Sin el equipo adecuado, los trabajadores de oficina tendrían dificultades para cumplir con su trabajo y todos estos factores contribuyen a la fuerte demanda de suministros de oficina. Los dueños de negocios podrían tomar medidas para fortalecer la economía de su comunidad al establecer una fuente de suministro confiable para las empresas locales. Debe entender cómo iniciar su propia empresa de suministros de oficina y estar seguro de que esta es la estrategia comercial adecuada para usted. Para ayudarlo a obtener claridad, hemos desarrollado este artículo para abordar el negocio de suministros, los pasos para iniciar uno y sus ventajas.
negocio de suministros
Los suministros y servicios comerciales son productos y servicios temporales que ayudan en el desarrollo o la gestión del producto final.
Los materiales de mantenimiento y reparación (pintura, clavos, escobas) y los suministros operativos son los dos tipos de suministros (lubricantes, carbón, papel de escribir, lápiz). Se conocen como bienes MRO cuando están todos juntos.
Los suministros son similares a los alimentos precocinados en el sentido de que normalmente se obtienen con poco esfuerzo mediante la recompra. Debido a su bajo valor unitario ya la gran cantidad de clientes dispersos geográficamente, generalmente se venden a través de intermediarios. Debido a que los proveedores están estandarizados y la preferencia de marca es baja, el precio y el servicio son problemas importantes.
Los servicios de mantenimiento y reparación (limpieza de ventanas, reparación de fotocopiadoras) y los servicios de asesoramiento comercial son ejemplos de servicios comerciales (legales, de consultoría de gestión y publicidad). Los pequeños productores o el equipo original fabricantes suelen proporcionar servicios de mantenimiento y reparación por contrato. Por lo general, los servicios de asesoramiento comercial se contratan en función de la reputación y los empleados de un proveedor.
Cómo iniciar un negocio de artículos de oficina en 9 sencillos pasos
Finalmente ha encontrado el concepto de negocio perfecto y está listo para dar el siguiente paso. Comenzar un nuevo negocio implica mucho más que simplemente registrarlo en su estado.
Sin embargo, hemos elaborado esta guía paso a paso para ayudarlo a comenzar con su empresa de suministros de oficina.
Antes de embarcarse en tal aventura, debe asegurarse de que su nuevo está debidamente autorizado, bien diseñado y registrado legalmente.
Paso 1:
#1. Comience con un plan de negocios
ser un exitoso empresario requiere una estrategia bien pensada. Esto lo ayudará a determinar los detalles de su organización y descubrir elementos no descubiertos anteriormente. Hay un par de aspectos delicados a considerar:
- ¿Cuáles son los costos iniciales y los costos continuos?
- ¿Quién es tu público objetivo?
- ¿Para que usted rompa correctamente incluso cuánto tiempo le tomará?
- ¿Qué nombre le gustaría darle a su negocio?
#2. ¿Cuáles son los costos de iniciar un negocio de suministros de oficina?
Las tiendas de suministros de oficina tienen una amplia gama de costos. Para comenzar, deberá alquilar un espacio de oficina, comprar sistemas POS y comprar anuncios, además de comprar toda la mercancía.
La cantidad que necesitará para comenzar depende del tipo de negocio que desee establecer, pero necesitará al menos $ 20,000 a $ 50,000 para comenzar. Hay oportunidades de franquicia, pero son bastante limitadas.
Si desea administrar una empresa de suministros de oficina por su cuenta, puede reducir significativamente sus costos trabajando virtualmente. Debido a que intercambiará productos a granel para obtener ganancias solo después de que se hayan comprado, puede iniciar su empresa por un costo razonablemente mínimo (quizás unos pocos miles de dólares).
#3. ¿Cuáles son los costos recurrentes de una tienda de artículos de oficina?
Los empresarios en ciernes que quieran ingresar al nicho de negocios de suministros de oficina deben presupuestar los siguientes gastos para su tienda de suministros de oficina:
- Almacenamiento de mercancías a granel
- Pago de salarios
- Costes de alquiler/licencia
- Costos de anuncios
- Mantenimiento de los costos de construcción.
