Algunas organizaciones no cuentan con herramientas de gestión de inventario ni conocen su utilidad. La gestión de inventario ayuda a las organizaciones a gestionar el control de inventario en varios niveles de inventario. Este artículo enseña sobre herramientas de administración de inventario, software gratuito de Amazon y herramientas de TI para pequeñas empresas. Antes de continuar, conozcamos el significado de "inventario".
El inventario es lo que su empresa acumula cada vez que compra artículos que no vende inmediatamente. El inventario se refiere a las materias primas, los componentes y los productos terminados que una empresa vende o consume en la producción.
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¿Qué son las herramientas de gestión de inventario?
El software de gestión de inventario ayuda a las empresas a realizar un seguimiento del cumplimiento de pedidos, órdenes de compra, ventas, existencias entrantes y niveles de inventario para ejecutar las operaciones sin problemas. Sin embargo, proporciona una imagen de 360 grados de sus procesos comerciales en una única solución SaaS, similar a los sistemas ERP y el software CMMS.
Los gerentes de inventario, los técnicos de servicio, los solicitantes de autoservicio y los profesionales de mantenimiento trabajan con frecuencia en el proceso de administración de inventario. También implica el seguimiento, el pedido, la gestión y la utilización de los bienes necesarios para que su negocio funcione con éxito. También es una estrategia para mantener el inventario correcto en la proporción correcta en el momento apropiado al costo apropiado. Los gerentes de inventario son responsables de las siguientes funciones:
- Creación y mantenimiento de objetos de inventario, incluidas ubicaciones, artículos de inventario, lotes de inventario, grupos de inventario y artículos de costo.
- También incluye solicitudes, ajustes e intercambios que pueden ser posibles para mover cosas al inventario.
- Los tickets de llenado rápido, las tareas de trabajo, los problemas, las transferencias, los ajustes y los recuentos de ciclos se utilizan para sacar productos del inventario.
Herramientas de gestión de inventario de software
El proceso de realizar un seguimiento de todo el software y las aplicaciones que son útiles en un entorno de TI se refiere a las herramientas de gestión de inventario de software. Sin embargo, es un componente de la gestión de activos de TI que permite registrar el tipo de instalación de software, el tamaño, la fecha, el proveedor y otros datos asociados. El software de gestión de inventario es un tipo de aplicación en línea que ayuda a las organizaciones a controlar y monitorear el inventario desde el productor hasta el punto de venta, pasando por el almacén. También ayudan con otros procedimientos, como contabilidad, facturación, creación de informes, cumplimiento, seguimiento de envíos y mucho más.
Las herramientas de software de gestión de inventario eliminan los errores humanos y automatizan las actividades clave, lo que le permite tener un inventario adecuado a mano en todo momento para cumplir con las ventas rápidamente sin sobrecargarlo con existencias que no puede mover. Los siguientes son los proveedores de software de gestión de inventario más conocidos y apreciados del mercado:
#1. acumatica
Es una aplicación integral de planificación de recursos empresariales (ERP) con capacidades de gestión de inventario y contabilidad. También forma parte de las mejores herramientas SLM.
#2. Software de gestión de inventario CIN7
Es apropiado para organizaciones medianas y grandes que requieren un sistema fácil de usar para administrar el seguimiento de inventario, la reordenación y la contabilidad.
#3. Velocidad de la luz
Es un sistema POS liviano pero efectivo con software de administración de inventario integrado que es ideal para pequeñas empresas, particularmente aquellas en la industria minorista. Integra y proporciona API con muchos sistemas de software de contabilidad populares.
#4. Software de gestión de inventario de Oracle Netsuite
Es ideal para grandes empresas y proporciona un paquete básico de precios. También cuenta con una plataforma de contabilidad unificada para el seguimiento financiero.
#5. Software de contabilidad, QuickBooks
Sus planes adicionales y premium tienen pocas capacidades de gestión de inventario. Es una opción razonable para las pequeñas y medianas empresas que ya usan QuickBooks para la contabilidad.
#6. SAVIA
Es el software de gestión de inventario y la plataforma ERP preferidos por las principales organizaciones y empresas. SAP es difícil de usar pero muy completo: puede con todo.
#7. syspro
Proporciona una herramienta de software de gestión de inventario escalable y una plataforma ERP para empresas de todos los tamaños. También ofrece una sólida herramienta de informes para realizar un seguimiento de su inventario y contabilidad.
#8. Inventario Zoho
Es un software de gestión de inventario que funciona en conjunto con otros productos de Zoho. También es mejor para las empresas que actualmente utilizan el paquete de software de Zoho.
Herramientas de gestión de inventario para pequeñas empresas
Si está comenzando un nuevo proceso de administración de inventario o busca mejorar uno existente, las siguientes soluciones de administración de inventario para pequeñas empresas que se enumeran a continuación lo ayudarán;
#1. Pronóstico de la demanda
La previsión de la demanda (también conocida como predicciones de ventas) le ayuda a determinar qué cantidad de cada producto debe tener disponible en todo momento para satisfacer la demanda de los consumidores.
