversiones y capital. Un presupuesto laboral es fundamental para cualquier empresa que pretenda ampliar su plantilla para conseguir sus objetivos. Además, te ayuda a determinar la mano de obra necesaria para lograr tus objetivos, permitiéndote planificar la nómina de todos los empleados requeridos. No solo lo ayuda a planificar la dotación de personal regular, sino que también lo ayuda a asignar los gastos de los trabajadores temporales.
#6. Presupuesto de ventas
Este es uno de los tipos de presupuestos comerciales que describe cuánto dinero se gastará en la venta de un producto en el transcurso de un año o trimestre, así como los costos continuos en los que se pueda incurrir. Este presupuesto se basa en la investigación de los métodos de previsión de ventas. Todas las cosas que se necesitan para impulsar las ventas de un producto están incluidas en este tipo de presupuesto.
Básicamente, el inventario es lo más esencial, ya que muestra cuánto inventario debe mantenerse disponible para asegurarse de que las ventas sigan llegando.
#7. Presupuesto estático
Este presupuesto, como su nombre lo indica, se basa en los ingresos y gastos de estado estacionario proyectados para el próximo año. Los elementos del presupuesto aquí pueden servir como objetivos a los que apuntar, independientemente de si las ventas aumentan o disminuyen. Las organizaciones sin fines de lucro, las universidades y las agencias gubernamentales con asignaciones de fondos establecidas a menudo usan presupuestos estáticos para planificar sus operaciones.
#8. Presupuesto de flujo de caja
Un presupuesto de flujo de caja, también conocido como "presupuesto de caja", es un plan financiero que predice cuánto dinero entrará y saldrá de una empresa durante un período específico. Este plan financiero se basó en datos de años anteriores sobre quién debía dinero y quién debía dinero.
Este es también uno de los tipos de presupuestos comerciales que le permiten evaluar la liquidez actual de la empresa, su capacidad para cumplir con sus obligaciones financieras y qué tan bien utiliza los recursos que tiene.
Ver también: 7 consejos prácticos de presupuesto para ahorrar dinero
Cómo crear un presupuesto para una empresa
La salud de su negocio, tanto financiera como operativamente, puede depender de qué tan bien se ciña a su presupuesto. Aquí le mostramos cómo crear un presupuesto comercial que puede ayudar a su negocio a tener éxito:
#1. Obtener detalles sobre gastos pasados
Para crear un presupuesto comercial, haga una lista completa de todos los ingresos y gastos de su negocio, en función de cuánto gastó y ganó en el pasado. No olvide tener en cuenta tanto los gastos únicos como las facturas periódicas. Además, para obtener la cantidad de dinero deseada, resta tus gastos de tus ingresos.
Para dar cuenta de la falta de datos históricos sobre los gastos, es mejor utilizar estimaciones conservadoras al crear el primer presupuesto para una puesta en marcha. Al comienzo de la vida de una empresa, es mejor poner más dinero en un fondo presupuestario para que el negocio pueda manejar los primeros golpes. Con el tiempo, obtendrá una mejor idea de cuáles son sus gastos regulares e irregulares.
#2. Registra tus Ingresos
Para crear una declaración de presupuesto para una empresa, realice un seguimiento de la cantidad y el momento de los fondos entrantes. Sin embargo, si no tiene una fuente constante de ingresos, debe determinar una cantidad promedio.
Además, cree una lista de todas las fuentes de ingresos, incluidas las siguientes:
- cuánto
- de donde
- Con qué frecuencia
#3. Integre un sistema informático en su presupuesto
Si coloca toda su información financiera en una aplicación o programa de software, será mucho más fácil informar sobre su presupuesto. Además, existe un vínculo entre el uso de métodos de presupuestación automatizados y la obtención de proyecciones financieras más precisas y puntuales. También son útiles para comparar los ingresos esperados y reales y detectar patrones.
#4. Considere sus detalles cuidadosamente
Antes de crear un presupuesto comercial, es fundamental controlar los gastos, los presupuestos también deben proporcionar una idea general de adónde va el dinero.
Además, puede ser un desafío identificar tendencias y clasificar adecuadamente los costos cuando hay una gran cantidad de detalles. La adaptabilidad de una empresa a las circunstancias cambiantes también puede verse limitada por un presupuesto que especifica cada dólar y dónde debe gastarse.
#5. Establezca su objetivo de ahorro
Puede usar su presupuesto para ayudarlo a ahorrar dinero y alcanzar sus metas financieras. Una vez que sepa cuánto dinero tiene en general, puede decidir cuánto de su dinero "quiere" quiere guardar.
Una cuenta de ahorros actúa como una red de seguridad contra costos imprevistos. Es importante ahorrar algo, aunque sea una pequeña cantidad cada semana.
¿Cuáles son los 5 elementos básicos del presupuesto?
Incluyen:
- Ganancias estimadas:Esta es la cantidad que espera que su empresa gane por la venta de bienes y servicios.
- Gasto fijo: Esto es cuando una empresa paga la misma cantidad de forma recurrente por un gasto en particular, incurre en un costo fijo.
- Costos variables.
- Gastos de una sola vez.
- Flujo de fondos.
- Ingresos.
¿Cuáles son los seis 6 principios de la presupuestación?
Ciertos principios cardinales deben tenerse en cuenta en todo momento para garantizar que el uso de un presupuesto como herramienta para tomar decisiones gerenciales de manera eficiente. Estos principios son los siguientes:
- Apoyo de la gerencia
- Compromiso de los empleados
- Una declaración de las metas y responsabilidades de la organización Contabilidad
- Organigrama
- Versatilidad
La comida para llevar
Un presupuesto ayuda a su negocio. Le permite predecir el flujo de efectivo, mejorar las áreas funcionales y operar de manera eficiente. Las empresas exitosas invierten una gran cantidad de tiempo y energía en la creación de presupuestos realistas porque son un medio eficiente para monitorear las metas. Debido a la falta de datos históricos, puede ser difícil para las nuevas empresas crear un presupuesto. Sin embargo, con los consejos de este artículo sobre cómo crear un presupuesto comercial, podrá completar su primer presupuesto y tener una hoja de ruta sólida para la planificación del presupuesto.
Referencias
- vancity.es
- ocde.org
- gktoday.com
- tubibliotecadearticulos.com
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