- Investigación de negocios
#4. ¿Quién es el público objetivo?
Las empresas y organizaciones con una necesidad constante de equipos de suministros de oficina son excelentes consumidores. Pero no se detiene allí; todavía hay algunos elementos más a considerar.
Cuando las empresas amplíen sus iniciativas o su fuerza laboral, necesitarán más suministros.
Al vender artículos de oficina, no tiene que ir detrás de compañías de renombre, pero sí necesita planificar para su base de clientes elegida.
Para ofrecer productos de primera línea y de calidad, deberá asegurarse de que sus clientes estén perfectamente dispuestos y puedan comprar la prima de su colección.
#5. ¿Cómo se puede ganar dinero operando un negocio de suministros de oficina?
Las tiendas de suministros ganan dinero comprando bienes y servicios a precios de mayorista y luego vendiéndolos para obtener una ganancia. Esto se puede ejecutar en una instalación de ladrillo y cemento o a través de una tienda en línea.
#6. ¿Cuál será el costo de sus productos?
Cuando se trata de suministros de oficina, las ganancias suelen ser pequeñas. ¿Cuál podría ser solo unos pocos dólares más que el precio al por mayor, tal vez incluso uno o dos dólares más?
Si el equipo tiene mucha demanda, puede cobrar extra por él. La cantidad de dinero hecho en esta industria está determinado principalmente por el número de ventas en volumen.
#7. ¿Cuáles son los márgenes de beneficio que pretende acumular?
La utilidad es generada por el volumen de ventas, como se indicó anteriormente. Si vende 4,000 artículos de oficina y genera una ganancia promedio de $75 por artículo, puede ganar entre $3,000 y $4000 por mes.
#8. ¿Cómo hacer que su empresa prospere?
Agregar nuevos datos demográficos a su organización a medida que pasa el tiempo es el enfoque más simple para que tenga éxito.
Podría dedicar un departamento completo a suministros de papelería y caligrafía, o crear una sección "divertida" del negocio que atraiga a los niños pequeños que desean mantenerse organizados.
Si está vendiendo en línea, intente agregar un descuento de un día que realmente hace que un producto increíble se destaque con un descuento fascinante e impresionante.
#9. ¿Qué nombre le gustaría que tuviera su negocio?
El nombre de su empresa debe elegirse con cuidado. Te recomendamos que compruebes si el nombre que has elegido para tu empresa ya está disponible como dominio web. Si aún no se ha utilizado, debe aprovecharlo ahora antes de que alguien más lo haga.
Después de haber registrado su nombre de dominio, considere crear un negocio cuenta de correo electrónico. Además, Google's G Suite es un servicio de correo electrónico comercial que incluye una variedad de herramientas esenciales como hojas de cálculo, procesamiento de texto y más. Considere darle una oportunidad gratis.
PASO 2:
#1. Formando una estructura legal
Establecer una entidad formal, como una LLC, lo protege de ser legalmente responsable si su tienda de suministros de oficina sufre daños. Hay una variedad de estructuras comerciales para elegir, incluidas LLC, corporaciones y DBA. También podría considerar utilizar un agente registrado para ayudarlo a proteger sus datos y cumplir con las normas.
PASO 3
#1. Inscripción para Impuestos
Deberá registrarse para varios impuestos federales y estatales antes de lanzar su propia empresa. Para ser elegible para las tarifas, primero debe obtener un EIN. Es fácil de usar y completamente gratis.
PASO 4
#1. Crear una cuenta bancaria y obtener una tarjeta de crédito
La seguridad de la propiedad personal requiere el uso de cuentas bancarias y de crédito específicas de la empresa.
Sus activos (automóvil, casa y otros objetos de valor) están en riesgo si su empresa es demandada por ello si se mezclan sus datos personales y corporativos. Romper el velo corporativo es un término utilizado en derecho comercial.
