Creo que has oído hablar mucho sobre la gestión de recursos humanos y lo que implica como empresario. Adivina qué, te hemos traído un tema más interesante, que es una empresa de outsourcing de recursos humanos. Esto es algo con lo que debe estar familiarizado si desea construir con éxito su negocio sin la interferencia de cosas como la contabilidad, la nómina, etc. Comenzamos definiendo y brindándole una definición básica y específica de la empresa de subcontratación de recursos humanos, luego pasamos a ejemplos de subcontratación de recursos humanos y cuáles son los desafíos de la subcontratación. Acompáñame en este crucero.
Comprender los recursos humanos
El objetivo de los departamentos de recursos humanos es ayudar a las empresas a tener éxito brindando a los gerentes y empleados consejos y ayuda imparciales sobre cuestiones relacionadas con los recursos humanos. Esto se logra mediante la combinación de tareas operativas, gestión de proyectos y planificación estratégica para el futuro de la empresa. Los recursos humanos bien administrados contratan a las mejores personas y hacen todo lo posible para mantenerlas felices e interesadas en sus trabajos.
Un departamento de recursos humanos (HR) maneja cosas como encontrar, contratar, capacitar y ayudar a los nuevos empleados.
Los recursos humanos se refieren a todas las personas que trabajan para una empresa.
La eficacia organizativa puede mejorarse mediante una gestión adecuada de los recursos humanos o la gestión del activo más valioso de una empresa: sus empleados. La gestión de recursos humanos, también denominada “gestión de personas” o “gestión de talentos”, es el proceso de dirigir el capital humano (empleados) de una organización.
Outsourcing de RRHH
La subcontratación de recursos humanos (HRO) es cuando una empresa contrata a una empresa externa para manejar sus recursos humanos en lugar de mantener su propio departamento de recursos humanos en la empresa.
Empresa de outsourcing de recursos humanos
Cuando hablamos de una empresa de externalización de recursos humanos, nos referimos a una empresa que brinda servicios de gestión de recursos humanos a las empresas.
Estas empresas brindan servicios tales como Gestión sistemática del riesgo, , procesamiento de nómina, orientación de nuevos empleados y adquisición de talento. Estas empresas ayudan a las empresas que no tienen sus propios departamentos de recursos humanos a satisfacer sus necesidades de recursos humanos y cumplir con las leyes y reglamentos, ayudándolas en estas áreas y reduciendo costos.
En el mundo empresarial, estas empresas funcionan como sindicatos. Las empresas pueden beneficiarse de la subcontratación de recursos humanos mediante la utilización de herramientas de recursos humanos como software y profesionales capacitados. Hay ciertos desafíos que también enfrentan las empresas de subcontratación de recursos humanos.
Ahora que tiene una mejor comprensión de lo que es una empresa de subcontratación de recursos humanos, echemos un vistazo a algunos ejemplos de subcontratación de recursos humanos de la empresa.
Ejemplos de subcontratación de recursos humanos
Los siguientes son ejemplos de subcontratación de recursos humanos o tareas de recursos humanos que se pueden subcontratar:
- Contratación: Cuando la economía es fuerte o el mercado laboral es competitivo, puede ser difícil y lento para los recursos internos encontrar candidatos calificados con las habilidades necesarias. Puede externalizar esta responsabilidad a una empresa de búsqueda externa para aliviar la presión o acelerar el proceso.
- Consulting: La inclusión de un servicio de consultoría externa en un paquete de indemnización ha sido vista positivamente por los tribunales y muchos empleadores la ofrecen. Por lo general, una empresa contrataría a una firma de consultoría de recursos humanos para realizar esta función, lo cual es crucial si el empleado actual ocupa un puesto alto o ha estado en la empresa durante mucho tiempo.
- Disparo: La reubicación es un tipo de subcontratación de recursos humanos que ayuda a las empresas a tratar con los empleados y garantizar que sean confiables y calificados.
