Solía ser habitual iniciar la correspondencia comercial con el saludo A quien corresponda, cuando casi todo el mundo tenía acceso a Internet en sus manos. Sin embargo, los tiempos han cambiado. Veremos cuándo usar o cuándo no usar A quien corresponda, consideraremos otras alternativas, mayúsculas y discutiremos el tipo de correspondencia donde este saludo sigue siendo apropiado.
A quien le interese
Como saludo, la frase "A quien corresponda" se usa comúnmente al comienzo de una carta o correo electrónico. Por lo general, se usa para comunicarse con alguien cuyo nombre no conoce pero desea incluir en el mensaje. Como se dijo anteriormente, esto ahora se considera obsoleto.
Cuando un compañía anunció una vacante en el pasado, todo lo que tiene es el nombre de la empresa y una breve descripción del puesto que estaba solicitando.
Era inusual que mencionaran el nombre del gerente de contratación. Debido a que no había una manera fácil de obtener este conocimiento, las personas enviarían cartas a quienquiera que fueran las cartas, de ahí la expresión.
Disponer de información sobre cualquier empresa, en cambio, ahora es tan sencillo como pulsar un botón. La mayoría de las organizaciones y empresas incluyen una sección dedicada a sus empleados. Aquí podrás encontrar toda la información que necesites. Aunque el uso de la declaración es un lugar común, algunos supervisores de contratación pueden interpretarlo como pereza por parte del candidato.
General
Al escribir una carta o un correo electrónico, las personas tienden a comenzar saludando al destinatario. Su saludo establecerá el tono de todo el mensaje y determinará si es informal, formal o neutral.
Suponga que está pensando en comunicarse con un gerente de contratación en una empresa importante. En ese caso, siempre querrá mantener las cosas lo más profesionales posible y usar un saludo adecuado. “To Whom It May Concern” es una de las formas más tradicionales de dirigirse a alguien que quizás no conozcas, pero también es arcaica.
Desde el cambio de siglo, hoy en día tecnológico Los avances han hecho que sea más fácil para las personas acceder a información sobre los demás. Esto hace que sea aún más conveniente para las personas saber a quién se dirigirán cuando escriban una carta o un correo electrónico.
Tomarse el tiempo y buscar el nombre de la persona que está tratando de contactar puede ser de gran ayuda en el proceso de contratación. Muestra iniciativa y demuestra que está dispuesto a trabajar un poco y hacer un esfuerzo adicional.
Aquí aprenderá el significado detrás de la frase “A quien corresponda”, cuándo debe usarla y cuándo debe evitarla, y algunas alternativas que puede usar en su lugar.
A quien corresponda' capitalización
A quien corresponda' es un saludo común para cartas y correos electrónicos que son de naturaleza más formal. Esta frase se usa típicamente en la correspondencia comercial en lugar de la correspondencia personal. Si bien este saludo es formal, hay momentos particulares en los que debe y no debe usarlo. Aquí exploramos el tipo de correspondencia cuando esta frase es aceptable, las pautas de uso de mayúsculas 'A quien corresponda', cuándo usar este saludo y los pasos a seguir antes de usar 'A quien corresponda'.
Casi siempre es apropiado poner en mayúscula todas las primeras letras de cada palabra en 'A quien corresponda'. Como regla general, piense en esta frase como un sustituto de la persona cuyo nombre está escribiendo. La frase “A quien corresponda” debe escribirse en mayúscula de la misma manera que se escribe en mayúscula la letra inicial del nombre de una persona. Después de "A quien corresponda", agregue dos puntos o una coma, un espacio y luego salte directamente al cuerpo de la carta.
Cuándo usar A quien corresponda
“¿Quién es el destinatario de este mensaje?” pregúntese antes de enviar cada pieza de correspondencia.
