El tiempo libre pagado (PTO) es una parte clave de la capacidad de una empresa para ser productiva y ganar dinero. Aunque es común, muchas empresas no están obligadas a brindar a sus empleados las mejores políticas de PTO como parte de su programa de beneficios. Este artículo habla sobre los ejemplos de políticas estándar de PTO para una pequeña empresa y los beneficios ilimitados que implican.
Política de toma de fuerza
Una política de tiempo libre pagado (PTO) combina vacaciones, enfermedad y tiempo personal en un solo banco de días que los empleados pueden usar cuando comienzan a tomar tiempo libre pagado del trabajo. Una política de PTO establece un grupo de días que un empleado puede elegir usar.
La política de PTO establece que a los empleados se les puede pagar por algún tiempo libre. El empleado es libre de usar el PTO como mejor le parezca. Visitas al médico, conferencias escolares, recoger a Johnny en la parada del autobús, esperar a un reparador de hornos o la gripe. El uso del tiempo ya no es responsabilidad del Estado, lo que es un paso más para tratar a los trabajadores como los adultos que son.
¿Cómo funciona el PTO?
Cuando son contratados, algunos empleados reales pueden estar acostumbrados a obtener una cierta cantidad de días para vacaciones, licencia por enfermedad y otras necesidades personales. Con una política de PTO, cada trabajador gana una determinada cantidad de horas de PTO a lo largo del tiempo. Estas horas se mantienen en un banco de PTO. Pueden utilizar las horas que han ahorrado para vacaciones, tiempo personal o consultas personales. los número de horas ganadas cada período de pago puede aumentar a medida que el empleado permanece más tiempo en la empresa. Un nuevo empleado solo puede ganar una hora por período de pago, pero un veterano puede ganar tres.
Beneficios del tiempo libre pagado
Les encanta que les paguen tiempo libre. De hecho, una buena política de tiempo libre es una gran ventaja para las empresas que quieren contratar gente excelente. Es un fabricante de trato sólido. El PTO es bueno para sus empleados, pero también lo es para usted como empleador. Aquí hay ocho razones por las que el tiempo libre pagado es bueno:
#1. Reducción del agotamiento de los empleados
El agotamiento de los empleados es una de las principales razones por las que las personas no trabajan tan duro y se toman tiempo libre cuando no lo necesitan. Incluso sus mejores trabajadores estarán menos felices en el trabajo debido a estas cosas.
El tiempo libre pagado facilita que los trabajadores tomen un descanso del trabajo sin tener que preocuparse por su salario. Con unas vacaciones maravillosas, recuperarán su energía y estarán listos para volver al trabajo.
En lugar de esperar hasta la víspera de Navidad, ofrezca a sus empleados escapadas breves cada pocos meses para reducir el estrés y aumentar la productividad.
#2. Fuerza de trabajo diversa
Debe contratar personas que puedan hacer el trabajo, sin importar de dónde vengan. La mejor manera de hacerlo es asegurarse de que todos se sientan bienvenidos en el trabajo. Una política de PTO bien pensada puede mostrar que su organización está abierta a personas de todas las culturas.
Sus empleados de grupos minoritarios podrán pasar días especiales con sus familias si tiene las mejores políticas de PTO, como tiempo libre opcional. Esto les da una razón para trabajar con usted en lugar de con otra empresa.
#3. Conciencia organizacional mejorada
Si establece una licencia sistema de gestión, los empleados pueden decirles a sus gerentes y equipos cuándo se toman un tiempo libre. Esto facilita que los gerentes planifiquen sus semanas de trabajo en torno al próximo tiempo libre.
Además, los empleados saben quién reemplazará al empleado ausente. Pueden hablar con ellos directamente, lo que tiene menos efecto en los horarios y el flujo de trabajo.
#4. Mejor relación en el lugar de trabajo
Al darles a los empleados una opción de tipos de PTO, les facilita ser honestos acerca de por qué necesitan tiempo libre. También ayuda a los gerentes a darse cuenta de la importancia de una situación.
Este respeto mutuo ayuda a que las personas de todos los niveles de una organización se lleven mejor entre sí. Cuando los empleados confían más en la gerencia, es más probable que compartan puntos de vista y temores comerciales que no son tan populares.