La previsión de la demanda es fundamental en la gestión de inventario porque le permite establecer la cantidad mínima de un producto que debe tener a mano y establecer objetivos de reposición después de alcanzar ese nivel. Su previsión de demanda debe revisarse periódicamente para modificar sus cantidades mínimas y objetivos de reordenación.
#2. Inventario de existencias de seguridad
El inventario de existencias de seguridad está vinculado a las previsiones de ventas y determina las cantidades de nuevo pedido. Es especialmente crítico para sus productos más vendidos o más importantes. El inventario de seguridad es un inventario adicional pedido en exceso de la demanda prevista. Si bien hacer pedidos en exceso nunca es una buena idea, es útil tener algunas unidades más de las que cree que necesitará, especialmente si cree que el artículo seguirá siendo popular.
# 3. Dropshipping
Dropshipping es el proceso de recibir el pedido de un cliente y hacer que su proveedor envíe los productos directamente al cliente. También elimina el requisito de una instalación de almacenamiento y la necesidad de mantener un inventario disponible. Es mejor reservarlo para pedidos raros o cosas que no se pueden acomodar en su almacén, ya que significa que la felicidad de su cliente está en manos de su proveedor y no de su propia empresa.
#4. Cross-docking
El cross-docking es una estrategia centrada en la eficiencia. Un camión de reparto descargará directamente en camiones que transportarán sus ventas a los clientes. También elimina la necesidad de traer cosas nuevas a su instalación de almacenamiento y evita su procedimiento de gestión de inventario. En cambio, las cosas se envían tan pronto como las recibe. Esta opción es la mejor para las cosas que se enviarán "justo a tiempo".
#5. Evaluación ABC
Un análisis ABC puede ayudarlo a determinar qué bienes son los más rentables y cuáles son los más caros. Clasifica las cosas en tres grupos, como su nombre lo indica;
- R: Estas son las cosas más valiosas y menos costosas para almacenar a largo plazo. Sin embargo, estos productos tienen un impacto significativo en la rentabilidad de una empresa.
- B: Estos son productos de gama media con un potencial de ventas significativo pero con valores de venta no tan altos como los productos de la categoría A.
- C: Por lo general, estos son artículos de bajo costo con alta rotación. Las ventas individuales de estos productos no son tan cruciales para una empresa como las ventas de productos A o B, pero las grandes cantidades de ventas de productos C son fundamentales para la rentabilidad.
Herramientas de gestión de inventario de TI
Un sistema de gestión de inventario integra varios paquetes de software para realizar un seguimiento de los niveles y movimientos de existencias. La solución es compatible con sistemas de venta y envío multicanal. Los sistemas de gestión de inventario optimizan los niveles de inventario al mismo tiempo que garantizan la disponibilidad del producto en múltiples canales.
La gestión de inventario ayuda a las empresas a determinar qué y cuánta mercancía ordenar y cuándo. Mantiene registros de inventario desde el momento en que se compra hasta que se vende. La técnica también identifica y responde a las tendencias para garantizar que siempre haya suficiente stock para cumplir con los pedidos de los clientes y que cualquier escasez se anuncie adecuadamente.
Un sistema de gestión de inventario optimiza los niveles de inventario y garantiza que los productos estén disponibles en numerosos canales. También ofrece una perspectiva real y unificada de todos los productos, el inventario y los clientes en todas las ubicaciones y canales de venta. Esto permite a las organizaciones mantener menos inventario disponible, liberando capital para utilizarlo en otras áreas del negocio. Un sistema de gestión de inventario ayuda a reducir los gastos de inventario mientras cumple con las expectativas del consumidor.
El proceso de gestión de inventario
El propósito de la gestión de inventario es comprender los niveles de existencias y las ubicaciones de las existencias en las instalaciones. Su software monitorea el flujo de productos al usuario final desde el proceso de fabricación.
Herramientas de gestión de inventario gratis
Se puede usar lápiz y papel, una hoja de cálculo de inventario o un software gratuito de gestión de inventario para realizar un seguimiento de los productos de forma gratuita. Algunas aplicaciones avanzadas de administración de inventario, como Sortly, brindan membresías gratuitas a sus servicios. Aquí hay algunos programas gratuitos para usar con el software de administración;
- Inventario Zoho
- afluencia
- Odoo
- Reservas
- Entrega
- Inventario de pecera
- Unleashed
- Listado de espejos
- Gestión de activos por GoCodes
- Sistema DEAR
Herramientas de gestión de inventario de Amazon
A través de Logística de Amazon, Amazon proporciona un conjunto gratuito de herramientas de gestión de inventario a los propietarios de empresas de comercio electrónico. Se puede acceder a esta colección de herramientas a través del panel de control de Seller Central. Las herramientas de gestión de inventario de Amazon se enumeran a continuación;
- Veeqo es una de las herramientas gratuitas de gestión de inventario de Amazon para empresas comerciales.
