Un plan de negocios es necesario para la puesta en marcha, el crecimiento y el éxito general de una empresa. Estos planes le dan a la empresa una visión clara para el futuro, así como una estrategia para expandirse. Un plan de negocios efectivo tiene varios componentes críticos y comprender cada uno de estos componentes lo ayudará a diseñar una estrategia que llevará a su empresa al éxito.
En esta publicación, veremos por qué los planes de negocios son necesarios, así como los 12 componentes clave de un plan de negocios que debe incluir al crear uno para su empresa.
General
Ya sea que desee crear una cafetería u ofrecer suministros de oficina ecológicos, deberá explicar por qué su negocio es vital y en qué se diferenciará de la competencia. Aquí es cuando su plan de negocios entra en juego. Da a los inversores, prestamistas y socios potenciales una idea de la estructura y los objetivos de su empresa. Un asesor financiero puede ayudarlo a alinear sus finanzas para satisfacer las necesidades de su negocio si desea obtener la independencia financiera para administrar un negocio o convertirse en empresario. Echemos un vistazo a los 10 elementos más importantes de un plan de negocios. Pero entonces, ¿cuáles son los beneficios?
¿Cuáles son los beneficios de tener un plan de negocios?
Los planes de negocios son importantes por una variedad de razones, una de las cuales es que brindan un camino claro a seguir por las empresas para lograr sus objetivos. Estos planes pueden ayudar a una empresa a comprender qué tan factible es su negocio y qué se necesita para desarrollarse y tener éxito. Los planes de negocios ayudan a las organizaciones a determinar las medidas particulares que deben seguir para lanzar su negocio y asegurar su éxito.
Los planes de negocios también son útiles por las siguientes razones:
- Proporciona información sobre los recursos necesarios para lograr los objetivos.
- Establece un cronograma claro sobre cuándo una empresa puede esperar alcanzar sus objetivos.
- Ayuda a una corporación a decidir qué pasos tomar para ingresar a un nuevo mercado.
- Proporciona un medio claro para seguir el progreso.
- Permite a los dueños de negocios anticipar y planificar posibles peligros.
- Permite a los inversores evaluar la viabilidad de una empresa.
Los 10 componentes más importantes del plan de negocios
Los siguientes son los diez componentes o partes de un plan de negocios que debe incluir:
#1. Resumen ejecutivo
El resumen ejecutivo es una explicación concisa de la estrategia comercial que destaca los puntos importantes presentados. Con frecuencia incluye la declaración de misión y visión de la empresa, así como una descripción de sus productos y servicios. Muchos expertos aconsejan escribir el resumen ejecutivo al final.
Básicamente, el resumen ejecutivo debe comunicar al inversionista potencial el tamaño y el alcance de la oportunidad de mercado, el modelo de negocio y rentabilidad de la empresa, y cómo los recursos/habilidades/posicionamiento estratégico del equipo de administración de la empresa lo califican de manera única para ejecutar el plan de negocios. El resumen ejecutivo también debe ser atractivo, fácil de leer y no debe tener más de 2 a 4 páginas.
#2. Análisis de la empresa
Esta sección del plan de negocios proporciona una visión general estratégica de la empresa y analiza cómo está organizada, qué productos y servicios ofrece/ofrecerá y entra en mayor detalle sobre las credenciales únicas de la organización para atender a sus clientes objetivo. Como señalará cualquier plantilla de plan de negocios eficaz, el análisis de su empresa también debe incluir una instantánea de los logros de la empresa hasta la fecha, ya que los logros pasados son el predictor más fuerte del éxito futuro.
#3. Descripción de la compañía
La descripción del negocio es la siguiente sección de un plan de negocios. Esta sección incluye una descripción detallada de los objetivos, productos, servicios y base de consumidores objetivo de su empresa. También debe incluir información sobre la industria a la que atenderá su empresa, así como cualquier tendencia y competidores destacados en el área. En la descripción de su negocio, también debe resaltar su experiencia en la industria y la de su equipo, así como lo que distingue a su empresa de la competencia.
