Hoy en día, es fácil suponer que todas las empresas gestionan sus asuntos financieros digitalmente. Pero simplemente no es el caso. Muchos establecimientos solo aceptan efectivo para el pago y no aceptan tarjetas de crédito o débito. Analicemos qué son las empresas que solo usan efectivo con ejemplos y respondamos la pregunta "¿Pagan impuestos las empresas que solo usan efectivo?".
Eche un vistazo a: Libro mayor en contabilidad: definición y funcionamiento
Negocios solo en efectivo
La única forma de pago aceptada por los establecimientos de efectivo es el efectivo. El efectivo es el rey en estos establecimientos, así que eso es todo lo que te quitarán.
En un establecimiento que solo acepta efectivo como pago, no podrá utilizar ningún otro método de pago, incluida una tarjeta de débito o crédito, un giro postal o una billetera móvil. La buena noticia es que este enfoque es bastante legítimo y aceptado en el mundo corporativo.
Las ventajas de los negocios de solo efectivo
Las operaciones solo en efectivo tienen muchas ventajas, especialmente para las pequeñas empresas y los jóvenes emprendedores recién establecidos. Estas son algunas de las ventajas más importantes:
- No hay espera involucrada– A las empresas se les paga inmediatamente por sus bienes y servicios. No tienen que esperar a que los bancos y las compañías de tarjetas de crédito terminen las transacciones.
- No se necesitan tarifas– Pero tenga en cuenta que aceptar tarjetas de crédito tiene un costo para las empresas. Estos costos no se aplican a las empresas que solo usan efectivo, lo que puede ser un gran problema para las pequeñas empresas que ya tienen márgenes de ganancia reducidos.
- Sin contracargos – Con solo llevar efectivo, puede evitar tener que lidiar con cheques devueltos o fraudes con tarjetas de crédito. Con efectivo, todo se completa por adelantado y no hay sorpresas desagradables, que es como prefieren funcionar las pequeñas empresas (como las del sector minorista).
Las desventajas de los negocios de solo efectivo
Si bien aceptar exclusivamente efectivo tiene ventajas, los propietarios de este tipo de negocios deben conocer algunos de estos beneficios.
- Los clientes pueden encontrarlo inconveniente – Posiblemente, el mayor inconveniente de un negocio de solo efectivo es que ciertos clientes pueden encontrarlo inconveniente. Como resultado, las personas pueden decidir no gastar dinero en un establecimiento que solo admite efectivo.
- Podría ser un riesgo de seguridad – Las empresas que aceptan exclusivamente efectivo deben ser conscientes de los peligros de seguridad que implica. Los siguientes problemas de seguridad están asociados con la operación de un negocio de solo efectivo
- Las auditorías son mucho más probables – Cualquier dueño de negocio que solo acepte efectivo debe saber que es posible que tenga que lidiar con una auditoría del IRS con más frecuencia.
Cómo administrar un negocio de solo efectivo
Debe tomar medidas de seguridad adicionales si su empresa solo acepta efectivo. Los clientes deben saber por adelantado que solo acepta efectivo, y los miembros del personal deben manejar el efectivo con cuidado. También debe mantener sus registros contables en excelentes condiciones. Además, debe enviar los formularios correctos a la IRS. Eche un vistazo más de cerca a los siguientes consejos si elige operar una empresa totalmente en efectivo.
#1. Informe a sus clientes
Muestre letreros alrededor de su lugar de trabajo informando a los clientes que no se aceptan tarjetas de débito y crédito. Si los clientes pasan una hora en su tienda, intentan pagar con una tarjeta de crédito y descubren que necesitan efectivo, pueden enojarse.
#2. Educar a su personal
¿Los miembros de su personal entienden cómo manejar el dinero correctamente? ¿Las personas que emplea son confiables y honestas? Haga obligatorio que los empleados completen la capacitación antes de comenzar a trabajar. Enseñe a los miembros del personal cómo detectar moneda fraudulenta.
#3. Mantener registros completos
Solo tomar efectivo podría resultar en registros incompletos. No recibe facturas firmadas ni facturas electrónicas como consecuencia del uso de tarjetas de crédito para realizar compras. En su lugar, debe documentar lo siguiente: fecha, cantidad, artículo o servicio vendido Para sus registros, asegúrese de conservar una copia del recibo de cada cliente.