Otros ejemplos de subcontratación de recursos humanos incluyen:
- Registro de Horas de Trabajo
- Departamento de Nóminas
- Gestión de recompensas
- Profesional
- Profesionalidad de seguros
- Atención al cliente
- Contabilidad
- Contabilidad, etc
Los ejemplos anteriores de subcontratación de recursos humanos deberían ayudarlo a descubrir qué buscar al contratar una empresa para manejar sus necesidades de recursos humanos.
¿Por qué una empresa subcontrataría recursos humanos?
#1. Rápido crecimiento o desarrollo:
Si desea que su empresa crezca, debe contratar a las personas adecuadas y desarrollar una estrategia para atraerlos, capacitarlos y monitorear su desempeño como empleados. Muchas tareas de recursos humanos están más allá de las capacidades de una pequeña empresa y requieren la asistencia de un socio de recursos humanos experimentado.
#2. Para mejorar las relaciones con los empleados:
Las relaciones con los empleados son difíciles por muchas razones, como hacer un seguimiento del desempeño y lidiar con largas ausencias ilegales. Las empresas intentan reducir sus riesgos y tratar bien a sus empleados al mismo tiempo. Esta parte del servicio es muy importante. Lo ayudamos a construir una fuerza laboral calificada y confiable al ayudarlo con la capacitación de los empleados, manuales de empleados, Y otras cosas. Esto debería (con suerte) hacer que no tenga que lidiar con los problemas de los empleados con tanta frecuencia.
#3. Para ahorrar o maximizar el tiempo:
Puede ahorrar mucho tiempo subcontratando sus tareas de recursos humanos. La contratación de una empresa externa de recursos humanos (HR) le permite tener un equipo con más experiencia para manejar el proceso de contratación. Se encargan de todo, desde las evaluaciones iniciales de currículum basadas en palabras clave hasta las entrevistas y la búsqueda de candidatos potenciales en sitios de trabajo en Internet. Esto no solo garantiza que haya encontrado al especialista adecuado, sino que también le permite participar en la selección final antes de contratarlo.
# 4. Costos mas bajos
Las empresas suelen subcontratar tareas de recursos humanos para ahorrar dinero. Las personas suelen elegir este tipo de proveedores de servicios porque ya cuentan con un equipo de trabajadores calificados, mucha experiencia en el campo y tecnología de punta para obtener los resultados que su negocio requiere. No requiere mucho tiempo ni dinero, por lo que puede utilizar ese tiempo y dinero para satisfacer las necesidades más apremiantes de su negocio en expansión.
#5. Ayuda a mantener las leyes y reglamentos:
La externalización de la gestión de recursos humanos ayuda a evitar que su empresa sea multada por no seguir las leyes y normas laborales.
Nuevamente, para adquirir conocimientos que no se encuentran dentro de la organización o mediante una sola contratación.
Las mejores empresas de subcontratación de empleados
Sin lugar a dudas, el recurso más valioso de una empresa son sus empleados. Ahora eche un vistazo de cerca a las siguientes mejores empresas de subcontratación de empleados.
#1. Ondulación:
La ondulación puede ayudar a las empresas a establecer un sistema que facilite la búsqueda, contratación e integración de nuevo personal.
Puede usar su herramienta para enviar varias ofertas de trabajo a varios sitios de trabajo al mismo tiempo. Podrá adaptar el proceso de entrevista al trabajo, el grado de experiencia requerido y el equipo al que se unirán una vez que haya elegido a los mejores candidatos. También puede generar informes completos para evaluar la efectividad de su estrategia de contratación en función de una variedad de factores.
#2. Servicios de recursos humanos de ADP
ADP ofrece servicios de recursos humanos como gestión de nómina, beneficios y cumplimiento. El conocimiento de ADP puede ayudarlo en cualquier situación cuando trabaje con ellos. También pueden ayudarlo a desarrollar iniciativas de autoayuda para los empleados. ADP facilita la creación de documentos importantes, como descripciones de puestos y manuales del personal. También le permite comparar sus procesos de recursos humanos con los de empresas similares para encontrar áreas de mejora.
ADP utiliza análisis para encontrar formas de mejorar su negocio. También ofrece numerosos paquetes, por lo que puede utilizarlo para subcontratar toda su empresa o solo algunos servicios.