#5. Ventaja competitiva
Muchas grandes empresas dan a sus empleados tiempo libre remunerado. Hemos llegado a un punto en el que la toma de fuerza es común. Sus empleados, ahora y en el futuro, esperan eso de usted.
Con esta información, es fácil ver cómo una política de PTO que es buena para los empleados puede ayudarlo a lograr que buenas personas trabajen para usted. Si usted y un rival ofrecen el mismo puesto, beneficios y compensación, una política sólida de PTO puede marcar la diferencia.
#6. Retención de talento mejorada
Los PTO dan mucha libertad a sus empleados y les muestran que comprende sus necesidades. Lo ayudan a generar confianza, que es la clave para relaciones duraderas con sus empleados.
Le ayuda a satisfacer las necesidades básicas de las personas para sentirse valorado y notado, lo que le ayuda a mantener buenos empleados por más tiempo.
#7. Valor de marca mejorado
La marca interna es crucial, incluso si el valor para el cliente es lo que más importa. Debe establecerse como una empresa confiable en la que las personas querrán trabajar y ser leales a largo plazo si desea atraer y retener a los mejores talentos. Ofrecer generosos beneficios de vacaciones puede impulsar la moral y la lealtad entre los miembros del personal.
También se evitan los litigios, que pueden ser costosos y perjudiciales para la reputación de una empresa. La mayoría de las empresas exitosas también tienen políticas generosas de tiempo libre mejor pagado (PTO).
#8. Mejor comprensión de su fuerza laboral
Un administrador de tiempo libre efectivo muestra qué tipos de PTO causan la mayoría de las ausencias. Use esta información para ver si hay una temporada alta para cada tipo de tiempo de vacaciones.
Es posible que desee averiguar por qué hay un aumento en las solicitudes de PTO de vacaciones alrededor del mes de abril, por ejemplo. Luego, puede eliminar cualquier problema obvio antes de que se vuelva peligroso.
Desventajas de una política de PTO
Aquí están los deméritos de la política de PTO.
#1. Algunos acumularán licencia por enfermedad
Este año ha demostrado lo importante que es quedarse en casa cuando se está enfermo. Pero debido a que el PTO no distingue entre el tiempo de vacaciones y el tiempo por enfermedad, es más probable que los empleados que no se sienten bien “se aguanten” en el trabajo para ahorrar su PTO para las vacaciones. Los empleados enfermos propagan enfermedades, lo que hace que más personas falten al trabajo y reduzcan la productividad general. Además, nadie quiere resfriarse de un compañero de trabajo que no se queda en casa.
#2. Puede terminar pagando más
En muchos estados, los empleadores tienen que pagar por el tiempo de vacaciones no utilizado cuando un empleado se va, pero no por días de enfermedad o licencia personal. Pero debido a que el PTO no hace una diferencia entre los diferentes tipos de licencia, los empleadores pueden terminar pagando más.
#3. PTO a menudo significa menos licencia
SHRM dice que las empresas con políticas de PTO dan a sus trabajadores un promedio de 17 días libres, además de las vacaciones de la corporación. Si un candidato hace algunos cálculos rápidos y descubre que tendría más con un plan de licencia tradicional, es posible que no quiera trabajar para una empresa que ofrece PTO.
Las mejores políticas de toma de fuerza
Las mejores políticas de PTO lo ayudan a usted (el empleador), a sus empleados y a su empresa en general. Las políticas de PTO siempre son mejores si son completas, generosas y flexibles para que los empleados se sientan valorados y atendidos. Esto los hace más leales a su empresa y puede hacerlos más productivos.
Rob Whalen, director ejecutivo y cofundador de PTO Exchange, dijo que las mejores pólizas de PTO ofrecen beneficios que son flexibles, variados y fáciles de llevar. “Tanto el empleado como el empleador ganan si ambos están contentos con la política y obtienen algo de ella”.
Aquí hay algunas maneras de hacer las mejores políticas para PTO.
