¿Cómo debo comenzar un correo electrónico? ¿Qué es preferible, usar el nombre o el apellido de una persona? ¿Todavía se aplica "Estimado señor o señora"? ¿Deberías incluso molestarte en decir hola? Recuerde la influencia de los saludos por correo electrónico. La línea de asunto de su correo electrónico establece el tono de su comunicación, da forma a cómo lo ve el destinatario e incluso puede determinar si lee su mensaje o lo elimina de inmediato. Siga leyendo para conocer ejemplos de saludos de correo electrónico profesionales y formas de no iniciar un correo electrónico.
Ejemplos de saludos por correo electrónico
El contexto lo es todo cuando se trata de saludos por correo electrónico. Lo que funciona para tus amigos puede no funcionar para una gran entrevista corporativa. Por lo tanto, para sus compañeros de trabajo, lo que es respetuoso y cortés con su profesor universitario puede parecer rígido y anticuado. Para elegir el saludo de correo electrónico correcto, responda las siguientes preguntas:
- ¿Esta carta está destinada a una persona o un grupo? Puede dirigirse a cada destinatario por su nombre si solo hay de uno a tres destinatarios. Use saludos generales como "Hola a todos" o "Hola equipo" cuando hable con grupos más grandes de personas.
- ¿Qué tipo de conexión tengo con un destinatario? ¿Qué tan versado eres en esta persona? ¿Qué grado de formalidad observan entre ustedes?
Los mejores saludos por correo electrónico, tanto personalizados como genéricos, se pueden encontrar aquí. Tu mejor opción es un saludo que sea específico para ti. Siempre trata de averiguar el nombre de alguien cuando envíes un correo electrónico a alguien que no conoces. Puede completar este trabajo con la ayuda de su sitio web corporativo o perfil de LinkedIn. Un saludo de correo electrónico estándar puede ayudarlo si su investigación no tuvo éxito. Por lo tanto, a continuación se muestran algunos ejemplos de saludos por correo electrónico:
#1. Hola [Nombre]
Este es uno de los mejores ejemplos de saludos por correo electrónico, excepto en las situaciones más formales.
#2. Buen día [Nombre]
Para que su saludo de correo electrónico sea un poco más formal, puede sustituir "Hola" por "Hola". Este saludo se encuentra entre el amistoso "Hola" y el formal "Estimado".
#3. Nombre Hola]
Este es uno de los ejemplos de saludos de correo electrónico más oficiales para comenzar un correo electrónico comercial. “Estimado” está bien para un correo electrónico de apertura, pero si lo agrega a cada mensaje en una larga cadena de correo electrónico, podría parecer formal y monótono. Puede sustituir "Hola" en los siguientes correos electrónicos.
#4. Estimado [apellido], Sr./Sra., Dr./Profesor
Utilice "Estimado", seguido de un honorífico o un título, el apellido de una persona y un saludo formal cuando se dirija a una persona respetable en un correo electrónico. Por ejemplo, "Estimado profesor Green" o "Estimado Sr. Smith". En lugar de una coma después del saludo, puede usar dos puntos para la correspondencia más oficial.
#5. Saludos
Este es también uno de los ejemplos de saludos por correo electrónico. La frase “saludos” es apropiada si no sabe el nombre de la persona. Sin embargo, le recomendamos encarecidamente que personalice su saludo y aprenda el nombre del destinatario.
#6. Hola
Cuando no esté seguro del nombre de un destinatario, puede usarlo en lugar de "Saludos". Solo recuerde que es posible que los correos electrónicos escritos de manera informal no requieran un saludo de "Hola".
#7. Hola a todos
Por último, este es uno de los ejemplos de saludos por correo electrónico. Cuando escribe a un grupo de personas, este saludo de correo electrónico es efectivo. Sin embargo, puede dirigirse a cada destinatario por su nombre si solo hay tres destinatarios o menos. Por ejemplo, "Hola Sandy, Tom, Mark" .
Evite estos saludos por correo electrónico
A continuación se presentan algunos de los saludos por correo electrónico que debe evitar:
#1. ¡Ey!
Tal saludo no tiene cabida en las comunicaciones comerciales. Solo deja a tus amigos y conocidos cercanos con este saludo.
#2. ¡Yo!
¿Le gustaría recibir una solicitud de asociación o una propuesta comercial dirigida a usted como "Yo"? Su receptor también está de acuerdo.
#3. Hola, [apodo]
No asuma que Jessica le responderá si le dirige su carta como Jess. Del mismo modo, si ella termina con Jess, también debes dirigirte a ella de esa manera.
#4. Saludos señor/señora
Este saludo es considerablemente demasiado formal, similar a "A quien corresponda". Además, es bastante genérico. Este tipo de saludo por correo electrónico muestra que no investigaste lo suficiente para averiguar quién es el destinatario.