- Orden colmena
- Sellbrite
- Laboratorios de puntada
- Herramientas o software gratuitos de gestión de inventario de Brightpearl para empresas.
¿Cuáles son los 4 tipos de gestión de inventario?
Los cuatro métodos de gestión de inventario son los siguientes:
- Los componentes
- Trabajos en Proceso.
- Operaciones, Mantenimiento y Reparación (MRO).
- Productos terminados.
¿Cuáles son las 3 técnicas principales de gestión de inventario?
Son las tres técnicas de gestión de inventario más fundamentales y sus estrategias brindan a las empresas varias opciones para satisfacer la demanda de los clientes. Ellas hacen;
- El método de empuje.
- Método de extracción.
- El método de entrega justo a tiempo.
¿Cuáles son los 5 tipos de inventario?
Hay cinco tipos de inventario, a saber:
- Las materias primas.
- Trabajo en progreso
- Productos Terminados
- Suministros.
- Residuos.
¿Cuáles son los 6 tipos de inventario?
Las seis categorías de inventario se enumeran a continuación;
- inventario de transporte.
- búfer de inventario
- inventario anticipado.
- desacoplamiento de inventario
- ciclo de inventario
- Inventario de productos MRO
¿Qué es el inventario MRO?
MRO, o Mantenimiento, Reparación y Operaciones se refieren al inventario necesario para fabricar y vender artículos terminados que no están integrados en el producto en sí. El inventario incluye materiales consumibles, equipos y suministros necesarios para el mantenimiento, la reparación y las operaciones. MRO cubre artículos que se utilizan en el proceso de fabricación pero, a diferencia de las materias primas, no se incorporan a los productos terminados de una empresa.
¿Para qué se utiliza MRP?
La planificación de requisitos de materiales (MRP) es un método para determinar los materiales y componentes necesarios para producir un producto. Se compone de tres pasos principales: Se compone de tres pasos principales:
¿Cuáles son las ventajas de la gestión de inventario?
Las empresas deben comprender las ventajas de la gestión de inventario. Hay algunos;
#1. Ahorra dinero
Comprender las tendencias de las acciones le permite invertir en la cantidad adecuada de acciones en el momento adecuado. Esta estrategia ahorra dinero al mismo tiempo que mantiene el flujo de efectivo de la organización. También le permite mantener menos existencias en cada ubicación, ya sea tienda o almacén.
#2. Mejora el flujo de efectivo
La gestión de inventario le permite invertir en inventario que vende. De esta manera tener más ingresos en su negocio.
#3. Los clientes están satisfechos
La gestión de inventario garantiza que las necesidades del consumidor se aborden sin demora. Esto hace que el negocio crezca.
Dificultades de gestión de inventario
Los siguientes son algunos desafíos de gestión de inventario:
#1. Especificaciones de existencias
Es fundamental contar con información precisa sobre el stock del inventario físico y el inventario periódico para saber cuándo reemplazar el stock o qué stock cotiza bien.
#2. Errores de procedimiento
Las operaciones del sistema de inventario que están desactualizadas o son manuales pueden ser propensas a errores y ralentizar el proceso de trabajo.
#3. Variación de la demanda del cliente
Seguir las tendencias del sistema de inventario es fundamental para satisfacer los gustos y necesidades cambiantes de los clientes. La gestión de inventario también enfrenta dificultades para determinar las preferencias de los clientes.
Conclusión
Tener herramientas de gestión de inventario en su lugar de trabajo es bueno porque ayuda a desarrollar su trabajo y mantiene registros de todos los elementos que contiene. Sin herramientas de inventario, sus productos pueden ser robados o utilizados sin su conocimiento. Este artículo habla sobre las herramientas de gestión de inventario.
Preguntas frecuentes sobre las herramientas de administración de inventario
¿Cuáles son las mejores formas de administrar el inventario?
- Ordena tu inventario por prioridad.
- Mantenga un registro de todos los detalles del producto.
- Examine su inventario.
- Examinar el desempeño de los proveedores.
- Mantenga la consistencia en la forma en que adquiere acciones.
- Lleve un registro de las ventas.
¿Cómo rastrear el inventario en Excel?
- Construya una hoja de cálculo.
- Cree columnas para cualquier categoría de producto apropiada.
- Complete los espacios en blanco con cada producto que venda.
- A medida que llegan las ventas, ajuste las cantidades.
¿Cómo se resuelven los problemas de inventario?
- Determinar los problemas.
- Aumente su inversión en un equipo más grande.
- Compra de software.
- Evita tener stock muerto.
- Gaste menos en almacenamiento.
- Auditoría constante
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Referencias
