Comprender el uso de EDI en transporte y logística

El Intercambio Electrónico de Datos (EDI) es un protocolo que permite que dos sistemas compartan información a través de un canal seguro. Introducido en la década de 1960, el uso de EDI no era tan común en la industria del transporte hasta que grandes empresas como Ford y General Motors comenzaron a usarlo en la década de 1980. Poco después, el transporte y la logística no vieron otra forma que EDI para intercambiar información.

EDI se ha mantenido como una parte crucial de la industria del transporte, ya que permite canales seguros y formas más rápidas de compartir información entre múltiples partes involucradas. Así es como funciona EDI para una empresa de transporte.

¿Cómo funciona EDI?

EDI es un software que ayuda a una empresa de transporte de las siguientes maneras.

#1. Compartiendo información

EDI comparte información entre computadoras. No queda necesidad de servicios postales o de correo electrónico. Las empresas pueden compartir documentos comerciales importantes a través de este software. Sin seres humanos involucrados. EDI garantiza el intercambio de información sin errores.

La información o los documentos comerciales en el negocio del transporte suelen ser detalles de envío, detalles de carga, órdenes de compra, facturas, etc.

#2. Formato estandarizado

Dado que el intercambio de información es entre computadoras, el formato debe mantenerse estándar. Para un documento en particular, el remitente y el receptor deben operar en un formato similar para que ambas computadoras puedan entender la información codificada y traducirla a un inglés sencillo.

#3. Varias partes involucradas

En el negocio del transporte, múltiples partes significan almacenes, clientes, expedidores, intermediarios y transportistas. EDI asegura que todas las partes involucradas estén integradas y en constante la comunicación uno con el otro. Todas estas personas se denominan socios comerciales, ya que intercambian información entre sí. La comunicación es una parte crucial de una empresa de transporte.

Beneficios de usar EDI

Transporte EDI tiene muchos beneficios para el negocio del transporte.

#1. Seguridad

EDI proporciona un canal seguro para intercambiar información comercial importante. Hay casi cero posibilidades de que se filtre información a los competidores.

#2. Integración

EDI asegura la integración de todas las partes involucradas. El software puede integrar fácilmente varios sistemas para garantizar la fluidez del proceso de intercambio de información. Las soluciones totalmente automatizadas del software permiten la digitalización de todo el negocio del transporte.

#3. Interfaz sencilla

La interfaz de usuario del software es tan sencilla que no necesita ningún tipo de formación previa. Cualquiera puede operar el software con eficiencia y total efectividad. El software permite módulos adaptables y funcionalidades compatibles con diferentes sistemas.

#4. Enfoque rápido

proveedor de servicios, puede experimentar un excelente servicio al cliente. EDI comparte información mucho más rápido que otros medios. En segundo lugar, dependiendo del EDI

#5. Económico

Probablemente, la mayor ventaja de usar EDI para el negocio del transporte es que reduce los costos adicionales. En primer lugar, limita el trabajo manual. En segundo lugar, no tiene que pagar facturas postales ni pagar una máquina de fax. En segundo lugar, como minimiza las posibilidades de error, no tiene que preocuparse por pagar extra porque la información intercambiada tenía algunos errores.

Resumen Final

EDI ha facilitado el intercambio de información, especialmente en transporte y logística. Con el uso de este software, las empresas han ahorrado dinero y tiempo mientras compiten en el mercado.