#2. Crear una cuenta de empresa
Esto diferencia su propiedad personal de los bienes de, lo cual es esencial para la protección de bienes personales. La declaración de impuestos y la contabilidad son muy fáciles y directas.
#2. Obtén una tarjeta de crédito para tu negocio
Una tarjeta de crédito comercial lo ayuda a distinguir sus costos personales y comerciales al colocar todos sus gastos comerciales en un solo lugar. También se está organizando su puntaje de crédito, lo que puede ayudar a recaudar capital e invertir más tarde.
PASO 5
#1. Establecer cuentas de empresa
Es necesario registrar los costos y las fuentes de ingresos para comprender el crecimiento financiero de su empresa. Mantener registros correctos y precisos también hace que la declaración anual de impuestos sea mucho más sencilla.
PASO 6
#1. Obtener los permisos y licencias requeridos
La falta de obtención de los permisos y licencias necesarios puede resultar en el cierre de su negocio. También podría resultar en fuertes multas.
#2. Requisitos de licencias comerciales estatales y locales
Ciertas regiones requieren licencias y permisos para operar una tienda de artículos de oficina. Debe obtener más información sobre los requisitos de licencia en su país.
Muchas empresas deben cobrar impuestos sobre las ventas por los bienes y servicios que brindan. El impuesto sobre las ventas puede tener un impacto en su negocio, por lo que aprender más sobre él es beneficioso.
Para obtener detalles sobre las licencias estatales:
- Verifique con la oficina del secretario de su ciudad, pueblo o condado
- Obtenga apoyo de cualquiera de las agencias gubernamentales.
- Certificado de ocupación
El negocio de suministros de oficina generalmente se ejecuta fuera de una tienda.
Las empresas que operan desde una ubicación específica requieren un certificado de ocupación (CO). Verifica que se hayan seguido las normas de zonificación y las ordenanzas municipales.
#3. Si estás planeando alquilar un lugar
El arrendador normalmente es responsable de obtener un CO. Además, antes de firmar un contrato de arrendamiento, asegúrese de que su arrendador tenga o pueda obtener un CO válido para una tienda de artículos de oficina.
Después de importantes mejoras, siempre se requiere un nuevo CO. Si la ubicación de su negocio se está renovando antes de abrir, por lo tanto, se recomienda que tenga las disposiciones detalladas en su contrato de arrendamiento que estipulan que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se haya emitido un CO válido.
#4. Si planea comprar una ubicación
Usted estaría a cargo de obtener una C of O válida del gobierno local.
Verifique todos los requisitos de zonificación y construcción para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su tienda de suministros de oficina cumpla con los requisitos y sea elegible para una CO.
PASO 7
#1. Obtener un seguro para negocios
La empresa, al igual que tenemos permisos y licencias, requiere un seguro para operar de manera segura y legal. Del mismo modo, el seguro comercial protege el bienestar financiero de la empresa independientemente de la pérdida y cubre todos los daños por completo.
Hay muchos tipos diferentes de pólizas de seguro para varios tipos de negocios con varios riesgos. Además, comienza con Seguro de Responsabilidad Civil General si no está seguro de qué tipo de riesgos podría enfrentar su empresa. Es el tipo de cobertura más común para las pequeñas empresas, por lo que es una excelente manera de comenzar.
#2. Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad civil general
La compensación para trabajadores es otro plan de compensación bien conocido que emplean muchas empresas. Si su negocio emplea a personas, por lo tanto, es muy probable que su estado le exija llevar a cabo Compensación para Trabajadores Seguros.
PASO 8
#1. Establece tu marca
La marca de su empresa es normalmente lo que representa y por lo que es famosa. Determina cómo el público en general percibe su negocio. En consecuencia, desarrollar una reputación positiva para su organización la ayudará a destacarse de sus competidores.
