La mayoría de las empresas requieren algún tipo de licencia comercial para funcionar legalmente en el estado en el que se encuentran. Tenga en cuenta que los requisitos de licencia de cada estado varían según el tipo de negocio que esté ejecutando y dónde se encuentre. Se requieren licencias comerciales estatales en varios estados, independientemente del tipo de negocio que esté realizando. Algunos requieren una licencia estatal que solo se relacione con un tipo específico de negocio, mientras que otros no requieren ninguno. Y posiblemente necesite más de tres licencias para operar su negocio legalmente. Si se salta un paso, podría generar muchos problemas en el futuro. Por lo tanto, esta guía lo guiará a través de los pasos necesarios para obtener una licencia comercial. También discutiremos si es realmente necesario adquirir una licencia comercial para administrar un negocio de propietario único o vender en línea, a través de Shopify.
¿Qué es una licencia comercial?
Una licencia comercial es un documento emitido por un organismo gubernamental que le otorga autorización para administrar un negocio en un área bajo la jurisdicción de la agencia. Obtener un permiso comercial de la agencia gubernamental de un país, por ejemplo, le permite administrar un negocio dentro de los límites del país.
Es importante conocer las reglas para obtener una licencia en cada estado e incluso en cada ciudad. A menos que esté operando en un área donde no se requieren licencias, es probable que su negocio requiera al menos una licencia para funcionar legalmente.
También puede requerir permisos además de las licencias de la empresa. Si un negocio se relaciona con la salud pública, como un restaurante o un salón de masajes o cuidado de la piel, es posible que necesite un permiso para operar legalmente. Todo depende del tipo de empresa que esté iniciando, así como del lugar donde opere. Obtener una licencia o permiso a veces puede ser tan simple como completar una solicitud; en otras circunstancias, se le pedirá que tome y apruebe un examen.
El motivo de una licencia comercial
En última instancia, estos permisos mantienen a las personas seguras. Proteger al público del fraude es un resultado directo de la aplicación de las reglamentaciones, que disuaden a las personas poco éticas o incompetentes de establecer negocios.
Los dueños de negocios obtienen este permiso para asegurarse de que sus operaciones sean legales, que sus empleados reciban un trato profesional y que las partes involucradas sean genuinas.
Cómo funciona una licencia comercial
Antes de comenzar un negocio, deberá solicitar un número de identificación de empleador (EIN), que es simplemente el número de Seguro Social de un negocio. Los permisos se le otorgarán de acuerdo a su nicho de negocio. Por lo tanto, también debe solicitarlo especificando la naturaleza de su negocio para que no lo solicite incorrectamente.
Tipos de licencia comercial
Algunas empresas pueden operar con solo el mínimo de permisos. Una licencia comercial general, por ejemplo, puede ser suficiente para una empresa artesanal de una sola persona en el hogar (o ninguna licencia en algunos casos).
Es importante recordar que necesitará licencias y permisos cuando establezca un negocio, contrate personal, importe artículos de otros estados y países, venda alcohol y armas, o brinde un servicio que requiera capacitación particular. Un abogado puede ayudarlo a determinar cuáles necesitará antes de comenzar su negocio, ya que puede ser difícil saber cuáles son necesarios en su caso particular.
Los siguientes son tipos de licencias comerciales:
- El Gobierno federal
- Gobierno estatal
- Gobiernos locales
Todas estas ramas del gobierno imponen requisitos de licencias y permisos a las empresas. Una vez que se completa el papeleo necesario, muchos de sus artículos se pueden sacar fácilmente del estante. Otros pueden requerir pruebas o inspecciones Otros también podrían necesitar que se realicen pruebas o inspecciones en su empresa.
#1. Licencias Federales
Una licencia comercial federal puede parecer demasiado onerosa si ya obtuvo licencias a nivel local y estatal para su negocio o empresa. Hay varias industrias en las que se necesitan licencias federales, pero no para todas las pequeñas empresas. Al iniciar un negocio, debe saber qué licencias federales necesita y obtenerlas, o enfrentará multas o castigos.
Las armas de fuego, la pesca comercial, las aeronaves y similares son ejemplos de industrias sujetas a regulaciones gubernamentales. Deberá consultar una lista de licencias comerciales para operar legalmente.
Negocios donde la licencia es obligatoria
La siguiente es una breve lista de empresas en las que es obligatorio obtener una licencia comercial.
- Agricultura: Para poder operar legalmente, primero debe buscar USDA permiso.
- Alcohol: Para obtener una lista completa de las cosas que necesitará, vaya a la Oficina de Impuestos y Comercio de Alcohol y Tabaco.
- Aviación: Deberá tener una licencia del Federal Aviation Administration (FAA) para operar una empresa en el sector de la aviación.