#1. Hazlo atractivo
Millennials y Gen Z, que constituyen la mayor parte de la fuerza laboral moderna, valoran la flexibilidad en el lugar de trabajo más que nunca. Es más probable que los millennials permanezcan en una empresa si se les da más autonomía sobre sus horarios de trabajo y compensación. Por lo tanto, le conviene adoptar una estrategia que satisfaga esta necesidad. Una característica clave de una política flexible es que incluye múltiples formas de tiempo libre remunerado y brinda a los trabajadores la opción de elegir la que mejor se adapte a sus necesidades.
Considere permitir licencias personales o médicas además de la política estándar de PTO para vacaciones de pequeñas empresas para un lugar de trabajo más inclusivo.
Al permitir que los empleados soliciten tiempo libre cuando lo deseen, usted demuestra que valora su aporte y no opera un negocio dictatorial.
#2. Hágalo claro y comprensible
Es muy importante que su programa PTO tenga claro lo que está permitido y lo que no. Esto lo mantiene fuera de problemas como propietario de un negocio y hace que sus empleados se sientan cuidados y informados. La política de PTO debe estar escrita en un lenguaje claro y detallado y estar disponible para todos los que trabajan en su empresa. Asegúrese de que la póliza cubra a todos los tipos de empleados que tenga.
#3. Crear una política basada en la cultura de la empresa
Si bien una política de PTO ilimitada parece fantástica en teoría, en la práctica puede no ser tan efectiva si el cultura de la empresa desalienta a los empleados a tomar tiempo libre. No puede elegir el estilo de política apropiado sin primero aprender tanto como sea posible sobre su empresa, su personal y la cultura de su organización o campo.
#4. Ofrecer incentivos o beneficios
Una forma de política de tiempo libre pagado que a menudo recibe críticas es la disposición de "úselo o piérdalo", que establece que el tiempo de vacaciones no utilizado al final del año se perderá. La acumulación, por un lado, puede levantar la moral al permitir que los trabajadores tomen más tiempo libre, pero también puede ser desalentador si los trabajadores creen que no pueden o no deben usar su PTO.
#5. Considere ofrecer oportunidades de tiempo libre personal
Los empleados de Adobe son elegibles para un año sabático pagado cada cinco años, mientras que Google permite hasta tres meses de licencia sin goce de sueldo. Si su empresa no es un gigante digital y sus empleados no requieren años sabáticos, es posible que desee explorar darles tiempo libre remunerado (PTO) para que sean voluntarios, lo que impulsará las actividades benéficas de su organización y al mismo tiempo brindará a los empleados un sentido de propósito. y aprecio por su trabajo. Los días de voluntariado en empresas también han demostrado ser una actividad productiva de trabajo en equipo.
Ejemplos de políticas de PTO
Los marcos de políticas de vacaciones se pueden organizar de varias maneras diferentes. Ambos ofrecen a los empleados tiempo libre pagado, pero la cantidad de días y la flexibilidad de cada uno son distintos. Consideremos los diversos ejemplos de política de PTO
#1. Toma de fuerza tradicional
Una política tradicional de tiempo libre pagado clasificaría el tiempo libre de los empleados en grupos distintos para cosas como vacaciones, licencia por enfermedad y tiempo personal. El tiempo de voluntariado y los días de equilibrio entre la vida laboral y personal son solo dos ejemplos de los muchos tipos de políticas de PTO que se aplican a los empleados. Los candidatos pueden estar más interesados en trabajar para usted en función de cómo clasifique el tiempo libre remunerado.
La retención del personal se puede mejorar con ejemplos de políticas tradicionales de PTO que permiten a los trabajadores acumular más tiempo libre mientras permanecen en la empresa. Es más probable que los empleados permanezcan en sus puestos actuales, lo que puede aumentar su longevidad.
#2. Toma de fuerza flexible
Cuando se trata de tiempo libre pagado (PTO), los empleados generalmente tienen una cierta cantidad de días de enfermedad, días de vacaciones y días personales disponibles. Sin embargo, con ejemplos de políticas de PTO flexibles, los empleados tienen más libertad de acción para gastar su PTO.
Los empleados que son padres y necesitan un día libre para asistir a un evento o actividad escolar pueden encontrar esta opción útil. Las personas que desean celebrar días festivos que no están reconocidos por el gobierno federal también pueden encontrar esto útil. Estos ejemplos de política de PTO son atractivos para los trabajadores porque les brindan la libertad de tomarse tiempo libre cuando lo necesiten.