#2. Cómo promocionar y promocionar una tienda de artículos de oficina
Está intentando atraer a aquellos que quieren lograr algo en un período de tiempo más corto. Tome una decisión sobre la audiencia que desea atraer (por ejemplo, empresarios jóvenes, animados y ambiciosos, empresarios bien establecidos, etc.) y luego comuníquese con ellos.
Por ejemplo, tendría que informar a sus clientes que las impresoras y fotocopiadoras que vende les permiten obtener más poder publicitario por menos dinero y esfuerzo.
También debe enfatizarles que el éxito de su empresa depende del éxito de sus consumidores.
#3. Cómo hacer que tus clientes regresen
Ya sea que elija vender en línea o no, es probable que la publicidad digital sea su mejor opción.
Comience a anunciar sus mejores productos y preste atención a lo que diferencia a su empresa de la competencia. Si es posible, es posible que incluso tenga que caminar de puerta en puerta para demostrar la eficacia de sus artículos.
Los clientes serán más leales a su empresa si tiene una identidad de marca y una estrategia sólidas.
PASO 9
#1. Construye la presencia de tu sitio web
El sitio web de la empresa brinda a los consumidores un conocimiento sólido de su negocio y de los bienes o servicios que ofrece. Además, para atraer nuevos clientes y clientes, puede intentar usar plataformas digitales.
#2. Suministros necesarios que necesitará para comenzar su negocio de suministros de oficina
Independientemente del tipo de negocio que pretenda iniciar, necesitará algunos suministros de oficina básicos para comenzar.
Los productos reales que compre se verán muy influenciados por las demandas y los procesos. No obstante, varias cosas podrían ser beneficiosas para las empresas en una amplia gama de industrias.
¿Es rentable un negocio de artículos de oficina?
¡Sin duda, por supuesto! Es evidente que aún existe una muy buena demanda en el mercado de abastecimiento, y es factible crear un negocio altamente lucrativo si aplica técnicas de venta de valor agregado y aprovecha al máximo sus programas de proveedores. Además, todavía hay una demanda muy robusta en el mercado de suministro.
¿Cuál es el futuro de los suministros de oficina?
Se prevé que el mercado crecerá a una tasa de crecimiento anual compuesta del 1.9 % entre 2021 y 2028, pasando de 130.5 2021 millones de USD en 149.4 a 2028 19 millones de USD en XNUMX. En medio de la pandemia de COVID-XNUMX, la demanda de oficinas los suministros cayeron en todos los ámbitos en todas las regiones, lo que fue la primera consecuencia de este tipo del impacto mundial masivo e incomparable de la pandemia.
¿Qué es un buen presupuesto para suministros de oficina?
El costo promedio de los suministros de oficina para una empresa de uno a cuatro trabajadores es de $1,844 por empleado por año o $153.67 por empleado por mes. Este es el caso de las empresas con 1-4 trabajadores. Cuesta aproximadamente $1,069 por empleado cada año, lo que se desglosa en $89.08 por mes, para una oficina que tiene 40 personas trabajando en ella. Esto se considera una empresa mediana.
¿Por qué está disminuyendo la industria de artículos de oficina?
Las tiendas de artículos de oficina en su conjunto han estado experimentando “disminuciones continuas de los ingresos” todos los años a partir de 2005, según la investigación de la compañía. Esto se debe al hecho de que la competencia y la propia digitalización del trabajo tienen la culpa. Desde 2016, el mercado experimentó una caída a un ritmo del 6.7% en promedio cada año.
Cómo el negocio de suministros de oficina es rentable para la promoción de su negocio
Las corporaciones y organizaciones en un mercado altamente competitivo exigen su enfoque indiviso en sus operaciones diarias. Por lo tanto una empresa no puede desempeñarse adecuadamente sin sus útiles de oficina, que incluyen publicidad y marketing para la captación de clientes y clientes. En el mundo empresarial actual, los suministros de oficina, como impresoras, tinta de impresora y papeles de impresión, se encuentran prácticamente en todas las oficinas.
