Si es nuevo en el seguimiento del tiempo de los empleados o ha confiado anteriormente en técnicas manuales, intente utilizar las herramientas de seguimiento del tiempo de trabajo. Ellos pueden ayudarlo a familiarizarse con las funciones de dichos programas sin incurrir en costos financieros. Elegir la mejor aplicación de seguimiento de horas de trabajo puede ser difícil debido a la cantidad de opciones en el mercado. Además, encontrar la mejor opción requiere un análisis cuidadoso, ya que cada aplicación tiene su propio conjunto de funciones y planes de precios. Sin embargo, para ayudarlo a hacer una selección, compilamos una lista de las mejores aplicaciones gratuitas de seguimiento de horas de trabajo en línea diseñadas exclusivamente para todo tipo de empresas. Entonces, ¡sigue leyendo!
¿Qué es una aplicación de seguimiento del tiempo de trabajo?
Una aplicación de seguimiento del tiempo de trabajo es una herramienta crucial para la gestión eficaz del tiempo, lo que le permite a usted y a su equipo mejorar la organización, la eficiencia y la productividad. En términos simples, una aplicación de seguimiento del tiempo de trabajo puede optimizar de manera efectiva la gestión del tiempo tanto para individuos como para empresas, lo que resulta en un ahorro significativo de tiempo y costos. Existe una amplia gama de aplicaciones de seguimiento del tiempo de trabajo disponibles en línea, cada una de las cuales ofrece numerosas funciones. Además, hay varias funciones disponibles, como indicadores de eficiencia y seguimiento por GPS, entre otras.
La mejor aplicación de seguimiento de horas de trabajo
La mejor aplicación de seguimiento de horas de trabajo incluye lo siguiente:
#1. Alternar pista
Toggl Track es una alternativa gratuita a la aplicación de seguimiento del tiempo de trabajo más costosa. La herramienta de seguimiento de tiempo proporciona un nivel de servicio gratuito sustancial que le permite utilizar todas sus aplicaciones y tiene todas las funciones estándar que esperaría de un programa de seguimiento de tiempo.
La simplicidad de Toggl Track radica en el hecho de que no requiere mucho de usted para comenzar a cronometrar una tarea. Para comenzar a realizar un seguimiento del tiempo en muchas aplicaciones de seguimiento del tiempo, primero debe agregar un cliente, un proyecto y una tarea a su cuenta. Tendrás que abandonar temporalmente tu actividad actual para poder ingresar si no lo haces. Toggl Track simplifica el seguimiento de sus horas de trabajo en una cuadrícula o vista de calendario, para que pueda concentrarse en el panorama general mientras hace las cosas.
#2. Tiempo de escritorio
DeskTime es una aplicación de seguimiento del tiempo de trabajo fácil de usar que combina el seguimiento de los empleados, la gestión de proyectos y la medición de la productividad. El software monitorea la productividad de los empleados y clasifica los sitios web y las aplicaciones como "productivos" o "improductivos", lo que ayuda a los gerentes y equipos a identificar hábitos improductivos.
DeskTime hace más que solo realizar un seguimiento del tiempo que dedica a diversas actividades; también proporciona un cálculo automatizado de su productividad y eficiencia diarias en función de las URL, los programas y las aplicaciones que elija. La implicación es clara: el aumento de la productividad diaria se correlaciona con el aumento de la cantidad de tiempo dedicado a las aplicaciones productivas.
Que una URL sea útil o no depende, por supuesto, del contexto en el que se utilice. Es por eso que DeskTime le permite dividir su fuerza laboral en subconjuntos con sus propias estadísticas de uso de aplicaciones dedicadas. Puede hacer que Facebook funcione para su equipo de marketing y mantenerlo fuera del alcance de todos los demás.
#3. Equipo de conexión
Cuando se trata de monitorear y controlar la producción de los trabajadores, esta aplicación de seguimiento del tiempo de trabajo lo hace todo. Contiene una función de gestión de tareas para asignar y supervisar el trabajo de modo que los trabajos cruciales puedan asignarse a los trabajadores con la experiencia adecuada. Los mensajes de chat, las encuestas, los buzones de sugerencias y las encuestas son solo algunos de los métodos a través de los cuales puede ponerse en contacto con personas, equipos o toda la empresa.
# 4. Colmena
Hive integra potentes capacidades de gestión de proyectos con un completo sistema de seguimiento del tiempo. El diseño ordenado de Hive lo hace ideal para una amplia variedad de propósitos comerciales, que incluyen, entre otros, la programación, la planificación, la interacción con un equipo, el seguimiento del tiempo, la estimación del tiempo, la gestión de listas de tareas pendientes, la recopilación de datos a través de formularios, la aprobación de modificaciones de proyectos, el envío de correos electrónicos y mucho más. Cualquier herramienta que un administrador de proyectos o un miembro del equipo pueda necesitar está disponible en Hive.
