Los errores de nómina pueden ocurrir más rápido de lo que imagina. Considere los empleados cuya única fuente de ingresos es su salario mensual. Piense en las implicaciones si el salario no se pagó correctamente o si no se liberó a tiempo. Tales inconsistencias pueden tener un impacto negativo en la moral de los empleados y en la empresa. En este artículo, explicaremos el significado de nómina, impuesto sobre la nómina, deducción, practicante de cumplimiento y adp de nómina.
¿Qué es la nómina?
Este es el pago que una empresa debe pagar a sus trabajadores por un período de tiempo determinado o en un día específico. Normalmente, el departamento de contabilidad o de recursos humanos de una empresa se encarga de ello. El propietario o un empleado de una pequeña empresa puede ser directamente responsable de la nómina.
Cada vez más empresas con experiencia específica están manejando la nómina. Estas empresas manejan cosas como el procesamiento de cheques de pago, beneficios para empleados, seguros y tareas contables como la retención de impuestos. Estas soluciones hacen que sea más fácil y rápido pagar a los empleados. También brindan documentación de nómina digital y nuevos servicios que son posibles gracias a la tecnología, que necesitan las economías independientes y de subcontratación. La nómina también puede significar la lista de personas que trabajan para una empresa y cuánto se paga a cada una de ellas. Es un gran costo para la mayoría de las empresas y casi siempre es deducible. Esto significa que el costo se puede restar de los ingresos brutos de la empresa, lo que reduce los ingresos imponibles de la empresa.
Además, puede ser diferente de un período de pago a otro debido a las horas extra, el pago por enfermedad y otros factores.
¿Qué es el impuesto sobre la nómina?
El jefe saca el impuesto sobre la nómina del cheque de pago de un empleado. Aquí están las tres partes principales:
- Retención de impuestos federales sobre la renta
- La parte del empleado del impuesto de Medicare
- La parte del trabajador de la contribución al Seguro Social
El impuesto sobre la nómina se deduce del cheque de pago de un empleado. Luego, cuando depositan sus impuestos, los empleadores envían los impuestos retenidos junto con su parte de los impuestos del Seguro Social y Medicare.
Si presenta sus impuestos por su cuenta, no tiene que pagar impuestos de cada cheque de pago a mano. Su jefe estará a cargo de esto.
¿Cuánto es el impuesto sobre la nómina?
Dependiendo de cómo complete su W-4, su retención de impuestos federales sobre la renta podría ser del 0% o más. La participación del empleado en el Seguro Social y Medicare es el 7.65% de su salario bruto. El empleador también paga el 7.65% cuando deposita la parte del empleado (6.2% para el Seguro Social y 1.45% para Medicare).
El tipo de gravamen de la Seguridad Social es del 12.4%. Si eres un empleado, solo tienes que pagar el 6.2% de tu sueldo. La otra mitad es responsabilidad de su empleador. Si trabaja por su cuenta, debe pagar la cantidad total.
Límites salariales para el impuesto sobre la nómina
Este nivel de base salarial es de $147,000 para las ganancias en 2022. Por lo tanto, si solo trabaja para una empresa y gana tanto, sus impuestos sobre la nómina tendrán un límite de esa cantidad. Presentará un reclamo por cualquier impuesto de Seguro Social pagado en exceso si tiene más de un trabajo y gana más que el umbral.
No hay un salario máximo para pagar el impuesto de Medicare. El impuesto de Medicare se deduce de todos los salarios cubiertos. Si gana más de $200,000 por año ($250,000 si es casado que presenta una declaración conjunta o $125,000 si es casado que presenta una declaración por separado), su empleador debe deducir un impuesto de Medicare adicional del 9% de su cheque de pago.
¿Qué es la deducción de nómina?
La deducción de nómina es la cantidad que un empleador saca del cheque de pago de un empleado en cada período de pago. El salario bruto es diferente del salario neto, o lo que un empleado se queda con las deducciones. Las deducciones de nómina se pueden hacer de forma voluntaria u obligatoria. Los impuestos federales, estatales y locales, las primas del seguro médico y los gastos relacionados con el trabajo son ejemplos de cosas que se pueden deducir de un cheque de pago.
Deducción de Nómina Obligatoria
Por ley, los empleadores deben deducir los impuestos de los cheques de pago de sus trabajadores y enviarlos a las agencias tributarias. Estos impuestos son deducciones de nómina obligatorias para los empleados. Si no paga sus impuestos, podría ser multado.