Los artículos promocionales son una excelente manera para que una empresa u organización venda y promocione sus productos y servicios a través de la publicidad y el marketing. El equipo comercial puede estar en entornos fuera de la oficina. Más adelante, veremos qué tan importantes son los suministros de oficina para los trabajadores autónomos y remotos.
#1. Rentabilidad
Es una estrategia rentable para promover materiales de marketing para aumentar su visibilidad en el mercado. Los clientes serán más leales a tales productos. De hecho, tenga en cuenta que continuará realizando esfuerzos efectivos de marketing en línea, participará en redes socialesy enviar boletines semanales. Además, combine la entrega de suministros de oficina gratuitos con la publicación en sus páginas de redes sociales para obtener los mejores resultados, ahorrar dinero y ver las tasas de éxito a lo largo del tiempo.
Las fichas de copia, las carpetas, las fichas de índice, las piezas de mantenimiento de registros, las cubiertas y los directorios, las unidades flash USB y una variedad de otros suministros de oficina están disponibles hoy en día. Aunque seleccionar los artículos promocionales correctos es un método inteligente para cumplir con sus objetivos de marketing de la manera más rápida y eficiente posible. Su producto cuidadosamente producido atraerá la atención de su mercado objetivo hacia su negocio. Dichos obsequios promocionales de alto valor impulsarán las ventas y el conocimiento de la marca de su empresa.
# 2. Márketing
Los suministros corporativos, como se dijo anteriormente, son una forma maravillosa de promocionar los servicios o productos de una empresa tanto para los clientes actuales como para los nuevos. Las tácticas de marketing más costosas, como contratar a una productora para producir un comercial de televisión, no se dirigen a la población objetivo de una empresa.
Puede enviar una tarjeta de presentación a un posible inversor, socio comercial o consumidor si se cruza con ellos, pero los suministros promocionales adecuados tendrán un mayor impacto. Como resultado, muchas personas entierran tarjetas de presentación en sus bolsillos o billeteras o incluso las desechan. Si le ofrece a alguien un bolígrafo o un lápiz que usa con frecuencia, se le recordará su empresa con regularidad y es posible que considere irse.
#3. Memorabilidad
Sus clientes apreciarán su organización y mantendrán sus servicios a la vanguardia de sus mentes, por lo tanto, si les proporciona suministros de oficina, volverán a hacer negocios con usted en el futuro. Además, las personas están extremadamente ocupadas y no quieren perder el tiempo buscando un recibo de venta antiguo para rastrear dónde adquirieron algo hace meses.
Es común que las personas olviden los nombres de los negocios cuando tienen demasiado en sus platos, pero obtener un bloc de notas con el nombre del negocio impreso o un bolígrafo que usen con frecuencia les ayudará a refrescar la memoria. Repartir artículos promocionales o regalarlos después clientes hacer compras asegura que conocen el emblema de su empresa, que también es un gran método para mantener su marca en sus mentes.
Preguntas Frecuentes
¿Qué venden las oficinas?
La gama de artículos clasificados como suministros de oficina varía y, por lo general, incluye artículos pequeños, fungibles y de uso diario, productos consumibles, máquinas pequeñas, equipos de mayor costo, como computadoras, así como muebles de oficina y obras de arte.
¿Se puede comprar una sala de oficina?
¿Podrías comprar un edificio de oficinas? Técnicamente, si tiene los medios para hacerlo, puede comprar un edificio de oficinas físico y cobrar el alquiler a los inquilinos. Esta es la forma más obvia de invertir en edificios de oficinas, pero también es la que menos probabilidades tiene de ser una buena opción para la mayoría de los inversores individuales.
¿Es el espacio de oficinas una buena inversión?
A pesar del temor generalizado a las oficinas vacantes, a partir del segundo trimestre de 2, la tasa de vacantes de oficinas superó el 2022 %, un 12 % más año tras año. La realidad es que, si bien ciertamente ha habido un impacto en la ocupación, el sector de oficinas no solo es una apuesta segura, sino que continúa siendo una sólida opción de inversión.
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