Al final de cada mes, el departamento de recursos humanos reserva tiempo para calcular el salario, los salarios y las deducciones de cada empleado. La mayoría de las empresas crean formularios de comprobantes de pago manualmente y eso suele llevar horas. Sin embargo, para que sea más rápido, use un generador de plantillas de comprobantes de pago gratuito con una calculadora para proporcionar información detallada sobre el cheque de pago de un empleado. En esencia, los comprobantes de pago precisos son muy importantes para los empleados, ya que son necesarios para demostrar su capacidad de pago o de obtención de un préstamo. También se puede utilizar en algunos casos como prueba de empleo. ¿Algunos de sus empleados son nuevos o acaban de terminar su incorporación? Antes de continuar, respondamos estas preguntas y más, como generar talones de pago y talones de cheques con verificación.
¿Qué son los talones de pago?
Un talón de pago es un registro financiero que muestra los ingresos brutos de un empleado durante un período de pago específico, incluidos salarios, comisiones, bonificaciones y propinas. Los talones de pago también enumeran retenciones detalladas de impuestos, como Medicare y Seguro Social (FICA), y deducciones para artículos como primas de seguro médico y planes de jubilación patrocinados por el empleador. Históricamente, los talones de pago se adjuntaban a los cheques de pago físicos de los empleados, que es como obtenían sus nombres. Ahora, los talones de pago generalmente se ofrecen digitalmente para los empleadores que usan un servicio de nómina sin papel disponible en línea para descargar cuando sea necesario.
¿Cómo obtengo talones de pago si tengo depósito directo?
Puede generar comprobantes de pago si tiene depósito directo accediendo a ellos en línea o comunicándose con recursos humanos. Si tiene depósito directo, debería poder acceder a sus talones de pago en línea iniciando sesión en el portal de su empresa. Los talones de pago generalmente se generan cada período de pago y se envían con los cheques de pago.
Cómo elegir un generador de comprobantes de pago
Estas son las diversas cosas que debe considerar al elegir un generador de comprobantes de pago para su negocio.
# 1. Precio
Uno de los principales objetivos de cómo generar un generador de comprobantes de pago podría ser reducir los precios. Esto se hace para garantizar que no esté gastando demasiado dependiendo del tamaño de su negocio. Los generadores pagados suelen costar entre 10 y 15 dólares por talón de pago. Sin embargo, puede obtenerlo por menos con Paystubsnow.
#2. Confianza
Debido a lo delicado que puede ser un talón de pago, necesita uno que sea preciso, rápido y confiable. Desea considerar verificar las reseñas públicas sobre un generador elegido antes de elegirlo.
#3. Personalizado
La capacidad de personalizar un talón de pago es crucial para cada marca. Excepto, por supuesto, que no tiene interés en la marca. Si lo hace, busque funciones adicionales. Estos incluyen temas personalizables, logotipos y marcas de agua.
#4. Número de empleados
Si bien el objetivo de usar un generador es ahorrar tiempo, dependiendo del tamaño de tu negocio, puedes descartar el costo de obtener un talón de pago usando una plantilla. Si sus empleados tienen menos de 5 años, realmente no hay necesidad de pagar un talón de pago. Puede crear uno totalmente manualmente con una plantilla y tener suficiente tiempo de sobra.
Cómo generar talones de pago
Hay varias formas diferentes en que un empleador/propietario de una empresa puede generar recibos de pago profesionales, según sus necesidades. Si el diseño del talón de pago no es significativo y el empleador quiere tener más control sobre la información que se incluirá en el talón de pago, debe usar un software como Microsoft Word o Microsoft Excel. Además, los programas gratuitos basados en la web, como Google Docs y Google Sheets, son otras excelentes opciones.
Guía sobre cómo generar talones de pago para empleados
La forma más fácil de generar talones de pago para los empleados es utilizar uno de los mejores proveedores de software de nómina, contabilidad o un generador de talones de pago. Si bien es posible generar comprobantes de pago manualmente, en realidad no es necesario. Pero, si desea crear recibos de pago manualmente para los empleados W-2, este es el proceso:
- Comience con el pago bruto total del empleado durante el período de pago.
- Agregue deducciones por impuestos retenidos (federales, estatales y locales si corresponde, así como FICA).
- Deducir la porción pagada por el empleado de las primas del seguro de salud.
- Deducir las contribuciones al plan de jubilación elegidas por los empleados.
- Agregue cualquier otra deducción (como por otras coberturas de seguro).
- Calcule el salario neto (la cantidad que se incluye en el cheque de pago del empleado).