El impuesto FICA y el impuesto federal sobre la renta son obligatorios por el gobierno federal. Deben informarse en el Formulario 941 o el Formulario 944 y remitirse electrónicamente a través del EFTPS (Sistema de Pago Electrónico de Impuestos Federales).
#1. Impuesto FICA
Los impuestos FICA cubren el Seguro Social y Medicare. Tanto los empleadores como los empleados pagan el impuesto FICA. Si un empleado gana menos que la base de pago del Seguro Social, el impuesto del Seguro Social es del 6.2%. Los salarios sujetos a impuestos de Medicare de los empleados son del 1.45 %. Los empleados pagan 7.65% por FICA. Los patrones deben aportar el 7.65%.
¿Por qué existen los impuestos sobre la nómina? Es porque los impuestos FICA cubren la atención pública. Sin embargo, los impuestos del Seguro Social benefician a las personas mayores, discapacitadas y en duelo. Además, Medicare cubre los beneficios relacionados con el hospital, como hospicio y atención médica domiciliaria.
#2. Impuestos federales
La información en los Formularios W-4 de sus empleados y su salario bruto sirve para calcular el impuesto federal sobre la renta. Sin embargo, para calcular la cantidad retenida del cheque de pago de un empleado, utilice las tablas de retención de impuestos sobre la renta de la Publicación 15-T del IRS. Impuestos federales sobre la renta servicios gubernamentales como el transporte, la educación y las fuerzas armadas. Otros impuestos son los impuestos estatales y locales y los embargos.
Deducción Voluntaria de Nómina
Es posible que deba sacar más dinero del necesario de su cheque de pago. La deducción voluntaria de nómina requiere que el empleado dé su permiso. Los empleados deben optar por recibir ciertos beneficios.
#1. Primas de seguro de salud
La deducción de nómina para el seguro de salud dependerá de lo que ofrezca su pequeña empresa y del plan que elija el empleado. El seguro proporciona cobertura para visitas al médico y recetas.
#2. Planes de Jubilación
Si tiene un plan de jubilación, sus empleados pueden elegir que se les descuente dinero de sus cheques de pago para ahorrar para su propia jubilación. Cuando un empleado se jubila, el dinero que invierte ahora lo ayudará. Las pequeñas empresas tienen varias alternativas de jubilación, incluidas las cuentas IRA y 401(k)s (k).
#3. Primas de seguro de vida
Un empleado puede elegir que se le descuente dinero de su cheque de pago para pagar una prima de seguro de vida. El seguro de vida paga beneficios a los beneficiarios de los empleados fallecidos.
#4. Gastos relacionados con el trabajo
Si su pequeña empresa cobra a los empleados cosas como cuotas sindicales, uniformes o comidas, tendrá que descontar esos costos de su salario.
¿Qué es el profesional de cumplimiento de nómina?
Los profesionales de cumplimiento de nómina (PCP) están a cargo de asegurarse de que los empleadores y sus trabajadores cumplan con las leyes laborales federales y estatales, así como con las reglas de nómina específicas del empleador. También están a cargo de cómo se contrata, despide, categoriza y paga a las personas. Esto incluye asegurarse de que los impuestos se deduzcan correctamente de los cheques de pago y realizar otras tareas.
Las empresas requieren especialistas en nómina no solo para procesar las nóminas cada mes, sino también para asegurarse de que el sistema esté actualizado con las leyes más recientes. El Servicio Nacional de Nómina certifica a los PCP, y normalmente están al día en la normativa vigente. La mayoría de las empresas piensan que las personas con certificación PCP pueden ayudar a mejorar el proceso de nómina y asegurarse de que los empleados estén contentos.
Estas son algunas de las ventajas de convertirse en PCP)
#1. Oportunidades profesionales únicas
El procesamiento de nóminas y el cumplimiento son cosas que todas las empresas deben hacer. Esto significa que puede trabajar en cualquier industria, desde pequeñas organizaciones sin fines de lucro hasta grandes multinacionales. Puede elegir un negocio que realmente le hable.
#2. Habilidad para comunicarse con las partes interesadas
Los profesionales que tienen su certificación de PCP conocen todas las reglas sobre la nómina, como la Ley del Impuesto sobre la Renta, la Ley de Compensación al Trabajador y la Ley del Seguro de Empleo. Le brinda las herramientas que necesita para brindar a sus empleadores o empresas información detallada, ayudarlos a comprender por qué se aplican estas reglas de cumplimiento y establecer buenas relaciones con los empleados o las empresas.
