Un plan de pequeña empresa incluye una descripción de la empresa. Establece los objetivos y cómo lograrlos. Y esta publicación le mostrará todo lo que implica una descripción comercial con ejemplos.
De acuerdo con la Administración de Pequeñas Empresas, un buen plan de negocios debe incluir los siguientes elementos:
- Un breve resumen
- Descripción del negocio
- Producto o servicio
- Gestión y organización
- Estudio de mercado
- Ventas y marketing
- Solicitud de financiación
- Previsiones financieras
¿Qué es una descripción comercial?
La descripción del negocio generalmente se incluye inmediatamente después del resumen ejecutivo en la mayoría de los planes de negocios. El propósito de la descripción comercial es brindar una descripción general de la empresa, incluido lo que hace y cómo se diferencia de otras en la misma industria. Esta descripción entra en gran detalle acerca de la empresa. Incluye información como la ubicación de la empresa y la cantidad de empleados que se emplearán, además de detallar las metas y cómo se alcanzarán.
También proporciona una descripción detallada de la visión y los objetivos de la empresa, lo que ayuda a los prestamistas ya las partes interesadas a formarse una imagen realista de quién y qué es la empresa. La descripción de una empresa difiere de una a otra. Sin embargo, incluirá lo siguiente en general:
El nombre oficial de la empresa.
- ¿Dónde se llevarán a cabo las operaciones de la empresa?
- Tipo de propiedad (propiedad única, LLC, sociedad o corporación)
- Nombres de los dueños de la empresa y cualquier personal de alto rango
- Dirección de la sede de la empresa
- ¿Cuándo comenzó la empresa?
- Lo que llevó al establecimiento de la empresa.
- Los objetivos de la empresa
- El propósito del negocio se describe en la declaración de misión.
- ¿Qué se ofrece, así como el mercado al que se dirige?
- Objetivos para el futuro (tanto a corto como a largo plazo)
- La visión futura del negocio expresada en una declaración de visión.
Escribir una descripción comercial
Para despertar el interés de inversionistas y prestamistas, debe saber cómo lanzar, lo cual comienza con la redacción/preparación de una descripción comercial. De inmediato, su descripción debe abordar quién, qué, dónde, cuándo, por qué y cómo.
Entonces, ¿cómo se escribe una descripción comercial? Repasaremos las 5 W (y 1 H) para tener en cuenta al escribir su primera copia.
#1. ¿Quién?
Para empezar, ¿Quién eres? ¿Quién es tu negocio?
En la parte de descripción comercial de su plan de negocios, verifique que el nombre de su empresa sea obvio. Incluya su nombre (junto con los nombres de otros propietarios) ya que los prestamistas y los inversionistas querrían saber quién está detrás de la empresa.
¿Quién es tu cliente ideal? ¿A quién estás tratando de vender? Asegúrese de saber con quién está hablando cuando describe su empresa. Existe una buena probabilidad de que nadie esté interesado en su negocio si no sabe quién es su consumidor objetivo.
#2. ¿Qué?
¿Cuál es la naturaleza de su producto o servicio? Los prestamistas y los inversores pueden transmitir su idea si no pueden comprender lo que está ofreciendo o por qué es importante. Cuando les hable a los prestamistas e inversionistas acerca de su empresa, sea específico, estrecho y enfocado.
¿Cuáles son sus objetivos comerciales? Establece metas a corto y largo plazo que sean alcanzables. Incluya el objetivo en su descripción si espera vender $20,000 en productos o servicios al final del segundo mes.
#3. ¿Donde?
¿Dónde está la ubicación de su empresa? Indique la dirección de su empresa si actualmente está abierta al público. Si todavía está buscando un espacio de oficina, asegúrese de mencionar dónde quiere que esté su empresa.
#4. ¿Cuándo?
¿Cuándo pondrá su plan de negocios en acción y comenzará a ver resultados? Incluya la fecha en la que piensa iniciar su negocio (o cuándo lo abrió).
¿Cuándo pretende alcanzar sus objetivos? Además, discuta el momento de sus objetivos principales (tanto a corto como a largo plazo).
¿Cuándo cree que se retirará de su empresa? Recuerde hablar sobre su estrategia de salida. Sea explícito acerca de cuándo espera jubilarse en 20 años, vender su empresa en 15 años o cerrarla en 10 años.
#5. ¿Por qué?