Si la respuesta es “Cualquiera”, la frase “A quien corresponda” debería ser suficiente. Si, por el contrario, tu lector final tiene una función o un título específico, sigue buscando su nombre. Es difícil determinar cuándo decir "A quien corresponda", así que aquí hay algunos ejemplos de cuándo suele ser aceptable:
#1. Llegar a una gran empresa o a un nuevo departamento
Si está contactando a una gran empresa con un complicado estructura organizativa y no está seguro de a quién contactar, puede utilizar el formulario de mensajes del sitio web de la empresa o enviar un email a una dirección general como “[email protected].“A quien corresponda” puede ser adecuado en este escenario. Al usar este método, recomendamos incluir una solicitud para el punto de contacto apropiado en el cuerpo de su mensaje.
Ejemplo:
A quien le interese:
Vi que su empresa anunció la apertura de dos nuevos espacios de coworking en la costa este. Trabajo con Level, una empresa de mobiliario de oficina sostenible en el área de Boston.
Salimos con una nueva línea de piezas que coinciden con la apertura de tu nuevo espacio. Me encantaría contactar al miembro del equipo a cargo de amueblar sus ubicaciones para discutir la posibilidad de trabajar juntos.
Saludos,
Joyce
#2. Recomendaciones/comprobaciones de referencias
Si está ofreciendo una referencia o recomendación para un antiguo compañero de trabajo o empleado, la solicitud puede llegar a través de un sistema automatizado sin información sobre el gerente de contratación.
No esperan que usted haga ninguna investigación sobre ellos o sus ; todo lo que quieren es su opinión sobre el candidato que están a punto de contratar. “A quien corresponda” podría ser una buena manera de dirigirse a su audiencia en este punto.
Ejemplo:
A quien le interese:
Dwight fue un excelente empleado durante sus tres años en Dunder Mifflin.
Se tomó su trabajo muy en serio, se ofreció como voluntario para proyectos fuera de sus deberes regulares (es decir, oficial de seguridad y guardia de incendios de piso voluntario) y fue nuestro vendedor de mejor desempeño durante los tres años. Lo recomendaría ampliamente para este puesto.
Saludos,
Peace
#3. quejas de la empresa
¿Hacer una queja formal a una empresa? Probablemente no le importe si su queja llega a un administrador, a un representante de servicio al cliente o al director ejecutivo; todo lo que quiere es que sea reconocido y abordado.
Ejemplo:
A quien le interese:
Me decepcionó mucho que el póster de gatos que ordené solo tiene tres gatos que tocan jazz en lugar de los cuatro que se muestran en su sitio web. Me gustaría un reembolso completo y el póster correcto lo antes posible.
Gracias,
Chisom
#4. Introducciones
Si se presenta a alguien que nunca conoció, "A quien corresponda" puede ser adecuado. Si recibió una solicitud de cotización o información sobre su empresa desde una bandeja de entrada genérica de la empresa o desde un formulario de comentarios, por ejemplo, puede dirigir su respuesta "A quien corresponda". Simplemente incluya una solicitud de su nombre en su mensaje.
Ejemplo:
A quien le interese:
Recibí su solicitud de cotización de 50 resmas de papel de Dunder Mifflin. Adjunté la cotización a este correo electrónico y con gusto responderé cualquier pregunta que tenga.
Además, ¡me encantaría saber su nombre y un poco más sobre su negocio!
Saludos.
Emma
#5. Prospección
Esto es satisfactorio, pero no ideal. si eres un vendedor haciendo divulgación, es su responsabilidad tomarse el tiempo e investigar para saber a quién está llamando.
Lo ideal es que primero establezcas una relación con ellos a través de LinkedIn o Twitter, o poniéndote en contacto con ellos a través de un conocido común. Si no puede descubrir su información personal en ningún otro lugar, intente con "A quien corresponda", pero no espere muchas respuestas.
Ejemplo:
A quien le interese:
Me di cuenta de que su empresa se separó recientemente de su proveedor de papel. Trabajo con Dunder Mifflin, un proveedor local de papel de Scranton, y me gustaría hablar con la persona a cargo de los pedidos de papel en su empresa.
