¿No sería fantástico echar un vistazo al futuro de su empresa? Este es un hecho con la previsión empresarial. Al combinar datos actuales e históricos, puede realizar proyecciones precisas para tendencias y pronósticos futuros. Con esta visibilidad ampliada, podrá evaluar toda su organización con total confianza en los datos. En este artículo, veremos qué es la previsión empresarial, por qué es importante, cómo ayudará a que su empresa prospere, métodos, tipos y ejemplos para mejorar la precisión y la simplicidad.
¿Qué es la previsión empresarial?
En pocas palabras, la previsión empresarial es un conjunto de herramientas y procedimientos para predecir desarrollos empresariales como ventas, gastos, beneficios y pérdidas. El propósito de la previsión empresarial es establecer mejores planes basados en estas predicciones bien informadas, ayudando en la prevención de posibles fallas o pérdidas.
¿Cuál es la importancia de la previsión?
Las empresas se benefician de la previsión porque les permite tomar decisiones comerciales informadas y establecer estrategias basadas en datos. Las decisiones financieras y operativas se basan en las condiciones actuales del mercado, así como en las previsiones para el futuro. Los datos anteriores se compilan y examinan para descubrir patrones, lo que luego ayuda a pronosticar tendencias y cambios futuros. La previsión permite que su empresa sea proactiva en lugar de reactiva.
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La previsión puede ayudar a su empresa a tener éxito de tres maneras:
#1. Ayuda en el establecimiento de objetivos y la planificación.
Con base en datos actuales e históricos, la previsión permite a las organizaciones crear objetivos aceptables y alcanzables. Básicamente, tener datos y estadísticas confiables para evaluar ayuda a las empresas a determinar exactamente qué nivel de cambio, desarrollo o progreso se considerará exitoso. Además, tener estos objetivos le permite evaluar su progreso y realizar cambios en sus procedimientos comerciales según sea necesario para mantenerse al día. Ciertos sistemas, como CRM ayudar a la previsión visual y proporcionar información sobre cosas como el canal de ventas, las oportunidades y más.
#2. Ayuda con el presupuesto
La visibilidad de posibles tendencias y cambios ayuda a las empresas a determinar si gastar su presupuesto y atención en ofertas específicas. Estas ofertas pueden incluir productos, servicios o áreas internas como contrataciones y ajustes de estrategia.
“La elaboración de presupuestos cuantifica la expectativa de ingresos de una empresa para un período futuro, mientras que la previsión financiera predice la cantidad de ingresos o ingresos que se obtendrán en un tiempo futuro”, según Investopedia.
Investopedia.com
En otras palabras, tener información sobre la funcionalidad comercial existente, así como las tendencias futuras esperadas y fusionar esta información con información relevante permite mejorar la asignación y el pronóstico del presupuesto.
#3. Ayuda a anticipar los cambios del mercado
Saber no solo lo que está sucediendo ahora, sino también lo que podría suceder en el futuro, permite a las organizaciones realizar cambios en sus estrategia de negocios y operaciones existentes para mejorar sus resultados.
La previsión permite que las empresas se vuelvan proactivas en lugar de reactivas. Es fundamental reajustarse al mercado en su conjunto y optimizar los recursos para sobresalir de la competencia si se prevé que una tendencia se apodere de la industria o si los datos muestran cambios en el comportamiento de los clientes.
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Tipos de previsión empresarial
Cada pronóstico se centra en una estadística o resultado diferente. La forma de pronóstico que siga dependerá en gran medida de lo que quiera saber o anticipar sobre el futuro. Básicamente, los pronósticos comerciales pueden variar desde amplios (ventas para el próximo mes) hasta extremadamente precisos (ventas para el próximo año) (demanda del consumidor de un producto específico para la temporada navideña de 2022).
Con eso fuera del camino, echemos un vistazo a los diferentes tipos de pronósticos de negocios uno tras otro con ejemplos.
#1. Pronósticos generales de negocios
El medio ambiente, así como los lazos más amplios con la economía, la comunidad, el clima político y una variedad de otros elementos, tienen un impacto en todos los negocios. Un pronóstico comercial general se usa para predecir el clima comercial general para una fecha futura y puede ser útil para una amplia gama de empresas e industrias.
Usado para: Identificar las condiciones generales del mercado, así como el impacto de los factores ambientales en las operaciones de su empresa.
Más adecuado para: Empresas que operan en contextos de gran influencia, como países que están experimentando cambios políticos, desarrollos tecnológicos significativos o fluctuaciones estacionales dramáticas.
Uno de los numerosos ejemplos de este tipo de previsión empresarial:
Analizando la influencia de las elecciones presidenciales de EE. UU. de 2020 en la economía general de los Estados Unidos.