#4. Investigación y estrategia de mercado
El componente de estrategia y análisis de mercado del objetivo de un plan de negocios es investigar y determinar el público objetivo principal de una empresa, así como también dónde llegar a este público. En esta sección se tratarán los siguientes temas:
- Ubicación geográfica de su mercado objetivo
- Los puntos débiles clave que experimentan sus clientes objetivo
- Las demandas más apremiantes de su mercado objetivo y cómo sus productos o servicios podrían abordarlas
- La demografía de tu público objetivo
- Dónde su público objetivo pasa la mayor parte de su tiempo, como plataformas de redes sociales específicas y ubicaciones físicas
El propósito de esta parte es describir con precisión a su público objetivo para que pueda hacer estimaciones estratégicas sobre qué tan bien funcionará su producto o servicio con este grupo demográfico.
#5. Estrategia de Marketing y Ventas
Esta sección de su plan de negocios debe detallar cómo pretende comercializar y vender sus productos y servicios. Esta sección debe incluir lo siguiente:
- Métodos de marketing y publicidad que desea implementar
- Estrategias de precios para los bienes y servicios de su empresa
- Sus estrategias de generación de ingresos
- Por qué su público objetivo debería comprarle a usted en lugar de a sus competidores
- La propuesta de venta única de su empresa
- Cómo obtiene sus productos y servicios frente a su público objetivo
#6. Examinar la competencia
Su plan de negocios también debe incluir un estudio competitivo detallado que compare claramente su empresa con sus competidores. Describa las debilidades y fortalezas de sus competidores, así como también cómo espera que se compare su organización. Esta sección también debe resaltar las ventajas de mercado que tienen sus competidores y cómo pretende diferenciar a su empresa. También debe discutir cómo su empresa se diferencia de otras en el campo, así como los posibles desafíos que puede encontrar al ingresar al mercado, si corresponde.
#7. Descripciones de productos y servicios
Si bien la descripción de su empresa proporciona una descripción general, un desglose detallado de sus productos y servicios está diseñado para proporcionar una descripción complementaria pero más detallada de los productos que está desarrollando y vendiendo, cuánto tiempo pueden durar y cómo satisfarán la demanda actual.
Aquí es donde debe describir a sus proveedores, así como otros detalles importantes, como cuánto costará fabricar sus productos y cuánto dinero espera ganar. También debe proporcionar cualquier información relevante sobre patentes y derechos de autor en esta sección.
#8. Análisis de mercado o industria
Esta sección evalúa el campo de juego en el que competirá la empresa e incluye respuestas bien estructuradas a las principales preguntas de investigación de mercado, como las que se enumeran a continuación:
- ¿Cuáles son los tamaños de los segmentos de mercado previstos?
- ¿Cuáles son las tendencias generales en la industria?
- ¿En qué otras industrias compiten sus productos y servicios?
Para realizar esta investigación de mercado, realice una investigación web y utilice organizaciones comerciales, que con frecuencia tienen la información que necesita.
#9. Marketing, ventas y desarrollo de productos
El plan de marketing y ventas de su plan de negocios explica su enfoque para ingresar a los mercados objetivo. Los siguientes son elementos importantes:
- Una declaración del posicionamiento estratégico deseado de la empresa.
- Descripciones extensas de las ofertas de productos y servicios de la empresa, así como posibles extensiones de productos.
- Descripciones de la imagen deseada y la estrategia de marca para la organización.
- Descripciones de la estrategia de marketing de la empresa.
- Una descripción de las tácticas de fijación de precios de la empresa.
- Una descripción de las alianzas/sociedades de marketing estratégico actuales y potenciales
#10. Planes de Estrategia, Diseño y Desarrollo de Operaciones
Estas partes detallan la estrategia interna para llevar el emprendimiento del concepto a la realidad, así como las respuestas a las siguientes preguntas:
- ¿Qué funciones serán necesarias para dirigir la empresa?
- ¿Cuáles son los hitos que se deben cumplir antes de que se pueda lanzar la iniciativa?
- ¿Cómo se garantizará la calidad?