¿Por qué un comprador querría comprarle a usted? Describa en qué se diferencia de los competidores. Aquí es donde puede discutir la singularidad de su empresa. Los prestamistas y los inversores quieren saber por qué los clientes elegirían su pequeña empresa en lugar de uno de sus competidores.
¿Por qué estás en esta línea de trabajo? Asegúrese de incluir también la declaración de la misión de su empresa. Una declaración de misión explica por qué existe su empresa y cuáles son sus objetivos.
#6. ¿Cómo?
¿Cómo va a ser la estructura de su negocio? ¿Qué tipo de empresa iniciará: una empresa unipersonal, una sociedad de responsabilidad limitada, una sociedad o una corporación? Además, explique por qué eligió la estructura que eligió. Mencione a los asesores de pequeñas empresas con los que interactúa para ayudarlo con los procedimientos de registro, las reglas y las responsabilidades (por ejemplo, un abogado de negocios).
¿Cómo vas a lograr los objetivos de la empresa que te has propuesto? ¿Contratará personas para que lo ayuden o manejará todas sus obligaciones por su cuenta? Discuta los pasos que tomará para lograr los objetivos que se ha fijado.
¿Cómo ve el desarrollo de su negocio en el futuro? Incluya una declaración sobre la visión de su organización en la descripción de su empresa. Una declaración de visión es una declaración que describe cómo desea que su empresa se vea en el futuro.
¿Qué incluye el primer párrafo de una descripción comercial?
El párrafo inicial de una descripción comercial debe ser bastante descriptivo, incluidos todos los detalles importantes sobre la empresa. Desea asegurarse de que el nombre de la empresa se transmita correctamente en este párrafo. Además, asegúrese de incluir la perspectiva actual de la empresa, así como su potencial futuro.
También es una buena idea agregar hechos e información sobre los mercados donde se venderán sus productos/servicios. También debe incluir cualquier artículo nuevo o avance que pueda llegar al mercado y que pueda tener una influencia favorable o negativa en su negocio.
Ejemplos de descripción comercial
A continuación se muestran algunos ejemplos de una descripción comercial de diferentes empresas;
#1. Zappos: cuenta una historia
Es más probable que las personas se conecten con una historia que con una lista de hechos. Tome el método Zappos y cuente una historia sobre su negocio si quiere que las personas recuerden los hechos en su página comercial.
Para ser honesto, no todas las marcas tienen una historia convincente para compartir, y eso está bien. El hecho de que proporcione información en forma de historia es más esencial que el contenido de la historia.
#2. Google: sea breve
¿Qué puedes decir sobre ti mismo cuando eres una corporación tan grande como Google que no se haya dicho antes?
A diferencia de muchas descripciones corporativas que siguen y siguen, los eventos que definen a Google se destacan en un párrafo cada uno.
Esto puede parecer simple, pero cuando considera cuánto ha logrado Google y los cientos de adquisiciones e iniciativas de las que ha sido parte, es difícil resumirlo en una sola página.
Si bien incluyen un enlace a un sitio web que detalla la historia de la empresa desde 1998 hasta 2014, Google no busca aburrirlo con los hechos de inmediato.
Cualquiera puede mantener breve su ilustre historia si Google puede hacerlo.
#3. Philips: agregue un atractivo visual
Este ejemplo de descripción comercial es, sin duda, el más impactante visualmente de todos nuestros ejemplos. Philips usa fotografías grandes y brillantes en su perfil comercial, rompiendo con el estilo corporativo estándar.
Puede darse cuenta de que Philips hace mucho más que vender bienes de consumo con solo mirar las fotografías y las copias.
También vale la pena señalar que la corporación mantiene la página dinámica y actualizada, con los aspectos más destacados del cuarto trimestre incluidos. La mayoría de los perfiles comerciales están estancados y acumulan polvo, mientras que Philips los actualiza al menos cuatro veces al año.
#4. Blurb: No tengas miedo de los espacios en blanco
Blurb, por otro lado, adopta el enfoque opuesto a Phillips, enfatizando sus éxitos en su página corporativa a través de un diseño minimalista y espacios en blanco.
La compañía de la plataforma de autopublicación es un movimiento inteligente de SEO, que incluye enlaces a información relevante a lo largo de la línea de tiempo provista, brindándole no solo los aspectos más destacados sino también los hechos (y manteniéndolo en el sitio web) si desea obtener más información.
#5. Heineken: vaya más allá de su producto
¿Quieres que tu empresa destaque entre la multitud? Tome una página del libro de jugadas de Heineken e interactúe con sus clientes más allá de sus productos: muéstreles más del lado humano de su marca.