Además de su conjunto actual de capacidades de ahorro de tiempo, Hive también está desarrollando más utilidades que resultarán invaluables para los gerentes de proyectos, como hojas de tiempo y herramientas de planificación laboral que harán que los inicios de proyectos sean más fáciles que nunca. Si es un administrador de proyectos que necesita mucha flexibilidad o trabaja en varios proyectos a la vez, Hive es una de las mejores herramientas de seguimiento del tiempo de trabajo y aplicaciones de productividad que puede usar.
#5. pila de horas
Esta es una opción útil para los equipos que buscan una aplicación de seguimiento del tiempo de trabajo que funcione bien con su software de gestión de proyectos existente. HourStack es una aplicación de programación y tiempo de trabajo elegante y sencilla. Asana, Google Projects, Trello, Todoist y Google Calendar son solo algunas de las principales aplicaciones de gestión de proyectos con las que el programa está diseñado para trabajar. Entonces, si usa una de estas aplicaciones, puede programar la carga de trabajo de su equipo arrastrando y soltando tareas desde la interfaz de la aplicación en HourStack.
Es posible que desee ver: HARVEST TIME TRACKER: Revisiones y precios del software Harvest 2023
Rastreador de horas de trabajo gratis
La aplicación gratuita de seguimiento de horas de trabajo incluye lo siguiente:
#1. Cada hora
Puede realizar un seguimiento de sus horas de trabajo con facilidad utilizando Everhour, una aplicación gratuita de seguimiento del tiempo de trabajo. Es una excelente opción para los profesionales en movimiento que necesitan controlar el tiempo que pasan trabajando. Para hacer que el seguimiento del tiempo sea aún más conveniente, Everhour se integra con otras herramientas de productividad populares como Asana, Notion y Trello.
#2. actiTIME
Esta es la aplicación de seguimiento del tiempo de trabajo gratuita más completa disponible, con funciones adecuadas tanto para individuos como para equipos. Las funciones de cronometraje de este software son amplias. Por lo tanto, para comenzar, tendrá acceso a una hoja de tiempo digital donde puede registrar sus horas de trabajo y agregar detalles como tareas del proyecto, estimaciones de duración, fechas de vencimiento y más. Además, puede realizar un seguimiento de su tiempo libre seleccionando un tipo de permiso en un menú desplegable e ingresando la cantidad de días que desea estar ausente. Si necesita realizar un seguimiento de sus tareas, plazos y estados de trabajo, entonces usar una hoja de tiempo es una excelente opción.
#3. relojear
Clockify es una alternativa de bajo costo a las soluciones de seguimiento de tiempo más caras. Con una versión gratuita a la que se puede acceder a través de plataformas web, de escritorio y móviles, es nuestra mejor opción para la mejor aplicación de seguimiento del tiempo de trabajo para autónomos. Además, debido a su precio económico y sus infinitas funciones, lo recomendamos enfáticamente a cualquier empresa que cuente con una fuerza laboral que administrar. Hay más de 80 integraciones de software de terceros disponibles para la gestión de proyectos y la productividad (pero pocas para la nómina y la contabilidad), además de las funciones estándar de seguimiento del tiempo.
#4. Características clave de TMetric
TMetric es un programa gratuito que realiza un seguimiento de cuánto tiempo dedica a diversas actividades y proyectos. Para ayudarlo a administrar mejor su tiempo y recursos, la herramienta de seguimiento del tiempo genera datos completos sobre la utilización de su tiempo. También funciona con otras aplicaciones populares de gestión de proyectos como Asana, Trello y Jira, lo que le permite simplemente controlar cuánto tiempo se dedica a cada plataforma.
#5. en el reloj
Las personas y los grupos pequeños (hasta dos personas) pueden usar este rastreador de tiempo gratuito con funciones de reloj GPS. Para garantizar la precisión y la seguridad de los datos, On The Clocks utiliza el control de GPS y el inicio de sesión biométrico de huellas dactilares a través de teléfonos móviles. Con el uso de conexiones de software de nómina, los gerentes pueden convertir fácilmente el tiempo de los empleados en una compensación monetaria. Además, los supervisores pueden verificar, revisar y aprobar las hojas de tiempo para garantizar la precisión. Con el plan gratuito, puede usar el programa sin pagar nada a menos que el tamaño de su equipo sea inferior a tres personas.
Rastreador de horas de trabajo en línea
Un rastreador de horas de trabajo en línea es una aplicación de software que registra la cantidad total de tiempo que los empleados individuales dedican a ciertas ocupaciones, turnos, actividades, proyectos y otros indicadores relacionados con el lugar de trabajo. Además, para fines de nómina y contabilidad, este tipo de software se usa comúnmente para controlar los salarios por hora, el tiempo de los empleados y otros datos. A continuación se muestra una lista de los principales rastreadores de horas de trabajo en línea:
#1. relojear
Esta es una excelente aplicación de seguimiento de horas de trabajo en línea que también sirve como un recurso útil para la gestión de proyectos. Con esta herramienta, los supervisores pueden controlar las tarifas por hora de sus empleados, modificar el tiempo dedicado a cada proyecto, visualizar cómo se gasta su tiempo y controlar las tareas en curso. No importa el tipo de proyecto, los gerentes pueden controlar fácilmente las horas facturables trabajadas.
