HERRAMIENTAS DEL PLAN DE NEGOCIOS: Qué es y todo lo que necesita saber

herramientas de plan de negocios
Crédito de la imagen: Start Up Donu

Una de las primeras cosas que hará al iniciar un negocio es escribir un plan de negocios sólido. En su plan de negocios se incluirá todo, desde un análisis profundo de su mercado y estrategia de precios hasta un pronóstico del desempeño financiero de su empresa para los próximos tres años y más. Por lo tanto, las herramientas de planes de negocios en línea pueden ser útiles si no está seguro de por dónde empezar o si simplemente desea agilizar el proceso. En este artículo, analizaremos las herramientas gratuitas de planes de negocios para empresas emergentes.

¿Qué es un plan de negocios?

La mejor manera de poner en práctica un concepto de empresa brillante es crear primero un plan. Un plan de negocios es un documento formal que se utiliza para atraer socios potenciales y patrocinadores financieros para un negocio. Es su oportunidad de vender la visión y las proyecciones financieras de su startup a posibles patrocinadores.

Es como una hoja de ruta para su organización, que lo ayuda a mantener el rumbo y adaptar sus operaciones según sea necesario para alcanzar sus objetivos a largo plazo. Un plan de negocios puede ser un documento vivo que evoluciona a medida que lo hace su empresa, pero siempre debe contener sus objetivos principales.

¿Cuáles son los tipos de planes de negocios?

Los planes de negocios simples son los más comunes, seguidos de los más formales. Los planes comerciales tradicionales son documentos extensos que elaboran los objetivos a corto y largo plazo de la empresa. Un plan de negocios simple, por otro lado, solo se centrará en algunos KPI esenciales y los proporcionará con detalles claros para intercambiar datos rápidamente con los inversores.

#1. Plan de negocios sencillo

Ceniza Maurya, un experto en modelos de negocios, creó un formato de plan de negocios sencillo que él llama "lienzo delgado". Aunque se introdujo por primera vez en 2010, esta plantilla de plan de negocios todavía se usa ampliamente.

Cada una de las nueve áreas de un lienzo esbelto está diseñada para mostrar información y análisis de alto valor que despertarán el interés de Inversores potenciales.

#2. Plan de Negocios Tradicional 

No es raro que los planes convencionales tengan treinta o cuarenta páginas. Un plan de negocios convencional sirve como hoja de ruta para startup, que describe el desarrollo esperado de la empresa desde su inicio hasta el punto en que sea una empresa bien establecida dentro de varios años.

Herramientas gratuitas de planes de negocios en línea para empresas emergentes

Consideraremos las principales herramientas gratuitas de planes de negocios en línea para empresas emergentes que necesita conocer.

#1. Plan en vivo

En general, creemos que LivePlan es fantástico por el gran valor que ofrece. Como posiblemente el mejor plan de negocios online gratuito para startups, entre otras herramientas, el programa te permite elaborar planes fácilmente desde cualquier parte del mundo. Supera a la competencia en todos los aspectos y a una fracción del precio.

Además de su facilidad de uso, la plataforma "basada en la nube" se puede utilizar sin comprometerse con un contrato o pagos adicionales. Incluso si cancela el servicio LivePlan por cualquier motivo, los desarrolladores de Palo Alto Software mantendrán su cuenta activa y los datos de su plan comercial guardados durante al menos un año para que pueda continuar donde lo dejó si así lo desea.

#2. Bizplan

La plataforma Bizplan es una alternativa de vanguardia al software de planificación comercial tradicional, que cuenta con un asistente paso a paso, módulos de arrastrar y soltar, predicciones financieras automatizadas y la capacidad de colaborar con colegas y patrocinadores potenciales. Cualquiera que desee crear un plan de negocios, ya sea una estrategia a corto plazo o una hoja de ruta más completa a largo plazo, encontrará que Bizplan es una herramienta invaluable.

El plan de "acceso permanente" que Bizplan proporciona para sus herramientas gratuitas de planes de negocios en línea para nuevas empresas es una de las principales razones de su alta clasificación. Hay más recursos disponibles para usted sin costo alguno, como el creador de la página de destino LaunchRock y la completa colección de cursos en línea Startup Courses.

#3. Enlazar

Generador de planes de negocios automatizado con capacidades de sincronización de texto, perfecto para presentar a bancos e inversores. Dado que pocas otras soluciones de software de planificación empresarial ofrecen pruebas gratuitas, Enloop es una excelente opción para aquellos que prefieren probar antes de comprar.

En teoría, Enloop debería optimizar el proceso de estrategia empresarial para los fundadores de empresas emergentes. Enloop hace esto al proporcionar una prueba de siete días sin riesgo, sin necesidad de una tarjeta de crédito, y al hacer que el software para crear planes sea intuitivo de usar. Su programa para escribir planes de negocios incluye una estimación financiera de hasta tres años en el futuro.

