No importa en qué industria se encuentre, necesitará ciertos suministros en su oficina. Hay suministros básicos, incluidos bolígrafos, papel y más, pero también necesitará lugares para almacenar documentos, como carpetas postales expandibles y archivadores. También se necesitan muebles y equipos de oficina, así como elementos especializados como una trituradora. Eche un vistazo a los seis principales suministros de oficina para cualquier oficina.
#1. Suministros básicos de oficina
Cada oficina debe estar equipada con suministros de oficina básicos, incluidos bolígrafos, lápices, papel, cinta adhesiva, tijeras y más. Constantemente usará estos suministros, por lo que necesita un horario para asegurarse de tener siempre lo que necesita. Considere cuántas personas hay en la oficina, cuántos clientes pasan y cuánto escribe. También debe considerar la frecuencia con la que imprime documentos. Una vez que tenga un plan, nunca tendrá que preocuparse por quedarse sin estos suministros básicos necesarios.
Para simplificar el proceso, considere aprovechar las herramientas y plataformas digitales. Utilice aplicaciones o software de gestión de inventario para realizar un seguimiento de sus suministros, establecer recordatorios automáticos de pedido e incluso generar informes sobre patrones de consumo.
Al adoptar la tecnología digital, puede optimizar la gestión de suministros de su oficina, asegurándose de tener siempre un stock adecuado de elementos esenciales para satisfacer las demandas de su equipo y de sus clientes.
#2. Suministros de archivo
Otra categoría importante de material de oficina son los sistemas de archivo. A pesar de toda la tecnología disponible, muchas oficinas aún conservan copias impresas de los documentos. Puede recoger archivadores en una variedad de tamaños, y muchas personas eligen carpetas de postes expandibles para transportar archivos o mantener documentos juntos. Es posible que desee algunos archivos de caja para documentos grandes, y son fáciles de transportar al lugar de almacenamiento. Es posible que desee archivar estantes para almacenar archivos de cajas. No importa qué tipo de equipo de archivo necesite, puede encontrarlo en una tienda de artículos de oficina.
También puedes incorporar soluciones digitales junto con los sistemas de archivo físicos. Con el avance del software de administración de documentos y los servicios de almacenamiento en la nube, puede explorar opciones como escanear y digitalizar documentos importantes. Eso los hace fácilmente buscables y accesibles desde cualquier dispositivo conectado a su red.
Al combinar suministros de archivo físicos con soluciones digitales, puede crear un proceso de archivo completo y optimizado que maximiza la eficiencia y minimiza el riesgo de extravío o pérdida. Muchos proveedores ofrecen una variedad de soluciones tecnológicas para respaldar su transición a un enfoque de presentación más integrado. Asegúrese de comparar las opciones de precios y compatibilidad para que la transición sea más fácil para todos.
#3. Muebles de oficina
Cada oficina necesita muebles, y las mejores tiendas de suministros de oficina tendrán diferentes estilos disponibles. Puedes encontrar escritorios, sillas, mesas de reunión y un sofá. Su oficina puede tener una sala de descanso para los empleados que necesitan muebles nuevos, o puede necesitar un lugar para que los clientes se sienten en la recepción. Puede planificar lo que necesita y pedirlo en su tienda de artículos de oficina. Por lo general, lo entregarán por usted y es fácil agregarlo a sus otros pedidos.
Considere mejorar el entorno de su oficina con muebles de alta calidad de Muebles de oficina de Freedman y otros proveedores de confianza. Ofrecen una amplia gama de opciones elegantes y funcionales. Explore su colección en línea y transforme el espacio de su oficina en un entorno profesional y acogedor.
#4. Equipo de oficina
Además de los muebles, las oficinas necesitan una gama de equipos. Es posible que necesite monitores, computadoras, computadoras portátiles, tabletas, teléfonos móviles y más. También puede obtener sus impresoras y escáneres en una tienda de artículos de oficina. Si necesita una cámara web, un micrófono o un enrutador, también tendrán esos artículos. A veces, es posible que deba reemplazar un teclado o un mouse, y puede obtener estos artículos y cualquier otra cosa que necesite cuando realiza su pedido.
#5. Elementos de la sala de descanso
Si tiene una sala de descanso, querrá abastecerla. En lugar de ir a una tienda separada, puede pedir lo que necesita cuando hace su pedido de suministros. Llevarán una mini-nevera, cafeteras y hornos de microondas. También tienen tazas y posavasos. Puedes encontrar snacks básicos y café. Es importante abastecer su sala de descanso, y no tiene que hacer un pedido por separado porque las tiendas de artículos de oficina venden estos artículos.
#6. Otros Suministros
Los suministros de oficina disponibles incluyen muchos artículos diferentes, por lo que seguramente encontrará todo lo que necesita. Algunas oficinas usan una trituradora para deshacerse de los documentos confidenciales, o es posible que desee decoración de paredes o suministros de iluminación. También tienen otros elementos necesarios, desde baterías y protectores contra sobretensiones hasta pizarras y marcadores de borrado en seco. Uno de los beneficios de trabajar con una tienda completa de suministros de oficina es que tendrán todo lo que necesita, y puede hacer sus pedidos y recibirlos con su pedido regular.