- Armas de fuego, municiones y explosivos: La Oficina de Alcohol, Tabaco, Armas de Fuego y Explosivos (ATF) puede brindarle la información que necesita para obtener las licencias necesarias.
- Peces y vida silvestre: Todas las empresas que tratan con animales deben ponerse en contacto con el EE.UU. Fish and Wildlife Service para determinar si necesitan un permiso.
- Radio y television: Si su empresa transmite por radio, televisión, satélite o cable de EE. UU., comuníquese con el Comisión Federal de Comunicaciones (FCC) para obtener una licencia comercial federal.
- Transporte y logistica: Aunque son emitidos por el gobierno federal, la mayoría de estos son emitidos por su gobierno estatal. Los requisitos específicos de su estado para las licencias de conducir se pueden encontrar esta página.
- Minería, perforación y energía nuclear: Los Comisión de Regulación Nuclear (NRC) en los Estados Unidos requiere una licencia comercial de todos los que trabajan en la industria de la energía nuclear.
- Transporte marítimo: ¿Realiza envíos de carga al extranjero para su empresa? Se debe presentar una solicitud de licencia comercial a la Comisión Federal de Marina (FMC).
#2. Licencias estatales
Se necesita una licencia comercial para cada estado, pero cada uno tiene su propio conjunto de restricciones. SBA estima que los estados requieren más empresas que el gobierno federal, aunque algunos estados están más orientados al mercado que otros. Sin embargo, los requisitos de licencia de estado por estado para iniciar un negocio difieren, y no todos los estados requieren una licencia estatal en particular. Por lo tanto, debe visitar el sitio web oficial del gobierno de su estado para conocer las regulaciones específicas en su área.
La siguiente es una lista completa de las muchas licencias estatales que necesitará para establecer un negocio.
- Licencia de operación comercial estatal
- licencias de vendedor
- Registro fiscal y permisos
- licencias ocupacionales
#3. Licencias locales
Para comenzar su negocio, deberá obtener los siguientes permisos y licencias del gobierno de su ciudad local. Incluso si no termina usando todas estas licencias, aún vale la pena revisarlas porque, por supuesto, nunca se sabe. Por lo tanto, debe verificar la disponibilidad de cada una de estas licencias y permisos con la agencia gubernamental adecuada antes de comenzar su negocio.
- Licencia de operación comercial local
- Permisos de zonificación y uso de suelo
- Los permisos de construcción
- Permiso del departamento de bomberos (generalmente emitido por el gobierno local, del condado o de la ciudad)
- Licencias y permisos sanitarios
- Licencias y permisos de señalización
- Licencias y permisos ambientales
¿Necesito una licencia comercial?
Sí, definitivamente.
Como regla general, la mayoría de los gobiernos locales requieren que cada empresa que opere dentro de su jurisdicción solicite una licencia comercial y pague una determinada tarifa. Hay algunos lugares que denominan a este permiso "certificado de registro fiscal" en lugar de "licencia comercial" porque es un impuesto mínimo esencial para el pago de impuestos para todas las empresas en una región específica. Independientemente de cuán pequeña sea su empresa o si tiene una empresa de propietario único, aún deberá registrarse para obtener un permiso y pagar este impuesto. Solo unas pocas empresas, como escritores independientes y diseñadores gráficos, y aquellos que venden en línea, pueden salirse con la suya sin una licencia comercial.
¿Necesito una licencia comercial para mi negocio de propietario único?
Según la creencia popular, más del 70 % de las empresas en los EE. UU. están a cargo de propietarios únicos o comerciantes únicos. La propiedad única es una opción popular entre muchos empresarios debido al control que tienen sobre las decisiones comerciales y las ganancias y la facilidad con la que se establecen.
Además, los costos de puesta en marcha son bajos para las empresas unipersonales, razón por la cual es el tipo de negocio de cada hombre. No tiene que registrar su negocio con el estado como lo haría con una corporación o una LLC. Sin embargo, se debe obtener un permiso legal y una licencia antes de poder iniciar un negocio de propiedad única. Pero si su empresa incurre en desafíos o deudas, usted será responsable del pago.
¿Necesito una licencia comercial para vender en Shopify?
No es necesario
Para vender a través de una plataforma en línea como Shopify, no necesita una licencia comercial. Sin embargo, tener uno es necesario en algunas circunstancias.
También puede ser necesario un permiso comercial según la localidad o el tipo de empresa. Recuerde que las licencias comerciales se emiten a nivel municipal, de condado, estatal o federal. Si tu ciudad necesita una licencia comercial para vender en Shopify, definitivamente necesitarás una, incluso si Shopify no la necesita.
En la sección que sigue, abordaremos estas posibilidades. Específicamente, hablaremos sobre los criterios para obtener una licencia comercial para poder vender en Shopify cuando sea necesario.
¿Cuándo es necesaria una licencia comercial para vender en Shopify?