#4. plangurú 

Si necesita un software que sea potente y versátil, PlanGuru se ajusta a sus necesidades. La herramienta de valoración del software es nuestra parte favorita, pero solo está disponible en la edición de escritorio. Con PlanGuru, puede evaluar tres enfoques distintos para determinar el valor de su empresa. Hasta donde sabemos, ningún otro software de planes de negocios tiene esta función.

Al crear herramientas de planes de negocios en línea para nuevas empresas, puede usar las herramientas de presupuesto, pronóstico y rendimiento que proporciona PlanGuru. Cuando se usa junto con QuickBooks o Xero, PlanGuru puede ayudarlo a configurar un modelo de presupuesto de tres declaraciones en un abrir y cerrar de ojos. Con PlanGuru, pasará por un procedimiento de configuración en el que el programa le preguntará cosas como:

  • ¿Cuándo inicia su año fiscal?
  • ¿De cuántos años atrás desea traer datos?

Si tiene acceso a dichos datos, PlanGuru utilizará sus respuestas a estas preguntas para crear un modelo para usted. Luego, puede examinar cada una de las más de veinte técnicas de pronóstico de PlanGuru.

#5. IdeaBuddy

Elegimos IdeaBuddy por el razonamiento detrás de su metodología. IdeaBuddy es una plataforma diseñada para ayudar a los emprendedores en las fases de ideación, intercambio y desarrollo de estrategias. IdeaBuddy es un software que puede ayudarte a desarrollar un plan de negocios si tienes una idea para una empresa pero no sabes por dónde empezar.

Desde la lluvia de ideas hasta el presupuesto y la descripción de los próximos pasos, IdeaBuddy lo tiene cubierto desde el comienzo de su viaje empresarial. Sin embargo, deseábamos que nos hubieran proporcionado indicadores clave de rendimiento (KPI) adicionales que nos alertaran sobre las próximas tareas, nos ayudaran a validar ideas y midieran otros objetivos para seguir mejor el progreso de nuestra empresa. El plan de negocios terminado sufrió una serie de fallas de diseño y tenía algunas fallas estructurales evidentes.

#6. Planificador

Con iPlanner, puede crear un plan de empresa de alta calidad por unos pocos dólares al mes, lo que lo convierte en el más rentable de los principales programas de software de planificación empresarial. Si solo necesita un esquema básico, iPlanner hará el truco. No vienen con muchos extras elegantes, pero por el precio, son una compra decente.

#7. Planes de negocios sabios

La estructura de precios y la navegación del sitio web de Wise Business Plans pueden resultar molestas. Son adaptables porque hay una amplia gama de planes de negocios para elegir. Además, brindan oportunidades para establecer y financiar negocios. También proporcionan cuentas de 30 netos que se informan a Equifax Business con el fin de establecer crédito comercial.

Cómo escribir un plan de negocios

Estos son paso a paso sobre cómo elaborar un buen plan de negocios.

#1. escribir un resumen ejecutivo

Su plan de empresa comienza en esta página. Es el equivalente de un argumento de venta "en el acto". Debe incluir un propósito claro, un resumen rápido de los bienes y servicios que se ofrecen y una descripción general de cómo pretende expandirse financieramente.

Aunque los inversores leerán primero el resumen ejecutivo, puede ser más sencillo escribirlo al final. En este enfoque, puede resaltar el material que ha descubierto mientras escribe las secciones que brindan mayor profundidad.

#2. Describa su empresa

La siguiente sección, la descripción de la empresa, debe incluir detalles como:

  • El nombre legal bajo el cual hace negocios.
  • Proporcione la dirección física de su empresa.
  • Una lista del personal más importante de la empresa. Los miembros de su equipo deben ser reconocidos por sus habilidades especiales y conocimientos técnicos.

Además de identificar su empresa como propiedad única, sociedad o corporación, la descripción de su empresa debe detallar la propiedad y la participación de cada propietario.

#3. Indique sus objetivos comerciales

Una declaración de objetivos constituye la tercera sección de una estrategia de negocios. En esta parte, establecerá sus objetivos a corto y largo plazo.

Esta área es donde puede describir por qué necesita un préstamo o una inversión para su negocio, cómo pretende utilizar el dinero y por qué cree que ayudará a su empresa a expandirse. El objetivo es explicar exactamente cómo el préstamo o la inversión ayudarían a expandir su negocio.

#4. Describa sus productos y servicios

Especifique qué es lo que está vendiendo o planea vender en esta sección.