Después de generar un talón de pago para un empleado para un período de pago determinado, adjunte ese talón de pago al cheque (si está emitiendo un cheque físico). O puede proporcionar recibos de pago digitalmente por correo electrónico o a través de un portal en línea.
Generador de comprobantes de pago gratis
Un talón de pago es evidencia de un cheque de pago emitido a un empleado. Esto se debe a que identifica información sobre el empleado y los detalles de su salario. A diferencia de un cheque o un depósito directo que contiene el salario neto, un talón de pago brinda información importante sobre el salario bruto y las deducciones realizadas de los cheques de pago en cada período de pago. Por lo tanto, ciertas leyes estatales requieren algún tipo de declaración de pago documentada, aunque no es obligatorio por ley federal.
En tanto, generar un talón de pago puede ser una tarea desalentadora para muchos propietarios de pequeñas empresas. Implica muchos cálculos, además de realizar un seguimiento de la información y los impuestos de los empleados. Sin embargo, con la ayuda de un generador de comprobantes de pago gratuito, este proceso se puede hacer mucho más fácil y eficiente, ahorrándole tiempo y dinero mientras cumple su propósito.
Generador de comprobantes de pago superior gratuito
A continuación se encuentran los principales generadores de comprobantes de pago gratuitos adecuados para empresas,
# 1. Shopify
El generador de talones de pago gratuito de Shopify te permite crear talones de pago e imprimirlos rápidamente en línea. El generador de comprobantes de pago de Shopify es perfecto para crear comprobantes de pago que se vean profesionales y que puedan publicarse rápida y fácilmente.
#2. Diseño de Apple Pi
Este es un generador en línea gratuito y fácil de usar que permite a los usuarios crear comprobantes de pago profesionales de forma rápida y sencilla. Con una interfaz simple e intuitiva, los usuarios pueden ingresar toda la información necesaria, incluido el nombre del empleado, la tasa de pago, las horas trabajadas y las deducciones. Luego, la herramienta genera un comprobante de pago detallado que se puede descargar e imprimir.
#3. Generador de comprobantes de pago EZ
EZ Paystub es un generador de comprobantes de pago gratuito donde puede agregar información comercial, logotipo, colores de marca e imágenes. El creador de comprobantes de pago le permite administrar su nómina mientras diseña comprobantes de pago con los campos correctos y el diseño perfecto utilizando su software de escritorio. Además, el creador de comprobantes de pago le permite automatizar el cálculo de pagos y diseñar comprobantes de forma masiva para muchos empleados.
#4. Generador de comprobantes de pago de Wix
Esta herramienta gratuita de generación de talones de pago de Wix te permite crear talones de pago y personalizarlos según tus requisitos únicos. Como todas las demás herramientas de Wix, el creador de talones de pago en línea es fácil de usar. Los recibos de pago que haga se pueden descargar fácilmente en su computadora y completar internamente antes de imprimirlos.
#5. Recibo de pago ahora
Este generador de comprobantes de pago también le permite crear otros documentos de nómina, como los formularios W-2 y 1099. Todo lo que necesita hacer es completar toda la información de su empleado y de la empresa. Obtenga una vista previa del documento y verifique si se ve exactamente como debería. Una vez que esté satisfecho con la apariencia de su talón de pago, puede optar por recibirlo en su dirección de correo electrónico.
Plantilla de comprobante de pago gratis con calculadora
La plantilla de comprobante de pago gratuita con una calculadora está disponible con el creador de comprobantes que está listo para descargar y usar. Esto se debe a que las plantillas gratuitas de talones de cheques le dan una idea clara del formato exacto que recibirá en los talones de pago generados. A medida que obtiene el privilegio de elegir la plantilla de su elección, puede seleccionar el formato en el que sus empleados recibirán el talón. Además, cada plantilla de talón de cheque de pago tiene un diseño profesional que clasifica de cerca la forma en que se reflejan los detalles de su talón.
La muestra de la plantilla de talón de pago gratis con una calculadora se puede descargar como referencia. Además, las plantillas de muestra consisten en una marca de agua de creador de stub que se eliminará tan pronto como pague por la misma. Dado que está brindando valor a sus empleados en forma de talones, es excelente que seleccione una plantilla de talón de pago favorable para ellos. Hay muchas plantillas de comprobantes de pago diferentes que puede usar para imprimir sus comprobantes de pago. Sin embargo, no hay ninguno que pueda hacer todo por ti. Tienes que hacer todos los cálculos tú mismo o tienes que usar un software complicado.
¿Qué es una plantilla de comprobante de pago gratis?
