Dado que diariamente se producen más de 2.5 quintillones de bytes de nuevos datos, y esa cifra aumenta diariamente, los datos están presentes en todas partes a su alrededor. Curiosamente, más del 90% de estos datos, según se informa, solo se han recopilado en los últimos 5 años. Las organizaciones pueden prosperar en sus profesiones a través de la recopilación, organización, análisis e interpretación de datos. La única manera de que las empresas desarrollen sus procedimientos y lleven a cabo su estrategia de marketing es si son efectivos en cada nivel. Encontrar datos es solo una página del libro que ha leído. ¡Faltan varias páginas! La etapa más crucial es entregar el material de manera efectiva. El tiempo que dedica a recopilar y organizar los datos se desperdiciará si no se hace correctamente. Pero, ¿cómo comunicar datos con éxito? El uso de software y herramientas de informes comerciales es sencillo.
Una organización confía en estas tecnologías para cumplir con sus requisitos de informes. Le ayudan a presentar sus datos de manera efectiva. ¿Está interesado en obtener más información sobre las herramientas y el software de generación de informes? sigue leyendo…
Herramientas de informes comerciales
Las herramientas de informes comerciales permiten a las empresas recopilar datos de muchas fuentes, compilar información y producir informes y análisis detallados que se visualizan como gráficos y tablas para business intelligence (BI).
Por seguimiento Indicadores clave de rendimiento (KPI), identificando tendencias y patrones para desarrollar futuras estrategias de crecimiento y ayudando en la toma de decisiones, estos informes brindan a las empresas visibilidad de datos en tiempo real.
Diferentes empresas emplean varias herramientas de generación de informes, generalmente integradas en una suite de BI centralizada para combinar informes y producir datos detallados.
Software de automatización y análisis de mercado, paneles de ventas, gestión de relaciones con clientes (CRM), planificación de recursos empresariales (ERP), software y tableros de tecnología de la información (TI), software de contabilidad financiera, herramientas de seguimiento de tiempo y software de inteligencia comercial (BI) son las principales categorías de herramientas de informes que puede encontrar.
¿Cuáles son los beneficios de usar herramientas de informes comerciales?
Las siguientes son algunas ventajas de emplear herramientas de informes comerciales:
- mejora del control y la gestión de datos
- datos centralizados para una comprensión más profunda de los procesos de negocio
- Acceso a numerosos informes más fácil
- Sencilla personalización de informes y uso compartido de datos
- Los informes de un clic mejoran la previsión y la toma de decisiones
- Ahorre recursos y tiempo.
- Automaticidad y seguridad
Las mejores herramientas de informes comerciales
#1. Analítica integrada de Izenda
Puede integrarse en un marco existente utilizando Embedded Analytics de Izenda.
Caracteristicas
- La plataforma de BI se puede integrar más fácilmente en las aplicaciones en línea.
- El conjunto de informes, paneles y visualizaciones fáciles de usar de la herramienta lo ayudan a mejorar su aplicación.
- La instalación de un almacén de datos fresco o exclusivo es innecesaria para Izenda.
- Izenda crea informes en lugar de utilizar sus bases de datos actuales.
- Su motor automatizado de creación de consultas ayuda en este proceso.
- Precios: Disponibles bajo pedido
#2. Informes de cristal de savia
El software de inteligencia empresarial incluye SAP Crystal Reports. Ayuda a producir informes de varias fuentes, incluidos Microsoft Excel, Oracle, SQL Server, MySQL y XML Data Source.
Caracteristicas
- Las pequeñas y medianas empresas serían las más beneficiadas.
- Tomar decisiones comerciales lucrativas se simplifica con la ayuda de SAP.
- SAP tiene una amplia gama de funcionalidades, incluida la distribución de contenido PDF, hoja de cálculo y HTML.
- La plataforma admite informes en varios idiomas.
- Dependiendo de la selección de idioma, se modifica el formato. Por encima de todo, SAP garantiza la seguridad y la protección de los datos.
Precios: $495 por licencia.
#3. Planificado
Planful es una herramienta basada en la nube desarrollada para la gestión del rendimiento.
Caracteristicas
- Es un sistema automatizado para apoyar a individuos o grupos con actividades financieras.
- Varias funcionalidades están disponibles con Planful.
- La administración del flujo de trabajo, los informes financieros y los paneles son algunos.
- Para la creación de informes automáticos se utiliza Reporting Cloud de Planful.
- Las funciones integradas admiten los tipos de informes que exigen un cumplimiento estricto.
- Considera balances que se adhieren a IFRS y US GAAP.
- Los sectores de salud, educación, publicidad y distribución son solo algunas áreas en las que Planful es una herramienta adecuada.
Precios: Disponibles bajo pedido
#4. Flujo de trabajo profesional
ProWorkflow es una herramienta de informes con un enfoque en la gestión de proyectos.
