Aprender a calcular el inventario promedio es el primer paso para una adecuada gestión del inventario. Sin una gestión adecuada, los agentes minoristas y los almacenes no pueden generar una cuenta precisa de todas las cosas que tienen en stock, lo que puede ser desastroso desde un punto de vista servicio de atención Perspectiva.
Para calcular los días de inventario disponible, divida el inventario promedio durante un período cuidadosamente definido por el costo correspondiente de los bienes vendidos durante el mismo período; multiplique el resultado por 365. Entonces, ¿qué es un inventario promedio y cómo se llega a él? ¡Vamos a averiguar!
¿Qué es el inventario promedio?
El inventario promedio es un cálculo que utilizan las empresas para determinar cuánto inventario tienen durante un período de tiempo.
Muchas empresas cuentan su inventario al final del mes, trimestre u otro período. Sin embargo, estos números pueden sesgarse ligeramente si llega un envío grande o si mueve un inventario grande hacia el final de ese período.
El método de inventario promedio toma un promedio durante un período de tiempo para obtener una imagen más clara de cuánto inventario suele estar disponible.
Una de las ventajas de usar la Calculadora de inventario promedio es que, cuando se combina con los informes de ventas, es mucho más fácil determinar cuánto inventario necesita una empresa para respaldar las ventas. Demasiado o muy poco inventario puede afectar negativamente su negocio y sus resultados.
Cómo calcular el inventario promedio
Ahora que sabemos qué es el inventario promedio y comprendemos mejor cómo lo usan las empresas, hablemos de la fórmula real que necesita para realizar este importante cálculo.
Fórmula de inventario promedio
Según la investopedia.org, la fórmula para el inventario promedio se puede expresar de la siguiente manera:
Inventario promedio = (Inventario actual + Inventario anterior) / Número de períodos
Por ejemplo, supongamos que el valor de su inventario actual es de $20,000 XNUMX.
El valor de inventario de su período anterior fue de $40,000.
Y tratamos de calcular el valor de inventario promedio para estos dos períodos.
Así que la fórmula se vería así:
Inventario Promedio = ($20,000 + $40,000)/2
Entonces obtenemos $60,000 divididos por dos, que son $30,000.
¿Por qué usar la fórmula de inventario promedio?
Una fórmula de inventario promedio puede ser beneficiosa para su negocio. Esto puede ayudarlo a comprender mejor la cantidad de inventario que tiene y si esas cantidades son demasiado altas o demasiado bajas.
Además, la fórmula del inventario promedio lo ayudará a comprender:
- Pérdidas de inventario debido a mermas y robos
- Pérdida de inventario debido a daños.
- Ventas totales
- Pérdida de inventario por producto caducado
- Rotación de existencias
Estas son solo algunas de las cosas que la fórmula del inventario promedio puede decirle. Los valores especificados pueden afectar la gestión de su inventario de muchas maneras diferentes.
¿Cuándo debe usar la fórmula del inventario promedio?
Ahora que comprende cómo calcular el inventario promedio y por qué debe usarlo, hablemos sobre cuándo debe usar la fórmula de inventario promedio para su negocio.
#1. Relación de ventas de existencias
Una de las principales razones para comprender su nivel de inventario promedio es medir la rotación de su inventario. Esta es una medida de qué tan rápido (o qué tan lento) se mueve su inventario, y le permite comprender mejor cuánto inventario necesita tener disponible en un momento dado.
La fórmula para este cálculo es la siguiente:
Tasa de rotación de inventario = (costo de bienes vendidos / inventario promedio)
Para este ejemplo, tomemos nuestro inventario promedio de $20,000 del ejemplo anterior.
Digamos que el costo de los bienes vendidos es de $100,000.
$100,000/$20,000 = 5
Su tasa de rotación de inventario es 5.
Al preguntar si esta es una buena o mala relación, realmente depende de su empresa y del producto que esté vendiendo. En general, las probabilidades más altas indican que tiene ventas muy sólidas del producto o que no tiene suficiente inventario para satisfacer la demanda (y en algunos casos, ambas cosas). Las proporciones más bajas significan que no está vendiendo gran parte del producto o que tiene demasiado inventario disponible.
#2. Tiempo medio de almacenamiento
El siguiente cálculo en el que el número de inventario promedio es útil es determinar el período de inventario promedio. Aquí está la fórmula para encontrar ese número.
Duración promedio del inventario = (número de días en el período / índice de rotación del inventario)
El propósito de este cálculo es ayudarlo a comprender mejor el tiempo que lleva convertir su inventario en ventas reales. Este cálculo también se conoce como número medio de días en la fórmula de inventario.
Con la relación de ingresos calculada anteriormente, podemos crear la ecuación. Aquí hay un ejemplo de cómo funciona:
Duración media del inventario = (365/5).
En este ejemplo, la duración promedio del inventario es de 73 días.
