Una identificación fiscal es una herramienta importante que toda empresa debe tener. Esto se debe a que estos números de identificación de 9 dígitos separan sus finanzas personales y comerciales y brindan legitimidad a su organización. Por lo tanto, si recibe ingresos o tiene alguna actividad declarable o sujeta a impuestos (en el caso de una entidad o negocio), el gobierno espera que pague impuestos sobre ello. Para hacerlo, el IRS requiere que primero proporcione un número de identificación fiscal. Como resultado, la importancia de tener uno supera la cantidad mínima de tiempo que lleva obtener uno. Estén atentos para obtener información sobre el número de identificación fiscal para empresas individuales.
General
Un número de identificación fiscal o de contribuyente, también conocido como TIN para abreviar, es un número de nueve dígitos emitido a individuos y organizaciones. Esto se hace para realizar un seguimiento de las obligaciones fiscales y los pagos que realizan al Servicio de Impuestos Internos (IRS). El objetivo del IRS es identificar a las empresas con respecto a sus obligaciones fiscales. El número de identificación fiscal de Aso puede ser asignado por la administración de la seguridad social a personas físicas.
¿Para qué se utiliza el número de identificación fiscal?
El Servicio de Impuestos Internos utiliza números de identificación fiscal para diferenciar entre individuos, empresas y organizaciones sin fines de lucro. Aquí hay otras razones por las que debería considerar obtener un número de identificación fiscal para su empresa:
#1. Para declarar impuestos de manera diferente a sus impuestos personales
Dependiendo de su entidad comercial, es posible que deba obtener un número de identificación fiscal para que la empresa pueda presentar impuestos por separado de su declaración de impuestos personal. Esta es la razón por la cual todas las sociedades, corporaciones y LLC que eligen pagar impuestos como corporaciones deben obtener una para presentar sus impuestos.
#2. Cuando quieres contratar empleados
Si planea contratar a alguien para que trabaje en su negocio, debe tener su número de identificación fiscal comercial antes de hacerlo.
#3. Cuando crea un plan Keogh
Cualquier plan de pensión con impuestos diferidos, generalmente creado para una persona que trabaja por cuenta propia, deberá obtener un número de identificación fiscal para abrir el plan.
#4. Por estar en cierta industria
Si su empresa debe pagar ciertos impuestos además del impuesto sobre la renta, es posible que deba tener un número de identificación fiscal comercial. Además, es posible que algunas instituciones financieras no le permitan abrir una cuenta bancaria comercial sin una, y puede haber algunos tipos de licencias comerciales en las que se requiere una, pero este no es siempre el caso. Independientemente del motivo, es necesario que toda empresa tenga un número de identificación fiscal en caso de que surja la necesidad en un momento dado.
¿Necesito un Ein o Tin?
Sí, los números TIN/EIN son utilizados por empleadores nacionales, propietarios únicos, corporaciones, sociedades, asociaciones sin fines de lucro, fideicomisos, sucesiones de difuntos, agencias gubernamentales, ciertas personas y otras entidades comerciales. Si su empresa pertenece a una de estas categorías, debe tener un número TIN/EIN.
¿Qué es el número de identificación fiscal para empresas?
Al formar una entidad comercial como una LLC, debe solicitar un número de identificación fiscal o un número de identificación del empleador (EIN) para declarar impuestos y completar otras tareas comerciales. Este número de nueve dígitos es similar a un número de seguro social y es emitido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS).
A menos que opere una empresa unipersonal o una LLC sin empleados, lo más probable es que necesite un número de identificación fiscal para su pequeña empresa. Por lo general, no tener su identificación fiscal comercial le impide obtener fondos cruciales para su negocio o cumplir con una fecha límite de impuestos comerciales. Además, su empresa necesita un número de identificación fiscal si realiza alguna de las siguientes acciones:
- Paga a los empleados
- opera como una corporación o sociedad
- Presenta declaraciones de impuestos por empleo, impuestos especiales o alcohol, tabaco y armas de fuego
- Retiene impuestos sobre los ingresos, distintos de los salarios, pagados a un extranjero no residente
- usa un Plan Keogh (un plan de pensión con impuestos diferidos).
- trabaja con ciertos tipos de organizaciones
Además, obtener un número de identificación fiscal (ID) es un primer paso importante cuando comienza su negocio.
Cómo solicitar un número de identificación fiscal para su negocio
Una vez que haya determinado que su empresa necesita una identificación fiscal, trabajará con el IRS para recibir una. Un número de identificación fiscal es gratuito, así que descarte cualquier estafa que intente que pague por un EIN. También puede solicitar en línea; otras opciones incluyen teléfono, correo o fax.