Caracteristicas
- Cumple efectivamente con sus requisitos de informes.
- Puede obtener todos los detalles sobre proyectos, tareas y trabajos, así como información financiera, gestión del tiempo y rendimiento de la carga de trabajo, desde sus informes estándar.
- Con la opción 'Informes personalizados', puede crear informes que se pueden compartir.
- ProWorkflow ofrece varias capacidades adicionales, incluidos informes de recursos sobre empleados y tiempo, informes de resumen de tiempo, informes de desglose de carga de trabajo, informes de proyectos individuales y generales e informes de tareas.
- ProWorkflow está diseñado para integrarse con muchas aplicaciones y herramientas, incluidas Xero, Kash Flow, Box Storage, DropBox, Fresh Books, Google Drive, OneDrive de Microsoft y muchas más.
Precios: Desde $10/usuario por mes, que incluye un máximo de 10 proyectos activos.
#5. Colmena
Hive es una herramienta que ayuda con la gestión de proyectos, la coordinación de tareas y la generación de informes. No es solo una herramienta de informes.
Caracteristicas
- Los paneles, una característica de Hive, ofrecen información sobre la eficiencia del equipo. El aprendizaje automático y la inteligencia artificial se utilizan para hacer esto.
- La solución utiliza datos en tiempo real para permitirle administrar su equipo a través de la asignación de recursos.
- Además, estima el tiempo necesario para la planificación del proyecto, la asignación de recursos y la facturación al cliente.
- El tiempo dedicado a cada trabajo o proyecto se puede rastrear fácilmente con el informe de hoja de tiempo de Hive.
- Zapier permite la conectividad con muchas otras tecnologías, incluidas Google Drive, Zoom, Salesforce, OneDrive y muchas otras.
Precios: $12/usuario por mes.
Herramientas de informes para pequeñas empresas
#1. Marketo Engage: el mejor software de generación de informes para la gestión de clientes potenciales
Para Agencias y Operadores
- Al combinar datos de clientes, contenido, análisis y automatización con equipos de marketing y ventas comprometidos bajo un mismo techo, Marketo Engage de Adobe es una plataforma de marketing automatizada basada en la nube que ayuda a las organizaciones a brindar una experiencia de cliente personalizada.
- La capacidad de esta plataforma para rastrear las preferencias de los clientes y luego mostrar material en función de esos intereses es una de sus ventajas más importantes.
- Esta capacidad aumenta el compromiso del cliente y las ventas.
- Su inteligente campaña de clonación, que puede ahorrar mucho tiempo, es otro aspecto digno de mención.
Desventajas
- Si bien HubSpot atiende a todas las empresas pequeñas y en crecimiento, Marketo Engage se enfoca exclusivamente en el sector de alto crecimiento.
- Aunque es una herramienta sólida de marketing por correo electrónico y administración de clientes potenciales, tiene ciertos inconvenientes, que incluyen una interfaz de usuario difícil, dificultades para los novatos, problemas de filtrado, falta de diseños de páginas de destino y correo electrónico, errores esporádicos y códigos de error.
- Muchos consumidores también expresaron su descontento con el alto costo del producto para las pequeñas empresas.
Precios:
El precio de Marketo Engage, que tiene cuatro niveles con varias capacidades y está determinado por el tamaño de la base de datos, lo ofrece el proveedor de software.
- Elige: Hasta 25 personas con funcionalidad básica de automatización de marketing.
- Primero: Respalde completamente las estrategias de marketing basadas en cuentas con personalización de IA y análisis robustos.
- Último: Las posibilidades de análisis y automatización de marketing
- Empresa: Ideal para equipos que están distribuidos globalmente
#2. QuickBooks: el mejor software de informes financieros para pymes
Para Agencias y Operadores
- Uno de los mejores programas de contabilidad que satisfacen las necesidades de los autónomos y las pequeñas y medianas empresas es QuickBooks de Intuit.
- También están disponibles versiones SaaS de escritorio y basadas en la nube conocidas como QuickBooks Online o QBO.
- Los informes de cuentas por cobrar y por pagar, estados de pérdidas y ganancias, estados de flujo de caja y otros informes gráficos están disponibles a través de la integración de todos los datos financieros de QuickBooks.
- Tiene una interfaz de usuario intuitiva e interactúa rápidamente con otros programas, como CRM, marketing por correo electrónico, software de seguimiento de tiempo y soluciones de pago y comercio electrónico.
Desventajas
- Aunque QuickBooks tiene una aplicación móvil, varios usuarios la criticaron por ser lenta y tener problemas de red mientras viaja.
- Otros encontraron problemas como bloqueos del sistema, posibilidades de personalización restringidas, gestión de inventario deficiente, problemas de sincronización, entradas perdidas, restricciones transaccionales y falta de ayuda técnica.
Precios
QuickBooks ofrece cuatro niveles de precios para pequeñas, medianas y grandes empresas con un 50 % de descuento durante los primeros tres meses.