La calidad de un buen tiempo medio de almacenamiento depende de su empresa y de su producto. Sin embargo, es útil comprender cuánto tiempo estarán los artículos en su inventario si planea administrar su inventario en el futuro.
Inconveniente promedio de inventario
Como muchas cosas en la vida, usar el inventario promedio puede ser una bendición para su negocio, pero tampoco está exento de problemas.
Aquí hay algunas cosas a considerar antes de usarlo.
Variaciones entre ventas mensuales y diarias
Dado que la fórmula del inventario promedio tiene en cuenta principalmente los datos de una variedad de fechas (meses, trimestres o períodos de ventas seleccionados al azar), puede haber una gran diferencia entre su inventario diario y el inventario de períodos de tiempo más largos.
Asimismo, muchas empresas realizan su mayor esfuerzo de ventas al final de un período, lo que puede sesgar los números y darte una idea equivocada de las ventas totales y la productividad.
Esto no debe tomarse como una razón para no usar la fórmula del inventario promedio, pero es algo a tener en cuenta al hacerlo.
No tiene en cuenta los cambios estacionales
Si tiene un negocio donde las ventas pueden variar con las estaciones, los niveles promedio de inventario pueden ser engañosos.
Esto es especialmente cierto en el caso de su inventario. A medida que ingrese a su gran temporada, sin duda tendrá más inventario con usted al comienzo de este período. Con suerte, para el final de la temporada, usará significativamente menos.
La naturaleza amplia de la fórmula realmente no tiene en cuenta estas variaciones estacionales. Nuevamente, esto no debería impedirle usar números de inventario promedio; en cambio, debe ser consciente de sus números.
Se basa en estimaciones
No se aplica a todos, pero si su empresa utiliza la fórmula de inventario promedio y se basa en un saldo de inventario estimado en lugar de un número real, puede confundir sus números.
En este escenario, el problema ocurre porque sus números iniciales se basan en una estimación. Esto significa que su inventario promedio (que ya es una estimación) se basa en una estimación. Puedes ver dónde esto podría estropear las cosas.
Nuevamente, esto no es un factor decisivo cuando se trata de usar la fórmula de inventario promedio, solo algo que debe tener en cuenta en sus cálculos.
Inventario promedio móvil
Si tiene un software de administración de inventario y un buen sistema de punto de venta, considere usar un sistema de inventario de promedio móvil.
Debido a que la tecnología moderna permite realizar un seguimiento de los niveles de inventario en tiempo real para cada transacción, se puede actualizar automáticamente un nivel de inventario promedio móvil cada vez que se realiza una venta.
Las ventajas del enfoque de inventario promedio móvil incluyen:
- Capacidad para comparar promedios de inventario durante múltiples períodos de tiempo
- Capacidad para comparar mejor artículos con patrones de ventas más volátiles
- Hace que sea mucho más fácil calcular el costo promedio de los bienes vendidos.
Lea nuestra guía sobre cómo obtener el ESTADO FINANCIERO DE UNA EMPRESA.
¿Cuál es la fórmula del inventario promedio?
El inventario promedio se calcula de la siguiente manera: Inventario promedio = (Inventario inicial + Inventario final) / 2.
¿Por qué calculamos el stock promedio?
El stock promedio, comúnmente conocido simplemente como "promedio", es un método para calcular la cantidad de productos disponibles en un momento determinado. Esta forma de cálculo permite a las organizaciones identificar con mayor precisión los niveles de inventario sin tener que contar cantidades exactas cada vez.
¿Dónde está el inventario promedio en el balance?
El inventario promedio se registra como un activo en el balance.
¿Qué es el inventario promedio?
El inventario promedio es una estadística que toma el promedio de los artículos del inventario durante dos o más períodos contables. Sume los recuentos de inventario al final de cada mes y divida por la cantidad de meses para obtener el inventario promedio a lo largo de un año.
Conclusión
Para calcular el inventario promedio:
- #1. Sume el inventario disponible al comienzo del año al inventario disponible al final del año y divida el resultado entre 2.
- #2. Divide el costo de los bienes vendidos de la empresa durante el año por el inventario promedio para calcular la rotación de inventario de la empresa por año.
- #3. Divida el costo anual de los bienes vendidos por la cantidad de días por año para encontrar el inventario utilizado por día. En este ejemplo, divida $12 millones por 365 para obtener $32,876.71 de inventario por día.
- #4. Divida su inventario disponible por el inventario utilizado por día para estimar su suministro de inventario promedio por día.
La gestión de inventario es una parte crucial del éxito de cada . Usando un cálculo de inventario promedio, puede realizar un mejor seguimiento de los niveles y el flujo de inventario en su empresa. Hoy veremos qué es el inventario promedio y cómo la fórmula del inventario promedio puede ayudarlo a administrar mejor su negocio.
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