Nos enorgullecemos del servicio al cliente personalizado y la entrega rápida, y me encantaría ver si somos los adecuados para usted.
Mejor,
Favor
Cómo escribir a quien corresponda
Si está utilizando un saludo formal como "A quien corresponda", asegúrese de diseñarlo correctamente. El siguiente es un ejemplo de cómo escribir “A quien corresponda:”
- Poner en mayúscula la primera letra de cada palabra
- Utilice siempre "Quién" en lugar de "Quién" o "Quien sea" (en el caso de "A quien corresponda", "Quién" es el objeto de un verbo o preposición y es apropiado usarlo en este contexto)
- Use dos puntos después de "A quien corresponda" en lugar de una coma
- Agregue un doble espacio antes de comenzar el cuerpo de su mensaje
Si usa "A quien corresponda", como ya hemos establecido, probablemente se esté acercando a un diálogo formal de negocios. Permitir que un mal formato distorsione su primera impresión no es una buena idea. Estos indicadores siempre deberían ponerlo en la mejor posición para tener éxito.
¿Qué es Otra Manera de Decir a Quien Puede Interesar?
- Estimado señor o señora
Estimado señor o señora: Este es un saludo bastante similar al que acabamos de mencionar, pero se usa en situaciones en las que no tienes idea de quién es la persona a la que te estás dirigiendo. Es algo análogo a "a quien corresponda", pero hace un esfuerzo por ser un poco más directo.
¿Sigue siendo correcto usar a quien corresponda?
El saludo "A quien corresponda" se considera arcaico y no debe usarse, particularmente en cartas de presentación para solicitudes de empleo. Era una práctica habitual en el pasado dirigirse a alguien con el saludo "Estimado señor o señora", pero hoy en día muchas personas encuentran esa expresión arcaica y poco profesional. Además, no incluye a todos.
¿Cómo se inicia una carta sin decir a quién puede interesar?
El saludo “Estimado [título del trabajo]” se considera el más apropiado para una carta de presentación. Si dirige su carta de presentación a "Estimado gerente de contratación", llegará a su destinatario directamente y sin demora, y demostrará su interés en el puesto de manera casi tan efectiva como si usara el nombre real del gerente de contratación.
¿Cómo se inicia una carta formal?
El saludo “Estimado” se usa al comienzo de la mayoría de las cartas formales, seguido del nombre del destinatario. Tiene la opción de usar su nombre y apellido, o su título y apellido. Debe escribir "Estimado señor o señora" si no está seguro de la identidad de la persona a quien está dirigiendo la carta.
¿Qué es un buen saludo para correo electrónico profesional?
“Estimado (nombre)” es un saludo apropiado para todos los correos electrónicos formales; sin embargo, por su tono un poco arcaico, no es la mejor opción para cartas informales. Los saludos son una forma típica y cortés de comenzar un correo electrónico que se envía a varios destinatarios a la vez, o a un solo destinatario cuando no está seguro de cómo se escribe su nombre.
Cuándo no usar A quien corresponda
Evite usar la frase “A quien corresponda” siempre que sea posible. Es en su mayoría anticuado, cargado y lento. Con la conexión a Internet actual, encontrar el nombre e incluso la dirección de correo electrónico de la persona con la que deseamos comunicarnos es bastante sencillo.
Como resultado, “A quien corresponda” puede implicar una falta de esfuerzo en la correspondencia, lo que no augura nada bueno para el resto de su relación comercial.
Aquí hay algunos consejos para encontrar el nombre de casi cualquier persona:
#1. Pregúntele a su representante de recursos humanos o reclutador
Si está escribiendo una carta de presentación o un correo electrónico a un gerente de contratación, pídale a su reclutador o representante de recursos humanos el nombre correcto.
#2. Visite el perfil de LinkedIn de la empresa
Verá un mensaje con hipervínculo en la parte superior de su página que dice: "Ver todos los [número de empleados] en Linkedin". Para obtener una lista de todos personas, haga clic en ese indicador. Debería poder navegar por la lista hasta que encuentre la persona, el puesto o el título que está buscando.