#4. Adherirse a Reglas del IRS
Si un cliente paga más de $10,000 en efectivo en una sola transacción, dos transacciones o varias transacciones relacionadas, el IRS requiere que complete el Formulario 8300. Complete el Formulario 8300 con información sobre el cliente, la transacción y su empresa.
Ejemplos de negocios de solo efectivo
Algunas empresas a menudo restringen los pagos de los clientes al efectivo. Ejemplos de negocios de solo efectivo incluyen:
- Restaurantes
- Cafeterías
- Vendedores ambulantes
- Mantenimiento del césped
- niñeras
- Las máquinas expendedoras
- Lavanderías
¿Pagan impuestos las empresas que solo venden en efectivo?
Cada transacción comercial debe documentarse y todos los ingresos, incluidos los ingresos en efectivo, deben informarse al IRS y estar sujetos a impuestos.
Si su empresa acepta efectivo como pago por bienes o servicios, debe contar con un sistema para registrar pagos en efectivo y presentar declaraciones de impuestos. Sin embargo, hay negocios que solo usan efectivo que se oponen a una sociedad sin efectivo proporcionando excelentes ganancias y evasión de impuestos.
Las mejores empresas solo en efectivo
Las empresas con pólizas solo en efectivo parecen ser cosa del pasado, a pesar de que muchas personas todavía prefieren que les paguen en efectivo. Considere esto: ¿Cuándo fue la última vez que tuvo que utilizar un cajero automático para obtener efectivo porque un lugar de negocios no aceptaba tarjetas de débito o crédito?
Ya no necesita llevar dinero en efectivo con usted en todo momento debido a la popularidad de las tarjetas de crédito y débito, así como al avance digital de los servicios de pago entre pares como Square Cash e incluso PayPal. Sin embargo, un pequeño número de empresas todavía siguen procedimientos de solo efectivo. Aquí están las mejores empresas que usan solo efectivo.
#1. salones de belleza
Según Nails Magazine, los clientes gastaron $8.51 millones en servicios de uñas en 2015. Aproximadamente el 10 % de todos los técnicos de uñas en los Estados Unidos aceptan exclusivamente efectivo, y el 42 % de los clientes pagan los servicios en efectivo, lo que lo convierte en el método de pago más común. según el estudio 2014-2015 de la revista sobre la industria de las uñas.
#2. Restaurantes más pequeños
Sería difícil encontrar un restaurante de franquicia que acepte únicamente efectivo. Sin embargo, por lo general, los restaurantes más pequeños solo aceptan efectivo, en particular los restaurantes familiares, los pequeños restaurantes étnicos y las empresas venerables.
#3. Dispositivos auxiliares
En 2014, solo el 11% de las máquinas expendedoras tenían instalados lectores sin efectivo. Aún así, solo el 7% de las máquinas tenían lectores sin efectivo en 2012, por lo que ha habido un ligero crecimiento desde ese año.
#4. Metros en estacionamiento
Según la Encuesta de Tendencias Emergentes en Estacionamiento de 2013, realizada por el Instituto Internacional de Estacionamiento, la necesidad de pago sin efectivo es la segunda tendencia de estacionamiento más importante. La opción de estacionamiento de pago por teléfono en Washington, DC, que atrae a 550,000 clientes y representa el 40% de los ingresos por estacionamiento de la ciudad, es reconocida como el programa más exitoso de su tipo en el mundo.
#5. furgonetas de comida
Las comidas de los camiones de comida son cada vez más populares. Sin embargo, un impactante 72% de los propietarios de negocios se niegan a aceptar tarjetas de crédito, lo que hace que rechacen a los consumidores que solo tienen plástico, según una encuesta actualizada de Mobile Cuisine.
#6. Lavanderías
La Coin Laundry Association estima que actualmente hay aproximadamente 29,500 lavanderías de monedas en los Estados Unidos con ingresos anuales de $5 mil millones. Con el tiempo, las lavanderías que funcionan con monedas han visto un aumento en el patrocinio y actualmente ninguna cadena importante controla la mayor parte de la industria. Es poco probable que este sector se desacelere muy pronto porque la gente seguirá necesitando ropa limpia.