Tener una licencia comercial es esencial solo cuando emplea el sistema de pago Shopify o si gana más de $ 20,000 al mes usando Shopify.
Además de estos dos criterios de Shopify, es una buena idea verificar las regulaciones de tu ubicación y país. Debido a las reglas de tu ciudad, aunque Shopify no requiera que tengas una licencia, es posible que aún necesites una.
¿Necesito una licencia comercial para vender en línea?
En pocas palabras, la respuesta es que depende de la situación. Difícilmente puedo decir sí o no porque, literalmente, los vendedores en mercados en línea como Etsy, Amazon, Shopify y otros no requieren que tengas una licencia comercial para vender. Además, ciertos estados no requieren licencias para los vendedores secundarios que solo venden para complementar sus ingresos. Pero si desea convertir su pasión en un negocio y si sus productos están sujetos a regulaciones gubernamentales, como el alcohol, los cigarrillos o las armas, sin duda necesitará una licencia comercial.
Algunos estados no requieren que obtenga una licencia comercial de inmediato, incluso si desea operar su empresa como un proveedor de mercado en línea desde el principio.
El beneficio de no obtener una licencia es que puede concentrarse en hacer crecer su empresa, saber si puede generar ganancias y saber si está en el camino correcto. Sin embargo, debe verificar con las autoridades fiscales estatales y locales. Algunos estados y gobiernos locales exigen una licencia incluso para los negocios más insignificantes, mientras que otros son más indulgentes. Así que todo depende de las autoridades fiscales locales y estatales.
Requisitos para una licencia comercial
Antes de enviar su solicitud, asegúrese de tener todos los documentos necesarios juntos. Si no se prepara, se encontrará apurado de un lado a otro para poner en orden su papeleo, incluso si normalmente no toma tanto tiempo. Estos son los requisitos que necesitará para obtener una licencia comercial a continuación.
#1. Número de identificación del empleador (EIN)
Hay un requisito de número de identificación de empleador (EIN) en varios estados. Es como un número de seguro social para su negocio, y puede adquirir uno gratis en línea. Tener un número EIN significa que su negocio puede ser reconocido formalmente por el Servicio de Impuestos Internos (IRS).
Se necesita un EIN para abrir una cuenta bancaria comercial y, si lo ha hecho anteriormente, entonces ya tiene un EIN.
#2. Prueba de estado de Tas
Un permiso de impuestos o declaración de impuestos puede ser un requisito como prueba de su estado fiscal. Este tipo de documento se utiliza con menos frecuencia que los demás de la lista.
#3. Prueba de capital operativo
Si está buscando un trabajo en los sectores de la construcción o la arquitectura, es posible que deba proporcionar una prueba de su capital operativo. Esta es una medida de su efectivo disponible y/o crédito comercial. Este es particularmente el caso de los sectores que necesitan una gran inversión inicial.
Además, su estado puede hacerle preguntas comerciales relacionadas. Puede incluir el tipo de negocio que administrará, cuánto dinero planea generar, su ubicación y detalles de contacto.
Este es solo el enfoque del departamento para medir la preparación y la planificación de su negocio.
¿Pasos para obtener una licencia comercial?
- Registre su negocio.
- Averigüe qué licencia requiere su empresa.
- Solicítalo.
- En algún momento, tendrá que esperar un tiempo para obtener una respuesta de su agencia.
- Si no obtiene la aprobación, es posible que desee volver a presentar una solicitud o averiguar por qué. Además, puede volver a presentar una solicitud si su licencia ha expirado.
En pocas palabras
Dirigir un negocio sin licencia es como un automóvil acelerando sin pastillas de freno. Es un intento muy arriesgado. Podría tener problemas y no tener nada ni nadie a quien volver.
Aparte de eso, después de obtener las licencias correctas para su negocio, asegúrese de tomar nota de las fechas de renovación de sus licencias tan pronto como tenga su negocio en funcionamiento para que no enfrente multas o sanciones si no lo hace. mantenerse al día con los requisitos de sus licencias.
¿Necesito una licencia comercial? Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si mi negocio es un negocio en línea?
Difícilmente puedo decir sí o no porque, literalmente, los vendedores en mercados en línea como Etsy, Amazon, Shopify y otros no necesitan tener una licencia comercial para vender. Pero si sus productos incluyen alcohol, cigarrillos o armas, sin duda necesitará una licencia comercial.
¿Cuáles son los pasos que debo seguir para obtener una licencia?
- Registre su negocio.
- Averigüe qué licencia comercial requiere su negocio.
- Solicítalo.
- Espere un momento para obtener una respuesta de su agencia.
- Vuelva a presentar la solicitud o averigüe por qué si no recibió la aprobación o si su licencia venció.
¿Debo obtener una licencia comercial antes de poder iniciar un negocio de propiedad única?
Se debe obtener un permiso legal y una licencia antes de poder iniciar un negocio de propiedad única
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