¿Qué es la planificación estratégica? Pasos del Proceso de Planificación Estratégica

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La planificación estratégica lo pondrá por delante de la competencia porque muchas empresas luchan en estas áreas. En esta publicación, definiremos la planificación estratégica para la fuerza laboral de marketing, negocios, procesos y planificación.

Es posible que te sorprenda la cantidad de empresas que intentan funcionar sin uno, a pesar de que cada empresa debe tener un plan estratégico (o al menos, uno que esté claramente expresado). Según datos de OnStrategy, el 86 % de los equipos ejecutivos hablan de estrategia durante menos de una hora cada mes, mientras que el 95 % de la fuerza laboral típica necesita conocer la estrategia general de la organización.

¿Qué es la planificación estratégica?

La planificación estratégica es un proceso que utilizan los líderes empresariales para establecer las metas y objetivos de su empresa, así como su visión para el futuro. Establecer la secuencia en la que se deben completar estos objetivos puede ayudar a la empresa a lograr su visión declarada.

La planificación estratégica a menudo cubre objetivos de mediano a largo plazo con una vida útil de tres a cinco años; sin embargo, puede durar más. Esto es diferente de la planificación comercial, que generalmente se enfoca en objetivos tácticos a corto plazo, como cómo se gasta el dinero. Una estrategia comercial podría abarcar un marco de tiempo de varios meses a varios años.

El resultado de la planificación estratégica es un plan estratégico. Por lo general, se puede encontrar en un documento del plan u otros materiales. Los miembros del personal, los clientes, los socios comerciales y los inversores pueden hablar, comprender y utilizar fácilmente estas estrategias.

La planificación estratégica es un proceso continuo que las empresas utilizan para pensar cómo los afectarán los cambios en el mercado, la industria, la ley y las regulaciones. Luego, el plan se puede cambiar y actualizar para tener en cuenta cualquier cambio en la estrategia.

Proceso de Planificación Estratégica 

En pocas palabras, el proceso utilizado por las empresas para desarrollar planes para lograr objetivos amplios a largo plazo se conoce como proceso de planificación estratégica.

Este método le permite determinar sus objetivos, a diferencia del mapeo de estrategias, que lo ayuda a determinar su propósito, visión y objetivos, y la planificación de proyectos, que se utiliza para crear proyectos y decidir quién está a cargo de ellos.

El minucioso proceso de planificación estratégica ayuda a crear una hoja de ruta para los objetivos estratégicos que debe tratar de alcanzar y los proyectos que serían menos útiles para la organización.

Pasos para el proceso de planificación estratégica

Antes de comenzar a planificar su estrategia, es importante observar las métricas clave que lo ayudarán a usted y a su empresa a tener éxito.

#1. Decide tu postura táctica.

Esta etapa de preparación es cuando se sientan las bases para todas las actividades siguientes. Saber dónde se encuentra le ayudará a decidir a dónde debe ir y cómo llegará allí.

Desde el principio, involucre a las personas adecuadas mientras considera las fuentes internas y externas. Puede averiguar cuáles son los temas estratégicos más importantes hablando con la gerencia de la empresa, utilizando los comentarios de los clientes y obteniendo información sobre el mercado y la industria. Como resultado, obtendrá información sobre el cliente y una mejor comprensión de su posición en el mercado.

#2. Priorice sus objetivos.

Ahora que comprende su posición en el mercado, es hora de establecer metas y objetivos que lo ayuden a llegar allí. Sus objetivos deben ser consistentes con la misión y visión de la organización. Prioriza tus objetivos haciendo preguntas importantes como:

  • ¿Cuál de estas iniciativas tendrá el mayor impacto en el logro de la misión y la visión de nuestra empresa y mejorará nuestra posición dentro de ella?
  • ¿Qué factores, como los ingresos frente a la adquisición de clientes, son los más importantes?
  • ¿Qué hará el adversario?
  • ¿Qué tareas exigen más urgencia?
  • ¿Qué pasos debemos tomar para lograr nuestras metas?

¿Cómo evaluaremos nuestro desempeño y determinaremos si se lograron nuestras metas?

Los objetivos deben ser específicos y medibles para ayudarlo a lograr las metas y acciones estratégicas a largo plazo descritas en la Fase uno.

#3. Desarrolle un plan.