Una plantilla de talón de cheque de nómina es un formulario rellenable prefabricado en el que puede enumerar todas las ganancias y deducciones de sus empleados durante un período de tiempo específico. Las plantillas generalmente vienen en diferentes diseños, por lo que le permite al usuario elegir cómo quiere que se vea su documento de recibo de sueldo. Hoy en día, los empleadores de pequeñas empresas y los contratistas independientes pueden crear instantáneamente talones de pago utilizando un talón de pago rellenable en línea de forma gratuita.
Factores a considerar al elegir una plantilla de comprobante de pago gratis con calculadora
Aquí hay cosas que debe tener en cuenta al seleccionar la plantilla de talón de pago gratis,
#1. Formato
Decide para qué lo quieres o lo necesitas, de modo que puedas decidir en qué formato guardar tus plantillas. ¿Necesitas enviar una copia digital del documento como comprobante de ingresos? Luego, guarde el comprobante de pago en formato PDF. ¿Lo necesita para realizar un seguimiento de sus ingresos y deducciones fiscales? Entonces, ¿lo ha guardado como un archivo de Excel para editarlo y calcularlo?
#2. Personalizado
Con una plantilla en línea, puede personalizarla para que se vea más profesional. Puede editarlo fácilmente para agregar el logotipo de su empresa y los colores de la marca.
#3. Información
¿Qué detalles necesita y no necesita en su formulario de plantilla de talón de cheque rellenable? ¿Es la descripción del trabajo, la fecha de contratación o los embargos? Edite el campo de formulario como desee.
#4. Disposición
Un talón de pago detallado o simple dice mucho sobre usted y su empresa, así que asegúrese de que si usted o su empleado lo necesitan para algo tan importante como una hipoteca, deben usar una plantilla adecuada.
¿Puedo hacer recibos de pago para mí mismo?
Si trabaja por cuenta propia, no se le dará un talón de pago como lo haría con un empleador. Hacer un talón de cheque de pago por cuenta propia se puede hacer de varias maneras y el proceso no toma mucho tiempo. Siempre que tenga un cheque o extracto bancario reciente, puede comenzar a hacerlos.
Talones de cheques con verificación
Al verificar el historial de empleo de un posible solicitante, lo más probable es que reciba talones de pago y otra documentación para confirmar la información que proporcionan. Preferiblemente, los solicitantes proporcionarán información precisa sobre sus ingresos y su empleador, pero es posible que no siempre sea así debido a lo fácil que puede ser crear talones de pago falsos en línea. Por esa razón, es importante saber cómo evitar los talones de cheques falsos utilizando documentos financieros y de verificación durante el proceso de selección de inquilinos.
¿Qué aspecto tiene un talón de cheque?
Los talones de cheque incluyen el nombre y la dirección de una persona, el puesto que ocupa, los ingresos brutos durante un período de pago determinado, las deducciones totales, los impuestos, un resumen de pago e información sobre su empleador. La estructura general de los talones de cheques con verificación varía según la empresa, pero todos deben compartir los mismos detalles. Pero si recibe un comprobante de pago al que le falta información clave, como el empleador o el cargo de la persona, es posible que deba realizar una investigación adicional para confirmar que la información es precisa.
Talones de cheques con verificación: pasos para guiarlo
Aquí hay tres formas de verificar los talones a través de la verificación,
#1. Verifique que el solicitante trabaje actualmente en la empresa
Puede haber casos en los que un solicitante pueda crear una empresa o enumerar una en la que no sea un empleado actual. Debido a esto, se recomienda confirmar primero la existencia de la empresa o solicitar una carta de oferta con la descripción del trabajo del solicitante, la tasa de pago y la fecha oficial de inicio de los talones de cheques utilizando el método de verificación.
#2. Investigue los Números Totales a sus Ingresos Anuales
Un error común en los talones de pago falsos es agregar montos de pago que no suman el ingreso anual que figura en su solicitud. Para investigar si los montos enumerados en su solicitud coinciden, puede multiplicar el salario bruto por 12 meses para su ingreso bruto anual. El ingreso bruto no incluye impuestos ni deducciones, por lo que generalmente debería coincidir.
#3. Busque información adicional del equipo de recursos humanos de la empresa
Si aún no está seguro de la validez del empleo o los ingresos de un solicitante, puede comunicarse con el empleador actual para hablar con un representante de recursos humanos.
¿Cómo puedo obtener mis talones de pago en línea?
Pregúntele a su gerente o al departamento de recursos humanos dónde puede ubicarlos electrónicamente. Por lo general, las empresas que los alojan electrónicamente los tienen en un sitio web de servicio de nómina que requiere un nombre de usuario y una contraseña de empleado.
Referencias
- diario de noticias de negocios.
- .appypie
- cheques de pago en línea.
- aprovechar.
- .los talones de pago.
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