Estas son algunas cosas que debe incluir:

  • Una descripción de cómo funciona su servicio o producto.
  • Cómo pretende fijar los precios de sus productos.
  • Las personas como ellos son a quienes normalmente sirves.
  • Enfoque para la gestión de inventario y procesamiento de pedidos.
  • Un método para hacer ventas.
  • Justo como pretendes correr la voz.

Además, siéntase libre de hablar sobre cualquier patente o marca comercial que se haya solicitado o que esté vigente en relación con su producto.

#5. Haga su investigación de mercado

Los prestamistas e inversores querrán saber qué hace que su producto sea distinto de los demás. Identifique y describa a sus rivales en el análisis de mercado parte de su papel. Diseccione sus puntos fuertes y sus propias áreas de mejora. No tenga miedo de llamar la atención sobre el hecho de que está atendiendo a un nicho o mercado no saturado.

#6. Describa su plan de marketing y ventas

Aquí, puedes explicar lo que vas a hacer para que la gente compre tus cosas, o cómo vas a hacer que les gustes y vuelvan por más.

#7. Realizar un análisis financiero empresarial

Especialmente en las primeras etapas de la existencia de una empresa, los datos financieros pueden ser escasos. Sin embargo, si es una empresa establecida, también debe incluir un estado de flujo de caja, un balance que detalle sus activos y pasivos, y un estado de ingresos o Ganancia y perdida .

#8. hacer proyecciones financieras

Si necesita financiación o inversores, esta sección de su plan de negocios es crucial. Un plan de negocios explica cómo una empresa ganará dinero, ya sea para pagar un préstamo o para proporcionar un rendimiento razonable a los inversores.

Para hacer esto, deberá ofrecer proyecciones mensuales o trimestrales de ventas, gastos y ganancias para su negocio durante al menos tres años, suponiendo que haya obtenido un nuevo préstamo.

¿Qué software de plan de negocios es mejor para usted?

Antes de decidirse por un programa de plan de negocios, es importante evaluar sus requisitos específicos. Es posible que algunas plataformas gratuitas solo brinden alternativas básicas, mientras que aquellos que necesitan herramientas más sofisticadas pueden descubrir que vale la pena actualizarse a un plan de suscripción. También debe tener una idea sólida de las funciones que cree que puede necesitar, ya que las soluciones de software gratuitas y económicas a menudo pueden resultar restrictivas en términos de la gama de herramientas ofrecidas, mientras que el software de gama alta puede satisfacer todas las demandas.

¿Cuánto tiempo lleva escribir un plan de negocios?

El tiempo requerido para escribir un plan de negocios puede variar desde unas pocas horas hasta unas pocas semanas. El tiempo necesario para completar su plan variará en función de factores como la complejidad de su tema, las herramientas que utilice (si las hay) y la cantidad de tiempo dedicado a investigar y redactar su plan.

Sin embargo, la mayoría del software de planificación empresarial se jacta de que puede ayudarlo a construir una estrategia bastante completa en unas pocas horas. De esa manera, sabrá qué anticipar si decide buscar software.

¿Cuáles son las 10 partes esenciales de un plan de negocios?

  1. Resumen para ejecutivos
  2. preparación ejecutiva
  3. Un resumen de la empresa.
  4. Método de comercialización de un producto o servicio.
  5. Documento de visión de la declaración de misión
  6. Proclamación de gol
  7. analizando el mercado
  8. evaluación del mercado
  9. Examen del Mercado
  10. Esquema publicitario

¿Cuál es la mejor herramienta para la planificación?

Las 10 principales herramientas de planificación para gerentes;

  • ProjectManager.com
  • LiquidPlanner
  • Planes de 10,000 pies
  • Flotador
  • Campamento base
  • Podio
  • Asana

¿Cuáles son las 4 herramientas de planificación?

Aquí están las 4 herramientas de planificación estratégica para usted;

  • Análisis DAFO (Fortalezas, Debilidades, Oportunidades, Amenazas).
  • OKR- (Objetivos y Resultados Clave)
  • Análisis PEST (político, económico, sociocultural y tecnológico).
  • cuadro de mando integral.

Preguntas Frecuentes

¿Cuáles son los 3 propósitos principales de un plan de negocios?

Una estrategia de crecimiento exitosa, requisitos financieros anticipados y la perspectiva de atraer inversionistas (incluidos inversionistas ángeles e inversiones de capital de riesgo) y prestamistas son los tres objetivos principales de un plan de empresa.

¿Qué es un plan de negocios detallado?

Un plan que detalla los objetivos financieros y las estrategias para su empresa.

¿Cuál es la parte más importante del plan de negocios?

Si desea que su plan de negocios se tome en serio, su resumen ejecutivo debe ser impecable.

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Referencia

  1. blog.hubspot.com
  2. negocio.org
  3. startupsavant.com
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