El perfil de la empresa de Heineken se basa en una lista de cuatro factores principales que la distinguen de la competencia, en particular, su alcance global y su fuerza laboral dedicada y diversa.
La página va más allá de una simple cerveza para los lectores, destacando las creencias de la marca y brindando acceso simple a una variedad de otros contenidos, como los precios actuales de las acciones de la marca, el informe anual más reciente y el feed de Twitter.
#6. Rackspace: ¡Presume!
Hay momentos en los que debes ser humilde y momentos en los que debes darte palmaditas en la espalda. ¿Tienes algún premio? ¿Retroalimentación positiva? ¿Clientes/clientes con influencia? Una de las pocas áreas en las que es aceptable que su marca hable de estas cosas es en su perfil comercial.
Rackspace, por ejemplo, no tiene reparos en proclamar que es "renombrado como líder" y mostrar docenas de certificaciones y otros reconocimientos.
7. Western Digital: agregue un toque personal
Western Digital adoptó un enfoque único para su página de negocios, publicando una breve carta del CEO sobre la organización.
La carta cumple el mismo objetivo que otros perfiles (contarte qué hace la firma, quiénes son sus clientes y una breve historia), pero agrega un toque personal al ser presentada como una comunicación personal del líder de la empresa.
Considere agregar una foto de rostro y una firma manuscrita, o incluso un video, al perfil de su empresa para llevar esta noción un paso más allá.
#8. Atos: presentar un video
Cuando se trata de videos, ¿por qué contarles a las personas acerca de su empresa cuando puede mostrárselas?
En su descripción comercial, Atos incluye un video que transmite toda la información crítica que se encuentra en el perfil típico de una empresa en un estilo más atractivo y eficiente.
#9. Starbucks: comparte tu inspiración
Para ser honesto, desearía que Starbucks se hubiera esforzado un poco más en el diseño visual de esta página, pero el contenido seguramente no carece de innovación.
El folclore fue el área que más me llamó la atención. La corporación afirma que lleva el nombre del primer oficial de Moby Dick y que su emblema está inspirado en una sirena de dos colas de la mitología griega.
Tal vez tu historia de génesis no sea tan interesante, pero si lo es, cuéntala. En la mente de tu audiencia, estas sutilezas y excentricidades harán que tu marca sea más memorable y completa.
#10. Lonza: manténgalo organizado
La mayoría de las grandes empresas tienen perfiles corporativos que son simplemente demasiado largos. Lonza, por otro lado, ha descubierto un método para presentar mucha información sin ser abrumador con su pantalla inusual.
¿Está interesado en conocer más sobre la historia de la empresa? Hay un enlace a eso en alguna parte. ¿Qué pasa si solo miramos los hechos y las cifras? También hay un enlace para ello.
¿Cómo se empieza a escribir una descripción comercial?
Con los ejemplos anteriores, escribir una descripción comercial no debería ser una molestia. Pero repasaremos algunos pasos clave que debe seguir solo para dominarlo.
#1. Cree un plan básico para la historia de su negocio que cubra quién, qué, dónde y cuándo
El método más fácil para comenzar a contar la historia de su pequeña empresa es con un marco simple.
Debe presentar a su empresa, describir lo que hace, dónde opera (o los mercados a los que sirve) y cuánto tiempo lo ha estado haciendo.
Por ejemplo, una plantilla simple podría ser;
Somos "Nombre de la empresa" y hemos estado haciendo "Lo que hace su negocio" en "Ubicación" desde "Fecha".
Somos The Coffee Bean y, desde 1981, tostamos y servimos café orgánico en Toronto.
#2. Cuéntenos sobre los valores de su empresa
Cuéntanos qué representas para que las personas puedan conectarse con tu empresa. ¿Quieres saber más sobre Comercio Justo? ¿Es posible alcanzar la justicia social? ¿Honestidad? ¿Transparencia? ¿Orgánico? ¿Es de origen local?
Es casi seguro que está dirigiendo un negocio en un mercado competitivo. Adoptar y articular la filosofía de su empresa como parte de la descripción central de su negocio puede ayudarlo a destacarse entre la multitud. A la gente le encanta apoyar una buena causa, así que ofréceles una razón para apoyar a tu empresa.
Muestra: Creemos en comprar solo granos cultivados de manera responsable, tostándolos internamente y ofreciendo a nuestros clientes café fresco a un precio razonable.