#3. Visite la página "Acerca de nosotros" de la compañía
En su página "Acerca de nosotros" o "Equipo", las empresas más pequeñas pueden identificar a todos los empleados y sus títulos. Como mínimo, habrá una bandeja de entrada comercial general donde puede solicitar el nombre de la persona con la que intenta comunicarse.
#4. Coger el teléfono
Pregúntele al recepcionista o administrador de la empresa donde trabaja su prospecto el nombre de esa persona, información de contacto o consejos sobre cómo comunicarse con ellos.
Encontrar el nombre de la persona con la que te estás comunicando puede llevar unos minutos más, pero es crucial. Antes de usar "A quien corresponda", muéstrele al destinatario del correo electrónico que su nombre es importante para usted buscándolo.
Si por casualidad encuentra el nombre de su contacto mientras realiza su propia investigación, debe decirles cómo descubrió su información.
Ejemplo:
Hola kayla
Tenemos algunas conexiones mutuas en LinkedIn, también vi su publicación reciente solicitando presentaciones a especialistas en automatización de ventas.
Esta es un área de especialización para mi organización. ¿Le gustaría programar una llamada telefónica introductoria? Estaré encantado de responder a cualquier pregunta que tenga.
Saludos,
Dan
Alternativas a 'A quien corresponda
Los siguientes son varios saludos alternativos que puede usar en lugar de 'A quien corresponda:
- Estimado reclutador
- Apreciado Director de Recursos Humanos
- Recursos Humanos / RRHH Manager
- Estimado Comité de Contratación
- Estimado [Título del Departamento]
- Hola
- Estimado personal Manager
- Estimado Gerente de Reclutamiento
- Saludos
- Hola
- Departamento de contratación de señor o señora
- Estimado reclutador de [Nombre de la empresa]
- Estimado Director de [Título del Departamento]
- Buenos dias
- Buenas tardes
- Hola todos
¿Qué es un saludo profesional adecuado?
Al escribir cartas formales, debe usar un saludo que sea más profesional que simplemente decir "Hola (nombre)", por ejemplo. Al escribir una carta formal, el saludo “Estimado (nombre) (apellido)” es la forma más adecuada de comenzar la carta. Transmite respeto a la vez que cortesía y profesionalidad. Si conoce el título del destinatario, puede usarlo en lugar de "Estimado" en el saludo.
¿Qué saludo es mejor para un negocio formal?
En inglés, en lugar de decir “hola”, debes usar los más formales “Buenos días” o “Buenas tardes”, y no olvides agradecer a todos los que asistieron por su asistencia. El siguiente paso, si está a cargo de dirigir la reunión, es hacer un anuncio de que la reunión ha comenzado. Tome esto como un ejemplo: “Buenos días.
¿Cuál es el saludo más cortés de todos?
Las cortesías formales, como "hola", así como los saludos relacionados con el tiempo, como "buenos días" o "buenas noches", a menudo se consideran los más respetuosos. Agrega el título oficial del oyente al final del saludo para que sea aún más cortés. Por ejemplo, podría decir "hola, señor o señora". o incluso "hola, señor o señora".
Preguntas Frecuentes
¿Es de mala educación escribir a quien corresponda?
A quien corresponda” funciona bien en los casos en los que no conoce el nombre de su(s) destinatario(s) y quiere parecer respetuoso, pero en otros contextos, no es la opción más adecuada; y en algunos momentos, no es una elección apropiada en absoluto.
¿Cómo comienzas una carta para alguien que no conoces?
Si no sabe el nombre de la persona a la que le escribe, comience con Estimado señor o Estimado señor o Señora o Estimada señora y termine su carta con Atentamente, seguido de su nombre completo y designación.
¿Cómo se inicia una carta para una persona desconocida?
Si se desconoce el nombre del destinatario previsto, los saludos aceptables son Estimado señor o Señora (si se desconoce el sexo del lector).
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