#7. Vendedores en ferias de artes y oficios
Cada año, miles de ferias de arte y artesanía se llevan a cabo en todo el país. En el pasado, los clientes sabían que tendrían que llevar dinero en efectivo para realizar una compra, pero la llegada de los pagos móviles puede cambiar eso. Las grandes exhibiciones de artesanías pueden requerir que los vendedores que venden artículos más caros comiencen a aceptar tarjetas de crédito o se arriesguen a perder negocios.
#8. Servicios de niñera
Solía ser inaudito que los padres pagaran a la niñera de sus hijos con una tarjeta de crédito. Pero esto ahora es muy probable debido a sitios web como Sittercity y Care.com. Aunque a muchos padres Aunque a los padres les parecería más conveniente pagar a una niñera con tarjeta de crédito, es poco probable que este sea el factor determinante a la hora de seleccionar a alguien que cuide a sus hijos. Los padres probablemente estarán más que ansiosos por pagar en efectivo si ya conocen y confían en la niñera tradicional.
#9. Lotes de árboles para Navidad
Según la Asociación Nacional de Árboles de Navidad, en 26 se vendieron más de 2014 millones de árboles de Navidad "genuinos" por un total de $1.04 millones. Y una gran mayoría de los clientes que compraron árboles de Navidad lo hicieron a través de empresas no convencionales o transitorias; por ejemplo, el 26 % recibió su árbol de una finca, el 19 % de un lote minorista y el 9 % de una organización sin fines de lucro.
¿Por qué una empresa sería solo en efectivo?
Le permite mantener precios bajos ya que no está obligado a incluir los costos de procesamiento de tarjetas de crédito. Además, usted garantiza que el dinero estará disponible de inmediato, a diferencia de las transacciones con tarjeta de crédito, que pueden tardar dos días hábiles o más en aparecer en su cuenta bancaria.
¿Cómo verifico los ingresos si me pagan en efectivo?
Si paga en efectivo, puede verificarlo mediante:
Realice depósitos bancarios y asocie la suma en efectivo con las facturas que ha creado y que se han pagado.
También está disponible una tarjeta de crédito comercial que se puede "recargar" con depósitos en efectivo. Sus ingresos pueden demostrarse utilizando los estados de cuenta de las tarjetas de crédito para indicar los depósitos en efectivo.
Resumen Final
Tener un negocio de solo efectivo tiene sus ventajas y desventajas. Puede ser muy atractivo ofrecer pagos inmediatos y sin costos de procesamiento de tarjetas de crédito, pero hacerlo compromete tanto la comodidad de sus clientes como la estabilidad financiera de su empresa.
Por lo tanto, es crucial usar los ejemplos anteriores de negocios que solo usan efectivo para considerar sus opciones cuidadosamente antes de decidir si quedarse con los métodos de pago digitales o solo aceptar efectivo. Ahora está equipado con las técnicas y los recursos necesarios para administrar sus negocios de solo efectivo de manera más segura y eficiente.
Este blog también ha respondido con éxito a la pregunta "¿Pagan impuestos las empresas que solo venden en efectivo?".
Preguntas frecuentes sobre empresas que solo pagan en efectivo
¿Cuánto dinero se puede ganar sin pagar impuestos?
El límite de ingreso bruto para la declaración de impuestos para el año fiscal 2022 varía de $12,550 a $28,500 según su edad, estado civil y dependientes. Si gana $400 o más a través del trabajo por cuenta propia, debe registrar sus ingresos y declarar impuestos.
¿Está bien pagar en efectivo por los servicios?
Es legal aceptar y realizar pagos en efectivo por los servicios. Es contra la ley evadir impuestos haciendo transacciones en efectivo. El IRS persigue activamente a las empresas que no declaran sus ingresos y realizan pagos en efectivo para evitar presentar y pagar impuestos sobre la nómina y otros impuestos.
¿Las empresas que solo pagan impuestos en efectivo?
Cada transacción comercial debe documentarse y todos los ingresos, incluidos los ingresos en efectivo, deben informarse al IRS y estar sujetos a (deben pagar) impuestos; sin embargo, hay negocios que solo usan efectivo que se oponen a una sociedad sin efectivo al proporcionar excelentes ganancias y evasión de impuestos. .
¿Cuáles son ejemplos de negocios de solo efectivo?
Algunos ejemplos de negocios solo en efectivo incluyen:
- Restaurantes
- Cafeterías
- vendedores ambulantes
- mantenimiento del césped
- niñeras
- Las máquinas expendedoras
- Lavanderías
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