#3. Describa su área de especialización y el trabajo que le gusta hacer
A la gente le gustan los emprendedores apasionados por su trabajo. Tu audiencia leerá tu historia en busca de evidencia de que te preocupas por tu empresa. Cuéntale a la gente sobre los proyectos que apasionan a tu empresa. Alternativamente, dígale a su audiencia lo que quiere ver en su sector, ya sea una innovación, una filosofía de empresa en acción o un proyecto.
#4. Cuente una breve anécdota identificable sobre cómo comenzó con su empresa
Una historia fundacional sólida atraerá a sus lectores. ¡Comparta su momento 'a-ha' (el momento en que decide iniciar su propio negocio) con el resto del mundo! A menudo iniciamos empresas porque no estamos satisfechos o sentimos una oportunidad. Permita que sus clientes prueben su momento eureka. La mayoría de ellos probablemente se relacionen contigo, comiencen a reconocerte como persona y formen un vínculo contigo.
Fórmula: Establecí esta empresa debido a (X) y confiaba en ella (Y).
Por ejemplo, fundé mi empresa porque estaba harto de beber café malo y caro y pensé que tenía que haber una mejor manera.
Informe a sus clientes sobre los planes futuros de su empresa.
#5. Danos un adelanto de tus objetivos a largo plazo
Sabemos quién eres y en qué crees; ahora es el momento de mostrar a sus clientes a dónde quiere ir. Incorpore sus objetivos a largo plazo (o cómo ve la evolución de su empresa) en su narrativa comercial. Estos elementos ayudan a desarrollar su historia y pintan una imagen más clara de dónde comenzó su empresa y hacia dónde quiere que vaya en el futuro. Tu audiencia se sentirá más tranquila sabiendo que estás en esto a largo plazo, y estarán más dispuestos a trabajar contigo en este momento.
Muestra: Nos complace lanzar dos ubicaciones más en Toronto, así como colaborar con los agricultores de Ontario en una nueva línea de productos horneados orgánicos locales.
#6. Simplifique la respuesta de su lector
Es hora de que su lector tome la última acción. Después de todo, está tratando de operar un negocio y desea descubrir cómo lograr que los clientes genuinos visiten su sitio web. Aquí es donde debe simplificar las cosas para ellos pidiéndoles que hagan algo.
Muestra: Me gustaría darle la bienvenida personalmente para que venga y pruebe uno de nuestros cafés recién hechos.
Consejo: Ofrezca una consulta gratuita si completan su formulario, dígales que lo llamen o dígales que entren.
#7. Póngalo todo junto en una sola historia clara
Combina todos tus elementos en un solo párrafo.
Muestra:
“Desde 1981, hemos estado tostando y sirviendo café orgánico en Toronto en Coffee Bean”.
Creemos en comprar solo granos cultivados de manera responsable, tostándolos internamente y brindando a nuestros clientes café fresco a un precio razonable. También nos especializamos en trabajar directamente con los agricultores para establecer relaciones a largo plazo. Recientemente asistimos en la construcción de una nueva plantación de café en Ecuador. Adoramos el café y se nota en cada taza que servimos. Creé esta empresa porque estaba harto de beber café malo y caro y pensé que tenía que haber una mejor manera. Estamos entusiasmados de establecer dos ubicaciones más y ofrecer una nueva línea de productos horneados orgánicos de origen local. Me gustaría darle la bienvenida personalmente para que venga y pruebe uno de nuestros cafés recién hechos”.
Asegúrese de actualizar su sitio web con la descripción actualizada de su negocio. También es una buena idea distribuirlo a cualquiera de sus empleados actuales. Su historia tiene el potencial de tener un impacto sorprendente en la cultura que crea para sus empleados actuales y futuros.
Tenga en cuenta que su historia debe adaptarse y evolucionar a medida que lo hace su negocio. Manténgalo actualizado con cualquier nuevo desarrollo o logro.
Mejores prácticas para descripciones comerciales efectivas
Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a construir una buena descripción comercial:
Comience con un discurso de ascensor: El párrafo inicial de la descripción de tu negocio debe incluir todos los detalles más importantes. Es bueno pensar en ello como un discurso de ascensor, en el que solo tiene unas pocas oraciones para describir las características principales de su empresa.
Incluya solo información de alto nivel en la descripción de su negocio: parte de la información que ingresa en la descripción de su negocio también aparecerá en otras secciones de su plan de negocios. Concéntrese en brindar solo una descripción general de alto nivel de estos componentes, dejando los detalles para otra sección.