Para lograr sus objetivos, cree un plan estratégico de inmediato. En este paso, establece un cronograma, decide los roles y responsabilidades y elige las estrategias que necesitará para alcanzar sus objetivos.

#4. Ejecutar y Supervisar el Plan.

Para presentar el plan a la organización, primero comparta con ellos los materiales necesarios. Entonces comienza la tarea en sí. Configure revisiones periódicas con el gerente de cada colaborador y los hitos para garantizar su progreso.

#5. Revisar y Revisar el Plan

La última parte del plan, revisión y revisión, le brinda la oportunidad de repensar sus prioridades y cambiar su camino en función de lo que funcionó o no funcionó en el pasado.

Planificación Estratégica de Marketing 

La planificación estratégica de marketing es el proceso de desarrollar y llevar a cabo un plan para lograr un determinado objetivo de marketing. también aumenta las ventas, las ganancias, el conocimiento de la marca y la competencia. Los equipos de gestión y operaciones desarrollan objetivos, definen procesos, asignan roles y realizan un seguimiento del éxito del proyecto. Comienzan con un plan práctico bien investigado, que luego pueden modificar.

Los 7 pasos en la planificación estratégica para marketing 

Puede utilizar estos 7 pasos para crear una planificación estratégica de marketing:

#1. Elija su lugar de inicio.

Comience con una pregunta simple como "¿Para qué existe nuestra empresa?" para garantizar que todos en el equipo entiendan la organización, sus ofertas y su potencial. Antes de discutir su pasado y su futuro, analice su nicho de mercado y la declaración de objetivos de la empresa.

#2. Realizar estudios de mercado

Antes de comparar sus resultados con los de otros negocios en el mismo mercado, revise los objetivos de su empresa y el estado de sus operaciones. Si sus competidores enfrentan amenazas similares, puede aprender cómo se comunican con los clientes. Al planificar cómo lanzar un nuevo producto, puede ser útil observar cómo se lanzaron productos similares en el pasado.

#3. Defina su grupo demográfico objetivo.

Es posible que desee hacer un perfil de sus clientes típicos que enumere sus necesidades y problemas. Proporcione detalles sobre el rango de edad de la persona, dónde vive, cuántos familiares tiene, a qué se dedica, cómo gasta su dinero y cualquier otra cosa que pueda ayudarlo a descubrir quiénes son.

#4. Establecer una meta cuantificable.

Ya sea que desee aumentar el conocimiento de la marca, las ventas, la interacción con el cliente o ingresar a un nuevo mercado, debe establecer objetivos para ver qué tan bien está funcionando su plan de marketing.

#5. Obtener la aprobación del presupuesto únicamente.

Dependiendo de los recursos y procesos que utilice su empresa, es posible que necesite obtener la aprobación del presupuesto después de decidir sus estrategias de marketing en lugar de antes. Puede utilizar los datos de los cuatro procesos anteriores para calcular cuánto dinero comprometerá con el plan si sabe que su presupuesto será ajustado.

#6. Elija una combinación de estrategia.

Con la ayuda de su investigación de mercado, puede decidir qué técnicas usar para conectarse con su mercado objetivo. Al decidir sobre la creación de una planificación estratégica para el marketing, puede ser útil pensar en las cuatro P del marketing, que son: producto, precio, promoción y plaza.

#7. Establezca un cronograma detallado y póngase en marcha.

Establezca plazos para las revisiones semanales, mensuales o anuales, así como pautas claras para cada colaborador del plan.

Puede ser ventajoso proporcionar líderes de equipo que sean capaces de manejar las complejidades de las tareas asignadas a los miembros de su equipo.

Planificación estratégica de la fuerza laboral 

La planificación estratégica de la fuerza laboral le permite a Recursos Humanos determinar las necesidades de talento de los objetivos futuros de la organización y hacer un plan para asegurarse de que la empresa tenga la mejor combinación de talento, tecnologías y modelos de empleo para cumplir con estos objetivos.

Hacer una buena planificación estratégica de la fuerza laboral comienza con la comprensión de la estrategia y los objetivos comerciales de la organización. Los líderes de recursos humanos deben trabajar con los líderes empresariales para comprender la planificación y los objetivos estratégicos de la fuerza laboral. Esto les ayudará a presentar un caso financiero para invertir en un plan de personal estratégico. Los líderes de las empresas están bajo mucha presión para cumplir con los objetivos inmediatos y centrarse en las necesidades importantes de personal.