ADP sabe cómo manejar grandes negocios y problemas.
#3. Insperidad:
En general, Insperity ayuda en la gestión de las habilidades de las personas. Para ayudarlo a reclutar personal nuevo, la organización puede ayudarlo a desarrollar descripciones de puestos, manuales para empleados y programas de capacitación.
Algunas de las tareas importantes de recursos humanos con las que la organización puede ayudar son el procesamiento de nóminas, la administración de beneficios, la planificación para la jubilación y otras tareas importantes. También facilita que las empresas obtengan seguros para sus trabajadores.
¿Cuáles son los desafíos de la subcontratación de recursos humanos?
Los siguientes son los desafíos de la externalización de recursos humanos:
#1. Desconexión del personal:
Cada lugar de trabajo tiene su propio conjunto de tradiciones y procedimientos. Un tercero, sin importar qué tan objetivamente examine lo que hace una empresa, nunca comprenderá completamente lo que requiere esa empresa.
Debido a esta separación, los empleados pueden creer que sus empleadores no se preocupan por sus preocupaciones. La moral y la retención pueden sufrir como resultado de la desconexión entre Recursos Humanos y el resto del equipo.
#2. Peligros de dar información privada:
Cuando divulga información privada a un tercero, la información puede filtrarse, ya sea intencionalmente o no.
Si un contratista, por ejemplo, divulga información confidencial sobre empleados o clientes, como números de cuentas bancarias, información médica o números de seguro social, la empresa que subcontrató sus funciones de recursos humanos puede ser considerada responsable, y aquellos cuya información fue divulgada pueden tener un opinión negativa de la empresa.
Por lo tanto; Es fundamental garantizar que la información confidencial y los secretos comerciales estén protegidos en cualquier acuerdo de subcontratación.
#3. Seguridad renunciada:
Además de los desafíos de subcontratación de recursos humanos ya mencionados, se renuncia a la seguridad. La información confidencial sobre sus empleados podría ser robada o divulgada de varias maneras si el software de su empresa carece de la protección adecuada. Es típico que terceros realicen actividades de recursos humanos utilizando software gratuito disponible públicamente. Esto expone información importante de los empleados al riesgo.
Una brecha de seguridad podría dañar los datos de una empresa, así como su reputación entre los clientes y el público en general. La dependencia de los demás es problemática, ya que podría poner en peligro tanto su negocio como su privacidad.
¿Cuánto cuesta externalizar recursos humanos?
Su precio final estará determinado por una serie de variables, no solo por cómo le facture una empresa.
El componente clave para determinar el costo total serán los servicios de subcontratación de recursos humanos que necesita. Normalmente, puede seleccionar y elegir los servicios que desea. Las empresas a veces combinan varios servicios en un solo paquete.
También pueden cobrar en base a la Fuerza Laboral si hay 20 más de 20 trabajadores.
- Para 20 trabajadores: Los "servicios básicos de recursos humanos" cuestan $ 3,200 y contienen el manual del empleado, la contratación, los manuales del supervisor, los formularios de empleo estándar, los titulares de archivos del empleado y otras instrucciones.
- Para más de 20 trabajadores: La nómina total, el sistema de información de recursos humanos, el soporte de recursos humanos y el tiempo y asistencia biométricos cuestan $ 73,000 (más $ 6,000 para la instalación).
¿Cómo iniciar una empresa de outsourcing de recursos humanos?
#1. Obtener una maestría en administración de empresas con especialización en recursos humanos
Se requiere un MBA si desea establecerse como un especialista en recursos humanos capaz de liderar un puesto de consultoría o gestión en el área de recursos humanos. Busque oportunidades para aprender más sobre un área específica de recursos humanos.
#2. Desarrolle un plan para su empresa
Un plan bien definido es esencial para ser propietario de un negocio exitoso. Puede usarlo para mapear los detalles de su empresa y adquirir información previamente desconocida. Piense en su área de especialización y en los otros profesionales de recursos humanos con los que colaborará. Hacerlo puede requerir una investigación de mercado sobre qué servicios de recursos humanos tienen la mayor demanda.