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#2. Previsión de ventas
Con base en los datos de ventas, un pronóstico de ventas anticipa las ventas futuras, ya sean globales o de un solo producto o servicio dentro de las ofertas de su empresa. La previsión de ventas permite a su empresa predecir los requisitos futuros de mano de obra, recursos, flujo de caja, inventario y capital de inversión.
Además, muestra cuánto dinero es probable que gane su empresa durante el siguiente mes, trimestre o año del ciclo de ventas.
Usado para: Estimar el crecimiento y el flujo de caja, así como predecir los ingresos para un período de tiempo futuro.
Más adecuado para: Empresas que se basan principalmente en el historial de ventas o necesitan pronosticar ventas para inversores o financiación.
Uno de los numerosos ejemplos de este tipo de previsión empresarial:
Estimación de ingresos para el año fiscal 2023 con el fin de calcular el número de vendedores a contratar y su estructura de comisiones.
#3. Previsión de la demanda
Los pronósticos de demanda y los pronósticos de ventas irán de la mano, ya que los pronósticos de demanda anticiparán lo que el mercado necesita o quiere, mientras que los pronósticos de ventas predecirán cómo su empresa podrá capitalizar esas demandas a través de las ventas. en su mayor parte, las proyecciones de demanda pueden decirle cuántos clientes en su grupo demográfico objetivo están buscando su producto en el próximo trimestre. Y lo que es más importante, cuánto están dispuestos a pagar por un servicio en particular.
Usado para: Predecir el mercado futuro y la demanda de los clientes de un producto o servicio.
Más adecuado para: Determinar cuánto invertir en materias primas o inventario, así como determinar si un nuevo producto tendrá éxito.
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Uno de los numerosos ejemplos de este tipo de previsión empresarial:
Predecir la demanda de un juguete nuevo antes de Navidad para que pueda comprar el inventario necesario.
#4. Previsión de capital
Con frecuencia, las empresas necesitan anticipar la cantidad de capital circulante o líquido que tendrán en el futuro. Esto es para ayudarlos a planificar contrataciones, bonificaciones, mejoras o inversiones, así como otros desarrollos que pueden depender del efectivo disponible. Pero debido a que incluye adivinar una variedad de elementos, la previsión de capital es difícil y menos confiable que otras proyecciones. Los siguientes elementos pueden desempeñar un papel en el capital empresarial:
- Ahorros y efectivo
- Activos
- Cuentas por cobrar (cuentas por cobrar)
- Ingresos
- Financiamiento para inversiones
- Líneas de créditos
Más adecuado para: Predecir la disponibilidad de dinero para una fecha o evento futuro.
Por Necesidad: Empresas que planean invertir, crecer, contratar, adquirir o realizar otros cambios que requerirán efectivo.
Uno de los numerosos ejemplos de este tipo de previsión empresarial:
Estimación del capital de trabajo para la compra de un edificio de oficinas más grande el próximo año.
#5. Pronóstico Contable
Un pronóstico contable es el proceso de estimar cuánto pagará su empresa por materias primas, inventarios, horas-hombre, servicios públicos y alquiler, seguros y otros gastos en el futuro, con base en datos históricos y actuales.
Hay una variedad de métodos para determinar este tipo de previsión empresarial. Esto a menudo incluye análisis de regresión, que utiliza fórmulas matemáticas para probar las relaciones entre múltiples factores e identificar tendencias a lo largo del tiempo. Otro método es el método alto-bajo, que utiliza los costos y los impulsores más altos y más bajos para crear una pendiente que predice dónde caerán los costos con el tiempo.
Más adecuado para: Estimación de los costos operativos futuros de su empresa.
Por Necesidad: Cualquier empresa que tenga que presupuestar para el futuro.
Uno de los numerosos ejemplos de este tipo de previsión empresarial:
Estimar las fluctuaciones cíclicas en el costo de un producto de temporada, como la fruta fresca para un restaurante.
#6. Pronóstico Financiero
Obtener una imagen clara de hacia dónde se dirige su organización es el objetivo de la previsión financiera. Los activos y pasivos, las cuentas por pagar y por cobrar, los costos operativos, el capital y el flujo de efectivo y las circunstancias generales del mercado son factores a considerar. Otras formas de este tipo de previsión empresarial pueden incluirse en una previsión financiera.
Usado para: Realizar un seguimiento de la dirección futura general de su empresa.
Por Necesidad: Cualquier empresa que quiera hacer un seguimiento de su salud financiera a través de proyecciones.
Uno de los numerosos ejemplos de este tipo de previsión empresarial:
Asegurar que su empresa alcance un objetivo de ganancias antes de fin de año.
Métodos de previsión empresarial
Existen varios métodos para abordar la previsión empresarial. Tenemos las metodologías cualitativas y cuantitativas, para empezar. Sin embargo, los siguientes son algunos de los métodos de pronóstico de negocios más comunes.
