PLAN DE EJECUCIÓN: Definición, Tipos y Claves para una Ejecución Exitosa

Plan de ejecución

El plan de ejecución, también llamado planificación de la gestión de proyectos, implica la planificación de nuevas iniciativas, uno de los primeros pasos de la gestión de proyectos. Los gerentes de proyecto y los miembros del equipo escriben un plan de ejecución a partir de una idea inicial. Como gerente de proyecto, su próximo proyecto podría funcionar mejor si tiene una mejor comprensión del proceso de planificación de la ejecución. En este artículo, definimos los planes de ejecución del servidor bim y SQL y analizamos su importancia. También proponemos sugerencias que podrían aplicarse para desarrollar un plan de ejecución para un proyecto, un negocio o un cliente.

Plan de ejecución

Hacer planes para nuevos proyectos es parte de la planificación de la ejecución, a menudo conocida como planificación de la gestión de proyectos. Esta es una de las fases iniciales de la gestión de proyectos. Los gerentes de proyecto y los miembros del equipo convierten un concepto original en un programa de ejecución escrito durante esta fase. Tiene lugar antes de la etapa de ejecución del proyecto, cuando los miembros del equipo completan sus tareas asignadas, y después de la etapa de inicio del proyecto, durante la cual los miembros del equipo generan nuevas ideas y proyectos.

La planificación de la ejecución en un negocio de producción puede comprender, por ejemplo, el diseño original del producto, el presupuesto y el plan de comunicación. Los miembros del equipo deciden sus objetivos, cronograma, presupuesto y responsabilidades en este punto del proyecto. Una vez diseñados estos componentes, el proyecto puede pasar a la fase de ejecución, durante la cual el equipo de producción ensamblará los productos.

Como se dijo, un plan de ejecución en SQL Server Management Studio muestra los procesos esenciales para recuperar datos de las tablas de la base de datos. El motor de procesamiento de consultas genera inmediatamente numerosos planes de ejecución y selecciona el óptimo después de una consulta. Hay específicamente dos tipos de planes de ejecución:

#1. Plan de Ejecución Estimado

Como su nombre lo indica, esta forma del plan de ejecución es simplemente una conjetura del procesador de consultas con respecto a las acciones precisas que se realizarán al devolver los resultados. Con frecuencia surge antes de la ejecución de la consulta.

#2. Plan de ejecución real

Los resultados de la consulta se utilizan para crear el Plan de ejecución real. Muestra las acciones y los procedimientos exactos realizados al ejecutar la consulta. Esto podría desviarse del Plan de Ejecución Estimado o no.

Importancia de la planificación de la ejecución

La gestión de proyectos requiere una preparación cuidadosa antes de la implementación. Los jefes de proyecto y los equipos pueden establecer tácticas y estrategias antes de la fase de ejecución del proyecto. Las siguientes ventajas podrían resultar de una estrategia de ejecución exitosa:

#1. Ayuda a los equipos a alcanzar los objetivos

Los equipos de proyecto pueden utilizar la planificación de la ejecución como una herramienta para definir objetivos. Estos comprenden tanto objetivos significativos del proyecto como hitos más modestos del proyecto. La finalización del proyecto de construcción en una fecha determinada, por ejemplo, puede ser el objetivo final cuando un equipo de construcción desarrolla un plan de gestión del proyecto.

Los equipos pueden tener éxito delineando claramente sus objetivos y puntos de referencia. Estos objetivos se pueden utilizar para realizar un seguimiento de su desarrollo y, si es necesario, realizar ajustes. Podrían tener éxito como resultado de esto.

#2. Aumenta la eficacia

Los directores de proyectos pueden utilizar la planificación de la ejecución como una estrategia para aumentar su eficacia general. Un presupuesto de costos, la planificación del personal y una estrategia de comunicación son partes de la planificación de la ejecución. Con la ayuda de estas herramientas, los equipos pueden aumentar la productividad al tiempo que reducen costos y promueven un trabajo en equipo más sólido.

#3. Reduce riesgos

Una evaluación de riesgos es parte de una estrategia de ejecución. En este paso, los miembros del equipo del proyecto identifican los riesgos potenciales que podrían afectar el proyecto, sopesan sus implicaciones potenciales y evalúan su probabilidad.