#3. Crear conexiones inmediatamente
Para que los consultores permanezcan en el negocio, deben tener un flujo constante de trabajo, y una de las mejores maneras de hacerlo es mantener la creación de redes. Una solución es hacer conexiones con otros consultores de recursos humanos y proveedores de servicios que se centren en áreas en las que quizás no sepa tanto. Tú y la otra persona podrían construir una relación en la que ambos se beneficien de las referencias. Esto puede conducir a asociaciones, que pueden ayudarlo a ofrecer más servicios a sus clientes.
#5. Crear una empresa legal o entidad legal
Para protegerse de la responsabilidad personal si su negocio de consultoría de recursos humanos es demandado, debe incorporar una entidad comercial legal como una LLC o una corporación.
#6. Crea tu propia marca
La marca de una empresa es la suma de todos los elementos que componen su imagen pública, como su nombre, logotipo, valores, industria y productos y servicios. Tener presencia en las redes sociales, un sitio web y campañas publicitarias que informen a los clientes sobre los servicios de su consultora de recursos humanos son excelentes estrategias para establecer su marca y atraer nuevos clientes.
¿Las empresas subcontratan RRHH?
¡Por supuesto que sí! Esto se debe a que la subcontratación de recursos humanos puede ayudarlo a desarrollar e implementar prácticas y estrategias efectivas de recursos humanos que impulsen el compromiso de los empleados y los resultados comerciales, al tiempo que lo ayudan a atraer y retener a los mejores talentos.
¿Cuáles son los tipos de outsourcing de RRHH?
Hay tres tipos principales entre los que los dueños de negocios pueden elegir. Son los siguientes:
- Organización de recursos humanos (HRO)
- Organización de Empleadores Profesionales (PEO}
- Organización de Servicios Administrativos (ASO)
¿Cómo consigo clientes de RRHH?
- Hacer conexiones
- Las opiniones y sugerencias deben recopilarse y compartirse.
- Referencias de amigos y familiares
- Dirígete a un sector determinado con las mejores posibilidades de éxito.
¿Cuánto cuesta externalizar RRHH?
Dependiendo de los detalles de los servicios de subcontratación de recursos humanos que necesite, debe presupuestar entre $ 500 y $ 2,500 cada mes.
¿Qué industria es mejor para los recursos humanos?
- Servicios de consultoría y asesoramiento empresarial
- Tecnología en la Información
- Reclutamiento
¿Cuáles son los 5 beneficios de la subcontratación?
- La subcontratación reduce los costos
- Servicio mejorado y más rápido
- Cuando las tareas se subcontratan, la eficiencia aumenta.
- Disponibilidad de conjuntos de habilidades en todo el mundo
- Atención a lo esencial.
Lea también: Gestión de recursos humanos (HRM): definición, subcontratación y funciones
Consideraciones Finales:
La subcontratación de recursos humanos puede ser beneficiosa para empresas de todos los tamaños. Con la información que se ofrece en esta publicación, debería poder tomar una decisión informada, que incluye ejemplos de subcontratación de recursos humanos, la mejor subcontratación de empleados, los desafíos que siguen y más. Si aún no lo has hecho, deberías darle una oportunidad.
Preguntas frecuentes sobre la empresa de subcontratación de recursos humanos
¿Las empresas subcontratan RRHH?
¡Por supuesto que sí! Esto se debe a que la subcontratación de recursos humanos puede ayudarlo a desarrollar e implementar prácticas y estrategias efectivas de recursos humanos que impulsen el compromiso de los empleados y los resultados comerciales, al tiempo que lo ayudan a atraer y retener a los mejores talentos.
¿Cuánto cuesta externalizar RRHH?
Dependiendo de los detalles de los servicios de subcontratación de recursos humanos que necesite, debe presupuestar entre $ 500 y $ 2,500 cada mes.
¿Cuáles son los desafíos de la subcontratación de recursos humanos?
Los desafíos de la subcontratación de recursos humanos incluyen:
- Retiro del personal
- Seguridad renunciada
- Peligros de dar información privada.
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