- Para las nuevas empresas, Simple Start es un plan de usuario único.
- Un plan de negocios que pueda soportar hasta tres usuarios es esencial.
- Además, está disponible un plan para expandir su negocio a cinco usuarios.
- Avanzado: el plan más sólido con numerosas funciones de personalización, generación de informes y automatización para hasta 25 usuarios.
#3. Herramientas de informes de Skype Empresarial
El aspecto menos glamuroso de la ecuación de precios puede incluir ocasionalmente los informes locales de Skype para empresas.
Sin embargo, la generación de informes es esencial para promover la rendición de cuentas y realizar un seguimiento adecuado de las ventajas del ROI.
Ofrecen un conjunto de informes básicos de Skype para empresas. Sin embargo, se basan en la gran cantidad de datos recopilados y brindan información de uso, diagnóstico de llamadas y calidad de los medios.
Con frecuencia no tienen una opción de filtrado, lo que enfatiza la necesidad de mejorar los informes de Skype para empresas.
Para que TI administre las tareas, los recursos y el personal de la manera más efectiva posible, las soluciones de generación de informes de PowerSuite revelan las métricas apropiadas, brindando conciencia global sobre el medio ambiente y la evaluación comparativa dentro y en toda la empresa.
Informes de Skype Empresarial puede:
- Mejore la planificación
- Identificar los problemas que requieren mejoras.
- Rápida transformación
Herramientas de inteligencia de negocios
Los programas de inteligencia comercial, conocidos como herramientas de BI, recopilan y analizan datos para producir información comercial e informes de pronóstico.
Una empresa puede usar tecnologías de BI para analizar, recopilar y visualizar datos para interpretarlos y utilizarlos para informar las decisiones comerciales.
Algunos sistemas de BI pueden especializarse en recopilar datos de fuentes externas, almacenar datos o generar informes para sectores comerciales específicos.
Hay sistemas de BI diseñados específicamente para la optimización de los departamentos de finanzas, ventas, marketing u otros departamentos comerciales que utilizan los datos históricos y actuales de una empresa para esperar áreas de mejora.
A continuación se enumeran varias herramientas de inteligencia comercial que pueden ayudarlo a maximizar su productividad y aumentar el rendimiento de su empresa:
#1. Altérix
Una aplicación de escritorio llamada Alteryx proporciona un tablero ajustable e informes de análisis de consumidores automatizados.
A través de Alteryx Connect, Alteryx ofrece capacidades sociales que te permiten comunicarte con otros profesionales.
Puedes consultar con expertos en inteligencia comercial a través de Alteryx Connect para descubrir nuevos enfoques para tu empresa.
#2. GRAN EVALUACIÓN
Las facetas de control de calidad del análisis de datos son el foco de BiG EVAL.
Puede integrarse en sistemas de entrega, integración continua y emisión de boletos.
Puede obtener métricas de alta calidad y pruebas automatizadas para modelos de datos analíticos de BiG EVAL.
#3. nacimiento
Birst es una aplicación basada en la web que recopila información de varios equipos y produce informes para toda la empresa.
Este programa puede ofrecer sugerencias sobre cómo todo el negocio puede funcionar mejor.
Puede integrar Birst con otras tecnologías de información corporativa para automatizar las tareas sencillas de generación de informes.
#4. nacimiento
Birt ofrece informes visuales fáciles de usar que pueden examinar rápidamente grandes cantidades de datos. Puede acceder a todos sus datos con Birt.
La herramienta de código abierto Birt es sencilla y no requiere programadores para usarla.
#5. TABLERO
BOARD se centra en la gestión y análisis de datos financieros.
Está disponible en inglés, chino, francés, alemán, italiano y español.
Para consolidación, venta cruzada, gestión de retención, gestión de proveedores y análisis de ventas adicionales, BOARD incluye informes especializados.
¿Qué son las herramientas de Business Intelligence y reporting?
Las herramientas de informes de BI acceden y leen las fuentes de datos de su empresa en el sitio y en la nube.
La herramienta de informes puede crear análisis utilizando dimensiones como fecha, orden de compra, información del cliente y métricas como ventas, ingresos, recuentos de inventario, etc.
¿Qué son las herramientas de informes de Excel?
Los sofisticados programas de hojas de cálculo conocidos como herramientas de generación de informes de Excel simplifican la preparación de informes. Interfaz de usuario tipo Excel.
Por lo tanto, los métodos para nombrar celdas, establecer características de celdas y editar celdas son idénticos a los de Excel.
Conclusión
Para que su negocio funcione sin problemas, la producción de informes de calidad es crucial.
Si no tiene éxito, sus elecciones o actividades tampoco tendrán éxito.
Por lo tanto, siempre debe asegurarse de que su empresa produzca informes completos que le brinden información correcta.
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Referencias