#4. Fortalece la Comunicación

El equipo del proyecto y las partes interesadas trabajan juntos para desarrollar un plan para los métodos durante la fase de planificación de la ejecución. Los expertos pudieron informarse sobre la propuesta y ofrecer sus opiniones. El equipo también desarrolla un plan de comunicación durante esta etapa. El equipo determinará con qué frecuencia se reunirá para discutir esta etapa del desarrollo del proyecto.

Plan de ejecución de SQL Server

Para comprender todos los aspectos de un plan de ejecución, explicaré qué son los planes de ejecución de SQL Server en esta publicación y cómo ver las diversas métricas que están disponibles cuando pasamos el mouse sobre los componentes del plan.

Es esencial para nosotros comprender cómo crear consultas eficientes que brinden resultados más rápidos y cómo mejorar las consultas que funcionan lentamente para acelerarlas como profesionales de datos. Las operaciones lógicas del procesador de consultas nos ayudan a comprender los procesos en segundo plano del motor de la base de datos.

Cómo crear un plan de ejecución de SQL Server

Somos conscientes de que antes y después de realizar una consulta, SQL Server puede generar planes de ejecución. Repasaré las muchas acciones que puede tomar para obtener planes de ejecución reales y estimados.

#1. Planes de ejecución estimados de SQL Server Management Studio

En SQL Server, hay varias formas de obtener el plan de ejecución estimado.

  • Una vez que la consulta se ha escrito por completo, puede generar el plan de ejecución estimado presionando "Ctrl + L".
  • Tiene la opción de elegir "Mostrar plan de ejecución estimado" en el menú contextual que se muestra cuando hace clic con el botón derecho en la ventana de consulta.
  • También se puede hacer clic directamente en el icono "Mostrar plan de ejecución estimado" en la barra de herramientas de SQL Server Management Studio.

#2. Planes de ejecución reales de SQL Server Management Studio

Para obtener el plan de ejecución real en SQL Server, siga las instrucciones que se detallan a continuación.

  • Una vez que la consulta se haya ejecutado con éxito, use "Ctrl + M" para crear el plan de ejecución real.
  • Utilice el menú contextual para elegir "Mostrar plan de ejecución real" al hacer clic con el botón derecho en la ventana de consulta.
  • También puede seleccionar el icono de la barra de herramientas "Mostrar plan de ejecución real" en SQL Server Management Studio como alternativa.

Plan de Ejecución del Proyecto

La ejecución, el seguimiento y el control de un proyecto se describen en un plan de ejecución del proyecto (PEP), que sirve como documento rector. Describe con precisión cómo se gestionará la fase de ejecución del proyecto para cumplir con los requisitos del proyecto o del contrato.

Componentes del plan de ejecución del proyecto

Los planes para la operación del proyecto reúnen los componentes necesarios para una estrategia de implementación del proyecto abierta y efectiva. Para ello, puede ser necesario proporcionar una lista de todos los interesados ​​del proyecto y sus tareas. Una planificación efectiva de la ejecución del proyecto debe contener los siguientes componentes:

#1. Normas de calidad

Ahora que se conocen los resultados, debe especificar el calibre que necesita. Comprender los requisitos de calidad es esencial para el éxito de un proyecto. Primero debe definir la calidad y asegurarse de que todos en su equipo estén de acuerdo con ella antes de continuar.

Los objetivos alcanzables también pueden mantener motivado a su equipo. Si sienten que su trabajo es imposible, su moral probablemente se verá afectada. Para mantener al equipo motivado, solicite con frecuencia comentarios sobre cuál es un objetivo alcanzable. Luego, incorpore esa información en su PEP.

#2. Declaraciones de objetivos

Lo que el equipo espera lograr a lo largo del proyecto se describe en la declaración de objetivos. Las declaraciones de objetivos pueden incluir detalles como los resultados esperados, los puntos de referencia y el ciclo de vida de las tareas laborales importantes.

La declaración del objetivo podría reiterar el objetivo de la empresa. Puede resaltar las ventajas que tendrá el proyecto para la empresa, sus socios o sus clientes. También se pueden incluir riesgos y dificultades, junto con información sobre cómo los manejará el equipo.

#3. Asignación de Recursos para el Plan de Ejecución del Proyecto

También se solicita una lista de todos los materiales que necesitará para terminar el proyecto. Los recursos son lo que su equipo necesita para implementar el plan, no el alcance, los requisitos de calidad ni los objetivos. Debido a que los recursos son caros, este es también el momento de decidir el presupuesto del proyecto.