Planificación Estratégica de Negocios

El objetivo de la planificación estratégica para los negocios es traducir una estrategia comercial en cosas procesables que se puedan llevar a cabo a lo largo del tiempo. La planificación estratégica empresarial a menudo se lleva a cabo durante un período de tres a cinco años. Para cumplir con la visión de una empresa y lograr sus metas a largo plazo, la planificación comercial estratégica también incluye el desarrollo de una estrategia comercial y un plan estratégico comercial asociado. El objetivo principal de la planificación estratégica empresarial es mover una corporación de su estado actual a su estado deseado a través de una serie de acciones comerciales.

¿Cuáles son los 3 tipos de planes estratégicos? 

Los planes estratégicos comerciales, corporativos y funcionales son los tres tipos diferentes de planes estratégicos. Se dividen en los siguientes:

  • Negocio: Un plan estratégico centrado en el negocio se enfoca en cómo compite la organización, produciendo ventajas competitivas y perspectivas de crecimiento. Estas estrategias abarcan una misión que implica evaluar el entorno corporativo externo, establecer objetivos y asignar recursos financieros, humanos y tecnológicos para lograr esos objetivos.
  • Corporativo: Un plan centrado en el corporativo especifica cómo opera el negocio. Se enfoca en estructurar y coordinar las operaciones del negocio, el liderazgo senior y las políticas y procedimientos para lograr los objetivos establecidos.
  • Funcional: los enfoques centrados en funciones e impulsados ​​por imágenes a menudo permitieron un análisis detallado de departamentos o segmentos específicos, como marketing, recursos humanos, finanzas y desarrollo, para ver cómo los planes estratégicos encajan en las estrategias a nivel corporativo.

¿Cuáles son los beneficios de la planificación estratégica? 

Los siguientes son los 5 principales beneficios de la planificación estratégica:

  • Permite a las empresas evitar ser reactivas y, en cambio, ser proactivas. Las organizaciones pueden predecir su futuro y hacer los preparativos necesarios gracias a un plan estratégico.
  • Establece un sentido de dirección. Un plan estratégico ayuda a definir la dirección que debe tomar una organización y a establecer objetivos y metas alcanzables que sean consistentes con la visión y la misión que se han definido para ella. 
  • Mejora la eficacia operativa. Un plan estratégico ofrece a la gerencia una hoja de ruta para coordinar las actividades funcionales de la organización para cumplir con los objetivos predeterminados. Dirige las deliberaciones de gestión y la toma de decisiones al evaluar la cantidad de dinero y recursos necesarios para lograr objetivos predeterminados.
  • Promueve el crecimiento de la cuota de mercado y la rentabilidad. Las empresas pueden recopilar datos vitales sobre las tendencias de los clientes, los cambios del mercado y los productos y servicios que podrían afectar su desempeño con el uso de un plan estratégico enfocado.
  • Puede hacer que una empresa sea más resistente. La idea de negocio es inestable. Una empresa podría estar bien un año y endeudada al siguiente. Las empresas sin una base sólida, un enfoque claro y una visión de futuro tendrán dificultades para aprovechar la próxima ola en un entorno en el que los mercados y las industrias están en constante cambio.

¿Cuáles son las seis claves para una planificación estratégica exitosa? 

Las seis claves para una planificación estratégica exitosa son:

  • Reúna a su equipo, programe reuniones, establezca un calendario,  
  • Use datos, no suposiciones, cuando opere
  • Asegúrese de que su misión, visión y valores sean claros. Declaraciones
  • Centrarse en la transparencia
  • Pasar por alto el Plan Estratégico
  • La acción es importante, especialmente el liderazgo

¿Qué es lo más importante en la planificación estratégica?

Lo más importante en la planificación estratégica y la clave para determinar los componentes más cruciales de una planificación estratégica es seleccionar metas y objetivos que maximicen su potencial sin gravar sus recursos o exponerlo a peligros innecesarios. Este es el aspecto más crucial de la planificación estratégica.

Conclusión  

Cada vez más empresas utilizan la planificación estratégica para tomar e implementar decisiones acertadas. Aunque la planificación requiere tiempo, dinero y esfuerzo, un plan estratégico bien elaborado ayuda a la empresa a crecer, alcanzar sus objetivos y mantener contentos a sus empleados.

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