Comunica tu entusiasmo: El propósito de una descripción comercial es atraer al lector para que lea el resto de su plan de negocios. Para ello, asegúrese de que el tono de su descripción refleje con precisión su entusiasmo por la organización y sus objetivos.
Compruebe la longitud: Las descripciones comerciales deben ser claras y simples, incluso si la longitud varía según la complejidad de la estrategia comercial. Vuelva a revisar la descripción de su empresa una vez que haya terminado de escribirla para eliminar cualquier información redundante o innecesaria.
¿Qué significa citar sus fuentes?
Todas sus observaciones deben basarse en datos creíbles, con las fuentes enumeradas en las notas al pie. Si está buscando financiamiento para su negocio, deberá incluir estas notas al pie. El inversionista solicitará a sus fuentes que verifiquen que sus estimaciones no se basen en suposiciones. Su objetivo es captar su interés y persuadirlos para que inviertan en el negocio. Asegúrese de esbozar la estructura de la descripción de la empresa a medida que la escribe. ¿Eres un negocio minorista? ¿Es una empresa de fabricación? ¿Cuál es el nombre de la firma de contabilidad? ¿Eres una persona de personas?
Comprobación de la descripción de la empresa en busca de errores
La descripción de su negocio siempre debe ser corregida. Esta revisión debe ser realizada por alguien que no haya estado involucrado en la creación del plan de negocios; esto le da a la descripción un nuevo par de ojos para buscar errores tipográficos y problemas gramaticales.
¿Cómo se escribe una descripción comercial?
La creación de una descripción comercial eficiente implica lo siguiente;
- Investigando la industria y las competencias.
- Describir el estado presente y futuro de la industria.
- Brindando la información fundamental de su negocio
- Elaboración de una declaración del problema de la industria.
- Identificar su mercado objetivo
- Explicar los planes de fabricación, comercialización y distribución.
¿Cuáles son los cuatro tipos de empresas?
Los cuatro tipos de negocios incluyen propiedad única, sociedad, corporación y sociedad de responsabilidad limitada, o LLC.
¿Qué es la descripción y estructura empresarial?
Mientras que la descripción del negocio habla del negocio en su totalidad, una estructura comercial se refiere a la estructura legal de una empresa, que tiene un impacto en las actividades diarias de la empresa. Mientras que la descripción del negocio habla del negocio en su totalidad, una estructura comercial se refiere a la estructura legal de una empresa, que tiene un impacto en las actividades diarias de la empresa.
¿Dónde puedo encontrar una descripción comercial?
La mayoría de los planes de negocios tienen una sección justo después del resumen ejecutivo que describe la empresa. El propósito de la descripción del negocio es dar una visión general del negocio, incluido lo que hace y lo que lo hace diferente de otros negocios en el mismo campo.
¿Cómo describo mi página comercial?
Desea decirnos el nombre de su empresa, qué hace, dónde opera (o a qué mercados atiende) y cuánto tiempo ha estado haciendo eso. Fórmula: Somos "Nombre de la empresa" y, desde "Fecha", hemos sido "A qué se dedica su negocio" en "Ubicación".
¿Cuánto dura una descripción comercial?
Si su plan no es demasiado complicado, mantenga breve la descripción de su negocio. Describa la industria en un párrafo, el producto en otro y el negocio y lo que lo hace exitoso en tres o cuatro párrafos para finalizar la declaración.
¿Cómo presentar un negocio en 30 segundos?
Qué quieres hacer con tu discurso de 30 segundos
- Identifícate.
- Nombra tu negocio.
- Describa lo que hace su negocio.
- Hable acerca de cómo el cliente puede beneficiarse de sus productos o servicios.
- Déle al prospecto una razón para tomar acción tan pronto como sea posible.
Consideraciones Finales:
Incluso si se siente como un trabajo excesivo, escribir la sección de descripción comercial de su plan de negocios debería ser agradable. Esta es su oportunidad de hablar sobre su idea de negocio y solicitar la ayuda de otros (como prestamistas e inversores). Considere un lanzamiento en vivo ante miles de audiencias. Tu audiencia son tus inversores y, por supuesto, tus clientes. Y ambos son personalidades vitales que necesitas impresionar.
Aquí hay algunos consejos más para recordar al aprender a construir una descripción comercial:
- Completa los espacios en blanco para las 5 W y 1 H.
- Mantenga la brevedad, la simplicidad y la legibilidad.
- Comprueba si es intrigante.
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