#1. Confirmar los requisitos previos
Si ya tiene un número de identificación fiscal (TIN), será fácil solicitar un nuevo EIN. Algunos TIN calificados incluyen:
- Números de Seguro Social (SSN)
- ITIN
- EIN (para otra entidad)
Si aún no tiene uno de estos números de identificación fiscal, visite el sitio web del IRS para determinar si es elegible. Pero las calificaciones estándar incluyen lo siguiente:
- Empresas ubicadas en los EE. UU. o en uno de sus territorios
- El solicitante tiene un SSN, ITIN o EIN válido.
- Empresas que aún no tienen un EIN asignado
#2. Recopilar información
Ya sea que usted sea la parte responsable de la empresa o simplemente presente la presentación en su nombre, deberá ingresar la siguiente información de identificación en la solicitud:
- Nombre
- identificación fiscal
- nombre legal o DBA de la empresa
#3. Elija su tipo de entidad
Puede iniciar la aplicación FEIN seleccionando el tipo de entidad que coincida con la estructura de su empresa. Tus opciones son:
- Propietario único
- verano
- Corporación
- organización de la iglesia
- compañía de responsabilidad limitada
- Confía en
- Consorcio
- Organización sin ánimo de lucro
- corporación de servicios personales
#4. Complete los detalles de la empresa
Comenzará documentando detalles sobre la empresa, incluidos los siguientes:
- Nombre legal
- Nombre comercial/DBA (opcional)
- Número de miembros
- Estado fiscal
- Estado en que fue inaugurado
- Razones para aplicar
- Actividad primaria
- Productos y servicios (opcional)
- fecha de inicio o adquisición
- mes de cierre del ejercicio contable
- También deberá incluir la dirección de la sede de la empresa. Esta dirección no puede ser un apartado de correos.
#5. Entrada de información de gestión de miembros
Una vez hecho esto, ingresará la información sobre el propietario que recopiló en el paso 2. Estos detalles incluirán:
- Nombre
- segundo nombre (Opcional)
- Apellidos
- SSN
- Título
#6. Reciba su número de identificación fiscal comercial
Después de enviar su solicitud con toda la información requerida, recibirá su número de identificación fiscal. Puede ver, descargar, guardar e imprimir el aviso de confirmación, que incluye su número, directamente desde el sitio web del IRS, según el método que haya utilizado. Puede comenzar a usar su EIN tan pronto como reciba este aviso. Además, una vez que tenga su EIN, reúnase con su banquero comercial local para saber cómo una cuenta bancaria comercial puede ayudarlo a comenzar con el pie derecho y qué opciones de financiamiento pueden estar disponibles para usted.
¿Cómo verifico mi número de identificación fiscal?
Puede ubicarlo en su carta de confirmación del IRS, declaraciones de impuestos anteriores, solicitudes de préstamos comerciales anteriores, su informe de crédito comercial o papeleo de nómina. También puede llamar al IRS para buscar su número de identificación fiscal federal. Si necesita localizar el EIN de otra empresa, puede comenzar preguntándole a la empresa.
¿Qué es el número de identificación fiscal para un individuo?
Un número de identificación fiscal individual es un número de procesamiento de impuestos emitido por el Servicio de Impuestos Internos. Esto es para ayudar a las personas a cumplir con las leyes fiscales de EE. UU. y proporcionar un medio para procesar y contabilizar de manera eficiente las declaraciones y pagos de impuestos para aquellos que no son elegibles para números de Seguro Social. Por lo tanto, se emiten independientemente del estatus migratorio. Esto se debe a que tanto los extranjeros residentes como los no residentes pueden tener un requisito de presentación o informe de EE. UU. en virtud del Código de Rentas Internas. El número de identificación fiscal individual (ITIN) está disponible para ser obtenido por las siguientes personas:
- Extranjeros no residentes y residentes
- Cónyuges de extranjeros residentes y no residentes
- Dependientes de extranjeros no residentes y residentes (si no son elegibles para SSN)
Cómo obtener un número de identificación fiscal para individuos
A continuación se encuentran los criterios para adquirir un número de identificación fiscal para un individuo,
- Para obtener un número de identificación fiscal para una persona, complete el Formulario W-7 del IRS.
- Debe acreditar su condición de extranjero/extranjero e identidad.
- Debe adjuntar una declaración de impuestos federales sobre la renta a su Formulario W-7
Además, hay algunas excepciones; las instrucciones para el W-7 tienen los detalles de que las organizaciones llamadas "agentes de aceptación" tienen autorización del IRS para ayudar a las personas a obtener ITIN.
¿Por qué el IRS emite ITIN?