#5. Saludos, [Título del trabajo]
Este saludo es más preciso que "A quien corresponda" y "Estimado señor o señora". De todos modos, un "Estimado gerente de contratación" no estará contento de que no haya hecho un esfuerzo adicional para aprender su nombre.
#6. ¡Buenos días/tardes!
Se deben evitar tales bromas, especialmente si le envía un correo electrónico a alguien en una zona horaria extranjera porque nunca sabe cuándo recibirá su mensaje.
#7. Nombre incorrecto o incorrecto
Verifique el nombre de alguien dos veces antes de enviarle un correo electrónico. Es mejor comenzar una conversación con un saludo general como "Hola" si no está seguro de cómo se escribe un nombre. En comparación con enviar un correo electrónico con un error tipográfico, esto causa mucho menos daño.
#8. sin saludo
Aunque puede ser difícil elegir el saludo de correo electrónico correcto, eso no significa que deba omitirlo. Es de mala educación omitir el saludo de un correo electrónico comercial porque es un componente importante.
Saludos profesionales por correo electrónico
Los saludos de correo electrónico profesionales adecuados incluyen:
#1. Hola [Nombre]
El saludo utilizado en este correo electrónico es aceptable para los saludos de correo electrónico profesionales. Cuando desea mostrar respeto por el receptor, generalmente lo usa en cartas de presentación, cartas comerciales formales y otras formas de comunicación.
Aunque títulos como “Mr.” y “Sra.” históricamente comunes, corren el peligro de tergiversar el género o asumir que el lector está casado. Utilice "Querido Sam" o "Querido Sam Barney" en su lugar.
# 2. Saludo
Un “Hola” informal, seguido de una coma, es una buena manera de comenzar la mayoría de los correos electrónicos relacionados con el trabajo. Considere usar el saludo "Hola" si desea un tono algo más oficial. Aunque este saludo se considera informal, también tiene un tono sencillo y cordial.
#3. Hola a todos, Hola equipo o Equipo de buenos días, [Nombre del departamento]
Este es uno de los saludos de correo electrónico profesionales. Aquí tienes algunas alternativas a la hora de enviar un correo electrónico a dos o más personas. Las formas informales pero apropiadas de dirigirse a un grupo de personas son "hola a todos", "hola equipo" o "hola equipo de [nombre del departamento]".
Además, se abstienen de dirigirse a un grupo de personas con pronombres como "Hola señoras", "Hola chicos" o "Caballeros", ya que estos pronombres pueden no describir adecuadamente a los destinatarios.
#4. Espero que su semana esté yendo bien o que su fin de semana haya sido agradable
Este es también uno de los mejores saludos de correo electrónico profesionales porque le agradeces a tu lector de inmediato. También establecen una buena relación con un compañero de trabajo que ya conoce o con el que desea hacer negocios.
#5. te escribo con respecto a
Es cortés y directo comenzar un correo electrónico con "Me comunico con respecto a..." porque deja claro el objetivo de la comunicación. Dado que se envían cientos de correos electrónicos en un solo día hábil, este método demuestra que te preocupas por el tiempo de la otra persona al ser breve.
Declarar tus intenciones también ayuda a eliminar malentendidos o ambigüedades sobre lo que necesitas del lector.
#6. Gracias por
Por último, este es uno de los mejores saludos de correo electrónico profesionales. La gratitud es otro enfoque para priorizar al lector. El trabajo en equipo en el lugar de trabajo mejora cuando le informa a la persona de inmediato que su correo electrónico es una respuesta a su correo electrónico o acción.
Formas de no iniciar un correo electrónico
Los saludos y las oraciones iniciales a continuación tienen un tono formal y, en algunos casos, dan la impresión de que la persona no está pensando. Evita usar estas palabras si quieres parecer sincero y reflexivo. Por lo tanto, las formas de no iniciar un correo electrónico incluyen:
#1. A quien le interese
Esta es una de las formas de no iniciar un correo electrónico. A pesar de que "A quien corresponda" parece un saludo formal, es impersonal y se usa en exceso. Implica que no le importó asegurarse de que su receptor sea quien cree que es o si su mensaje es relevante para ellos.
El saludo por correo electrónico "Estimado señor o señora" también se incluye en esto. El saludo binario de género está desactualizado y puede verse como exclusivo en esta situación.
#2. Hola [Nombre perdido]
Verifique la ortografía del nombre del destinatario antes de usarlo en un saludo por correo electrónico. Los errores tipográficos ocurren, pero escribir el nombre de alguien incorrectamente genera sospechas de que su comunicación se escribió apresuradamente sin cuidado ni atención a los detalles.
#3. Estimado, [Insertar nombre aquí]
Se debe evitar escribir mal el nombre de un destinatario en un saludo de correo electrónico y olvidarse por completo de ingresar su nombre en una plantilla preescrita. Intentar cautivar a su lector mediante el uso de una plantilla de correo electrónico sin ninguna personalización probablemente sea inútil. Siempre verifique dos veces que haya reemplazado cualquier marcador de posición en el saludo con el nombre correctamente escrito del destinatario si debe usar un mensaje con plantilla para mayor eficiencia.