#3. Política de PTO ilimitada
El PTO ilimitado es uno de los ejemplos de política de PTO. Permite a los trabajadores tomarse todo el tiempo libre que deseen, siempre que obtengan el permiso de su gerente. La política de PTO ilimitada se está volviendo cada vez más popular y puede ayudar a su empresa a destacarse cuando busque nuevos empleados. También hace que los empleados estén menos preocupados por quedarse sin tiempo libre remunerado.
Sin embargo, esta política puede ser difícil de seguir, especialmente cuando se trata de trabajadores por horas. El PTO ilimitado puede hacer que las personas tengan miedo de tomarse un tiempo libre si la gerencia no establece buenos ejemplos de política de PTO y fomenta la forma correcta de usarlo. Intente dar a los empleados y gerentes una idea general de cuánto tiempo libre pueden esperar cada año. Los equipos también pueden tener diferentes ideas sobre el PTO ilimitado en función de cómo trabajan y lo que necesitan sus supervisores.
¿Cuál es el propósito de una política de PTO?
El tiempo libre pagado (PTO) es una política que combina el tiempo de vacaciones, el tiempo por enfermedad y el tiempo personal en un solo banco de días para que los empleados los usen cuando toman tiempo libre pagado del trabajo. Este banco de días puede ser utilizado por los empleados cuando toman tiempo libre remunerado del trabajo. Se pone a disposición de los empleados un conjunto de días de tiempo libre pagado (PTO) bajo los términos de una política de tiempo libre pagado (PTO).
¿Qué significa PTO en el lugar de trabajo?
PTO, o tiempo libre pagado, se refiere a cualquier tiempo durante el cual un empleado continúa recibiendo pago a pesar de estar ausente del trabajo y es un término más inclusivo que “vacaciones”. Considérelo de esta manera: el tiempo libre pagado (PTO) es equivalente al tiempo de vacaciones, pero el tiempo de vacaciones no siempre es igual al PTO. La licencia por paternidad, la licencia por servicio de jurado, la licencia por enfermedad, el tiempo libre pagado durante las vacaciones y la licencia por discapacidad son algunos casos de tiempo libre pagado (PTO).
¿Es PTO lo mismo que licencia por enfermedad?
Una póliza de licencia por enfermedad pagada es un plan de seguro separado que brinda a los empleados tiempo libre pagado en caso de enfermedad u otras circunstancias. Una política de tiempo libre pagado (PTO) permite a los empleados acumular muchas formas de tiempo de licencia, como vacaciones, licencia por enfermedad y licencia personal, en un solo banco que el empleado puede utilizar por cualquier motivo.
¿Puede usar PTO en los días que no trabaja?
En la mayoría de los casos, usted es libre de gastar su tiempo libre remunerado cuando lo considere oportuno. Algunas empresas imponen restricciones estrictas sobre la cantidad de tiempo libre que los empleados pueden tomar (tanto remunerado como no remunerado), y lo dividen en grupos distintos, como vacaciones, licencia por enfermedad y tiempo personal. Otras empresas dan a sus trabajadores una cantidad predeterminada de tiempo libre pagado (PTO) que pueden utilizar cuando no puedan trabajar o simplemente no quieran trabajar.
Política estándar de toma de fuerza para pequeñas empresas
Puede ser difícil encontrar el equilibrio adecuado entre cumplir con las normas estatales y garantizar una cobertura adecuada para los períodos de vacaciones y, al mismo tiempo, atraer y retener a trabajadores talentosos que valoran el tiempo libre remunerado.
Cuando se trata de días de enfermedad, días personales y vacaciones, una política estándar de PTO para pequeñas empresas debe manejar todas estas preocupaciones. Los empleados son libres de utilizar su tiempo libre pagado como mejor les parezca, mientras que muchas políticas estándar de PTO para una pequeña empresa exigen que se acumule una cierta cantidad de días cada año. Algunos incluso tienen un límite de tiempo sobre cuándo puede usarlos antes de que caduquen. Como alternativa, algunas pequeñas empresas estándar brindan a su personal una política de PTO ilimitada, lo que les permite tomar tantos días libres como necesiten, siempre que sus funciones estén cubiertas.