Las pequeñas y medianas empresas, así como las escuelas, las agencias gubernamentales y las organizaciones sin fines de lucro pueden beneficiarse enormemente del uso de Clockify. Sus capacidades de seguimiento del tiempo ayudarán a simplificar la gestión de autónomos, contratistas y consultores.
# 2. Cosecha
Esta aplicación de seguimiento del tiempo de trabajo en línea es excelente para los gerentes que necesitan facturar a contratistas independientes y controlar las horas de los empleados. Harvest está repleto de capacidades útiles de seguimiento del tiempo, pero de ninguna manera es una solución todo en uno. El cronómetro incorporado de la aplicación, por ejemplo, controla el tiempo entre el ingreso y la salida de los usuarios. Los usuarios pueden incluso fotografiar recibos para realizar un seguimiento de los gastos.
Harvest se adapta mejor a las necesidades de seguimiento de tiempo y asistencia de las pequeñas empresas. También es excelente para las empresas que necesitan informes de gastos confiables y podrían necesitar ayuda con la gestión de proyectos en general.
#3. Cada hora
Un rastreador de tiempo en línea, ayuda a los gerentes a controlar procesos cruciales como facturación, nómina y presupuesto. Este programa se puede sincronizar fácilmente con otras plataformas de gestión de proyectos como Trello, Basecamp, Asana, Github y Jira.
Everhour es una excelente herramienta para las organizaciones que necesitan controlar los gastos, controlar las tareas en curso y configurar notificaciones de umbral. También es útil para grupos que necesitan realizar un seguimiento del tiempo y el esfuerzo de los empleados y hacer planes para las vacaciones y otros días libres pagados.
#4. tiempo de rescate
RescueTime es un rastreador de tiempo basado en la web que se enfoca en la gestión y el análisis del tiempo, lo que lo convierte en una herramienta útil para reducir la probabilidad de caos y distracción. Al obtener información sobre sus rutinas, los usuarios de esta aplicación pueden aumentar la eficiencia en el lugar de trabajo. Al ejecutarse en segundo plano, RescueTime monitorea cuánto tiempo pasan los trabajadores en varios programas y en línea. Entonces, si desea aumentar su productividad y eficiencia en el trabajo, RescueTime es una excelente herramienta para usted. Es una gran herramienta para empresas de todos los tamaños.
# 5. Cosecha
Si usted es un gerente que necesita una solución conveniente de seguimiento de tiempo y facturación en línea, no busque más allá de Harvest. Harvest está repleto de capacidades útiles de seguimiento del tiempo, pero de ninguna manera es una solución todo en uno. El cronómetro incorporado de la aplicación, por ejemplo, controla el tiempo entre el ingreso y la salida de los usuarios. Los usuarios pueden incluso fotografiar recibos para realizar un seguimiento de los gastos. Harvest se adapta mejor a las necesidades de seguimiento de tiempo y asistencia de las pequeñas empresas. Es excelente para las empresas que necesitan informes de gastos confiables y podrían necesitar ayuda con la gestión de proyectos en general.
¿Excel tiene un rastreador de tiempo?
Si bien es posible que Excel no esté diseñado principalmente como un rastreador de tiempo, ciertamente se puede utilizar de manera efectiva para ese propósito. Para llevar a cabo con éxito esta tarea, es imperativo construir una hoja de seguimiento del tiempo diseñada meticulosamente que abarque varias columnas y filas, etiquetas cuidadosamente asignadas, un formato impecable y fórmulas indispensables.
¿Qué es la aplicación que rastrea la actividad diaria?
Loop, una excelente aplicación de seguimiento de hábitos para Android, es una elección notable. Esta aplicación ayuda a los usuarios en su búsqueda de superación personal al ofrecer una gran cantidad de funciones. Es gratuito y de código abierto. Sin embargo, vale la pena señalar que Loop puede carecer del pulido refinado que se encuentra en su contraparte, HabitNow. No obstante, las personas que buscan cultivar hábitos positivos encuentran en Loop una opción convincente debido a su amplia funcionalidad y accesibilidad. Si está considerando una opción única y refrescante, le recomiendo que considere Avocation. Esta plataforma presenta una oportunidad atractiva con una versión gratuita que ofrece la mayoría de las funciones y la opción de actualizar a una membresía de por vida por solo $ 17.99.
Referencias
- escritorio.com
- forbes.com
- everhour.com
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