El software de gestión de flotas es el camino a seguir si está a cargo de una flota de vehículos o si tiene trabajadores de campo que necesitan ser enviados. Aquí hay algunas razones por las que toda empresa debería invertir en este tipo de software.
La mejor parte es que puede implementar dicho software para casi cualquier tipo de flota. Entonces, si está en la línea de construcción, también puede usar el software de gestión de flotas como un rastreador de excavadora.
Aquí hay algunas razones por las que necesita tener un software de gestión de flotas.
#1. Menos papeleo
Una ventaja importante del software de gestión de flotas es que reduce el papeleo y ahorra tiempo. Cuanto menos tiempo dedique al papeleo, más tiempo podrá utilizar para concentrarse en sus actividades comerciales principales.
Un estudio de Oxford Economics encontró que los "costos de papeleo" representan del 5% al 7% de los costos totales de una organización. También se dice que en la mayoría de las industrias, los costos del papeleo aumentan cada año y el riesgo de errores y fraude aumenta debido a los sistemas de mantenimiento de registros deficientes.
#2. Mejor eficiencia
Necesita tener un software de gestión de flotas porque le ayuda a mejorar la eficiencia. El software garantiza registros precisos de kilometraje y consumo de combustible, lo que significa que sabe exactamente cuánto se utilizan sus vehículos.
Con estos datos en la mano, puede administrar mejor los riesgos asociados con los accidentes e identificar a los conductores que están poniendo en riesgo a otros.
También brindará un mejor servicio al cliente porque podrá realizar un seguimiento de lo que sucede con su flota en todo momento. El software lo ayudará a reducir los costos de mantenimiento y combustible al permitir rutas más eficientes para los conductores y reducir el tiempo de inactividad durante las paradas o los atascos de tráfico.
#3. Más control sobre los gastos de mantenimiento y combustible
Un buen software de administración de flotas también puede ayudarlo a administrar sus vehículos de manera más eficiente al permitirle realizar un seguimiento del mantenimiento del vehículo y los gastos de combustible.
En el mundo actual, todo está conectado a través de Internet. Cualquiera puede enviar a otra persona un mensaje de texto o un correo electrónico en segundos.
Si eres gestión de su flota de vehículos, entonces tiene sentido que tenga una forma de realizar un seguimiento de cuánto dinero se gasta en mantenimiento y combustible para que no haya sorpresas cuando llegue la factura a fin de mes.
#4. Reducción de Accidentes y Costos de Mantenimiento
Hay muchas razones por las que debería considerar tener un software de gestión de flotas. Una de ellas es que puede ayudarte a reducir el número de accidentes y los costes de mantenimiento.
Un buen software detectará automáticamente cuando uno de tus vehículos tenga un accidente, y también podrá darte una estimación de cuánto dinero vas a gastar en reparaciones.
De esta manera, si algo le sucede a uno de sus vehículos, al menos sabrá qué daño se ha hecho y cuánto costará antes de que alguien llame a la compañía de seguros.
Tener un Rastreador de excavadora le permite vigilar los activos más preciados de su empresa.
#5. Mejor servicio al cliente
Un buen servicio al cliente puede ayudarlo a retener a sus clientes y también puede ayudarlo a hacer crecer su negocio. El software de gestión de flotas es una excelente manera de mejorar el servicio al cliente.
El software de gestión de flotas le permitirá rastrear fácilmente cuándo los vehículos están programados para mantenimiento o reparación para que puedan repararse antes de que se vuelvan demasiado viejos y necesiten reparaciones importantes. Esto ahorrará dinero al evitar reparaciones más extensas en el futuro.
Conclusión
Los beneficios del software de gestión de flotas son numerosos y pueden ayudarlo a optimizar sus operaciones diarias. Es importante tener en cuenta que no todas las soluciones de software se crean de la misma manera, así que investigue antes de comprometerse con una plataforma u otra.