#3. Aumente su potencial de ingresos
Los problemas de cumplimiento de la nómina son una de las principales razones por las que los empleadores son multados y se meten en problemas. Si no sigue las reglas, puede tener problemas con el gobierno, pero también con empleados descontentos, mala reputación y otras cosas. Por lo tanto, las empresas prefieren contratar a personas que sean expertas en asegurarse de que se sigan las reglas.
La certificación PCP lo califica para puestos de trabajo y lo convierte en un candidato atractivo para los empleadores. De hecho, esto te ayudará a ganar más dinero y te dará una ventaja sobre otros profesionales.
¿Qué es el anuncio de nómina?
Nómina: ADP es un proveedor multinacional que vende productos relacionados con recursos humanos a empresas de todos los tamaños y ofrece un servicio de procesamiento de nómina. Su software, RUN, permite a las empresas pagar fácilmente a sus empleados e impuestos.
Cómo adp Departamento de Nóminas Proyectos
Está alojado en la web, por lo que no necesita instalar ni mantener el software. Inicie sesión en su cuenta de nómina de ADP en la página de inicio de ADP después de registrarse y elegir un plan. Los inicios de sesión por primera vez lo llevan al Asistente de configuración comercial. Luego configure su calendario de nómina, agregue impuestos, ganancias, beneficios, deducciones e información sobre el salario de los trabajadores, y vincule su cuenta bancaria comercial al software aquí.
Después de eso, ingrese los datos del empleado y del contratista. El sistema debe tener el nombre legal de cada empleado, fecha de contratación, número de seguro social, cumpleaños, sexo y número de teléfono. A continuación, ingrese su tarifa por hora o salario y las ganancias y deducciones. Si el empleado elige el depósito directo, necesita la información de su cuenta bancaria, incluidos los números de cuenta y de ruta. Finalmente, inserte el estado de retención W-2 del empleado, los reembolsos y las exenciones de impuestos.
Después de ingresar estos datos, puede procesar la nómina. Inicie sesión en el panel de su cuenta y seleccione "Ejecutar nómina" para el próximo período de pago. Aquí, puede editar manualmente las tarjetas de tiempo de los empleados. El pago debe calcularse automáticamente a partir de los perfiles de los empleados. Además, el software calcula las deducciones de impuestos, seguros de salud y ahorros para la jubilación. Si le parece bien, haga clic en "Aprobar".
Nómina ADP ofrece tres métodos de pago. Al final de cada mes pagado, los empleados pueden transferir su dinero directamente a sus cuentas bancarias. ADP puede imprimir y enviarle por correo cheques en papel para el día de pago si sus empleados los prefieren. Además, las tarjetas de débito Visa prepagas pueden retener los fondos.
¿Qué es un ejemplo de nómina?
Este es el proceso de pagar a los empleados de una empresa, que incluye hacer un seguimiento de las horas que trabajan, calcular cuánto se les debe pagar y poner dinero en sus cuentas bancarias o enviarles cheques.
¿Cuál es el primer paso en un sistema de nómina?
El primer paso es calcular el salario bruto de un trabajador. Ingrese los números en su sistema para hacer esto. Calcule la cantidad de horas que cada empleado dedicó durante un período de pago. Luego, multiplique esas horas por cuánto le pagan al trabajador por hora.
¿Qué es RRHH y Nómina?
El trabajo principal de los recursos humanos es cuidar las relaciones con los empleados. Por otro lado, la función se ocupa de cómo y cuándo los empleados reciben su pago. En una organización, estos dos departamentos tienen trabajos diferentes, pero hay algunas áreas donde sus trabajos se superponen.
¿Cuáles son las 4 partes de la nómina?
Entonces, esas son las cuatro partes. Salario bruto, artículos recurrentes, artículos ad hoc y deducciones para el gobierno. Si está creando su propio sistema de nómina o tratando de mejorar el que tiene, coloque los elementos de su nómina en estas cuatro categorías.
¿Qué es el proceso de nómina en recursos humanos?
Es el proceso de administrar el salario de los trabajadores de acuerdo con el tipo de trabajador, el estado, el salario, los salarios y las deducciones. El pago de impuestos sobre la nómina y la presentación de informes a HMRC son requisitos adicionales.
¿Cuántas empresas utilizan Adp para la nómina?
Disponemos de información de 35,172 comercios que utilizan Nómina ADP. La mayoría de las empresas que utilizan ADP Payroll están en los EE. UU. y en la industria de atención médica y hospitalaria. ADP Payroll es utilizado con mayor frecuencia por empresas con entre 50 y 200 empleados y entre 10 y 50 millones de dólares en ventas.
Referencias
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