El dinero, la mano de obra y los materiales son recursos del proyecto. Es lo que se necesita para completar los deberes del plan de ejecución de su proyecto. Para terminar su proyecto a tiempo y según los estándares que estableció para la excelencia, debe tener los recursos necesarios para igualar los talentos de su equipo.

#4. Cronograma del proyecto

Aunque ya ha establecido una fecha límite y objetivos para el PEP, aún debe tener un cronograma detallado. Puede lograr esto identificando, priorizando y estableciendo plazos para las tareas que necesita terminar.

Los equipos y las partes interesadas deben controlar el riesgo de retrasos, ya que las variaciones en la disponibilidad de materia prima pueden afectar el cronograma. Para adaptarse a los cambios de proveedor y mantener el cronograma, es posible que el gerente del proyecto deba modificar la triple restricción de tiempo, dinero y alcance.

Plan de Ejecución Bim

Un documento o recurso conocido como plan de ejecución de BIM describe cómo un equipo de proyecto utilizará los procesos, herramientas y procedimientos de BIM para lograr los objetivos del proyecto. Cubre el cronograma del proyecto, los entregables y los deberes de los participantes.

¿Por qué necesitamos un plan de ejecución BIM?

Se debe crear una estrategia de implementación para el proyecto de diseño/construcción lo antes posible. Todo proyecto BIM necesita un plan de ejecución ya que nos permite establecer objetivos precisos y organizar todas las actividades relacionadas con el proyecto. Debe responder a preguntas como "¿Qué software BIM se utilizará en el proyecto?" y "¿Quién es responsable de qué tareas?" Además, el Programa de ejecución BIM garantiza que todos los que trabajan en el proyecto conozcan los objetivos y metas de BIM.

¿Qué se incluye en un BEP?

La siguiente es una lista de los componentes clave de su BIM Execution Plan:

  • El uso de BIM/modelado o el uso previsto del BIM/modelado
  • Responsabilidades y funciones de los participantes
  • Cómo se ve el éxito de BIM en el proyecto
  • Uso de indicadores clave de rendimiento (KPI)
  • Puntos de control sustanciales del proyecto
  • Los bienes que necesitan ser enviados
  • Requisitos de hardware y software
  • Planes y gastos de tecnología para el proyecto.
  • Mapas de proceso para la explicación del flujo de trabajo
  • Los equipos deben recibir la formación necesaria para maximizar las ventajas de BIM.
  • Los riesgos y oportunidades asociados con el uso de BIM en el proyecto
  • Calendario del proyecto
  • Los pasos que se deben dar para implementar la gestión de calidad BIM
  • Terminos y condiciones

Plan de Ejecución de la Estrategia

La utilización de un plan estratégico para llevar a cabo los objetivos de la organización se conoce como ejecución estratégica. Para especificar los pasos o actividades que la empresa debe realizar para lograr sus objetivos, la ejecución estratégica utiliza procesos, sistemas o una secuencia de decisiones para definir objetivos para las personas.
Es beneficioso pensar cuál de estos métodos lo ayudará mejor a poner en práctica su estrategia.

¿Qué debe incluirse en un plan de ejecución?

Lo siguiente debe ser incluido en un plan de ejecución:

  • Una declaración de trabajo que describe los deberes y responsabilidades del equipo del proyecto.
  • Una lista de las restricciones y límites de los recursos.
  • No solo el entregable final, sino también todos los futuros.
  • Una lista de todos los estudios, bienes, servicios y nuevas versiones de software pertinentes.

¿Cuál es el uso del plan de ejecución?

El plan de ejecución de SQL Server (plan de consulta) es un conjunto de instrucciones que explican los pasos que seguirá el motor de la base de datos al ejecutar una consulta. El optimizador de consultas desarrolla los planes de consulta y su objetivo principal es crear el plan de consulta más efectivo (óptimo) y rentable.

¿Cómo se escribe un plan de ejecución empresarial?

Estas son guías para escribir un plan de ejecución empresarial:

  • Discuta la información de fondo.
  • Lograr retroalimentación.
  • Determinar el objetivo final.
  • Seleccione los miembros del equipo.
  • Establece metas e hitos…
  • Establecer un cronograma para el proyecto.
  • Establece un presupuesto.
  • Organizarse en grupos y distribuir las funciones.

Referencias

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