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#1. Métodos cualitativos de pronóstico comercial
La opinión y el juicio de consumidores y profesionales se utilizan en la previsión cualitativa. Esta forma de pronóstico comercial es efectiva si no tiene suficientes datos históricos para sacar conclusiones estadísticamente significativas. En tales casos, un experto puede ayudarlo a juntar los bits de datos que tiene para hacer una predicción cualitativa basada en esos datos.
Además, cuando se sabe poco sobre el futuro de su industria, la previsión comercial cualitativa también es útil. Sin embargo, no tiene sentido confiar en datos históricos si esos datos no son relevantes para el futuro inexplorado al que se aproxima. Este puede ser el caso en sectores innovadores o cuando una nueva limitación, como una nueva regulación fiscal, ingresa al mercado.
#2. Métodos cuantitativos de previsión empresarial
Cuando se dispone de datos previos precisos, se pueden utilizar pronósticos cuantitativos para predecir la probabilidad de eventos futuros. Esta estrategia extrae patrones de los datos que conducen a resultados más probables. Básicamente, los datos internos, como las cifras de ventas, y los datos recopilados profesionalmente, como las estadísticas del censo, pueden utilizarse en la previsión cuantitativa.
En general, la previsión cuantitativa tiene como objetivo conectar muchas variables para construir y efectuar relaciones que puedan utilizarse en beneficio de la empresa.
#3. El enfoque promedio
De acuerdo con el enfoque promedio, se predice que todos los valores futuros serán iguales a la media de los datos anteriores. Debido a que este método se basa en datos históricos, podría clasificarse como una clase de pronóstico cuantitativo. Además, este método se usa comúnmente para estimar valores desconocidos, ya que le permite realizar cálculos basados en promedios anteriores, asumiendo que el futuro será similar al pasado.
#4. El enfoque ingenuo
La técnica más rentable de la lista de métodos de previsión empresarial es el enfoque ingenuo, que se utiliza con frecuencia como comparación con métodos más complicados. Solo se usa con datos de series de tiempo para proporcionar proyecciones que son iguales al valor observado más reciente.
Además, esta técnica es efectiva en industrias y sectores donde es poco probable que las tendencias anteriores se repitan en el futuro. El valor observado más recientemente puede ser el más informativo en tales circunstancias.
Elementos de previsión empresarial
Para implementar de manera efectiva los métodos de pronóstico de negocios anteriores, necesitará un conocimiento profundo de los elementos a tener en cuenta.
Desarrolle un sistema para analizar la condición económica actual:
Antes de que pueda comenzar con las predicciones, primero debe desarrollar un sistema para investigar la situación económica actual. Esto ayudará a anticipar mejor las ventas y las operaciones comerciales generales, considerar su industria y su posición actual, así como sus productos más populares.
Estimación de operaciones comerciales futuras:
El siguiente paso es estimar las condiciones futuras, como la ruta que probablemente tomen los eventos futuros en su industria. Nuevamente, esto se basa en datos adquiridos para ayudar en estimaciones cuantitativas para escalas de operaciones futuras.
Reglamento de previsión:
Su pronóstico debe coincidir con los resultados reales. Esta es la única manera de averiguar si algo está fuera de lo común. Luego se deben determinar las razones de las desviaciones para que se pueda tomar una acción equivalente para corregirlas en el futuro.
Evaluación del proceso de pronóstico:
Al examinar las diferencias entre las previsiones y los datos de rendimiento reales, puede mejorar el proceso refinando y revisando la precisión de los datos.
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Fuentes de datos para pronósticos
Su pronóstico es tan bueno como la información que proporciona. Entonces, antes de comenzar a recopilar datos, hágase las siguientes preguntas:
- ¿Cuál es el propósito de la recopilación de datos?
- ¿Qué tipo de información estoy buscando?
- ¿Cuándo se debe recolectar?
- ¿Cuál es el mejor lugar para conseguirlo?
- ¿Quién será el que lo recoja?
- ¿Qué método se utilizará para recogerlo?
Estas son las preguntas que lo ayudarán a desarrollar una estrategia para recopilar datos, que es fundamental para la previsión empresarial. Mientras tanto, es muy posible recopilar datos de una variedad de fuentes una vez que tenga su plan en marcha.
Fuentes primarias
Las fuentes primarias contienen información de primera mano, que generalmente se recopila a través de un software de informes. Son aquéllas que usted o el encargado de esta cesión recopile personalmente. Si no tiene acceso a datos primarios, tendrá que salir y recopilarlos usted mismo mediante entrevistas, cuestionarios u observaciones.