Muchos de estos detalles están determinados por las leyes de los respectivos estados. Un problema estándar de la pequeña empresa con respecto a la política de PTO es una función de reclutamiento de los mejores talentos, y no existen leyes federales que regulen la política de vacaciones para las pequeñas empresas.
Dos semanas de vacaciones pagadas cada año más los feriados federales son la política estándar de PTO para las pequeñas empresas en los Estados Unidos. Posibles aumentos en el tiempo de vacaciones con un servicio más largo. En algunos campos, el tiempo libre pagado se acumula en función de las horas trabajadas y puede transferirse de un año a otro o perderse si no se usa en una fecha determinada. El tiempo libre pagado no utilizado debe compensarse en algunos estados, pero en otros no es obligatorio.
Política de PTO ilimitada
Las políticas de PTO de vacaciones ilimitadas no son iguales. Los expertos en recursos humanos de diferentes empresas probablemente le darán respuestas diferentes.
Sin embargo, así es como funciona a menudo el tiempo libre pagado ilimitado: Gestión de recursos humanos el software es un lugar común en las empresas de hoy. Una herramienta de gestión del rendimiento es uno de esos casos. Un sistema de gestión de la fuerza laboral es otra posibilidad.
En cualquier caso, existe un procedimiento para que los empleados soliciten tiempo libre. Aunque el término “PTO ilimitado” podría implicar que los trabajadores pueden tomarse un tiempo libre cuando lo deseen, probablemente este no sea el caso. Las solicitudes de tiempo libre todavía se manejan a través de la oficina del gerente. Los gerentes deben brindar su aprobación antes de que los trabajadores puedan tomarse el tiempo libre deseado.
Las “reglas no escritas” de muchas de las mejores políticas de PTO son de conocimiento común o se declaran explícitamente. Son libres de tomarse todo el tiempo libre que necesiten durante el año, pero no debe ser a expensas de su productividad o contribuciones.
¿Puedo usar mi PTO después de un aviso de 2 semanas?
Después de avisarle a su empleador con dos semanas de anticipación, usted es elegible para solicitar tiempo libre pagado (PTO, por sus siglas en inglés). Pero tenga en cuenta que la respuesta que obtiene de su empresa puede ser “no”. Si utiliza parte de su tiempo libre pagado restante durante las últimas dos semanas de su empleo, será significativamente más difícil para su empleador encontrar un reemplazo adecuado para usted.
¿Cómo funciona el PTO cuando deja de fumar?
Cuando un empleado deja la empresa, es despedido o es separado del negocio de cualquier otra manera, puede ser elegible para recibir el pago por cualquier tiempo de vacaciones acumulado pero no utilizado o tiempo libre pagado (PTO). Aproximadamente 25 de los 50 estados tienen leyes que obligan a los empleadores a compensar a los trabajadores que se van por cualquier tiempo libre pagado (PTO) no utilizado que hayan acumulado mientras trabajaban para la empresa.
¿Qué sucede si no avisa con dos semanas de anticipación?
No existe un requisito legal para que los empleados proporcionen un aviso antes de renunciar a sus trabajos, y mucho menos un aviso de dos semanas, a pesar de las normas y estándares que existen en el lugar de trabajo. No existen protecciones legales para las empresas en caso de que los empleados decidan dejar la empresa, a pesar de que los contratos incumplidos pueden tener un efecto en el pago o dar lugar a acciones legales.
Preguntas Frecuentes
¿Por qué debería tener una política de PTO?
Para mostrar a sus empleados cuánto los aprecia, incorpore una política de PTO en el manual de la empresa. Los empleadores que son conscientes de este hecho suelen crear paquetes de compensación que lo tienen en cuenta.
¿Está usted legalmente obligado a ofrecer PTO?
El gobierno federal no exige una cantidad mínima de tiempo libre remunerado para los empleados, pero varios estados y ciudades sí lo hacen.
¿Qué tan rápido aumenta la toma de fuerza?
Según un estudio de SHRM, Los empleados con menos de dos años de servicio acumulan diez días de PTO cada año. Los empleados con más de cinco años de servicio acumulan 25 días de PTO cada año.
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