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#11. Equipo Directivo
La sección sobre el equipo de gestión ilustra que la organización tiene los recursos humanos necesarios para tener éxito. La estrategia de negocio debe dar respuesta a las siguientes preguntas:
- ¿Cuáles son los antecedentes del personal directivo principal?
- ¿Qué cambios gerenciales serán necesarios para asegurar el éxito de la empresa?
- ¿Quiénes, si los hay, son los otros inversionistas y/o accionistas?
- ¿Quiénes son los miembros de la Junta Directiva y/o de la Junta Asesora?
- ¿Quiénes son los asesores profesionales (por ejemplo, un abogado o una firma de contabilidad)?
#12. Estrategia Financiera
La estrategia financiera implica la creación de un modelo de ingresos y rentabilidad para la organización. Estas cuentas financieras explican cómo generas ingresos y obtienes el pago de los clientes. El plan financiero contiene amplias explicaciones de los principales supuestos utilizados en el desarrollo del modelo de plan de negocios, análisis de sensibilidad sobre variables clave de ingresos y costos, y una discusión de valoraciones comparativas para empresas existentes con modelos de negocios similares.
Uno de los principales objetivos de su plan de negocios es identificar la cantidad de dinero que requiere la empresa. El plan financiero evalúa el uso propuesto de este dinero (p. ej., equipo, capital de trabajo, gastos de mano de obra, costos de seguros, etc.), así como los ingresos futuros previstos. Comprende estados de ingresos proyectados, balances (activos, pasivos y patrimonio) y estados de flujo de efectivo, todos los cuales se desglosan semanalmente durante los primeros dos años y anualmente durante los años 1-5.
Es importante destacar que todos los supuestos y pronósticos en el plan financiero deben fluir y estar respaldados por las descripciones y explicaciones proporcionadas en las otras secciones del plan. La estrategia financiera describe cómo el emprendedor pretende “monetizar” la idea general de la nueva empresa. Es importante tener en cuenta que, además de las fuentes tradicionales de deuda y capital para la financiación inicial y de crecimiento que requieren un plan de negocios (préstamos bancarios, inversores ángeles, capitalistas de riesgo, amigos y familiares), es casi seguro que utilizará otras fuentes de capital, como como tarjetas de crédito y crédito empresarial, para ayudar a su empresa a crecer.
#13. Apéndice
El apéndice sirve como complemento al resto del plan de negocios. Todo plan de negocios debe incluir un conjunto completo de estimaciones financieras en el apéndice, así como un resumen de estas finanzas en el resumen ejecutivo y el plan financiero. Los dibujos técnicos, las cartas de socios y/o clientes, las revisiones ampliadas de la competencia y/o las listas de clientes son ejemplos de documentos adicionales que podrían incluirse en el apéndice.
La descripción experta y exhaustiva de estos componentes en su plan de negocios permite a los empresarios comprender mejor la oportunidad de su empresa y convencer a los inversores de que la posibilidad también puede ser buena para ellos.
Además de asegurarse de que cubrió todos los aspectos necesarios de un plan de negocios, siempre considere por qué está equipado de manera única para tener éxito en su negocio al redactar su estrategia.
¿El conocimiento de su equipo, por ejemplo, es único y capaz de asegurar su éxito? ¿O te refieres a colaboraciones de marketing? Es importante destacar que, si su empresa tiene razones distintivas de éxito, considere lo que podría agregar para diferenciarla. Esto puede aumentar significativamente sus posibilidades de éxito.
Además, ya sea que lo desarrolle en un procesador de textos o con un software de plan de negocios, asegúrese de actualizarlo al menos una vez al año. Después de algunos años, debe tener una serie de planes de la empresa para revisar y determinar qué funcionó y qué no. Esto debería ser útil a medida que desarrolla estrategias futuras para la expansión de su organización.
Conclusión
Debido a que cada empresa es única, su estrategia comercial puede diferir significativamente de la de otro empresario. Sin embargo, hay ciertos elementos que cualquier plan excelente debe incluir, y siempre es una buena idea incluir una explicación clara y precisa de sus objetivos comerciales en su plan de negocios.
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