Fuentes secundarias
Las fuentes secundarias contienen datos que han sido publicados o recopilados por otros. Los informes oficiales del gobierno, las publicaciones, los estados financieros de los bancos u otras instituciones financieras, los informes anuales de las empresas, los diarios, los diarios, las revistas y otras publicaciones periódicas son ejemplos.
La previsión empresarial solo llega hasta cierto punto
Todo el mundo estaría cosechando los beneficios de su previsión si la previsión empresarial fuera una bola de cristal. Si bien la previsión empresarial es una herramienta útil para obtener una mejor comprensión de lo que depara el futuro, algunos argumentan que es una pérdida de tiempo y recursos.
Es cierto que puede seguir los procedimientos y emplear una variedad de enfoques y aun así cometer un error. Después de todo, es el futuro. En otras palabras, nunca habrá un método para controlar todas las variables que pueden influir en eventos futuros. Los errores de cálculo y los prejuicios inherentes de quienes están a cargo del proceso contribuyen a la imprevisibilidad de los resultados.
Pero entonces, estas hipótesis solo son ciertas hasta cierto punto.
Sí, no tendrá una visión nítida del futuro si utiliza la previsión empresarial, pero cualquier conocimiento sobre patrones futuros probables le proporcionará a usted ya su empresa una ventaja. En el mundo altamente competitivo de los negocios, incluso un paso modesto puede ser un gran paso adelante.
Entonces, en cualquier caso, la previsión empresarial es una herramienta sólida para cualquier corporación que busque una ventaja competitiva, ya que combina modelos estadísticos y econométricos con experiencia, pericia y objetividad.
¿Por qué es importante la previsión?
Pronosticar puede parecer mucho trabajo para un resultado incierto, posiblemente inexistente. Sin embargo, hay varias razones de peso para utilizar la previsión en su organización de forma regular. Algunos de los cuales incluyen;
- Una mejor comprensión de los datos internos y el rendimiento empresarial
- Ventaja en el mercado
- Para crear presupuestos eficientes
- Para mejorar el tiempo de respuesta a las variaciones cíclicas o estacionales
- La capacidad de detectar patrones y conexiones más grandes.
- Para ayudar en el desarrollo de la estrategia a largo plazo y el establecimiento de objetivos.
El pronóstico no es perfecto, pero puede ayudarlo a comprender la situación financiera de su empresa y ser flexible en un mercado cambiante. La previsión, como mínimo, lo alienta a aprender sobre su propia empresa y recopilar sus propios datos, lo que lo convierte en un líder comercial más inteligente e informado.
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Limitaciones de la previsión empresarial
Las empresas necesitan pronósticos comerciales porque les ayuda a planificar la producción, la financiación y otras tácticas. El uso de pronósticos, por otro lado, tiene tres inconvenientes:
- Los datos siempre estarán desactualizados.: Solo tenemos datos históricos para continuar, y no hay garantía de que las condiciones anteriores persistan en el futuro.
- Es imposible dar cuenta de eventos únicos o imprevistos, así como de externalidades.
- Los pronósticos no pueden dar cuenta de su propio impacto.; La actividad de las empresas está influenciada por un factor que no se puede incluir como variable al tener pronósticos, ya sean exactos o imprecisos. Este es un nudo en la mente. En el peor de los casos, la gerencia se vuelve esclava de los datos y tendencias anteriores en lugar de centrarse en el estado actual del negocio.
¿Cuáles son los métodos de previsión empresarial?
Los métodos básicos de Business Forecasting incluyen métodos cualitativos y cuantitativos. Sin embargo, hay otras formas de estos métodos mencionados anteriormente.
¿Cuáles son los tres tipos de pronósticos?
Por el contrario, existen más de tres tipos de pronósticos. Estos incluyen la demanda, las ventas, el capital, la contabilidad, las previsiones financieras y generales. Esto nos da un total de seis tipos de pronóstico en lugar de tres.
¿Cuál es el mejor método de pronóstico empresarial?
El mejor método de pronóstico de negocios se basa puramente en la preferencia del usuario, ya que la mayoría de las personas tienden a huir de los números. En casos como éste, el método cualitativo será la mejor opción de previsión empresarial. Por otro lado, el método cuantitativo le brinda más con qué trabajar cuando pronostica, utilizando datos históricos.
¿Qué son los métodos de pronóstico?
Los métodos de previsión son técnicas que ayudan a las empresas a navegar por los pasos de la previsión con facilidad.
¿Qué es un ejemplo de previsión empresarial?
Los ejemplos de pronósticos comerciales incluyen el análisis de la viabilidad de enfrentar a los competidores existentes, la estimación de los gastos de las facturas mensuales recurrentes, la anticipación de los volúmenes de ventas futuros en función de los datos históricos de ventas y la asignación efectiva de recursos.