Todos los asalariados, independientemente de su estatus migratorio, están obligados a pagar impuestos federales. Es por eso que el IRS proporciona ITIN a las personas que no son elegibles para un SSN para que puedan cumplir con las leyes fiscales.
¿Cuánto tiempo lleva recibir un ITIN?
Al momento de la publicación, el procesamiento del ITIN toma aproximadamente de 9 a 11 semanas. Todos los documentos originales o copias certificadas que se presenten para respaldar una solicitud de ITIN deben devolverse dentro de las 14 semanas. Las personas que no reciban sus documentos originales y certificados dentro de las 14 semanas posteriores al envío por correo al IRS pueden llamar al 1-800-908-9982 para verificar el paradero de sus documentos.
Importancia del número de identificación fiscal para las empresas
Las empresas necesitan un número de identificación fiscal. Por lo tanto, para obtener uno, deberá registrarse para obtener uno. Esto se debe a que los números son necesarios para presentar impuestos específicos de la empresa o contratar empleados. Para los propietarios únicos, la identificación puede parecer innecesaria, pero la importancia de tener una supera la cantidad mínima de tiempo que lleva obtenerla.
# 1. Profesionalismo
El profesionalismo es importante en el clima empresarial competitivo de hoy. Las pequeñas empresas necesitan aprovechar todas las ventajas posibles. Una identificación fiscal le da solemnidad a su empresa. Sin embargo, esto no es solo un ajetreo secundario o un pasatiempo de medio tiempo; este es su negocio, donde los clientes y proveedores buscan hacer negocios con socios serios.
#2. Impuestos Comerciales
Los impuestos comerciales son, por supuesto, una razón para tener una identificación. El número de identificación facilita la presentación de impuestos federales y estatales, trimestrales o anuales. Algunas pequeñas empresas y empresas unipersonales utilizan cuentas personales para sus negocios e impuestos. Esto crea una organización de "transferencia" donde el dinero se transfiere a través de sistemas bancarios personales. Sin embargo, para muchos traspasos, puede haber beneficios fiscales al separar las cuentas comerciales de las personales. Consulte con su profesional de impuestos para comparar tasas.
#3. Separación de Finanzas Personales y Empresariales
Si tiene empleados o espera tenerlos en el futuro, una identificación es imprescindible. Es necesario separar los fondos personales de las cuentas comerciales. El número de identificación le permite realizar pagos a agencias estatales y federales y le asegura obtener crédito por los montos pagados.
#4. El crecimiento del negocio
El crecimiento empresarial es el objetivo de todos los propietarios, y es posible que un día desee solicitar un préstamo para expandirse. Será necesario un número de identificación para todas las transacciones bancarias, desde la apertura de una cuenta corriente y de ahorro comercial hasta la solicitud de un préstamo. Por lo tanto, tener la identificación en su lugar antes de que esté listo para completar los documentos del préstamo (y establecer su negocio con un banco por adelantado) ayuda a asegurar los fondos que necesita para crecer.
#5. Establecer crédito
Establecer crédito para su negocio es tan importante como establecerlo usted mismo. Las compañías de tarjetas de crédito requieren una identificación para crear una cuenta comercial. Además, esto lanza un informe de crédito comercial, que puede ayudar a aumentar sus posibilidades de obtener buenas tasas de préstamo de proveedores y acreedores.
#6. Plan de Jubilación
La planificación de la jubilación es fundamental para las pequeñas y medianas empresas: si bien le encanta su trabajo, algún día querrá jubilarse cómodamente. Incluso los autónomos pueden establecer planes de jubilación Keogh o Solo 401(k) si tienen un número de identificación. Por lo general, estos fondos de jubilación pueden ser más beneficiosos, desde el punto de vista fiscal, que una IRA personal.
#7. Protección de activos contra pérdidas comerciales
En el otro extremo de la ecuación está la quiebra. Es posible que no planee hundirse, pero si lo hace, necesitará una identificación fiscal para garantizar que los activos personales estén protegidos contra pérdidas comerciales.
Consideraciones Finales:
Hay muchas razones por las que necesita un número de identificación fiscal o un número de identificación de empleador (EIN). Puede ser abrir una cuenta bancaria, obtener una licencia comercial, pagar impuestos y más, deberá pasar por este proceso. Sin embargo, si desea obtener ganancias de su pequeña empresa, entonces es importante que obtenga un número de identificación fiscal para ayudar a rastrear los ingresos de su empresa y cuánto dinero debería pagar en impuestos.
Referencias
- zenefits.
- .en efecto.
- billetera nerd
- objetivo tecnológico.
- .irs.gov
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