#4. ¿Te importaría ayudarme?
Esta es también una de las formas de no iniciar un correo electrónico. Una línea introductoria como "¿Puedes hacerme un favor?" puede sonar abrupto y egoísta cuando envías un correo electrónico a alguien por primera vez y no lo conoces. En su lugar, piense en una línea de asunto de correo electrónico como "Me comunico porque..." que comunica de manera sucinta el problema que espera solucionar con su ayuda.
#5. Entiendo que estés ocupado, pero
En el mejor de los casos, la introducción de este correo electrónico sugiere que el tiempo del lector es valioso. En el peor de los casos, implica que a pesar de que eres consciente de ello, todavía mereces su atención. No importa qué tan bien conozca al lector, debe omitir esta declaración de apertura y, en su lugar, dar una breve explicación de por qué su mensaje es importante.
#6. Permíteme darte mi nombre
Al enviar un correo electrónico a alguien por primera vez, este abridor de correo electrónico se utiliza con frecuencia. Es como narrar tu propia presentación cuando comienzas un correo electrónico con "Permíteme presentarme". ¿Le dirías esto a alguien en voz alta? Aunque parezca definitivo, al final es una pérdida de tiempo. Concéntrate en la persecución.
Saludos por correo electrónico a un grupo
Si no estás acostumbrado, dirigirte a muchas personas en un correo electrónico puede parecer extraño. Puede elegir entre una selección de plantillas de saludo de correo electrónico. Las plantillas que se incluyen en la lista a continuación se pueden modificar para adaptarse mejor a sus necesidades. Incluyen:
#1. Al saludar de dos a cuatro personas
En un correo electrónico, debe dirigirse a dos destinatarios de manera diferente a como lo haría con un grupo de 15. Está bien dirigirse a cada persona directamente cuando hable con dos o cuatro personas (Instructional Solutions sugiere que pueden ser hasta cinco personas), como se muestra a continuación. .
- Saludos, Thomas y Shawna
- Hola Sra. Rivera
- Hola, Sra. Smith
- Saludos, Sr. Thompson
- Hola Thomas, Fay, Len, Shawna
Por lo tanto, si no conoce el género de las personas a las que escribe, también puede usar sus nombres completos y evitar los títulos de género. Es mejor no adivinar el género a partir de los nombres.
#2. Hablar con un equipo específico
Si está enviando un correo electrónico a un grupo de personas que están todas en el mismo equipo, debe dirigirse a ellas como tales en su saludo. Al decidir cuál de los siguientes usar, tenga en cuenta que su tono expresará cuán serios o esenciales son los contenidos.
- Hola, equipo de ventas
- Saludos, equipo.
- Personal de FOH, por favor
#3. Usa nombres siempre que puedas
Aunque esté escribiendo a un gran grupo de personas, es una falta de respeto dirigir una carta al “Sr. Burns y compañía” o “Deborah Smith y compañeros de trabajo”. Entonces, si está hablando con un grupo de personas, hágalo colectivamente. Además, si necesita llamar la atención sobre el trabajo y las contribuciones de una persona en particular, mencione su nombre en el cuerpo del correo electrónico.
#4. Copias impresas con varias direcciones
Si desea enviar cartas físicas a dos personas diferentes, debe escribir la primera dirección, dejar una línea en blanco y luego escribir la segunda dirección. Hacer que la dirección del destinatario sea la dirección superior de cada carta es apropiado al hacer esto.
¿Cómo se inicia un correo electrónico con cortesía?
- Nombre Hola]
- Hola porfavor.
- Hola a todos Equipo o equipo de [nombre del departamento], hola.
¿Cuál es la mejor frase de saludo para iniciar un correo electrónico?
- Espero que estés bien y leyendo mi correo electrónico.
- Espero que esta semana haya comenzado bien para ti.
- Buenos dias, tardes o noches.
- Espero que tu semana haya tenido un buen comienzo.
- Aprecio su pronta respuesta.
- Le agradecemos que se ponga en contacto con nosotros.
- Me interesaría tu opinión sobre.
- A quien le escribo.
¿Cuáles son algunos saludos formales?
Saludos formales:
- Hola!
- Estoy aquí.
- Buenos dias.
- Hola, mediodía.
- Buenas noches.
- Me alegro de haberte conocido.
- Encantado de conocerte.
¿Qué es la línea de apertura en el correo electrónico?
La mejor línea de asunto del correo electrónico es una línea que capta el interés del lector y lo obliga a seguir leyendo. Espero que tengas un buen día, por ejemplo, es un buen ejemplo de una línea de inicio de correo electrónico.
¿Qué es una buena oración de apertura?
Considéralo de esta manera: una buena primera oración es lo que quieres decir aunque creas que no puedes decirlo.
Referencias
- pequeñasempresas.chron.com
- mail.com
- gramática.com
- chispamailapp.com
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